Kostenlose ausfüllbare PDF-Rechnungsvorlagen

By Andy Marker | 3. März 2020

In diesem Artikel finden Sie die nützlichsten kostenlosen Rechnungsvorlagen im PDF-Format. Sie können alle diese ausfüllbaren, druckbaren PDF-Rechnungsvorlagen einfach herunterladen und weitergeben, um Rechnungen zu erstellen – und zeitnah bezahlt zu werden. 

Auf dieser Seite finden Sie eine einfache Rechnungsvorlage, eine Rechnungsvorlage für Fahrzeugreparaturen, eine Vorlage für unabhängige Auftragnehmer, eine Vorlage für Handelsrechnungen, eine Vorlage für Dienstleistungsrechnungen sowie weitere Vorlagen zum Herunterladen.

Einfache PDF-Rechnungsvorlage

 Grundlegende Rechnungsvorlage

Einfache Rechnungsvorlage herunterladen

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Verwenden Sie diese kostenlose einfache Rechnungsvorlage, um den Abrechnungsprozess für erbrachte Dienstleistungen zu vereinfachen. Mit dieser umfassenden Vorlage können Sie die Rechnungs- und Lieferanschrift des Kunden, das Datum, die Rechnungsnummer sowie Beschreibungen und Summen für jeden Rechnungsposten eingeben. Die Vorlage bildet automatisch Zwischensummen für die einzelnen Posten, und Sie können ganz einfach Rabatte, Steuern, Versand- und Bearbeitungskosten oder andere Details hinzufügen, die sich auf die Gesamtsumme auswirken, die Sie in Rechnung stellen möchten.

PDF-Rechnungsvorlage für Fahrzeugreparaturen

 Vorlage für automatische Rechnungen

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Verwenden Sie diese Rechnung für Fahrzeugreparaturen, um die Kosten für Teile und Arbeit aufzuschlüsseln. In der einfach auszufüllenden Vorlage können Sie den Kundennamen, die Auftragsnummer, die relevanten Leistungsdaten und die mechanischen Details angeben. Sie bietet außerdem Platz für die folgenden fahrzeugspezifischen Informationen:

  • Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN)
  • Kilometerstand
  • Marke und Modell
  • Kennzeichen und Bundesland
  • Motornummer 

Außerdem können Sie arbeits- und teilespezifische Beträge, den Prozentsatz des Gesamtbetrags mit Steuern und andere relevante Variablen berechnen.

PDF-Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer

 Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer

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Diese einfach zu verwendende Vorlage ist ein perfektes Hilfsmittel, um die fristgerechte Bezahlung für Dienstleistungen sicherzustellen, die als unabhängiger Auftragnehmer erbracht wurden. Verwenden Sie dieses Formular, um die abrechenbaren Stunden bis ins kleinste Detail einzutragen, einschließlich eines großzügigen Abschnitts für Beschreibungen der geleisteten Arbeit, Start- und Enddatum, Stunden und Ihren Satz, der am Ende jeder Zeile automatisch berechnet wird. Zudem berechnet die Vorlage automatisch die Stunden und Gesamtbeträge und gibt Ihnen die Möglichkeit, Steuersätze, verschiedene Kosten, die Endsumme und den tatsächlich fälligen Betrag einzugeben. Demonstrieren Sie Ihren Kunden Ihre Professionalität – und stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Leistungen umgehend bezahlt werden – mit dieser wiederverwendbaren Vorlage, die im PDF- und Excel-Format verfügbar ist.

PDF-Vorlage für Verkaufsrechnung

 Verkaufsrechnungsvorlage

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Erleichtern Sie Geschäfte mit dieser einfach auszufüllenden Vorlage für eine Verkaufsrechnung. In den verkaufsspezifischen Feldern können Sie Artikelnummern, Mengen, Stückpreise, Zwischensummen, Rabatte, Steuern, Versand- und Bearbeitungskosten und Gesamtsummen eingeben. Sparen Sie Zeit beim Erstellen von Verkaufsrechnungen mit dieser wiederverwendbaren, ausfüllbaren und druckbaren PDF- und Excel-Vorlage, die Sie einfach speichern oder an Ihre Kunden senden können.

PDF-Vorlage für Mietrechnung

 Mietrechnungsvorlage

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Stellen Sie sicher, dass Ihre Mieter die fällige Miete pünktlich zahlen – und halten Sie die Immobilien in Ihrer Buchhaltung auf dem neuesten Stand – mit dieser kostenlosen, herunterladbaren Vorlage für Mietrechnungen. Sie dient als druckbare oder elektronische Version einer Mietrechnung und kann auch als Überfälligkeitsrechnung verwendet werden, um Mieter über überfällige Mieten zu informieren. Passen Sie mieterspezifische Details an und stellen Sie die rechtzeitige Zahlung mit den folgenden Abschnitten sicher: Immobilienadresse, Miete, Gebühren, Gesamtbetrag und Geschäftsbedingungen. Diese wiederverwendbare Vorlage ist in den Formaten Word und PDF verfügbar.

PDF-Rechnungsvorlage für Fotografen

 Fotografie Rechnungsvorlage

Rechnungsvorlage für Fotografen herunterladen

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Verbringen Sie weniger Zeit mit der Rechnungsstellung und mehr Zeit mit dem, was Sie am besten können: großartige Fotos machen. Verwenden Sie diese professionelle Rechnung für Fotografen, um Ihre Zeit und Ihren Aufwand zu erfassen, einschließlich der Angaben zum Fotografen und zum Unternehmen sowie der Kontaktinformationen zum Kunden. Diese Rechnungsvorlage enthält auch einen umfangreichen Abschnitt für Bedingungen und Anmerkungen, in dem Sie Details und Posten für Fotoshootings, Druck und Produktion, zeilenweise Dienstleistungen und individuelle fotografische Dienstleistungen dokumentieren und anpassen können. 

Darüber hinaus bietet diese umfassende Rechnungsvorlage für Fotografen automatische Abschnitte für Zwischensummen, Steuern, Gesamtsummen, Abzüge und fällige Gesamtbeträge. Die Vorlage ist im PDF- und Excel-Format verfügbar. 

Weitere Informationen über diesen Prozess und weitere Ressourcen finden Sie im Leitfaden für persönliche und professionelle Fotomanagementlösungen.

PDF-Vorlage für Dienstleistungsrechnung

 Vorlage für Dienstleistungsrechnungen

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PDF  |  Excel  |  Word

Diese wiederverwendbare Vorlage dient als Rechnung für jede Dienstleistung, bei der Sie Ihren eigenen Namen (oder den Ihrer Organisation), Rechnungsadressen und Lieferadressen, Beschreibungen der erbrachten Dienstleistungen, Stunden, Preise, Zwischensummen, Steuern und Endsummen angeben müssen. Diese Rechnungsvorlage ist einfach zu verwenden und bietet Ihnen Felder für eindeutige Rechnungsnummern, Rechnungsdaten, Kunden-IDs und spezielle Bedingungen für die angebotenen Dienstleistungen. 

Diese Vorlage für einzelne Dienstleistungsrechnungen ist in den Formaten PDF, Excel und Word verfügbar.

PDF-Vorlage für Pro-forma-Rechnung

 Pro Forma Rechnungsvorlage

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Mit dieser einzigartigen Vorlage können Sie geplante oder Pro-forma-Rechnungen erstellen, um die Details bevorstehender Warensendungen zu erfassen. Geben Sie für Ihre Waren die Sendungsinformationen, Zollinformationen, Artikelnummer, Mengeneinheit, Beschreibung, Menge, Einheitswert, Fracht, Versicherung und Gesamtwert ein. Diese Rechnung kann als vereinbarter Vertrag für eine Transaktion oder als Bestellbestätigung für eine Lieferung dienen. Die Vorlage ist eindeutig und enthält eine optionale (und potenziell rechtsverbindliche) Zertifizierung der tatsächlichen Waren einer Rechnung (also wie der Exporteur die Waren in der Rechnung beschreibt). 

Um mehr über diesen Prozess zu erfahren und weitere Ressourcen zu finden, lesen Sie Pro-forma-Finanzaufstellungen beherrschen.

PDF-Rechnungsvorlage für Grafikdesigner

 Rechnungsvorlage für Grafikdesign

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Diese leicht auszufüllende Rechnung für Grafikdesigner ist speziell für Design-Komponenten ausgelegt und ermöglicht Ihnen, Ihre Kontaktinformationen, Kundeninformationen, Projektnamen und Arbeitsbeschreibungen einzugeben. Passen Sie Ihre Rechnung mit einem Abschnitt für Bedingungen und Bemerkungen an, und geben Sie Ihre Informationen ein, damit Kunden Sie bei Fragen zu einer Rechnung kontaktieren können. 

Diese wiederverwendbare Vorlage ist im PDF- und Word-Format als individuelle Rechnungsvorlage für Grafikdesigner verfügbar. Nachdem Sie die relevanten Informationen eingegeben haben, die auf den nachfolgenden Rechnungen erscheinen sollen, können Sie die Vorlage als Ihre Standardrechnung speichern.

PDF-Rechnungsvorlage für Freiberufler

 Rechnungsvorlage für Freiberufler

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Als Freiberufler brauchen Sie eine zuverlässige Abrechnungsmethode, damit die Kunden Sie für die geleistete Arbeit korrekt bezahlen. Verwenden Sie diese kostenlose, ausfüllbare, speicherbare, versendbare PDF-Rechnungsvorlage für Freiberufler und füllen Sie alle relevanten Details aus, um Rechnungen für Ihre Kunden auszustellen und sich dem nächsten Auftrag zuwenden zu können. Die Vorlage berechnet automatisch jeden Arbeitsposten, einschließlich des Steuersatzes. Außerdem bietet diese Rechnungsvorlage viel Platz für die Beschreibung der Arbeit, die geleisteten Arbeitsstunden und Ihre Preise und ist damit perfekt geeignet, um auftragsspezifische Aufzeichnungen festzuhalten und pünktlich bezahlt zu werden.

PDF-Rechnungsvorlage für HLK-Aufträge

 HLK-Rechnungsvorlage

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Verwenden Sie diese Vorlage für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK), um Ihre Rechnungen zu standardisieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihren Kunden einen hochwertigen Service zu bieten. Vermeiden Sie unnötigen Aufwand durch einmalige Rechnungen oder die Verwendung von Vorlagen oder Dienstleistungen, die nicht auf Ihr HLK-Fachgebiet zutreffen, mit dieser einfach zu verwendenden, HLK-spezifischen PDF-Vorlage für eine sichere und einfache Rechnungsstellung. Tragen Sie einfach automatisch berechnete individuelle und kombinierte Materialkosten, Arbeitskosten, Steuerfaktoren und Gesamtsummen ein, damit Sie sich weiterhin auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: erstklassigen Service bieten.

PDF-Vorlage für Handelsrechnung

 Handelsrechnungsvorlage

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Mit dieser umfassenden Vorlage für Handelsrechnungen können Sie Verzögerungen und bürokratische Hürden vermeiden, indem Sie den Zollbeamten eine vollständige Warenbeschreibung und -historie übermitteln. Verwenden Sie diese Vorlage, um Import-, Bewertungs- und Klassifizierungs- sowie mögliche Zollkosten zu dokumentieren, die von internationalen Zollbehörden erhoben werden können. Diese umfassende Vorlage für Handelsrechnungen bietet auch Platz für die folgenden Angaben:

  • Exportland und -zweck
  • Zielland
  • Internationale Frachtbriefnummer
  • Spediteur-Exportreferenz
  • Empfänger
  • Vollständige Warenbeschreibung
  • HS-Code (Harmonisiertes System)
  • Fracht, Versicherung und Gesamtkosten

Diese wiederverwendbare Vorlage ist als Excel- und ausfüllbare PDF-Datei verfügbar.

PDF-Rechnungsvorlage für Sanitäraufträge

 Rechnungsvorlage für Sanitärinstallationen

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Diese Rechnungsvorlage ist die perfekte Lösung für Installateure, die ihre Rechnungen nach Posten aufschlüsseln müssen. Sie enthält Abschnitte für Arbeit, Material, Steuersätze und fällige Gesamtbeträge. Sie können auch angeben, welcher Installateur einen Auftrag ausgeführt hat, und die Kundendaten einschließlich aller relevanten Kontaktinformationen eingeben. Außerdem bietet die Vorlage einen Bestätigungsabschnitt, der Ihnen die Möglichkeit gibt, die Unterschrift eines Kunden einzuholen, um die Arbeit zu bestätigen, bevor Sie in Arbeit und Material für einen Auftrag investieren.

PDF-Rechnungsvorlage für Elektroarbeiten

 Elektro Rechnungsvorlage

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Als Elektriker benötigen Sie für jeden Auftrag eine detaillierte Vorlage, die nicht nur Informationen über den Elektriker und den Kunden enthält, sondern auch Platz für die vereinbarten Bedingungen, einschließlich Datum und Uhrzeit des Auftrags, ID, Ort, Abschlussdatum und Rechnungsnummer. Diese vorgefertigte Vorlage bietet Ihnen alle diese Details und noch mehr – es gibt auch Platz für Arbeitsbeschreibungen, Stunden, Sätze, Teile/Materialien, Mengen, Stückpreise, Steuern, Abzüge und fällige Gesamtbeträge. 

Diese wiederverwendbare Vorlage ist als Word-Dokument und ausfüllbare PDF-Datei verfügbar, die Sie einfach speichern oder an Kunden senden können.

Kostenlose PDF-Rechnungsvorlage für das Bauwesen

 

 Kostenlose Baurechnungsvorlage

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Das Schöne an dieser Rechnungsvorlage für das Bauwesen ist, dass sie eigentlich eine bauspezifische 4-in-1-Vorlage ist. Verwenden Sie diese kostenlose Rechnungsvorlage für einen der folgenden Zwecke:

  • Kostenvoranschlag: Stellen Sie den Umfang eines vorgeschlagenen Projekts dar und geben Sie potenziellen Kunden eine ungefähre Vorstellung von den voraussichtlichen Kosten. 
  • Fortschrittsabrechnung für Auftragnehmer: Rechnung für wiederkehrende Zahlungen von Auftragnehmern für einen laufenden Auftrag.
  • Rechnungsstellung für Subunternehmer: Rechnungstellung als Subunternehmer für einen Auftrag. 
  • Rechnungsstellung im Bauwesen: Rechnung für einen gesamten Auftrag oder in wichtigen Phasen oder Intervallen. 

Unabhängig von der Art der Rechnungsstellung für Ihre Bauarbeiten können Sie mit dieser Vorlage Mengen, Beschreibungen, Preise und Summen für Materialien eingeben. Sie können auch Arbeitsdetails, Stunden, Sätze und Gesamtbeträge eingeben. Außerdem können Sie automatisch Zwischensummen aus Gesamtmaterial, Gesamtarbeit, Steuersatz, Gesamtsteuer und Gesamtsumme bilden. 

Halten Sie alle baurelevanten Details in dieser übersichtlichen Baurechnung fest, damit Sie zeitnah Rechnungen erstellen und bezahlt werden können. 

Um mehr über diesen Prozess zu erfahren und weitere Ressourcen zu finden, lesen Sie Ein vollständiger Leitfaden für das Bauprojektmanagement.

Mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet die Rechnungsstellung verbessern

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

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