Vorlagen für Lieferantenvereinbarungen
Vorlage für RFP-Lieferanten – Excel
Vorlage für RFP-Lieferanten herunterladen – Excel
Verwenden Sie diese Angebotsanforderung (RFP) bei einem aktuellen Lieferanten oder neuen Lieferanten. Mit Formularvorlagen können Unternehmen die Anforderungen an ein Projekt und die Erwartungen an Lieferantenvorschläge festlegen. Die Bereitstellung eines gründlichen RFP für Lieferanten kann dazu beitragen, eine erfolgreiche Beziehung von Anfang an zu fördern.
Vorlage für das Lieferantenregistrierungsformular – Excel
Vorlage für die Lieferantenregistrierung herunterladen – Excel
Nachdem Sie einen neuen Lieferanten ausgewählt haben, können Sie diese Vorlage für das Registrierungsformular für die interne Dokumentation oder als Bewerbungsformular verwenden. Sie können diese Vorlage so bearbeiten, dass sie alle Details enthält, die für Ihr Unternehmen, Ihre Branche oder ihren Lieferanten relevant sind.
Vorlage für Lieferantenverträge – Excel
Vorlage für Lieferantenvertrag herunterladen – Excel
Ob Veranstaltungsplaner oder Manager bei einem großen Unternehmen, Sie können Lieferantenverträge verwenden, um Bedingungen zu beschreiben und Lieferanten und Kunden übersichtliche Dokumentationen zur Verfügung zu stellen. Diese Vorlage enthält allgemeine Elemente, die in Lieferantenverträgen enthalten sind, darunter der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen, eine Arbeitszeitachse, Zahlungsbedingungen und andere Informationen.
Vorlage für Lieferantenänderungen – Excel
Vorlage für Lieferantenänderungen herunterladen – Excel
Wenn Sie einen Änderungsauftrag an einen Lieferanten senden möchten, können Sie mit dieser Vorlage eine umfassende Anforderung erstellen, die Sie bei Bedarf mit unterstützenden Dokumentationen kombinieren können. Geben Sie Details zu den Gründen für die Änderung, überarbeiteten Bedingungen für Denkzeitpunkt und Zahlung sowie alle anderen wichtigen Informationen an. Diese Excel-Vorlage führt automatische Berechnungen durch, mit deren Hilfe Sie Kosten ermitteln können.
Vorlage für die Bewerbung von Essenslieferanten
Vorlage für die Bewerbung von Essenslieferanten herunterladen
Restaurant- und Essenslieferanten sind bei Festivals und anderen Veranstaltungen üblich. Diese Vorlage für ein Lieferantenantragsformular enthält grundlegende Registrierungsinformationen und Sie können sie so ändern, dass sie Regeln und Vorschriften, Lizenzanforderungen oder andere Details enthält. Wenn Sie potenziellen Lieferanten ein einfaches Formular zur Verfügung stellen, können Sie den Bewerbungsprozess straffen.
Vorlage für Lieferantenbewertung und Scorecard – Excel
Vorlage für Lieferantenbewertung und Scorecard herunterladen – Excel
Diese Scorecard wurde entwickelt, um als Vorlage für die Lieferantenauswahl zu dienen. Nachdem Sie Ihre Daten gesammelt und in das Tabellenblatt zusammengestellt haben, können Sie das Bewertungssystem verwenden, um die Leistung ihrer Lieferanten zu vergleichen und Lieferanten entsprechend auszuwählen. Sie können diese Scorecard-Vorlage auch verwenden, um aktuelle Lieferanten zu vergleichen oder einen einzigen Lieferanten auszuwerten. Die Kriterien-Checkliste lässt sich ganz einfach nach Ihren Geschäftsanforderungen bearbeiten.
Vorlage zum Lieferantenvergleich – Excel
Vorlage für Lieferantenvergleich herunterladen
Mit diesem Tabellenblatt zum Lieferantenvergleich können Sie auf einfache Weise mehrere Anbieter anhand von Geschäftsattributen oder beliebigen Kriterien vergleichen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Hintergrundinformationen und aktuelle Statistiken für jeden Anbieter zusammenzustellen.
Vorlage für die Lieferantenbewertung
Vorlage für Bewertung herunterladen
Diese Scorecard-Vorlage, die sich auf den Bewertungsprozess konzentriert, enthält Abschnitte, in denen Beobachtungen und Korrekturmaßnahmen angezeigt werden. Wenn Sie diese Informationen an einem Ort zusammentragen, ist es einfach, schriftliche Beschreibungen mit dem nummerierten Bewertungssystem zu kombinieren. Es gibt auch Platz für Lieferanten, um ihre eigenen Kommentare zur Leistungsüberprüfung einzufügen.
Vorlage für die Risikobewertung von Lieferanten – Excel
Vorlage zur Lieferantenrisikobeurteilung herunterladen – Excel
Eine Risikobewertung von Lieferanten hilft Ihnen, festzustellen, welche Risiken bei der Zusammenarbeit mit einem bestimmten Lieferanten vorhanden sein könnten. Indem Sie diese Risiken identifizieren, können Sie herausfinden, ob der Anbieter in der Lage ist, sie zu entfernen, unlösbare Risiken zu überwachen und zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen mit einem Lieferanten auf der Grundlage des jeweiligen Risikoniveaus zusammenarbeiten möchte. Diese Vorlage für die Risikoüberprüfung enthält eine Reihe von Fragen, die Sie an Ihre spezifische Situation anpassen können.
Weitere kostenlose Ressourcen finden Sie unter „Vorlagen für die Kostenlose Lieferantenrisikobeurteilung.“
Vorlage für Lieferantenkontaktlisten – Excel
Vorlage für Lieferantenkontakte herunterladen – Excel
Diese Vorlage für eine leere Lieferantenliste enthält Abschnitte für Kontaktinformationen sowie andere Firmen- oder Produktdetails. Sie können die Leistungsbewertungen, aktuellen Ergebnisse, Vertragsdaten und mehr nachverfolgen und eine Vorlage für die Lieferantenliste erstellen, die als umfassende Referenz dient.
Vorlage für Lieferantenpreislisten – Excel
Vorlage für Lieferantenpreislisten herunterladen – Excel
Sie können diese Vorlage für Preislisten verwenden, um die Preise für einen Lieferanten nachzuverfolgen oder mehrere Lieferanten zu vergleichen. Verwenden Sie diese einfache Tabellenblattvorlage, um Preise anhand der zu erwerbenden Artikelmenge zu bewerten. Wenn Sie Kosten für Dienstleistungen und nicht für Produkte vergleichen möchten, können Sie stundenweise Preise oder andere Preisstrukturen eingeben und nicht die Kosten pro Artikel.
Vorlage für genehmigte Lieferantenlisten – Excel
Vorlage für genehmigte Lieferantenlisten herunterladen – Excel
Wenn Sie über qualifizierte Lieferanten verfügen, erstellen Sie mit dieser Vorlage eine genehmigte Lieferantenliste mit wichtigen Kontaktinformationen. Diese Informationen können die Effizienz steigern, indem alle ihre genehmigten Lieferanten auf einer Liste mit aktualisierten Kontakten für eine einfache Kommunikation verfügen. Eine andere Option besteht darin, diese Vorlage zu verwenden, um eine bevorzugte Lieferantenliste zu erstellen, in die Sie nur Ihre führenden Lieferanten aufnehmen.
Vorlage für eine Liste für Hochzeitsausstatter
Vorlage für Liste für Hochzeitsausstatter herunterladen
Mit dieser Kontaktlistenvorlage behalten Sie den Überblick über Hochzeitsausstatter. Sie können Lieferanten für Catering, Fotografie, Veranstaltungsort, Blumen, Hochzeitskoordination und alle anderen benötigten Kategorien aufnehmen. Sie können auch Notizen zu jedem Lieferanten hinzufügen, falls Sie Erinnerungen an Preise, Verfügbarkeit oder andere Details benötigen. Mit einer organisierten Liste für Hochzeitsausstatter können Sie große oder kleine Veranstaltungen leichter verwalten.
Bewertung Ihrer Lieferantenbeziehungen
Unternehmen, die mit mehreren Anbietern zusammenarbeiten oder zwischen ihnen wählen, können Scorecards verwenden, um die Leistung der einzelnen Anbieter zu vergleichen und zu bewerten. Eine Lieferanten-Scorecard listet Kriterien für die Leistungsmessung auf und verwendet ein Gewichtungssystem, um die Ergebnisse auszuwerten.
Bei der Bewertung der Scorecard werden die idealen Lieferanteneigenschaften oder -anforderungen basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen definiert, messbare Leistungsmetriken ausgewählt, die Metriken nach Bedeutung gewichtet und die Metriken verwendet, um jedem Lieferanten eine Bewertung zuzuweisen. Dies ist eine Gelegenheit, mit Lieferanten darüber zu kommunizieren, warum Sie sie bewerten, was Sie wollen und was Sie erreichen möchten. Dies kann einen positiven Wettbewerb zwischen Lieferanten fördern und Anreize für Verbesserungen schaffen.
Sie können auch Feedback darüber einholen, wie Sich Ihr Unternehmen als Kunde verbessern kann, um eine bessere Arbeitsbeziehung zu schaffen. Lesen Sie Lieferanten-Management 101: Der definitive Leitfaden für das Managen von Lieferantenbeziehungen enthält weitere Tipps, wie Sie Ihre Lieferantenerfahrung meistern können.
Einer der Vorteile von Tracking und Management der Lieferantenleistung ist die Erstellung einer Liste verlässlicher Lieferanten. Eine Lieferantenliste enthält Kontaktinformationen und andere Details als Referenz, was es leicht macht, einen bestimmten Lieferanten zu finden und den Kaufprozess effizient zu durchlaufen. Die Verwaltung einer Masterliste bevorzugter Lieferanten kann Managern helfen, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen, aber pflegen ist das Schlüsselwort. Einer der potenziellen Nachteile einer Master-Lieferantenliste besteht darin, weiterhin mit Lieferanten zu arbeiten, ohne auf die laufende Leistung zu achten. Es ist wichtig, Lieferanten regelmäßig zu bewerten, um erfolgreiche Beziehungen zu pflegen, wenn Ihre Geschäftsanforderungen wachsen und sich ändern.
Ein Tool für erfolgreiches Lieferanten-Management
Bei der Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten ist es wichtig, dass nichts durch die Risse fällt. Daher ist es wichtig, die richtigen Prozesse und Tools für ein erfolgreiches Lieferantenmanagement zu haben. Smartsheet ist eine Plattform für Arbeitsmanagement und Automatisierung, die Unternehmen und Teams zu besserem Arbeiten befähigt.
Die anpassbare, vertraute Tabellenblatt-Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen für Zusammenarbeit ermöglichen Ihnen, das Projekt- und Prozessmanagement zu straffen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets auf dem laufenden sind. Außerdem können Sie die Vorlage für das Lieferantenmanagement von Smartsheet verwenden, um Lieferanteninformationen zu speichern und gleichzeitig mehrere Lieferantenbeziehungen anzuzeigen und zu verwalten.
Mit einer von vielen Ansichten – Grid, Gantt, Kalender und Karte – können Sie Fortschritte visuell nachverfolgen und Teammitglieder schnell zuweisen, um bestimmte Aufgaben oder Lieferanten zu verwalten. Lieferantenmanager schätzen die Echtzeit-Benachrichtigungen und E-Mail-Alarme, die das Team auf dem Laufenden halten, und mit der mobilen App von Smartsheet können Lieferanten oder Teammitglieder leicht von überall und auf jedem Gerät auf wichtige Details zugreifen.
Smartsheet für Lieferanten-Management in Aktion
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.