Was ist eine Designprüfung?
Eine Designprüfung ist ein Meilenstein in der Produktentwicklung, in dem Sie ein Produktdesign anhand bestimmter Kriterien bewerten. In der Designprüfungsphase können Probleme mit dem aktuellen Design oder Prototyp vor der Implementierung identifiziert werden.
Der Designprüfungsprozess
Während des Designprüfungsprozesses bewerten Stakeholder das fragliche Design. In einem Designprüfungs-Meeting stellen Designer das Design vor und die Teilnehmer geben in Form von Fragen, Herausforderungen und Verbesserungsvorschlägen Feedback.
Nach dem Designprüfungs-Meeting konsolidieren und priorisieren der Designer und das unmittelbare Team Feedback. Designer verwenden das Feedback, um Chancen zu bewerten und der restlichen Gruppe über Ergebnisse und Aktionspunkte Bericht zu erstatten.
Bildtitel: Flussdiagramm zu Designprüfung
Arten von Produktdesignprüfungen
Designprüfungen finden an verschiedenen Stellen im Produktentwicklungslebenszyklus statt. Diese Prüfungen können formeller oder technischer Natur sein und können in Form einer offenen Diskussion oder eines strukturierteren Workshops stattfinden.
In jeder Designprüfung gibt es je nach Ziel unterschiedliche Teilnehmer. Eine bewährte Praxis ist die Durchführung formeller Prüfungen mit Teilnehmern, die nicht eng in den Designprozess eingebunden sind – auf diese Weise wird sichergestellt, dass Feedback nützlich und frei von Vorurteilen ist. Es gibt jedoch Fälle, in denen es notwendig ist, ein Ad-hoc-Designprüfungs-Meeting abzuhalten, an dem nur Personen, die Teil des Designteams sind. Diese informellen Meetings können nach einer formellen Designprüfung stattfinden, um Feedback zu besprechen.
Designprüfungen können auch technischer Natur sein (das Team diskutiert gezielt technische Details). Dies unterscheidet sich von einer Projektprüfung, die nicht nur Formsachen, sondern auch das Budget, Ressourcen, Verfügbarkeit und Terminplanung umfasst.
Das Format des Designprüfungs-Meetings variiert auch je nach Unternehmen. Am traditionellen Round Table zur Designprüfung nehmen Mitglieder aus funktionsübergreifenden Teams teil. Während dieser Sitzung teilt der Designer das Design mit. Anschließend findet ein offener Dialog über Probleme, Fragen und Verbesserungsmöglichkeiten statt (während dieser Diskussion kann jeder sprechen). Obwohl dieser Round Table-Stil weit verbreitet ist, gibt es einige Herausforderungen: Die Diskussion kann schnell vom Kurs abweichen, wenn ein Teilnehmer den Designer unterbricht, bevor er den Teilnehmern das Design präsentiert hat. Es ist auch schwierig, bei einer offenen Diskussion alle Informationen zu erfassen und lautere Teilnehmer können ruhigere Mitglieder übertönen.
Im Vergleich dazu bietet ein Feedback-Workshop mehr Struktur, um sicherzustellen, dass der Designer ausreichend Zeit hat, die Prüfung abzuschließen, dass alle Teilnehmer zu Wort kommen und dass der Stil Remote-Mitarbeiter unterstützt. Im Idealfall dauert ein Workshop eine Stunde und 30 Minuten und alle Personen, die am Design beteiligt sind, nehmen daran teil. Die Verwendung eines Whiteboards (oder eines kollaborativen Online-Whiteboard-Tool, wenn das Team remote arbeitet) kann nützlich sein, um eine Feedback-Matrix mit einem Quadranten für Likes, Herausforderungen, Fragen und Ideen zu erstellen. Jeder Teilnehmer platziert in Form von Post-it-Notizen (oder schriftlich mit der Tastatur) Feedback in jedem Quadranten. Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit, über ihr Feedback zu sprechen.
Produktdesignprüfungen finden im Laufe des Entwicklungslebenszyklus des Produkts mehrmals statt. Sie können während der Konzept- und Fertigstellungsphase stattfinden, geplant sein und auch in Form von Ad-hoc-Meetings abgehalten werden. Die Art und Häufigkeit von Prüfungen hängt von der Art des entwickelten Systems oder Produkts ab.
Verfahren für die Entwicklungsdesignprüfung
In der Systementwicklung werden Designprüfungen in einer strukturierten und spezifischen Reihenfolge durchgeführt. Das Ziel ist es, Zeit optimal zu nutzen, indem das Design an kritischen Punkten geprüft wird: Designprüfung, Testbereitschaft und Systemverifizierung.
Beispielsweise werden Designprüfungen bei der Systementwicklung in der Regel in folgender Form durchgeführt:
- Alternative Concepts Review (ACR): Alternative Ideen werden geprüft.
- System Functional Review (SFR): Es wird sichergestellt, dass das System anfängliche Funktionen ausführen kann.
- Software Specification Review (SSR): Softwareanforderungen werden formell definiert.
- System Design Review (SDR): Es wird sichergestellt, dass die Systeme die anfänglichen Anforderungen innerhalb des Budgets und pünktlich erfüllen.
- Preliminary Design Review (PDR): Beim PDR wird sichergestellt, dass das System operativ nützlich ist.
- Critical Design Review (CDR): Diese technische Prüfung stellt sicher, dass ein System zu den nächsten Schritten übergehen kann.
- Test Readiness Review (TRR): Es wird festgestellt, ob das überprüfte System bereit ist, zu formellen Tests überzugehen.
- Final Design Review (FDR): Diese Prüfung findet statt, wenn die meisten Designarbeiten und Tests abgeschlossen sind. Diese Überprüfung ist die letzte Gelegenheit, Feedback zum Design zu geben.
- System Verification Review (SVR): Die Leistung des Endprodukts wird verifiziert.
- Production Readiness Review (PRR): Es wird festgestellt, ob das Produkt produktionsbereit ist.
- Physical Configuration Audit (PCA): Das Konfigurationselement wird anhand der Dokumentation untersucht, um zu verifizieren, ob das Produkt den Produkt-Baseline-Spezifikationen entspricht.
Vorbereitung auf die Designprüfung
Die Designprüfungsphase der Produktentwicklung ist notwendig, um die nächsten Schritte oder Designänderungen zu definieren. Legen Sie zunächst einen Meetingstil, Termin, Zeitplan, Teilnehmer fest und erstellen Sie das Designprüfungspaket.
Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie sich auf eine Designprüfung eines Produkts vorbereiten, ist, den Meeting-Stil auszuwählen, der für Ihr Team am besten geeignet ist. Ist eine offene Diskussion oder ein strukturierter Workshop am vorteilhaftesten für Ihr Team? Überlegen Sie sich, welcher Tag und welche Uhrzeit für alle Teilnehmer am besten geeignet ist.
Sobald Sie sich für den Meetingstil entschieden haben, entwerfen Sie eine Agenda und geben Sie sie an Ihr Team weiter. Wenn Sie ein strukturiertes Meeting abhalten, legen Sie Einschränkungen und Designprüfungsrichtlinien fest, an die sich die Teilnehmer halten müssen. Besprechen Sie in jeder Designprüfungssitzung, was in- und außerhalb des Umfangs liegt. Zum Beispiel kann sich eine Designprüfung auf die Funktionen eines bestimmten Features konzentrieren, aber nicht auf das Erscheinungsbild.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer über vorläufige Details informieren, einschließlich der Geschäftsziele, der Ziele der Designprüfung, der Zeitpläne, der erwarteten Leistungen und aller anderen Informationen, die möglicherweise nicht klar sind. Einblicke in das Design stellen sicher, dass die Teammitglieder ein vollständiges Verständnis des Zwecks der Designprüfung haben, und sorgt für weniger unnötige Fragen während der Prüfungssitzung. Das Ziel des Meetings ist es, das Design zu verstehen, Herausforderungen zu identifizieren, Verbesserungsmöglichkeiten zu schaffen und Fragen zu stellen.
Wen Sie zur Designprüfung einladen, hängt von ihrem Zweck ab. Wie bereits erwähnt, sollte eine formelle Designprüfung funktionsübergreifende Teammitglieder umfassen, die nicht eng im Design involviert sind. Die produktivste Gruppengröße für ein Meeting beträgt fünf bis acht Mitglieder, da jeder an der Diskussion teilnehmen kann. Die engere Auswahl sollte den Lead Designer (und andere Designer für unterstützende Informationen), Teammitglieder, die einen Mehrwert für die Designprüfung schaffen, und geeignete Entscheidungsträger umfassen.
Vorlage für Designprüfungsagenda
Eine formelle Designprüfung folgt einer strukturierten Agenda, die einen kurzen Überblick, einen Hintergrund, die Designprüfung, die Erfassung von Feedback und die Priorisierung der nächsten Schritte umfasst.
- Überblick: Nehmen Sie sich etwa fünf Minuten Zeit, die Agenda zu erklären und Fragen zu beantworten.
- Hintergrund: Der Designer erklärt den Zweck des Designs oder Prototyps, den beabsichtigten Benutzer, den Geschäftswert und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs).
- Designprüfung: Designer und Produktmanager stellen das Design vor, während sich die Teilnehmer Notizen machen.
- Feedbackprüfung: Die Teilnehmer geben Feedback.
- Priorisierung: Der Designer und die Produktmanager besprechen die nächsten Schritte/Entscheidungen mit den Entscheidungsträgern.
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Vorlage für technische Designprüfungsagenda
Eine technische Designprüfung kann an einem beliebigen Zeitpunkt im Entwicklungslebenszyklus stattfinden. Für diese Art der Designprüfung sind keine Prüfer aus nicht-technischen Geschäftsbereichen erforderlich. Nur Designer und andere technische Ressourcen sollten an diesem Meeting teilnehmen, da sich die Diskussion auf technische Details konzentriert. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Agenda für die technische Designprüfung zu erstellen.
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Vorlage für Designprüfungspaket
Das Designprüfungspaket ist von grundlegender Bedeutung für das Designprüfungs-Meeting. Der Designer bereitet das Paket so vor, dass es alles rund um das Design enthält. Alle Teilnehmer erhalten das Paket vor der Designprüfungssitzung.
Verwenden Sie diese herunterladbare Vorlage, um den aktuellen Stand des Projekts und Designs zu präsentieren.Das Designprüfungspaket enthält Produktentwicklungsspezifikationen, relevante technische Daten, Wettbewerbsanalysen bestehender Produkte, Zeichnungen, Prototypen und Modelle, eine Projektrisikoanalyse und eine Liste der Designrisiken.
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Vorlagen für Designprüfungspläne
Welchen Designprüfungsplan oder welche Checkliste Sie benutzen (kritisches Design, nicht technisches Design, Entwicklungsdesign usw.) hängt von der Phase und Art des Produkts ab. Verwenden Sie eine Vorlage für den Plan, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team Einblicke in alle Leistungen erhalten.
Verschiedene Checklisten für Designprüfungspläne finden Sie im Artikel „Kostenlose Vorlagen für die Designprüfung“.
Fragen für eine Designprüfung
Um ein qualitativ hochwertiges endgültiges Design zu erstellen, ist es entscheidend, während einer Designprüfung Fragen zu stellen. Die folgenden Fragen sind für alle Branchen und Phasen des Entwicklungslebenszyklus nützlich. Fragen Sie sie in einer Designprüfung, um Problembereiche zu identifizieren und zu verbessern.
8 Fragen, die Designer stellen sollten, um während einer Erstkonzeptprüfung grundlegendes Feedback zu erhalten:
- Wie kam es zu diesem Konzept?
- Was ist die Zielgruppe dieses Konzepts?
- Was sind die Herausforderungen und Absichten der Zielpersona?
- Was sind die Geschäftsziele dieses Produkts/Features/Konzepts?
- Wie schafft dieses Konzept einen geschäftlichen Mehrwert?
- Wer hat Input und Feedback zu diesem Konzept gegeben?
- Wie lässt es sich in andere Produkte/Lösungen integrieren?
- Wie passt es in die Produkt- und Geschäfts-Roadmap?
8 nützliche Fragen, die in jedem Designprüfungs-Meeting gestellt werden können:
- Verwenden wir die geeigneten Designmethoden?
- Basieren die Schlussfolgerungen auf Daten?
- Sind die Annahmen angemessen?
- Erscheinen die Risiken überdurchschnittlich hoch?
- Gibt es wichtige Überlegungen, die wir nicht besprochen haben?
- Erfüllt/übersteigt das Design die Anforderungen?
- Welche Anforderungen werden nicht erfüllt und warum?
- Welche Herausforderungen bestehen noch?
8 Fragen für die Prüfung der Benutzeroberfläche/-erfahrung:
- Ist die Benutzererfahrung im gesamten Produkt einheitlich?
- Können wir diese Funktion/Aktivität vereinfachen?
- Können wir durch Entfernen eines Schritts noch weiter vereinfachen?
- Was erfordert mehr Details für den Benutzer?
- Was sind die größten Bedenken bezüglich des Designs?
- Haben wir irgendwelche Benutzererfahrungsstandards angewendet?
- Wie stimmt das Design mit der Markenerfahrung des Unternehmens überein?
- Welche laufenden Wartungsarbeiten sind notwendig?
8 Fragen für die Prüfung des visuellen Designs einer Website:
- Stimmt dieses Design mit den Markenrichtlinien des Unternehmens überein?
- Sind Fotos/Grafiken auf das restliche Design abgestimmt?
- Ist das Farbschema für die Botschaft geeignet?
- Gibt es neue Stile, Logos und Grafiken?
- Haben wir das visuelle Design getestet?
- Wie hat das visuelle Design bei den Tests abgeschnitten?
- Erlauben die Farben gute Lesbarkeit?
- Müssen zusätzliche Schriftarten, Farben oder Bilder in Betracht gezogen werden?
Best Practices zur effizienten Durchführung einer Designprüfung
Die Entwicklung einer einheitlichen Agenda und eines einheitlichen Formats sind für eine Designprüfung unerlässlich. Konsistenz verbessert die Zusammenarbeit und Produktivität. Halten Sie sich an diese Tipps, um eine effiziente Designprüfung durchzuführen:
- Identifizieren Sie geeignete Prüfer und laden Sie sie zum Meeting ein.
- Setzen Sie Projektmanager ein, um eine Designprüfung als Projekt zu verwalten.
- Geben Sie Meeting-Protokolle an alle Meeting-Teilnehmer aus, die folgende Informationen enthalten:
- Zeit und Ort
- Ziele und Einschränkungen (was liegt in- und außerhalb des Umfangs für das Meeting?)
- Was zum Designprüfungs-Meeting mitgebracht werden soll
- Etikette (ehrlich sein und respektvoll bleiben)
- Entwickeln Sie eine detaillierte Agenda und teilen Sie sie vor dem Meeting aus.
- Stellen Sie das Designpaket lange im Voraus zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer genug Zeit haben, sich vorzubereiten.
- Beginnen Sie das Meeting, indem Sie den Projektzeitplan, die Ziele, den aktuellen Status und die nächsten Schritte besprechen.
- Bestehen Sie darauf, dass die Teilnehmer vorbereitet zum Designprüfungs-Meeting kommen und bereit sind, Feedback zu geben.
- Brechen Sie die Designprüfung ab, wenn die Teilnehmer nicht vorbereitet sind.
- Halten Sie das Meeting in einem kontinuierlichen Tempo ab, das sich nicht übereilt oder langsam anfühlt.
- Machen Sie sich Notizen zum Meeting, um Feedback von jedem Prüfer zu erfassen, und stellen Sie Fragen, um weitere Details zu erhalten.
- Bereiten Sie einen dokumentierten Streitbeilegungsprozess vor.
- Schicken Sie nach dem Meeting das Meeting-Protokoll und Aktionspunkte an die Teilnehmer.
Vorlage für Meeting-Protokoll für Designprüfung
Mit dieser Vorlage für ein Meetingprotokoll für die Designprüfung ist es einfach, alle Meeting-Informationen zu erfassen, einschließlich der Teilnehmer, Moderatoren, Agenda und Diskussionspunkte. Halten Sie Entscheidungen und Aktionspunkte fest, um problemlos Folgemaßnahmen zu ergreifen.
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Vorlage für Aktionselemente für Designprüfung
Bei einem Designprüfungs-Meeting entsteht stets eine Liste mit Aktionselementen. Verwenden Sie diese Vorlage für Aktionselemente als Ergänzung zum Meeting-Protokoll oder als eigenständiges Tool. Weisen Sie jedem Aktionselement einen Aufgabeninhaber, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität zu und notieren Sie zusätzliche Details im entsprechenden Bereich.
Vorlage für Aktionselemente für Designprüfung herunterladen
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