Gantt Diagramm Vorlagen in Excel und anderen Tools

By Diana Ramos | 20. Februar 2019

In diesem Artikel haben wir die effizientesten Gantt-Diagrammvorlagen für den einfachen Download und die Verwendung in Microsoft Excel ab Version 2000 recherchiert, gesammelt und formatiert. Von einfachen bis hin zu komplexen Gantt-Diagrammen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen und Branchen finden Sie mit Sicherheit eine Gantt-Diagramm-Vorlage, die Sie bei der Verwaltung Ihres Projekts unterstützt.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vielzahl von Gantt-Diagramm Vorlagen, darunter eine einfache Gantt-Diagramm Vorlage, eine Gantt-Diagramm Vorlage mit Abhängigkeiten, eine Konstruktions-Gantt-Diagramm Vorlage und eine IT-Projekt-Gantt-Diagramm Vorlage.

Einfache Gantt-Diagrammvorlage

Einfache Gantt-Diagrammvorlage

Einfache Gantt-Diagrammvorlage herunterladen

Excel

Organisieren und verfolgen Sie einfache Projekte oder Zeitachsen wie persönliche Ziele oder kurze Teamprojekte mit dieser einfachen Gantt-Diagrammvorlage. Geben Sie zunächst einfach Ihre Aufgabendaten wie Start- und Enddaten und Dauerzeite Zeitdauer in das Diagramm ein, um einen visuellen Überblick über Ihr Projekt auf einer vorgegebenen Zeitleiste zu erstellen. Zeigen Sie Ihre Projektaufgaben visuell mit den Aufgabenleisten an, die Sie je nach Zeitleiste und Dauer der einzelnen Aufgaben ändern können.

Wenn Sie nach weiteren Informationen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel mithilfe einer Vorlage, zusätzlichen Schritten zur Anpassung Ihres Gantt-Diagramms oder zugehörigen Projektmanagementressourcen und -methoden suchen, besuchen Sie diesen Artikel.

Weitere Informationen darüber, was ein Gantt-Diagramm ist, wer ein Gantt-Diagramm verwendet, die Funktionen eines Gantt-Diagramms und die Vorteile der Nutzung eines Gantt-Diagramms in Ihrem Projekt finden Sie im Leitfaden zu Gantt-Diagrammen.

Vorlage für Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten

Vorlage für komplexe Gantt-Diagramme

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Excel

Verwalten Sie komplexe Projekte – oder verbessern Sie die gleichzeitige Organisation mehrerer Projekte mit dieser detaillierten Gantt-Diagrammvorlage. Diese Vorlage lässt Sie Phasen, Meilensteine, Aufgaben und Unteraufgaben nachverfolgen und gibt Ihnen ein aktualisiertes Bild Ihres Projekts, das Sie problemlos mit anderen Teammitgliedern oder wichtigen Stakeholdern teilen können. Erstellen Sie Abhängigkeiten direkt im Diagramm, um zu sehen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, damit andere beginnen können, und sehen Sie, wie sich Verzögerungen auf Zeitpläne oder Termine auswirken werden. Mit dem Gantt-Diagramm können Sie die entsprechende eingeben, wenn Sie einen solchen für Ihr Projekt nutzen.

Vorlage für Aufgabenlisten

 Aufgabenlistenvorlage

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Verwenden Sie diese Aufgabenlistenvorlage, um Aufgaben zu verfolgen, Aufgabendauern zu bewerten und einen visuellen Überblick über alles zu erhalten, was Sie tun müssen. Unterteilen Sie Aufgaben nach Phasen oder Arten von Aufgaben, identifizieren Sie Abhängigkeiten und priorisieren Sie die Aufgabenerledigung basierend auf Zeitleisten und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Sie alle Aufgaben rechtzeitig erledigen können.

Projekt-Tracker-Vorlage

Projektverfolgungsvorlage

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Excel

Verwalten Sie alle Ihre Projektdetails und zeigen Sie den Fortschritt mit dieser Projekt-Tracker-Vorlage an. Dokumentieren Sie alle Ihre Projektdetails in dieser umfassenden Vorlage, wie Aufgaben, Aufgabenstatus, Leistungen, Termine, Budget und mehr. Halten Sie alles organisiert und erleichtern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern mit dieser hilfreichen Vorlage.

Vorlage für die Portfolioplanung

 Portfolio-Planungsvorlage

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Excel

Verfolgen Sie die wichtigsten Details Ihres Projekts, berichten Sie über das Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben und verfolgen Sie den Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben mit dieser Vorlage für die Portfolioplanung. Mithilfe dieser Vorlage können Sie jede Komponente Ihres Projekts , von einzelnen Aufgaben bis zur übergeordneten Prioritätsebene, an einem zentralen Ort dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle Details für teammitglieder und wichtige Stakeholder gut sichtbar sind und keine Details übersehen werden.

Vorlage für strategische Planung

Vorlage für die strategische Planung

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Excel

Starten Sie Ihren strategischen Planungsprozess mit dieser umfassenden Strategieplanungsvorlage gleich von Anfang an richtig. Heben Sie strategische Ziele und Aufgaben heraus, weisen Sie Teammitglieder den einzelnen Projektzielen zu und bestimmen Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Ziele erreichen und Projekte zeitgerecht abschließen. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Gesamtzusammenfassung des Projekts zu präsentieren und mit wichtigen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, damit sie sich einarbeiten können.

Vorlage für den Täglichen Zeitplan

 Vorlage für den Tagesplan

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Excel

Verwenden Sie diese Vorlage für den täglichen Zeitplan, um Ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und Ihren Tag zu priorisieren. Sie haben Platz, um jede einzelne Aufgabe oder jedes Ziel nach Zeit zu dokumentieren, die allgemeinen täglichen Ziele zu verwalten und Kommentare direkt in der Vorlage zu notieren, maximieren Sie Ihr tägliches Potenzial und stellen sicher, dass Sie alle Aufgaben erledigen, die Sie für einen bestimmten Wochentag zugewiesen haben.

Vorlage für Gantt-Diagramme für den Bau

Gantt-Diagrammvorlage für den Bau

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Excel

Bauprojekte sind zeitsensibel und müssen sich strikt an ihre Zeitvorgaben halten, um ihre Fristen einzuhalten und ihre Verträge einzuhalten. Verwenden Sie diese Gantt-Diagrammvorlage, um sicherzustellen, dass keine Aufgabe übersehen oder verzögert wird, um sicherzustellen, dass alle Projekte zeit- und budgetgerecht durchgeführt werden. Geben Sie alle Ihre baubezogenen Aufgaben, Start- und Enddaten und Dauer in die Zeitleiste ein. Zeigen Sie diese Daten im Gantt-Diagramm an, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und potenzielle Risiken zu minimieren.

IT-Projekt Gantt-Diagrammvorlage

 Gantt-Diagrammvorlage für IT-Projekte

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Verwenden Sie diese Gantt-Diagrammvorlage, die speziell für IT-Projekte entwickelt wurde, um Aufgaben zu verwalten, Ressourcen zu verteilen und sicherzustellen, dass Sie alle wesentlichen Ergebnisse zeitnah abschließen können. Verfolgen Sie Aufgaben mit Zeitleisten, weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern oder Abteilungen zu und legen Sie Meilensteine fest, damit Sie wissen, wie ein Projekt voran kommt. Diese Vorlage ist hilfreich für eine Vielzahl von IT-fokussierten Projekten wie Softwareentwicklung, Produktstarts sowie Upgrades und Installationen.

Scrum-Projektmanagement Gantt-Diagrammvorlage

Gantt-Diagrammvorlage für Scrum-Projektmanagement

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Verwenden Sie diese Gantt-Diagrammvorlage für das Scrum-Projektmanagement, um Ihre Scrum-Projekte genauer zu verfolgen und zu verwalten. Legen Sie Sprint-Start- und Enddaten fest, weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Meilensteine fest und skizzieren Sie spezifische Ergebnisse in dieser vorformatierten Vorlage. Verwenden Sie die Burndown-Diagrammfunktion, um die Menge der Arbeit zu bewerten, auf die Ihr gesamtes Team hinarbeiten muss, um einen Sprint zu vervollständigen.

Vorlage für agile Projektplanung

Agiles Projekt mit Gantt-Vorlage

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Mit dieser agilen Projektvorlage können Sie Projektzeitpläne, Aufgabendauern und Sprints auf einfache, visuelle Weise verfolgen. Dokumentieren Sie jeden Teil Ihres im Fluss befindlichen agilen Projekts um sich über Änderungen zu informieren und Zeitleisten und Ressourcen entsprechend zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie mit der sich ändernden Natur agiler Projekte mithalten und gleichzeitig Aufgaben effektiv zuweisen können. Fördern Sie die Kommunikation mit diesem visuellen Projektplan auf einen Blick, der speziell für agile Projekte, einschließlich Softwareentwicklung und IT, entwickelt wurde.

Vorlage für agile Releaseplanung

 Agile Release-Plan-Vorlage

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Skizzieren Sie alle Ihre Projektaufgaben, weisen Sie Aufgaben einem bestimmten Sprint zu und bestimmen Sie mit dieser Vorlage für agile Releaseplanung ungefähre Aufgabendauern. Verwalten Sie jede Aufgabe vom Startdatum bis zum Enddatum und behalten Sie alle Zeit- und Ressourcenänderungen im Blick mit einem visuellen und leicht anzupassenden Überblick über Ihr agiles Projekt. Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihr Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeitleiste bleibt.

Gantt-Diagramm Vorlage für Schulaufgaben

Gantt-Diagrammvorlage für Schulaufgaben

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Excel

Gantt-Diagramme können auch für persönlichere Zwecke verwendet werden, wie die Verfolgung akademischer Zeitpläne und Aufgaben. Verwenden Sie diese Gantt-Diagrammvorlage für Schulaufgaben, um Ihre Schularbeit zu organisieren und Termine für Hausarbeiten, Tests, Projekte und andere akademische Termine zu verwalten. Es gibt Platz zum Ausfüllen von Terminen für Aufgaben und für die geschätzte Dauer jeder Aufgabe. So haben Sie nicht mehr das Gefühl, dass Schulaufgaben überwältigend sind.

Verwandte Projektmanagement-Methoden

Gantt ist als Projektmanagement-Methode eine äußerst effektive Möglichkeit, Projekte zu verwalten, zu verfolgen und zu berichten. Darüber hinaus gibt es mehrere andere Methoden, die Sie in allen Bereichen nutzen können. Zu diesen Projektmanagement-Methoden gehören:

  1. Agile: Ein fließender, anpassungsfähiger Projektmanagement-Ansatz, der am häufigsten in der Softwareentwicklung verwendet wird und bei dem Ziele, Aufgaben und Ziele auf einem kommunikativen und sich verändernden Ansatz basieren, der sich an den Projektfortschrittanpasst.

  2. Scrum: Eine Methode des agile Rahmenbedingungen, bei der Projekte in kürzere Sprints unterbrochen werden, die zu einem größeren Gesamtziel führen.

  3. Kanban: Eine Projektmanagement-Methode, die in agilen Projekten verwendet wird, bei der visuelle, bewegliche Karten verwendet werden, um Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen.

  4. Waterfall: Diese beliebte Methode für Software-Engineering und IT-Projekte bewegt sich durch in einem sequenziellen, linearen Prozess wie ein Wasserfall.

Einen kurzen Überblick über jede Projektmanagement-Methodik sowie einen Vergleich zwischen allen dreien finden Sie in unserem Artikel Agile vs. Scrum vs. Waterfall vs. Kanban.

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