Formular für Bauauskunftsersuchensformular
Diese Auskunftsersuchensvorlage macht es einfach, Informationen von Generalunternehmern, Architekten oder Subunternehmern anzufordern. Zu Dokumentationszwecken enthält die Vorlage oben Abschnitte für den Projektnamen und die ID-Nummer, die Auskunftsanforderungsnummer, das Datum der Auskunftsanforderung und alle angehängten Zeichnungen.
Wenn bei dem Projekt Änderungen der Kosten oder Terminplanung vorgenommen werden müssen, fügen Sie die Erhöhung oder Reduzierung der Kosten und der Zeitleiste hinzu. Das Formular bietet ebenfalls Platz für eine detaillierte Antwort, damit das Dokument als schriftliche Aufzeichnung sowohl der Auskunftsanforderung als auch für die Antwort dienen kann. Laden Sie die Vorlage herunter und teilen Sie sie als Excel-Datei oder speichern Sie sie als Formular, um sie einfach drucken zu können.
Formular für Bauauskunftsersuchensprotokoll
Bauauskunftsersuchen helfen, Projektrisiken zu reduzieren, Streitigkeiten zu vermeiden und eine klare Kommunikation zwischen den verschiedenen, relevanten Parteien zu schaffen. Der Auskunftsersuchungsprozess kann jedoch auch zeitaufwendig sein und mehrere Feedbackrunden umfassen, wenn Sie Probleme und Änderungen klären. Mit dieser Tabellenvorlage behalten Sie den Überblick über Ihrer Auskunftsersuchen. Sie zeigt den aktuellen Status und die Priorität jedes Auskunftsersuchens sowie das Datum, an dem Sie das Ersuchen gesendet haben, und die Frist für die Beantwortung. Nachdem Sie der Vorlage Ihre Daten hinzugefügt haben, können Sie die Auskunftsersuchen nach Nummer, Person, die das Ersuchen erstellt hat, Datum oder anderen Einzelheiten suchen.
Vorlage für Bauauskunftsersuchensprotokoll herunterladen – Excel
Beispielvorlage für Bauauskunftsersuchen
Das Format von Auskunftsersuchen im Bauwesen hängt vom Umfang des Projekts und dem Zweck des Auskunftsersuchens ab. Diese Vorlage enthält ein Beispiel für ein bereits ausgefülltes Auskunftsersuchensformular. Bearbeiten Sie die Vorlage, um alle Einzelheiten aufzunehmen, die für Ihr eigenes Projekt relevant sind. Während Sie das Formular anpassen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen: spezifische Fragen, auf die der Befragte antworten soll; eine Bestätigungsanforderung, dass das Formular eingegangen ist; und bei Bedarf eine Vertraulichkeitsklausel. Einige Bauauskunftsersuchen enthalten auch Lösungen für die vom Kunden präsentierten Probleme. Sobald Sie diese Vorschläge eingetragen haben, können die Befragten darauf antworten.
Beispielvorlage für Bauauskunftsersuchen herunterladen
Einfache Bauauskunftsersuchenvorlage – Word
Dieses Dokument für Bauauskunftsersuchen weist ein einfaches Format auf, einschließlich der anfordernden Partei, des Empfängers des Auskunftsersuchens, Kontaktinformationen des Unternehmens und Platz für eine detaillierte Beschreibung der notwendigen Informationen. Fügen Sie erklärende Dokumente und Zeichnungen hinzu und identifizieren Sie die Gesamtzahl der Seiten, die in dem Auskunftsersuchen enthalten sind. Dies ist eine einfache druckfertige und einsatzbereite Word-Dokumentenvorlage.
Bauauskunftsersuchenvorlage für Bauaufträge von öffentlichen Auftraggebern – Excel
Dieses Formular für Bauauskunftsersuchen wurde speziell für öffentliche Auftraggeber entwickelt und enthält Abschnitte über angeforderte Informationen, Empfehlungen von Generalunternehmer und behördliche Stellungnahmen. Geben Sie oben die Vertragsnummer, Einzelheiten zur anfordernden Partei, Kontaktinformationen und das Datum der Auskunftsanforderung ein. Die Vorlage zeigt außerdem Termin- und Kostenänderungen an, damit die Betrachter sich einen schnellen Überblick über potenzielle Auswirkungen auf ein Projekt verschaffen können. Verwenden Sie diese Excel-Vorlage unverändert oder passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Bauprojekts an.
Bauauskunftsersuchenvorlage für Bauaufträge von öffentlichen Auftraggebern herunterladen – Excel
Vorlage für Auskunftsersucheantworten – Word
Mit dieser Auskunftsanforderung können Bauunternehmen und Subunternehmer leicht eine umfassende Antwort liefern. Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie Auskünfte von mehreren Lieferanten einholen, um Produkte oder Dienstleistungen zu vergleichen. Oder senden Sie die Vorlage zusammen mit einem Auskunftsersuchen ein, damit der Empfänger genau weiß, wie er antworten muss. Die Verwendung einer vorformatierten Antwortvorlage spart Zeit und begründet einen standardisierten Prozess sowohl für den Anfragenden als auch für die Befragten. Daten werden auf effiziente Weise gesammelt, um Verzögerungen bei Projekten zu vermeiden.
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