Kostenlose Risiko-Heatmap-Vorlagen

By Kate Eby | 19. November 2022

Eine Möglichkeit, Bedrohungen zu priorisieren, Schwachstellen zu beheben und das Risikomanagement zu stärken, besteht darin, eine Risiko-Heatmap-Analyse durchzuführen. Eine solche Analyse ist für einzelne Projekte, eine Geschäftsabteilung oder eine ganze Organisation möglich. 

Auf dieser Seite finden Sie kostenlose Risiko-Heatmap-Vorlagen zum Herunterladen für das Enterprise-Risikomanagement, eine Heatmap für Geschwindigkeit und Bereitschaft, eine Heatmap für Cyberrisiken mit Beispieldaten und mehr.

Weitere Bewertungstools finden Sie in unseren Sammlungen von Risikoregistervorlagen, Risikomanagementplänen und anderen Risikobewertungsformularen.

Excel-Vorlage für eine Heatmap zur Risikobewertung

Excel-Vorlage für eine Heatmap zur Risikobewertung

Download the Risk Assessment Heat Map Template for Excel

Um eine Heatmap-Risikoanalyse durchzuführen, stellen Sie eine Liste aller Risiken in der Datentabelle zusammen und geben Sie die voraussichtlichen Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit für jedes Risiko ein. Niedrigere Zahlen bedeuten weniger signifikante Auswirkungen auf ein Projekt oder ein Unternehmen sowie eine geringere Eintrittswahrscheinlichkeit; höhere Zahlen stellen ein kritischeres Risiko dar. Basierend auf Ihren Daten errechnet die Vorlage einen Score für jedes Risiko und füllt die Heatmap aus. Sie erhalten dann einen visuellen Überblick über alle Risiken, der es Ihnen ermöglicht, die wichtigsten Bedrohungen zu priorisieren und wirksame Pläne zur Risikominderung zu entwickeln. Die Vorlage bietet auch eine farbcodierte Tabelle, die die Prozentsätze der geringen, mittleren, hohen und kritischen Risiken anzeigt.

Excel-Heatmap-Vorlage für Enterprise-Risikomanagement

Excel-Heatmap-Vorlage für das Enterprise-Risikomanagement

Download the Enterprise Risk Management Heat Map Template for Excel

Diese Vorlage wurde für das Enterprise-Risikomanagement (ERM) entwickelt, aber Sie können sie auch verwenden, um Risiken in beliebigen Bereichen zu analysieren, die Sie in mehrere Teilmengen unterteilen können, wie z. B. beim Betriebsrisikomanagement oder beim Risikomanagement in der Lieferkette. Die Vorlage enthält eine Datentabelle, eine Heatmap und ein Balkendiagramm, das die Gesamtzahl der Risiken in jeder Kategorie anzeigt. Außerdem werden Strategien zur Risikominderung und die Häufigkeit der Überwachung für jedes Risiko hervorgehoben. 

Definieren Sie im Risikokriterien-Abschnitt die quantitativen Kennzahlen, die Sie zur Bestimmung der Risikoeinstufungen verwenden. Nachdem Sie die Risiken nach Kategorien aufgelistet haben, bewerten Sie in der Datentabelle jedes Risiko in Bezug auf Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit in einer Spanne von gering oder unwahrscheinlich bis kritisch oder nahezu sicher. Die Heatmap zeigt die Risiken nach Score an, während das Balkendiagramm anzeigt, wie viele Risiken in jeder Kategorie vorhanden sind. Passen Sie die Kategorien an Ihre Geschäftsbedürfnisse an. Für eine ERM-Heatmap können Kategorien Betriebsrisiken, IT-Sicherheitsrisiken, finanzielle Risiken, Compliance-Risiken, rechtliche Risiken und mehr umfassen. 

Um den Fokus der Vorlage einzugrenzen, wählen Sie eine Kategorie aus, die Sie in Unterkategorien unterteilen. Eine Compliance-Risiko-Heatmap kann beispielsweise Risiken im Zusammenhang mit Korruption, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Mitarbeitendenverhalten, Umweltstandards, Qualität, Datenmanagement und anderen Kategorien enthalten. Eine Heatmap-Analyse der Lieferkette kann ökologische, gesellschaftspolitische, wirtschaftliche, regulatorische, technologische und andere interne und externe Risiken enthalten. Sie können jede dieser Kategorien auch in spezifische Risikobeschreibungen untergliedern und diese dann bewerten, um die Signifikanz zu bestimmen.

Beispielvorlage für eine Cyberrisiko-Heatmap für Excel

Beispielvorlage für eine Cyberrisiko-Heatmap für Excel

Download the Cyber Risk Heat Map Example Template for Excel

Dieses Beispiel für eine Risiko-Heatmap-Analyse umfasst eine Mischung aus Cybersicherheits- und IT-Risiken, die von Datenschutzverletzungen bis hin zu Umweltbedrohungen reichen. Bearbeiten Sie die Vorlage mit Ihrer eigenen Risikoliste, um eine Heatmap für Cybersicherheit oder IT-Risiken zu erstellen. Die Beispiel-Heatmap zeigt Risiken in der Matrix von grün bis rot und weist auf unbedeutende, mittelschwere, größere und schwerwiegende Probleme hin. Geben Sie für jedes Risiko einen Wert von 1 bis 5 für die möglichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und die Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos an. Die Heatmap-Matrix zeigt jedes Risiko in dem entsprechenden Farbbereich auf der Grundlage der von Ihnen vergebenen Scores an, um eine Momentaufnahme der Cyberrisiken von der geringsten bis zur höchsten Dringlichkeit zu erstellen.

Risiko-Heatmap-Vorlage für PowerPoint

Risiko-Heatmap-Vorlage für PowerPoint

Download the Risk Heat Map Template for PowerPoint

Diese PowerPoint-Vorlage enthält eine Heatmap mit Farbverlauf und eine Liste von Strategien zur Risikominderung. Erstellen Sie eine Liste identifizierter Risiken und geben Sie je nach Schweregrad für jedes Risiko Risikominderungsmaßnahmen ein: vermeiden, eingrenzen, übertragen oder akzeptieren. Jedes Element auf der Liste entspricht einem nummerierten Kreis auf der Heatmap. Verschieben Sie die Kreise auf der Heatmap, um die jeweilige Risikostufe von gering bis sehr hoch darzustellen.

Excel-Risiko-Heatmap-Vorlage für Geschwindigkeit und Bereitschaft

Risiko-Heatmap-Vorlage für Geschwindigkeit und Bereitschaft

Download the Velocity and Preparedness Risk Heat Map Template for Excel

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Risiko-Heatmap mit Bewertungen für Auswirkungen, Wahrscheinlichkeit, Geschwindigkeit und Bereitschaft zu erstellen. Die Geschwindigkeit gibt an, wie schnell sich ein Risiko auf ein Projekt, ein Unternehmen oder eine Organisation auswirken kann. Einige Ereignisse zeigen sofort Wirkung, während es bei anderen Jahre dauern kann. Die Bereitschaft misst, wie gut ein Unternehmen auf ein bestimmtes Risiko vorbereitet ist. Das hängt von den vorhandenen Präventiv- und Reaktionskontrollen und der Wirksamkeit dieser Kontrollen ab. Nachdem Sie jedes Risiko auf diese Faktoren hin bewertet haben, geben Sie Ihre Daten in die Vorlage ein, um die Heatmap zu erstellen. Risiken werden auf der Karte als Kreise dargestellt, wobei die Zahlen den Risiko-IDs in der Datentabelle entsprechen. Die Heatmap-Matrix zeigt, wie jedes Risiko in Bezug auf Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit bewertet wird. Die Farbe jedes Kreises bezieht sich auf die Wahrscheinlichkeit und die Größe gibt die Geschwindigkeit an.

Was ist eine Risiko-Heatmap-Vorlage?

Verwenden Sie eine Risiko-Heatmap-Vorlage, um Risiken zu analysieren und einzugrenzen. Eine Risiko-Heatmap wird oft als Risikomatrix formatiert, wobei eine Achse die Auswirkungen und die andere die Wahrscheinlichkeit misst. Die Farben zeigen den Schweregrad des Risikos an, von gering bis sehr hoch. 

Unternehmen verwenden ihre eigenen Bewertungsskalen, um zu bestimmen, mit welcher Wahrscheinlichkeit ein Risiko auftritt und wie erheblich seine Auswirkungen sein könnten. Dies kann aus einer qualitativen oder quantitativen Perspektive unter Berücksichtigung finanzieller oder anderer messbarer Auswirkungen erfolgen. Sobald das Unternehmen Risiken identifiziert und bewertet hat, werden die Informationen in der Heatmap grafisch dargestellt und die Risiken in niedrig, mittel oder hoch eingestuft (oft in grünen, gelben und roten Farben dargestellt). Dank einer visuellen Darstellung können Sie die Risiken leicht in eine Rangfolge bringen, von unerheblich bis kritisch.

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