Kostenlose Vorlagen für Baubudgets

Um Projektverzögerungen, Gewinneinbußen und eine Menge unnötigen Stress zu vermeiden, ist es wichtig, mit einer genauen Kostenschätzung und einem realistischen Budget zu beginnen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Baubudgets beachten sollten:

• Preisangebote einholen: Wenn Sie als Auftragnehmer*in ein Baubudget für Ihre Kundschaft erstellen, können Sie mit Angeboten von Subunternehmer*innen und Lieferanten genaue Kostenschätzungen anfertigen. Wenn Sie als Hauseigentümer*in einen Umbau planen, kann es Ihnen schnell zu viel werden, wenn Sie versuchen, die Kosten selbst zu ermitteln. Finden Sie seriöse Auftragnehmer*innen und Planungsexpert*innen, die Ihnen helfen können, einen realistischen Budget- und Projektplan zu erstellen.
• Erstellen Sie eine detaillierte Aufgabenliste: Gliedern Sie Ihr Projekt in alle zu erledigenden Aufgaben auf. Auf diese Weise können Sie den Bedarf an Arbeitskräften, den Zeitplan für das Projekt und die Budgetanforderungen ermitteln. Sobald Sie sich einen Überblick über alle Aufgaben verschafft haben, die ein Projekt mit sich bringt, können Sie die Kosten auf der Grundlage der erforderlichen Anzahl von Arbeitskräften, der von ihnen auszuführenden Arbeiten, der benötigten Werkzeuge und Gerätschaften und anderer Faktoren ermitteln. Schätzen Sie realistisch ein, wie viel Zeit für die Ausführung der Aufgaben benötigt wird, und planen Sie Ihre Bauzeit und Ihr Budget entsprechend. 
• Verwenden Sie Kostenvoranschläge: Legen Sie Ihr Budget auf der Grundlage erster Kostenvoranschläge fest, die Sie erstellen, um den Umfang eines Projekts zu bestimmen und die finanzielle Machbarkeit sicherzustellen. Eine Schätzung umfasst Direktkosten im Zusammenhang mit Gebäudebau, Baustellenarbeiten und Landschaftsbau sowie indirekte Kosten wie Engineering, Steuern, Versicherungen, Genehmigungen und Gebühren. Sie müssen all diese Kosten in einem Baubudget berücksichtigen – und im Laufe eines Projekts sollten Sie die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen, um die Ausgaben im Blick zu behalten.
• Seien Sie realistisch in Bezug auf Materialien: Wenn Sie überlegen, welche Materialien Sie verwenden wollen – egal, ob Sie als Auftragnehmer*in mit Ihrer Kundschaft kommunizieren oder als Bauherr*in Optionen prüfen –, sollten Sie überhöhte Ausgaben vermeiden, indem Sie konkurrenzfähige Angebote von Lieferanten einholen und Produkte auf der Grundlage Ihrer derzeitigen finanziellen Möglichkeiten auswählen.
• Budget für Unvorhergesehenes: Fügen Sie Mittel für Unvorhergesehenes hinzu, um unerwartete potenzielle Kosten wie Preisänderungen, Projektverzögerungen oder Notfälle abzudecken. In einem Baubudget ist normalerweise ein bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten für unvorhergesehene Ausgaben vorgesehen.
• Genehmigungen einholen: Je nach Art des Projekts können Sie Ihrem*Ihrer Chef*in ein endgültiges Baubudget vorlegen, damit er*sie es absegnet, oder es direkt Ihrem*Ihrer Kund*in zur Genehmigung vorlegen. Es ist wichtig, mit allen Stakeholder*innen während der Bauvorbereitungsphase zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Parteien dem Projektentwurf und dem Budget zugestimmt haben, dass Sie die geforderten Änderungen umgesetzt haben und dass Sie alle potenziellen Probleme angesprochen haben.
• Überprüfen Sie Ihr Budget regelmäßig: Kostenvoranschläge bieten einen Ausgangspunkt und ein Budget ermöglicht es Ihnen, die Kosten im Verlauf eines Bauprojekts so weit wie möglich zu kontrollieren. Das Budget ist ein Instrument zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Kommunikation mit allen relevanten Parteien während des gesamten Projektlebenszyklus.

Weitere Vorlagen und Informationen zur Budgetierung und zum Projektmanagement im Bauwesen, einschließlich der Berechnung von Baukosten, finden Sie im Artikel Excel-Projektmanagementvorlagen für das Bauwesen.