Excel-Vorlage für Monats- oder Jahreskalender herunterladen
So verwenden Sie eine Excel-Vorlage für Monats- oder Jahreskalender
Die Verwendung einer Kalendervorlage ist denkbar einfach. Sie müssen nur auswählen, ob Sie einen Monats- oder Jahreskalender benötigen, und Ihre geplanten Ereignisse auf der Vorlage ergänzen. Sie können auch die Schriftarten, Schriftgrößen und Farben anpassen. Wenn Sie den Monatskalender auswählen, müssen Sie zunächst den Titel und die Daten für den jeweiligen Monat ändern, den Sie verwenden möchten.
Hier finden Sie weitere Schritte, um Ihre Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
1. Vorlage für Monatskalender formatieren
- Um den Titel zu ändern, doppelklicken Sie auf das Titelfeld, löschen Sie die Formel und geben Sie den neuen Monat ein.
- Anschließend müssen Sie die Datumsfelder neu nummerieren. Sie können die Daten entweder manuell eingeben oder die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, die im vierten Schritt des Abschnitts „So erstellen Sie einen Monatskalender in Excel 2003, 2007 und 2010“ erwähnt wird.
2. Ereignisse zur Monats- oder Jahreskalendervorlage hinzufügen
- Doppelklicken Sie in einer beliebigen Vorlage auf eine Zelle in einem Datumsfeld und geben Sie das Ereignis ein. Wenn Sie mehrere Ereignisse für denselben Tag eingeben möchten, klicken Sie im Datumsfeld auf eine andere Zelle.
- Klicken Sie auf die Zelle, um den Text zu zentrieren. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf das Symbol für zentrierten Text (es sieht aus wie fünf zentrierte Textzeilen).
Schriftarten und -farben ändern
- Klicken Sie auf die Zelle mit dem Text, den Sie bearbeiten möchten, und über die Registerkarte Start können Sie den Schrifttyp, die Schriftgröße oder die Schriftfarbe ändern oder den Text fett oder kursiv formatieren oder unterstreichen.
- Um die Hintergrundfarbe der Wochentag-Überschrift oder eines Termineintrags zu ändern, markieren Sie die Zelle, klicken Sie auf das Farbeimersymbol und wählen Sie die Füllfarbe aus.
Sie können Ihre Kalendervorlage auch personalisieren, indem Sie ein Foto hinzufügen, z. B. Ihr Firmenlogo. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder. Laden Sie das Bild hoch, das Sie verwenden möchten. Das Bild wird Ihrer Tabelle hinzugefügt und Sie können es an eine beliebige Stelle im Blatt ziehen.
So erstellen Sie einen Monatskalender in Excel 2003, 2007 und 2010
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Monats- oder Jahreskalenders in Excel.
1. Wochentage als Überschriften hinzufügen
Zunächst müssen Sie die Wochentage als Überschriften sowie den Monatstitel hinzufügen.
- Lassen Sie die erste Zeile in Ihrer Tabelle leer. Geben Sie in der zweiten Zeile die Wochentage ein (ein Tag pro Zelle).
- Um die Überschriften mit den Wochentagen zu formatieren und den richtigen Abstand einzurichten, markieren Sie die Wochentage, die Sie gerade eingegeben haben, und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen auf Format. Wählen Sie Spaltenbreite aus und legen Sie sie auf etwa 15–20 fest, je nachdem, wie breit der Kalender sein soll.
2. Kalendertitel hinzufügen
- Fügen Sie in der ersten leeren Zeile den aktuellen Monat als Titel des Kalenders mithilfe einer Formel hinzu. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der ersten Zeile und geben Sie im Feld fx über der leeren Zeile „=HEUTE()“ ein. Dadurch wird Excel angewiesen, das heutige Datum in dieses Feld einzufügen.
- Sie werden sehen, dass das Format des Datums nicht passt. Um das zu beheben, klicken Sie auf die Zelle mit dem Datum. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf das Dropdown-Menü Datum. Wählen Sie Weitere Zahlenformate und dann das Format aus, das Sie für den Monatstitel verwenden möchten.
- Um den Titel zu zentrieren, markieren Sie alle Zellen in der Titelzeile (einschließlich derjenigen mit dem Monat) und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden und zentrieren auf der Registerkarte Start.
3. Tage im Kalender erstellen
Hier erstellen Sie den Hauptteil Ihres Kalenders. Wir verwenden Rahmenlinien, um die Datumsfelder zu erstellen.
- Markieren Sie zunächst Ihre gesamte Tabelle.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Farbeimersymbol und wählen Sie „Weiß“ aus. Ihre Tabelle sollte jetzt einen weißen Hintergrund haben.
- Markieren Sie dann fünf oder sechs Zellen unter der Überschrift mit dem ersten Wochentag, also Sonntag.
- Während die Zellen hervorgehoben sind, klicken Sie auf das Rahmenliniensymbol auf der Registerkarte Start und wählen Sie die Option „Rahmenlinien außen“. Dadurch wird das erste Datumsfeld in der Zeile umrahmt.
- Markieren Sie das Feld, das Sie gerade erstellt haben, kopieren Sie es und fügen Sie es unter den anderen Überschriften mit den Wochentagen ein. Dadurch wird Ihr Feld für die anderen Wochentage dupliziert.
- Führen Sie diesen Schritt für insgesamt fünf Zeilen in Ihrem Sheet durch.Der Kalender sollte wie folgt aussehen:
Um die Überschriften mit den Wochentagen zu umrahmen, markieren Sie die Zeile mit den Wochentagen, klicken Sie auf das Rahmenliniensymbol und wählen Sie „Alle Rahmenlinien“.
4. Daten hinzufügen
Wir haben das Grundgerüst für den Kalender erstellt, jetzt ist es an der Zeit, die Daten hinzuzufügen. Sie können die Daten entweder manuell in die einzelnen Felder eingeben oder die Excel-Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden. Und so funktioniert es:
- Geben Sie für jede Zeile im Kalender die ersten beiden Daten dieser Woche in den ersten Zellen der jeweiligen Felder ein. Wenn der 1. des Monats beispielsweise Mittwoch ist, geben Sie 1 in das erste Feld für Mittwoch und 2 in das Feld für Donnerstag ein.
- Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie beide Zellen mit den Zahlen.
- Ziehen Sie an der unteren rechten Ecke der markierten Zellen, um den Rest der Woche automatisch auszufüllen.
- Wiederholen Sie den Vorgang für den ganzen Monat.
Hinweis: Sie müssen die ersten beiden Daten für jede Zeile manuell eingeben, bevor Sie den Rest der Woche durch Ziehen automatisch ausfüllen können.
So erstellen Sie einen Jahreskalender in Excel
Sie haben im Grunde eine Monatskalendervorlage erstellt. Wenn Sie einen Kalender ausschließlich auf Monatsbasis verwenden möchten, können Sie denselben Kalender verwenden, den Monatstitel ändern und einfach die Tage neu nummerieren.
Sie können dieses Monatskalender-Grundgerüst auch verwenden, um einen Jahreskalender zu erstellen.
- Klicken Sie unten in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf „Tabelle1“.
- Klicken Sie auf Verschieben oder kopieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen und klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie insgesamt 12 Kopien – eine für jeden Monat des Jahres. Hinweis: Für Monate mit 31 Tagen müssen Sie dem Kalender eine zusätzliche Zeile hinzufügen.
Sobald Sie 12 Kopien erstellt haben, müssen Sie jede einzelne durchgehen und den Titel in den entsprechenden Monat ändern. Außerdem müssen Sie den Kalender entsprechend dem jeweiligen Monat neu nummerieren. Sie können die Daten entweder manuell eingeben oder die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden, die im vierten Schritt des Abschnitts „So erstellen Sie einen Monatskalender in Excel 2003, 2007 und 2010“ erwähnt wird.
Kalender in Excel anpassen
Sie können Ihren Monats- oder Jahreskalender in Excel im Handumdrehen anpassen. Sie können bestimmte Ereignisse im Kalender farblich kennzeichnen, z. B. Meetings oder Geburtstage, oder die Schriftgröße ändern. Sie können den Kalender sogar mit Ihrem Firmenlogo versehen.
1. Schriftarten formatieren
- Um den Titel zu vergrößern, klicken Sie auf die Zeile mit dem Titel. Auf der Registerkarte Start können Sie Schrifttyp und Schriftgröße ändern und den Titel fett oder kursiv formatieren oder unterstreichen.
- Um die Schriftgröße der Wochentag-Überschriften zu ändern, markieren Sie alle Überschriften. Auf der Registerkarte Start können Sie den Schrifttyp und die Schriftgröße formatieren.
- Markieren Sie alle Datumsfelder, um die Datumsmarkierungen zu formatieren. Auf der Registerkarte Start können Sie den Schrifttyp und die Schriftgröße anpassen.
2. Farben ändern
Sie können die Schriftfarben oder die Hintergrundfarben in Ihrem Kalender ändern. Die Farbcodierung kann besonders hilfreich sein, um bestimmte Arten von Ereignissen zu kennzeichnen.
- Um die Titelfarbe zu ändern, klicken Sie auf die Zeile mit dem Titel. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die gewünschte Farbe aus der Dropdown-Liste der Farben aus.
- Um die Hintergrundfarbe der Wochentag-Überschrift zu ändern, markieren Sie die gesamte Zeile, klicken Sie auf das Farbeimersymbol und wählen Sie die Füllfarbe aus. Sie können auch einfach die Textfarbe ändern, indem Sie den ersten Schritt wiederholen.
- Um ein Ereignis farblich zu kennzeichnen, geben Sie ein Ereignis oder einen Termin in ein Datumsfeld ein. Wählen Sie anschließend den Text aus, klicken Sie auf das Farbeimersymbol und wählen Sie die Füllfarbe aus.
3. Foto hinzufügen
Sie können Ihren Kalender auch personalisieren, indem Sie ein Foto hinzufügen, z. B. Ihr Firmenlogo.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder. Laden Sie das Bild hoch, das Sie verwenden möchten.
- Das Bild wird Ihrer Tabelle hinzugefügt und Sie können es an eine beliebige Stelle im Blatt ziehen.
Wenn Sie Ihr Logo oder Bild oben in den Kalender einfügen möchten, müssen Sie zusätzlichen Platz vorsehen, damit das Bild hineinpasst.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Zeile mit Ihrem Titel und wählen Sie Einfügen aus.
- Klicken Sie auf Gesamte Zeile.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang, je nachdem, wie viele zusätzliche Zeilen Sie einfügen möchten.
- Um den Hintergrund der neuen Zeilen weiß zu machen, markieren Sie die neuen Zeilen, klicken Sie auf das Farbeimersymbol und wählen Sie „Weiß“ aus.
- Um die Rasterlinie über der Titelzeile zu entfernen, wählen Sie die Titelzeile aus, klicken Sie auf das Rastersymbol und klicken Sie auf die Option mit den entfernten Rasterlinien.
Einen Excel-Kalender ausdrucken
Ihren angepassten, formatierten Kalender auszudrucken, kann problematisch werden. Die Seiten des Kalenders ragen über eine druckbare Seite hinaus, sodass am Ende Teile eines Kalenders auf zwei Seiten gedruckt werden. So beheben Sie das Problem:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Ausrichtung > Querformat.
- Wählen Sie in der Gruppe An Format anpassen im Feld „Breite“ die Option „1 Seite“ und im Feld „Höhe“ ebenfalls „1 Seite“.
Jetzt wird Ihr Kalender auf einer Seite gedruckt.
So finden Sie eine Microsoft-Kalendervorlage
Microsoft hat auch eine Handvoll Kalendervorlagen erstellt. Sie können zwischen einem mehrseitigen Kalender, einem Jahreskalender, einem Wochenkalender und mehr wählen.
So verwenden Sie eine vorgefertigte Excel-Vorlage:
- Klicken Sie auf Datei > Neu.
- Geben Sie „Kalender“ in das Suchfeld ein.
- Es werden verschiedene Optionen angezeigt, aber klicken Sie für das vorliegende Beispiel auf Kalender für beliebiges Jahr (1 Monat pro Registerkarte) und dann auf Erstellen.
Rechts sehen Sie eine Tabelle mit dem Kalendermonat, dem Kalenderjahr und dem 1. Wochentag.
- Wählen Sie die Zelle mit der Aufschrift „Januar“ aus und klicken Sie auf den angezeigten Pfeil. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Monat für Ihren Kalender aus.
- Geben Sie das Kalenderjahr in der Zelle unter dem Monat ein.
- Wählen Sie die Zelle mit der Aufschrift „Montag“ aus und klicken Sie auf den angezeigten Pfeil. Wählen Sie im Dropdown-Menü den ersten Tag des Monats aus.
Sie können auch die Online-Vorlagengalerie von Microsoft aufrufen, indem Sie hier klicken und die Kalenderkategorie auf der linken Seite auswählen.
Einfügen eines Kalenders mit Visual Basic
Sie können einen vorgefertigten, vorab ausgefüllten Kalender direkt in Excel einfügen, indem Sie CalendarMaker mit dem Visual Basic-Editor verwenden. Sie müssen den Entwicklermodus in Excel aktivieren und eine Programmiersprache verwenden, aber es ist einfach zu bewerkstelligen und Microsoft stellt Ihnen einen Beispielcode zur Verfügung.
1. Entwicklermodus aktivieren
Zuerst müssen Sie den Entwicklermodus aktivieren.
- Klicken Sie auf Datei > Optionen.
- Klicken Sie im Pop-up-Feld links auf Menüband anpassen.
- Stellen Sie sicher, dass unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools aktiviert ist.
Sie sehen nun eine neue Registerkarte in Ihrem Excel-Menüband oben in der Tabelle.
2. Kalender mit dem Visual Basic for Applications-Code einfügen
Microsoft stellt hier einen Visual Basic for Applications-Beispielcode zur Verfügung, mit dem Sie den Kalender erstellen können.
- Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools auf Visual Basic.
- Sie sehen eine Liste der Arbeitsmappen und Sheets (unter VBAproject links). Suchen Sie den Eintrag „Tabelle1“ und doppelklicken Sie darauf.
- Ein leeres Pop-up-Fenster wird angezeigt. Kopieren Sie den Visual Basic for Applications-Code (hier zu finden) und fügen Sie ihn in das Feld ein.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen und zurück zu Microsoft Excel.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickeltools und klicken Sie auf Makros.
- Wählen Sie Tabelle1.CalendarMaker aus und klicken Sie auf Ausführen.
- Geben Sie im Pop-up-Feld den vollständigen Monat und das Jahr ein, die Sie für Ihren Kalender verwenden möchten, und klicken Sie auf OK. Ihr Kalender sollte wie folgt aussehen:
So erstellen Sie einen Kalender in wenigen Minuten mit der Smartsheet-Kalendervorlage
Mit den vorformatierten Vorlagen von Smartsheet können Sie einen Kalender im Handumdrehen erstellen. Monate, Wochentage und Daten sind vorformatiert. Außerdem können Sie Beschreibungen, Kommentare und die Dauer jeder Aktivität in Stunden eintragen.
So verwenden Sie eine Kalendervorlage in Smartsheet:
1. Kalendervorlage auswählen
- Rufen Sie Smartsheet.com auf und melden Sie sich an (oder testen Sie Smartsheet 30 Tage lang kostenlos).
- Klicken Sie auf der Startseite auf das + (Plussymbol) und geben Sie Kalender in die Suchleiste ein.
- Sie sehen eine Handvoll Ergebnisse, aber klicken Sie für das vorliegende Beispiel auf Calendar by Day und dann auf die blaue Schaltfläche Verwenden.
2. Ihre Kalenderinformationen auflisten
Eine vorgefertigte Vorlage wird geöffnet, in der die Monate und Daten bereits für das gesamte Jahr formatiert sind. Es werden auch Beispielinhalte als Referenz aufgeführt.
- Fügen Sie Ihre Kalenderereignisse unter der Spalte Aktivität hinzu. In den Spalten Beschreibung, Stunden und Notizen können Sie auch weitere Details angeben.
- Um mehrere Ereignisse für dasselbe Datum hinzuzufügen, müssen Sie eine neue Zeile erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie Zeile oben einfügen oder Zeile unten einfügen aus. Fügen Sie dann in dieser neuen Zeile den Monat, den Wochentag, das Datum und die Aktivität hinzu.
- Wenn Sie eine Zeile löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Zeile und wählen Sie Zeile löschen aus.
Links von jeder Zeile können Sie Dateien direkt an eine Aufgabe anhängen oder ein bestimmtes Ereignis kommentieren, was Ihrem Kalender mehr Kontext verleiht.
3. Zur Kalenderansicht wechseln
Alle Ihre Kalenderinformationen befinden sich in dieser Tabelle. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche kann dann ein Kalender automatisch mit allen Informationen ausgefüllt werden.
- Wechseln Sie in der Symbolleiste zur Kalenderansicht.
Sie sehen jetzt alle Ihre Informationen in einem Kalender (das heutige Datum wird blau markiert). Sie können ein Ereignis direkt in dieser Kalenderansicht bearbeiten oder hinzufügen oder die Farbe eines Ereignisses ändern, indem Sie auf eine blaue Blase doppelklicken.
Alle Änderungen, die Sie in dieser Kalenderansicht vornehmen, werden automatisch in Ihrer Tabelle aktualisiert.
Kalender per E-Mail versenden, freigeben oder drucken
Geben Sie Ihren Kalender für Kolleg*innen, Freund*innen oder die Familie frei. Sie können Ihren Kalender in Smartsheet auch drucken, exportieren oder per E-Mail versenden.
So senden Sie Ihren Kalender per E-Mail:
- Klicken Sie über der Symbolleiste auf Datei.
- Wählen Sie Als Anlage senden aus.
- Fügen Sie im Feld An die Empfänger*innen hinzu. Wählen Sie sie aus Ihrer Kontaktliste aus oder geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein.
- Die Felder Betreff und Nachricht werden automatisch ausgefüllt, Sie können den Text jedoch löschen und Ihren eigenen hinzufügen.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Kalender als PDF-Datei oder Excel-Tabelle anhängen möchten und ob Sie den Kalender sofort oder regelmäßig versenden möchten.
So geben Sie Ihren Kalender mit einem Link frei:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kalendersymbol.
- Wählen Sie die gewünschte Veröffentlichungsoption aus, indem Sie auf den Schieberegler klicken.
- Ein Pop-up-Fenster mit einem Veröffentlichungs-Link wird angezeigt. Sie können den Link kopieren und einfügen, damit beliebige Personen den Kalender anzeigen können, oder den Einbettungscode verwenden, um den Kalender in eine beliebige Webseite einzubetten.
So drucken Sie Ihren Kalender:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Druckersymbol.
- Wählen Sie den Datumsbereich, das Papierformat, die Ausrichtung und viele weitere Optionen für den Kalender aus. Klicken Sie dann auf OK.
- Eine PDF-Version Ihres Kalenders wird heruntergeladen. Sie können diese PDF-Datei dann drucken.
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