Kostenlose Vorlagen für Team-Meetings: Agenda, Protokoll und Notizen

By Kate Eby | 29. September 2022

Wir haben eine Vielzahl von Vorlagen für Team-Meetings zusammengestellt, um Ihnen zu helfen, Ihr nächstes Meeting besser zu organisieren.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für eine Beispielagenda für Team-Meetings, eine Vorlage für eine Agenda für wöchentliche Team-Meetings, eine Vorlage für eine Agenda für Mitarbeiter-Meetings und eine Vorlage für ein Protokoll zu Team-Meetings.

Vorlage für Agenda für Team-Meetings

Tagesordnung der Teambesprechung

Vorlage für Beispielagenda für Team-Meetings herunterladen
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Vorlage für unausgefüllte Agenda für Team-Meetings herunterladen
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Entwerfen und optimieren Sie eine Agenda für Team-Meetings mit dieser benutzerfreundlichen Beispielvorlage. Die Vorlage bietet Platz für die Erfassung aller Meeting-Teilnehmer und Tagesordnungspunkte. Verwenden Sie die Vorlage, um die Sprecher und die Dauer der einzelnen Tagesordnungspunkte zu notieren. Die Unterüberschriften der Tagesordnungspunkte helfen Ihnen, Ihr Meeting auf Kurs zu halten und alle Teammitglieder über die Ziele des Meetings auf dem Laufenden zu halten. 

Sehen Sie sich diesen Artikel über das Abhalten von Meetings zu gewonnenen Erkenntnissen an, um besser zu verstehen, wie Sie die Zusammenarbeit und Leistung Ihres Teams durch Feedback verbessern können.

Vorlage für Agenda für wöchentliche Team-Meetings

Tagesordnung für wöchentliche Teambesprechungen

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Mit dieser umfassenden Vorlage für eine Meeting-Agenda können Sie wöchentliche Erfolge würdigen und den Fortschritt von Zielen überprüfen. Die Vorlage enthält spezielle Abschnitte, in denen Teammitglieder Aktionspunkte des letzten Meetings überprüfen und neue Punkte und Ergebnisse zur Diskussion stellen können. Verwenden Sie die Vorlage, um die Zusammenarbeit und Effizienz in Ihrem Team zu fördern.

Erfahren Sie in diesem umfassenden Leitfaden für Scrum-Meetings, wie Ihr Team von einem Scrum-Meeting profitieren kann.

Vorlage für Agenda für Mitarbeiter-Meetings

Tagesordnung der Mitarbeiterversammlung

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Teilen Sie Mitarbeitern mit dieser Vorlage für eine Meeting-Agenda wichtige Updates und Ankündigungen mit. Die Vorlage enthält auf Mitarbeiter zugeschnittene Tagesordnungspunkte wie Schulungen, Organisation und administrative Überprüfungen. Die vertikale Aufschlüsselung von Tagesordnungspunkten, Zeit und Sprecherinformationen hilft Vorgesetzten, Mitarbeiter-Meetings auf Kurs zu halten.

Weitere Agenden finden Sie in dieser Sammlung kostenloser Vorlagen für Meeting-Agenden.

Vorlage für druckbare Agenda für Team-Meetings

Druckbare Tagesordnung für Teambesprechungen

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Füllen und drucken Sie diese Vorlage für eine Agenda aus, um sie für Ihr nächstes Team-Meeting zu verwenden. Die Vorlage enthält sämtliche für eine Agenda für Team-Meetings relevanten Abschnitte, darunter die Dauer, Teilnehmer und Tagesordnungspunkte des Meetings und mehr. Die Vorlage enthält zudem Platz für Informationen zu virtuellen Meetings, z. B. eine Einwahlnummer, einen Einwahlcode und einen Link zum Online-Meeting.

Vorlage für Protokoll zu Team-Meetings

Protokoll der Teambesprechung

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Präsentieren und übermitteln Sie Ihrem Team mit dieser praktischen und benutzerfreundlichen Vorlage vollständige und genaue Meeting-Protokolle. Mit dieser Vorlage für ein Meeting-Protokoll können Sie alle Teilnehmer und ihre relevanten Rollen auflisten. Zusätzlich bietet sie Platz, um für jeden Aktionspunkt den Verantwortlichen, die Frist und den Status festzuhalten.

Vorlage für Anmerkungen zu Team-Meetings

Notizen zur Teambesprechung

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Diese Vorlage ist eine ausgezeichnete Lösung für das effiziente Verfassen und Organisieren von Notizen zu Team-Meetings. Diese Vorlage für Meeting-Notizen enthält Spalten zur Auflistung von Tagesordnungs- und Aktionspunkten mit entsprechenden Ankündigungen und Diskussionszusammenfassungen. Verwenden Sie diese Notizen als anfänglichen Entwurf für Meeting-Protokolle.

Vorlage für Einladung zu Team-Meetings

Einladung zur Teambesprechung

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Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass die Formulierung und der Ton Ihrer Einladung zum nächsten Team-Meeting professionell und klar sind. Ergänzen Sie die in Klammern stehenden Elemente und passen Sie die Nachricht nach Bedarf an. Dies dient als kurze und informative Einladung für Ihr nächstes großes Meeting.

Was sollte in eine Agenda für ein Team-Meeting aufgenommen werden?

Agenden für Team-Meetings sind Leitfäden, die Meeting-Leitern helfen, ihre Teams auf Kurs zu halten. Sie sorgen dafür, dass die Diskussion auf relevante Punkte konzentriert bleibt. Eine gute Meeting-Agenda ist detailliert und präzise. 

Obwohl Agenden für Team-Meetings je nach Art des Meetings, Branche und Unternehmensgröße variieren, enthalten sie in der Regel die folgenden Elemente:

  • Name des Meetings: Geben Sie den Namen des Meetings ein.  
  • Name des Teams: Geben Sie den Namen des/der Teams ein, die an der Besprechung teilnehmen.
  • Datum, Uhrzeit und Ort des Meetings: Führen Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Team-Meetings auf.
  • Teilnehmer: Geben Sie die Namen und Berufsbezeichnungen der teilnehmenden Teammitglieder und Gäste an.
  • Rollenzuweisungen: Weisen Sie die Rollen des Protokollführers und Zeitnehmers zu.
  • Meeting-Protokoll: Überprüfen und ändern Sie zur Genehmigung ggf. das Protokoll des letzten Meetings.
  • Tagesordnungspunkte: Führen Sie wichtige Diskussionsthemen und die Personen auf, die einzelne Punkte vorgestellt haben.
  • Aktionspunkte: Geben Sie Statusaktualisierungen zu den Aktionspunkten.
  • Zusammenfassung und Überprüfung: Fassen Sie die Diskussionen zu den Tagesordnungspunkten und die Zuweisungen für neue Aktionspunkte zusammen und überprüfen Sie sie.

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