Allgemeine Kostenvoranschlagsvorlagen
Kostenvoranschlagsvorlage
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Diese Schätzungsvorlage für Excel enthält detaillierte Abschnitte für die Auflistung von Materialien, Arbeitskosten und sonstiger Kosten. Geben Sie für jeden Artikel die Preise und Mengen ein, und die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtkosten, einschließlich der Steuern. Die Vorlage enthält ebenfalls eine Tracking-Nummer, Platz für die Beschreibung des Projekts, die auszuführenden Arbeiten und Unterschriftszeilen.
Arbeitsstundenschätzung:
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Dieses einfache Kostenvoranschlagsblatt wurde für Dienstleistungen entwickelt, die stündlich in Rechnung gestellt werden, wie beispielsweise Beratungsleistungen, freiberufliche Arbeit, Handwerk, Lieferdienste oder andere erbrachte Leistungen. Fügen Sie eine Projektbeschreibung ein und führen Sie die Anzahl der für eine Aufgabe oder Projektphase geschätzten Stunden zusammen mit den Stundensätzen auf. Kunden können eine Aufschlüsselung der geschätzten Kosten sehen, und Sie können die Vorlage so anpassen, dass sie Geschäftsbedingungen oder andere Informationen enthält.
Vorlagen für Baukostenschätzungen
Einfache Kostenvoranschlagsvorlage für das Bauwesen
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Verwenden Sie diese einfache Blankovorlage für Kostenschätzungen, um Kunden einen Kostenvoranschlag für ein bestimmtes Projekt zu übermitteln. Listen Sie Arbeitskräfte, Materialien, Genehmigungen, Subunternehmergebühren und andere Posten zusammen mit den Gesamtkosten für das Projekt auf. Das einfache Format sorgt dafür, dass die Informationen für Kunden leicht zugänglich sind, und dass die Vorlage leicht nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann.
Vorlage für Generalunternehmerkostenvoranschläge
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Generalunternehmer können diese detaillierte Tabellenvorlage zu Kostenschätzungen verwenden, um Kostenvoranschläge zu erstellen und tatsächliche Ausgaben, einschließlich Zahlungen an Lieferanten, nachzuverfolgen. Sie ist ein nützliches Planungswerkzeug, um sicherzustellen, dass Kostenschätzungen so genau wie möglich ausfallen. Insbesondere bei komplexen Bauprojekten, bei denen unterschiedliche Arbeiten von verschiedenen Subunternehmern durchgeführt werden. Bearbeiten Sie die Vorlage, um alle Aufgaben und Kosten aufzunehmen, die für einen bestimmten Auftrag relevant sind.
Vorlage für Angebotstabellen
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Eine detaillierte Angebotstabelle kann helfen, sicherzustellen, dass das abschließende Angebot für ein Projekt korrekt und konkurrenzfähig ist. Führen Sie Angebote mehrerer Generalunternehmer auf, um Gebote entweder zu vergleichen oder die Vorschläge von Lieferanten zusammenzustellen, um die Gesamtkosten eines Projekts besser einschätzen zu können. Die Vorlage berechnet Zwischensummen und Endkosten auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Stückbeträge.
Vorlage für Umbaukostenschätzungen
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Diese Vorlage für einen Kostenvoranschlag ist für Umbauprojekte gedacht und schlüsselt die Kosten nach Raum, Art der Arbeiten, Geräten, Materialien und anderen Kosten auf. Bearbeiten Sie die Vorlage, um alle Aufgaben und Kosten aufzunehmen, die für ein bestimmtes Umbauvorhaben relevant sind. Fügen Sie für jeden Einzelposten die Kosten hinzu und geben Sie im oberen Rand des Formulars Einzelheiten über den Standort, die Nachverfolgungsnummer und andere Informationen ein. Hausbesitzer könnten diese Vorlage auch verwenden, um einen anfänglichen Kostenrahmen für einen Umbau zu entwickeln.
Arbeitskostenschätzung nach Auftragstyp
Vorlage für Fahrzeugreparaturschätzungen
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Erstellen Sie eine Fahrzeugreparaturschätzung, die Informationen über das Fahrzeug, die notwendigen Reparaturen, Teile und die zugehörigen Arbeitskosten enthält. Passen Sie die Vorlage an, indem Sie ein Firmenlogo und Geschäftsinformationen hinzufügen, wie Zahlungs- oder sonstige Bedingungen, die Ihre Kunden kennen müssen. Fügen Sie Zwischensummen für Arbeit und Materialien ein, damit Ihre Kunden eine Aufschlüsselung der Ausgaben sehen können.
Vorlage für Malerarbeitenkostenschätzungen
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Mit dieser Vorlage können Sie die prognostizierten Kosten für Malerarbeiten sowohl für Innen- als auch Außenbereiche auflisten. Spalten sind vorhanden, um bestimmte Aufgaben, die zu verwendenden Materialien und die Arbeits- und Gesamtkosten auflisten zu können. Sie können auch eine Rechnungsadresse, einen Standort, die Terminierung der Arbeiten und andere relevante Einzelheiten hinzufügen. Erstellen Sie eine umfassende Kostenschätzung für Malerarbeiten für Wohn- oder Gewerbebauten.
Vorlage für die Kostenschätzung von Dachdeckarbeiten
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Dachdecker können diese Kostenschätzungsvorlage verwenden, um alle Elemente auflisten zu können, die für die Durchführung von Dachdeckarbeiten erforderlich sind. Weisen Sie die Art der zu verwendenden Dachziegel, andere Materialien, Arbeits- und sonstige Kosten aus. Fügen Sie Kostenschätzungen für mehrere Optionen ein, wenn Kunden Kostenvoranschläge für unterschiedliche Materialien oder Installationsmethoden vergleichen wollen.
Vorlage für Landschaftsbaukostenschätzungen
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Verschaffen Sie Ihren Kunden eine detaillierte Kostenschätzung für Landschaftsbauarbeiten, einschließlich einer Arbeitsbeschreibung, der benötigten Materialien, der einzelnen Aufgaben und Stückpreise. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf alle Ausrüstungs-, Liefer- oder Entsorgungsgebühren aufführen. Sie können diese Kostenschätzungsvorlage zusammen mit den anderen oben aufgeführten Vorlagen nach Auftragstyp als Excel-Tabelle oder Word-Dokument.
Vorlage für Projektmanagementkostenschätzungen
Vorlage für Projektkostenschätzungen
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Diese Projektkostenschätzungstabelle bietet Abschnitte für die Auflistung von Projektphasen und der damit verbundenen Kosten, die auf der Anzahl der benötigten Stunden, den Personalkosten und anderen Ausgaben beruhen. Sie können auch Start- und Endtermine, die Namen der Projektmanager, des Kunden und anderer Beteiligter sowie geplante Leistungen oder Projektergebnisse eintragen. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine erste Kostenschätzung zu erstellen, um die Rentabilität eines Projekts und das dafür erforderliche Budget zu bestimmen.
Vorlage für Kostenvoranschläge für Softwareentwicklung
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Verwenden Sie diese Vorlage für Kostenvoranschläge für die Softwareentwicklung, um den Arbeitsaufwand und den finanziellen Aufwand zu bewerten, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Führen sie die Ressourcen auf, die für verschiedene Phasen und Aktivitäten während des Entwicklungsprozesses erforderlich sind. Dies ist eine einfache Excel-Vorlage, die leicht bearbeitet werden kann, um die Kosten für eine Vielzahl von Projekten zu schätzen.
Vorlage für Drei-Punkte-Kostenvoranschläge
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Diese Vorlage verwendet die Drei-Punkte-Methode zur Kostenschätzung, wobei Szenarien für den besten, den wahrscheinlichsten und schlimmsten Fall enthalten sind. Geben Sie Ihre Daten ein, und die Vorlage berechnet für jeden Einzelposten automatisch gewichtete Durchschnitte. Eine Gesamtsumme ist oben in der Vorlage aufgeführt, um einen schnellen Überblick zu bieten. Platz für zusätzliche Notizen ist ebenfalls vorhanden.
Vorlage für parametrische Kostenschätzungen
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Eine parametrische Kostenschätzung kann eine schnelle und genaue Methode für Projekte sein, die einheitliche und wiederkehrende Aufgaben beinhalten, im Gegensatz zu Projekten, die eine breite Palette von variablen Arbeiten umfassen. Diese Vorlage enthält Abschnitte für Produkt- und Arbeitskosten sowie Listen, um Posten und Aufgaben, Stückkosten und Stundensätze hinzuzufügen. Für jeden Einzelposten werden Zwischensummen sowie eine kombinierte Gesamtkostenschätzung bereitgestellt.
Warum eine Arbeitskostenschätzung verwenden?
Stellenschätzungen sind zwar keine verbindlichen Vereinbarungen, stellen jedoch eine schriftliche Dokumentation einer ersten Kosteneinschätzung dar. Sie ist wichtig, um genaue Aufzeichnungen zu erstellen, die tatsächlichen Ausgaben mit der ursprünglichen Schätzung zu vergleichen und in Zukunft Schätzungen für ähnliche Projekte zu planen. Eine klare Dokumentation kann auch helfen, Missverständnisse mit Kunden zu vermeiden und die Erstellung eines realistischen Angebots oder Vertrages zu unterstützen. Auf diese Weise verfügen sowohl der Auftragnehmer als auch Kunden über ein gewisses Maß an finanziellem und rechtlichem Schutz. Der Prozess der Erstellung einer Stellenschätzung ist ebenfalls hilfreich bei der Definition der Parameter eines Projekts, da jeder Schritt identifiziert und auf Kosten bewertet wird.
Einer der Vorteile der Verwendung einer Schätzungsvorlage ist die Möglichkeit, ein Standardformular wiederzuverwenden, um die Effizienz zu steigern und eine einheitliche, professionelle Kommunikation mit Kunden zu ermöglichen. Anstatt für jeden Kunden einen neuen Kostenvoranschlag zu erstellen, können Sie einfach Fristen, Ausgaben, verwendeten Materialien und andere Einzelheiten beruhend auf dem Umfang eines Projekts und den Kundenbedürfnissen anpassen.
Projektmanager, die an IT-Entwicklungsprojekten arbeiten, stehen vor der schwierigen Aufgabe, den Projektumfang in eine genaue Schätzung der Kosten und Terminplanung zu überführen. Dies kann besonders dann schwierig sein, wenn Agile-Entwicklungsmethoden verwendet werden, die sich tendenziell im Laufe der Zeit verändern. Die Ziele der Kostenschätzung für IT-Projekte ähneln den Zielen der Kostenschätzung für andere Arten von Projekten. Zu diesen Zielen gehören das Zusammenführen von Ressourcen mit einer Projektzeitleiste, die Erstellung eines genauen Budgets, die Festlegung des Projektumfangs und die Vermeidung von Kostenüberschreitungen. Bei diesen Projekten wird die Kostenschätzung wahrscheinlich ein fortlaufender Prozess sein, der ständige Aktualisierungen erfordert, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Wie bei anderen Arbeitskostenschätzung kann die Führung detaillierter Aufzeichnungen helfen, Kostenschätzungen für zukünftige Projekte zu erleichtern.
Baukostenschätzungen
Je nach Art und Umfang des Bauvorhabens kann die Kostenschätzung ein komplizierter Prozess sein und mehrere Phasen umfassen. Dazu gehören Schätzungen für die Planungsphase, wettbewerbsfähige Kostenvoranschläge und Kontrollschätzungen (die für die Nachverfolgung der Kostenentwicklung und Anpassungen während eines Projekts verwendet werden). Die Kostenschätzung bei groß angelegten Bauprojekten muss Unwägbarkeiten wie potenzielle Terminanpassungen, Änderungen der Arbeitskosten im Laufe eines langen Projekts, Wetterprobleme und andere Faktoren in Betracht ziehen.
Es gibt einige Vorgehensansätze für die Erstellung von Kostenschätzung für Bauaufträge:
- Stockmethode: Diese Methode erfasst alle Materialien, die für ein Projekt verwendet werden (einschließlich jedes „Holzstocks“), die erforderlichen Arbeitsstunden, Subunternehmergebote, Gemeinkosten und alle anderen Ausgaben, die mit der Durchführung der Arbeiten verbunden sind. Jeder Posten wird aufgelistet und addiert, um die Gesamtkostenschätzung zu ermitteln. Diese Methode funktioniert gut bei kleinen Projekten, wäre aber für größere Bauvorhaben zu zeitaufwendig und umständlich.
- Stückkostenmethode: Anstatt aktuelle Preise für jeden Artikel wie bei der Stockmethode zusammenzuzählen, wird bei diesem Ansatz für jeden Aspekt eines Auftrags eine Stückkosteneinheit definiert. Diese Stückkosten sind vorgegeben und können einer Schätzungsanleitung entnommen werden. Der Kostenvoranschlag, den ein Kunde erhält, enthält immer noch eine Liste mit Einzelposten, die aber zusammengefasst werden können: Zum Beispiel kann die Stückkosteneinheit für den Trockenbau die Kosten für alle Materialien enthalten, die für die Ausführung erforderlich sind, anstatt jeden Posten separat auszuweisen. Durch die Gruppierung von Projektbestandteilen spart diese Methode Zeit. Die Verwendung vergangenener Erfahrungen hilft darüber hinaus, genaue Arbeitskosten zu bestimmen.
Beide Schätzungssysteme würden auch einen Aufschlag des Endpreises enthalten. Eine niedrige Schätzung kann einem Auftragnehmer helfen, einen Auftrag zu erhalten, aber sie hilft ihm nicht, langfristig im Geschäft zu bleiben. Schätzungen müssen realistisch sein, um sowohl Lieferanten als auch Kunden zufriedenzustellen.
Software für Kostenschätzungen Vor- und Nachteile
Da die Kostenschätzung sehr komplex sein kann, verwenden einige Unternehmen für die Verwaltung dieses Prozesses Software. Bei größeren Unternehmen, die es mit mehreren, großen Aufträgen zu tun haben, kann die Verwendung von Software effizienter, kostengünstiger und genauer sein, da menschliche Fehler reduziert werden. Die mit solcher Software verbundenen Kosten können jedoch die Vorteile für kleinere Unternehmen oder Selbstständige überwiegen. Die Verwendung von Software kann auch eine Lernkurve mit sich bringen und häufige Aktualisierungen erfordern, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Insbesondere in Branchen, die sich ständig weiterentwickeln. Bevor Sie in Software für Kostenschätzungen investieren, sollten Sie die Vorteile und Nachteile verschiedener Werkzeuge ermitteln, Anwenderbewertungen lesen und möglichst eine kostenlose Testversion ausprobieren, bevor Sie sich auf ein bestimmtes Produkt festlegen.
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