Formularvorlage für Bauvorlagen
Anhand dieser einfach auszufüllenden Vorlage können Sie Vorlagen für die Genehmigung von Materialien und Ausrüstung durch den Generalunternehmer und das Planungsteam erstellen. Geben Sie Details zur Projektidentifikation (z. B. ID der Vorlage, Projekt-ID, Projektname usw.), die Art der Vorlage (z. B. Werkstattzeichnung, Produktdaten, RFI usw.) sowie den Ersteller der Vorlage an. Fügen Sie dem Dokument die Genehmigung durch den Architekten in Form eines Prüfformulars hinzu. Diese Formularvorlage für eine Bauvorlage enthält auch einen Änderungsauftrag für die Bauvorlage, falls für das Projekt Kostenänderungen gegenüber dem ursprünglichen Arbeitsumfang erforderlich sind.
Weitere Informationen zu Bauvorlagen finden Sie in unserem Leitfaden zu Bauvorlagen: Everything You Need to Know to Manage Construction Submittals.
Vorlage für Bauvorlagen herunterladen
Formular für die Übermittlung von Bauvorlagen
Halten Sie wichtige Akteure über Änderungen auf dem Laufenden, indem Sie die Art der Vorlagen (z. B. aktualisierte Zeichnungen, Baudatum, Vertragsabschluss usw.), Teil, Typ und Beschreibung eingeben. Dieses Formular für die Übermittlung von Bauvorlagen hält die Kommunikation bezüglich der Bauvorlagen fest, die von allen Projektbeteiligten, darunter Projektmanager, Architekten, Ingenieure, Generalunternehmer und Subunternehmer, zu berücksichtigen sind. Mit diesem Formular gewährleisten Sie, dass alle Angaben zu Material oder Ausrüstung in der Vorlage den Projektanforderungen entsprechen.
Formular für die Übermittlung von Bauvorlagen herunterladen
Zeitplanvorlage für Bauvorlagen
Generalunternehmer können diese Zeitplanvorlage für Bauvorlagen verwenden, um die pünktliche Lieferung der Vorlagen und Projekte zu gewährleisten. Listen Sie die einzelnen Komponenten der Bauvorlagen sowie den entsprechenden Zeitplan einfach auf, damit diese sicher bei den Projektmanagern, Ingenieuren, Genehmigungsausstellern und Bauabnehmern abgegeben werden. Geben Sie Projekt-ID und -namen, den Namen des Projektmanagers und die Vertragsinformationen sowie Informationen zu den einzelnen Vorlagen (einschließlich Art und Beschreibung der Vorlage) und die voraussichtlichen Termine für die Übermittlung, Genehmigung und Lieferung ein.
Weitere Ressourcen zur Planung von Bauprojekten finden Sie in unserem Artikel Kostenlose Vorlagen für Bauzeitpläne.
Zeitplanvorlage für Bauvorlagen
Architekten und Ingenieure können anhand dieser Vorlage alle Produkte, Ausrüstungen und Materialien für ein Bauprojekt nachverfolgen. Sie finden darin Spalten für Generalunternehmer, Vorlagennummer und Spezifikationsnummer, Beschreibung der Vorlagen, Einreichungsstatus, Ausstellungs- und Genehmigungsdatum sowie Details zu den Genehmigern. Projektmanager können anhand dieser Vorlage auch Planvorschläge für ein erfolgreiches Bauprojekt nachverfolgen.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Bauprojekten finden Sie im Artikel Projektmanagement im Bauwesen 101.
Zeitplanvorlage für Bauvorlagen herunterladen
Deckblatt für Bauvorlagen
Generalunternehmer können dieses Deckblatt für Vorlagen verwenden, um dem Designteam einzelne oder mehrere Bauvorlagen vorzulegen. Geben Sie die Bauvorlagennummer, die Projekt-/Auftragsnummer und eine Beschreibung der Bauvorlagen ein. Listen Sie alle Anlagen auf, die Details zu Projektbereichen enthalten, die vom Bauvorlagenprozess betroffen sind. Halten Sie alle Mitarbeiter (Architekten, Projektmanager, Subunternehmer, Vorarbeiter usw.) mit diesem einfach auszufüllenden Deckblatt auf dem Laufenden.
Deckblatt für Bauvorlagen herunterladen
Übermittlungsformular für Bauvorlagen für Auftragnehmer
Verwenden Sie dieses Übermittlungsformular für Bauvorlagen für Auftragnehmer als Deckblatt, um vorgeschlagene Materialien oder Dienstleistungen darin festzuhalten, die von Generalunternehmern oder anderen Mitgliedern des Bauprojektteams genehmigt werden müssen. Geben Sie an, ob es sich um eine erstmalige oder erneute Einreichung der Bauvorlagen handelt. Geben Sie den Projektnamen und die Projektnummer ein, und listen Sie die Art der Vorlagen auf (z. B. Werkstattzeichnung, Muster oder Information). Fügen Sie Beschreibungen der Bauvorlagenelemente, Spezifikations- und Zeichnungsnummern hinzu. Geben Sie auch an, ob die übermittelten Bauvorlagen vom aktuellen Vertragsinhalt abweichen. Das umfassende Übermittlungsformular für Bauvorlagen für Auftragnehmer hält Projektmanager und andere Mitglieder des Planungsteams über alle Aktualisierungen zu Materialien oder Dienstleistungen auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass die Projektverpflichtungen eingehalten werden.
Übermittlungsformular für Bauvorlagen für Auftragnehmer herunterladen
Vorlage für Bauvorlagenprotokoll
Generalunternehmer und Subunternehmer können mit dieser umfassenden Protokollvorlage die eingereichten Elemente leicht nachverfolgen. Generalunternehmer können Vorlagen protokollieren, um Details zu Materialien oder Dienstleistungen von Subunternehmern zu erhalten. Subunternehmer wiederum können Genehmigungen von Bauvorlagen und Termine von Meilensteinen protokollieren. Geben Sie zur Identifizierung des Projekts Projekt-ID und -namen, Standort sowie Details zum Auftragnehmer ein. Fügen Sie ID und Namen des Elements, die verantwortliche Person, Eingangsdaten, die Beteiligten, an die Kopien gesendet werden müssen, sowie den Status hinzu. Auf diese Weise erstellen Sie eine umfassende Bauvorlagenliste.
Vorlage für Bauvorlagenprotokoll herunterladen
Vorlage für Architekten-Bauvorlagenprotokoll
Ganz gleich, ob Sie als Architekt Bauvorlagen nachverfolgen müssen, die sich auf Auftragnehmer, Lieferanten, Ingenieure, Projektmanager oder Subunternehmer auswirken – mit diesem einfach auszufüllende Protokoll können Sie alle Details genau festhalten. Diese Vorlage für ein architektenspezifisches Bauvorlagenprotokoll ermöglicht Architekten, vorgeschlagene Materialien und Dienstleistungen an Generalunternehmer, Auftragnehmer und andere Teammitgliedern zu kommunizieren, und optimiert so den ganzen Prozess. Füllen Sie zur leichteren Nachverfolgung die Spalten für die ID und den Namen des Bauvorlagenelements, die verantwortliche Person und das Eingangsdatum sowie den Status und das Rückgabedatum aus.
Weitere Tools für das Baumanagement finden Sie in unserem Artikel Excel Projektmanagement Vorlagen für das Bauwesen.
Vorlage für Architekten-Bauvorlagenprotokoll herunterladen
Vorlage für Bauvorlagenregister
Mit dieser Vorlage für ein Bauvorlagenregister erfassen Sie erforderliche oder gewünschte Bauvorlagen für ein Bauprojekt. Geben Sie Zeit- und Standortdetails (z. B. Übermittlungsnummer, Beschreibung des übermittelten Elements usw.), Art der Vorlage (z. B. Zeichnungen, Anweisungen, Zeitplan, Muster, Zertifikate usw.) sowie den Zeitplan des Auftragnehmers (z. B. Genehmigungsdatum oder Datum, zu dem das Material benötigt wird) ein, um eine genaue Aufzeichnung der Besonderheiten zu den einzelnen Bauvorlagen zu gewährleisten.
Vorlage für Bauvorlagenregister herunterladen
Prüfformular für Bauvorlagen
Architekten können mit diesem Prüfformular für Bauvorlagen den Genehmigungsstatus einzelner Bauvorlagen überwachen. Das Formular zeigt anhand von Kontrollkästchen den Status der Bauvorlagen an (z. B. keine Ausnahmen gemacht, überarbeiten und erneut übermitteln, geprüft usw.) sowie reichlich Platz für Notizen zur Bauvorlagengenehmigung oder -ablehnung und zu allen erforderlichen Änderungen. Verwenden Sie dieses Formular für die Bauvorlagenprüfung zur Qualitätssicherung, wenn Sie Material- oder Dienstleistungsvorschläge sowie Vorschläge für andere Änderungen am Bauprojekt einreichen.
Prüfformular für Bauvorlagen herunterladen
Mit Smartsheet für das Bauwesen den Bauvorlagenprozess optimieren
Von der Bauplanung bis zur Abnahme halten Sie alle Beteiligten stets auf den Laufenden durch Zusammenarbeit in Echtzeit und automatisierte Updates. So können Sie klügere, besser informierte Entscheidungen treffen, während Sie Ihre Projekte zeitplanmäßig und budgetgerecht zum Abschluss bringen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.