Projektmanagementsoftware, die Teams ermöglicht, an Projekten zusammenzuarbeiten, sie zu verwalten und sie umzusetzen.
Unabhängig von der Größe oder Komplexität Ihres Projekts bietet Smartsheet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über die Aufgaben gesamter Projekte. Aus diesem Grund verlassen sich Unternehmen auf der ganzen Welt auf Smartsheet als Projektmanagement-Tool.
Als Projektmanager bietet Smartsheet Ihnen und Ihrem Team einen Überblick darüber, welche Aufgaben von wem erledigt werden und fördert damit Ihre Agilität, Geschwindigkeit und Verantwortung.
Mehr erkennen und besser managen
Da Sie jederzeit und überall auf Smartsheet zugreifen und Echtzeit-Dashboards anzeigen können, bleiben Sie dank Smartsheet immer auf dem aktuellen Stand und können gewährleisten, dass Sie keine Details übersehen.
Angepasste Arbeitsleistungen
Ganz gleich, ob Sie Projekte für Marketing-, Vertriebs-, Produktentwicklungs- oder IT-Teams verwalten – Sie können Smartsheet an die Anforderungen jeder Abteilung und aller Branchen anpassen.
Wesentliche Funktionen
Benutzerfreundlich
Dank der intuitiven Tabellenoberfläche ist Smartsheet leicht zu verwenden. Importieren Sie vorhandene Dateien aus Excel, Microsoft Project, Google Tabellen und Trello oder verwenden Sie eine unserer vorkonfigurierten Vorlagen.
Cloud-basiert
Erhalten Sie einen Einblick in den Projektstatus und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – Sie müssen nie wieder statische Berichte oder Aktualisierungen per E-Mail versenden. Sie können Remote-Teams verwalten und von überall sowie von jedem Gerät aus auf Aufgaben zugreifen.
Kollaborativ
Teilen Sie Ihre Arbeit mit internen oder externen Stakeholdern und arbeiten Sie gemeinsam an Plänen für gesamte Projekte oder einzelnen Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben zu, geben Sie Kommentare ein und legen Sie automatische Erinnerungen für regelmäßige Aktualisierungen fest.
Mehrere Ansichten
Verwalten Sie Projekte so, wie es für Ihr Team am besten funktioniert. Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Aufgaben zu organisieren; Gantt-Diagramme, um Zeitachsen zu erstellen; die Kalenderansicht, um Fälligkeitsdaten zu visualisieren und die Kartenansicht, um Online-Kanban-Boards zu erstellen.
Dateispeicher
Fügen Sie Projektdetails Kontext hinzu, indem Sie Dateien von Ihrem Computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote und weiteren Quellen anhängen und erstellen Sie einen zentralen Ort für die Projektdokumentation.
Planen
Mit Gantt-Diagrammen können Sie in Smartsheet auf einfache Weise interaktive Zeitachsen erstellen. Aktivieren Sie den kritischen Pfad und legen Sie Meilensteine und Abhängigkeiten fest, um den Gesamtprojektstatus im Hinblick auf Fristen nachzuverfolgen.
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie sich wiederholende Projektmanagementaufgaben und -aktionen mit automatisierten Genehmigungs- und Aktualisierungsanforderungen, die basierend auf voreingestellten Regeln ausgelöst werden – ohne auch nur eine Zeile Code schreiben oder Hilfe der IT-Abteilung anfordern zu müssen.
Reporting
Fassen Sie Aufgaben nach Sheets zusammen und erstellen Sie bearbeitbare Zusammenfassungsberichte über bald fällige, gefährdete oder noch nicht zugewiesene Aufgaben. Teilen Sie Berichte mit Ihrem Team und legen Sie fest, dass sie regelmäßig automatisch gesendet werden.
Dashboards
Halten Sie Stakeholder auf dem Laufenden, indem Sie auf einen Blick eine Übersicht über Leistungsmesszahlen auf Projekt- und Portfolioebene erhalten. Die einfach zu konfigurierende, widget-basierte Ansicht liefert kritische Daten in Echtzeit, damit Sie schneller fundiertere Entscheidungen treffen können.
Nachverfolgung von Änderungen
Das Aktivitätsprotokoll ist ein zentraler Ort, an dem Sie anzeigen können, wer Projektpläne, Berichte und Dashboards angesehen hat, welche Änderungen vorgenommen wurden und wann diese Dinge passiert sind. Sie können nach Aktionstyp und Datumsbereich filtern, um genau das zu finden, was Sie suchen.
Verwaltung von Ressourcen
Erhalten Sie dank Echtzeit-Informationen zur Teamzuweisung einen Überblick über die Ressourcenebenen. Nehmen Sie Änderungen vor, legen Sie Projektrollen fest und weisen Sie Rollen- und Benutzerberechtigungen zu, damit Ihre Projekte vorankommen.
Mobil
Dank der Smartsheet-App für iPhone, iPad und Android können Sie von überall aus auf Informationen zugreifen. Arbeiten Sie gemeinsam an Projektinformationen, überprüfen und aktualisieren Sie den Status, erteilen Sie Genehmigungen und hängen Sie Dateien an – alles von unterwegs.
Vorlagensätze umfassen vorkonfigurierte Sheets, Berichte, Formulare und Dashboards sowie bewährten Vorgehensweisen. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen und direkt loszulegen.Der Vorlagensatz für die Projektnachverfolgung und -zusammenfassung bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Projekt zu starten und Berichte zu Risiken und Meilensteinen für Stakeholder zu erstellen.
Smartsheet ist eine Technologie, die das Problem zu vieler Apps löst, indem das Tool eine Managementplattform bietet, die ein nahtloses und zentralisiertes Erlebnis verspricht.
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