Kostenlose Vorlagen und Formulare für Baubudgets

By Andy Marker | 24. April 2020 (aktualisiert 18. Juli 2022)

In diesem Artikel finden Sie eine Vielzahl der nützlichsten Vorlagen für den Baubudgetierungsprozess, die alle kostenlos heruntergeladen und vollständig anpassbar sind. 

Auf dieser Seite finden Sie Vorlagen für Wohnbaubudgets, Vorlagen für Baubudgets bei Gewerbebauten und Vorlagen für Baubudgets bei Hausbauten, sowie ein Beispiel für ein Baubudget-Tabellenblatt und eine Liste mit Tipps für die Budgetplanung bei Gewerbebauten

Vorlagen für Wohnbaubudgets

Excel-Vorlage für Baubudgets

Baubudget-Vorlage

Excel-Vorlagen für Baubudgets herunterladen

Microsoft Excel

Diese Vorlage für Wohnbaubudgets für Excel gliedert die Kosten in eine detaillierte Liste in einzelne Kategorien, darunter Bauvorbereitung, Wasser und Abwasser, Fundament, Mauerwerk, Sanitäranlagen, Heizungsanlage, Ausstattung und mehr. Geben Sie die Kosten für Arbeitszeit und Materialien ein, um die Summen zu berechnen. Die Vorlage zeigt auch den Budgetbetrag im Vergleich zum tatsächlichen Betrag, den Sie für jeden Einzelposten ausgegeben haben, damit Sie Abweichungen nachverfolgen können. Sie können diese Vorlage leicht anpassen, um Ihre eigenen Projektkategorien und -aufgaben anzuzeigen.

Arbeitsblatt für Mehrfamilienhäuser-Baubudgets

Arbeitsblattvorlage für das Baubudget für mehrere Einheiten

Arbeitsblatt für Mehrfamilienhäuser-Baubudgets herunterladen

Excel | Word

Erstellen Sie ein vollständiges Budget für einen Apartmentkomplex, Mehrfamilienhäuser oder ein Wohnhaus mit mehreren Wohneinheiten. Dieses Budget-Arbeitsblatt enthält Abschnitte, um Projektausgaben in einzelne Kategorien zu gliedern. Fügen Sie Ihre eigenen Aufgaben, Materialien und damit verbundenen Kosten hinzu, um eine genaue Schätzung der Gesamtausgaben zu erhalten. Das Arbeitsblatt ist in den Formaten Excel und Word verfügbar, um die Budgetplanung für ein Wohnbauprojekt zu vereinfachen.

Vorlagen für Baubudgets bei Gewerbebauten

Budgetformular für die gewerbliche Immobilienentwicklung

Formularvorlage für das Budget für die kommerzielle Entwicklung

Formular für Budget für gewerbliche Immobilienentwicklung herunterladen

ExcelWord

Dieses Formular für Baubudgets bietet einen Überblick über das Budget eines Bauvorhabens. Bearbeiten Sie das Formular, um Ihre eigenen Ausgabenkategorien einzufügen, egal, ob Sie von Grund auf einen neuen Standort erschließen oder ein bestehendes Gewerbegebäude renovieren. In der Vorlage werden feste Kosten, Servicegebühren, Finanzierungskosten und verschiedene andere Kosten angezeigt. Es bietet ebenfalls Platz für Notizen, wo Sie Einzelheiten zu Prozentsätzen, Quadratmetern, steuerliche oder andere Informationen festhalten können.

Beispiel für Baubudgets bei Gewerbebauten

Budgetvorlage für den gewerblichen Bau

Beispiel für ein Baubudget bei Gewerbebauten herunterladen – Excel

Laden Sie dieses Budgetbeispiel für Bauunternehmen herunter, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie ein vollständiges Budget aussehen könnte. Ersetzen Sie den Text durch eigene Einträge, um eine benutzerdefinierte Budgetvorlage zu erstellen. Das Beispiel zeigt Ausgaben für ein generisches Gewerbebauprojekt an, bei dem die Kosten pro Quadratmeter berechnet werden. Es enthält Positionen für allgemeine Bedingungen, Versicherungen, Eventualitäten und andere Kosten.

Vorlage für Baubudgets bei Wohnbauten

Vorlage für Generalunternehmerkostenvoranschläge

Kostenvoranschlagsvorlage für Auftragnehmer

Vorlage für Generalunternehmerkostenvoranschläge herunterladen – Excel

Mit dieser Vorlage für ein Neubaubudget können Sie eine detaillierte Schätzung erstellen, prognostizierte und tatsächliche Kosten nachverfolgen, den Status und den Fortschritt bestimmter Aufgaben identifizieren und die geschuldeten Beträge dokumentieren. Die Vorlage berechnet automatisch die Summen, um Ihnen zu helfen, Fehler zu vermeiden. Sie enthält ebenfalls Start- und Enddaten und für jede Phase des Bauprozesses separate Abschnitte, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.

Vorlagen für Heimrenovierungsbudgets

Budgetvorlage für die Hausrenovierung

Vorlage für Heimrenovierungsbudgets herunterladen – Excel

Wenn Sie mit einem Umbauprojekt beginnen, behalten Sie den Überblick über die Mittel, die Sie ausgeben, die nach Fortschritt auf Ihrer Projektzeitleiste verbleiben. Egal, ob Sie eine Küche umbauen oder ein ganzes Haus renovieren, vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten für Arbeitszeit und Materialien mit Ihrem ursprünglichen Budget. Listen Sie die Projektkosten auf, um eine detaillierte Übersicht über die Einzel- und Gesamtkosten zu erhalten, und fügen Sie Notizen zu allen Posten hinzu, die Sie aktualisieren müssen oder für die zusätzliche Erläuterungen erforderlich sind.

Beispielarbeitsblattvorlage für Baubudgets

Baubudget Arbeitsblatt Vorlage

Beispielarbeitsblatt für Baubudgets herunterladen

Excel | Word

Der erste Teil dieser Vorlage zeigt ein Beispielbudget, einschließlich Projekteinzelheiten und -kosten. Sie können jedoch Ihre eigene Vorlage für das Baubudget erstellen, indem Sie die Aufgaben und Materialien an Ihr Projekt anpassen. Dies ist ein umfassendes Arbeitsblatt für die Baukostenschätzung und die Planung eines genauen Budgets. Vermeiden Sie Finanzierungsprobleme, indem Sie die Kosten im Voraus sorgfältig prüfen. Sie können diese Vorlage für Bau- oder Renovierungsprojekte verwenden.

Tipps zur Baubudgetierung

Um Projektverzögerungen, entgangenen Gewinn und viel zusätzlichen Stress zu vermeiden, ist es wichtig, mit einer exakten Kostenschätzung und einem realistischen Budget zu beginnen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Erstellung eines Baubudgets beachten sollten:

  • Holen Sie Angebote ein: Wenn Sie als Generalunternehmer ein Baubudget für einen Kunden vorbereiten, können Sie genaue Kostenschätzungen erstellen, indem Sie Angebote von Subunternehmern und Lieferanten einholen. Wenn Sie ein Hausbesitzer sind, der einen Umbau plant, kann der Versuch, die Kosten selbst zu ermitteln, erdrückend sein. Finden Sie seriöse Generalunternehmer und Designprofis, die Ihnen bei der Erstellung eines realistischen Budget- und Projektplans helfen können.
  • Erstellen Sie eine detaillierte Aufgabenliste: Gliedern Sie Ihr Projekt in alle Aufgaben, die zu erledigen sind. Dies hilft Ihnen, Arbeitsaufwand, Projektplanung und Budgetanforderungen zu bestimmen. Sobald Sie alle Aufgaben kennen, die ein Projekt mit sich bringt, können Sie die Kosten anhand der notwendigen Anzahl von Mitarbeitern, der von ihnen ausgeführten Arbeiten, der benötigten Werkzeuge und Geräte und anderer Faktoren bestimmen. Schätzen Sie die Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen, realistisch ein, und planen Sie Ihre Bauzeitleiste und Ihr Budget entsprechend. 
  • Nutzen Sie Kostenvoranschläge: Teilen Sie Ihr Budget basierend auf ersten Kostenschätzungen, die Sie erstellen, auf, um den Umfang eines Projekts zu bestimmen und die finanzielle Machbarkeit sicherzustellen. Eine Schätzung umfasst feste Kosten im Zusammenhang mit dem Bau, der Baustelle und dem Landschaftsbau sowie variable Kosten, wie Ingenieurwesen, Steuern, Versicherungen, Genehmigungen und Gebühren. Sie müssen alle diese Kosten in einem Baubudget berücksichtigen – und im Laufe eines Projekts sollten Sie die geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen, um die Ausgaben nachzuvollziehen.
  • Schätzen Sie Materialien realistisch ein: Während Sie entscheiden, welche Materialien verwendet werden sollen – egal ob Sie Generalunternehmer sind, der mit Kunden kommuniziert oder der Bauherr, der nach Optionen sucht –, vermeiden Sie Mehrausgaben, indem Sie konkurrierende Angebote von Lieferanten einholen und Produkte auf Grundlage Ihrer aktuellen finanziellen Ressourcen auswählen.
  • Budget für Eventualitäten auslegen: Planen Sie Mittel für Eventualitäten ein, um möglicherweise unerwartet entstehende Kosten, die z. B. aus Preisänderungen, Projektverzögerungen oder Notfällen entstehen, zu decken. In einem Baubudget wird normalerweise ein Prozentsatz der Gesamtkosten für Eventualitäten vorgemerkt.
  • Genehmigungen einholen: Je nachdem, mit welcher Art von Projekt Sie es zu tun haben, können Sie ihrem Chef ein endgültiges Baubudget vorlegen, um grünes Licht zu erhalten, oder es direkt dem Kunden vorlegen, um dessen Zustimmung zu erhalten. Dabei ist es wichtig, während der Bauvorbereitungsphase mit allen Beteiligten zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Parteien die Projektplanung und das Budget genehmigt haben, und dass Sie die notwendigen Änderungen umgesetzt und alle potenziellen Probleme angesprochen haben.
  • Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Budget: Kostenschätzungen sind lediglich ein Ausgangspunkt. Das Budget erlaubt es Ihnen, die Kosten im Laufe eines Bauprojekts so weit wie möglich kontrollieren. Das Budget ist ein Werkzeug, um Fortschritte nachzuverfolgen und während der gesamten Projektlaufzeit mit allen beteiligten Parteien zu kommunizieren.

Weitere Vorlagen und Informationen zur Baubudgetierung und zum Projektmanagement, einschließlich der Berechnung der Baukosten, finden Sie unter „Excelvorlagen für das Baumanagement.“

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