Einfaches Sheet für die Genehmigung von Projekten
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Microsoft Word
Stellen Sie mit diesem einfachen Sheet für die Genehmigung von Projekten sicher, dass sich alle Beteiligten auf die Projektbedingungen und -ziele einigen. Die Vorlage ist individuell anpassbar und kann alle für das Projekt erforderlichen Genehmigungsunterschriften erfassen. Projekt-Genehmiger haben die Möglichkeit, die Projektziele unverändert zu akzeptieren, sie abhängig von etwaigen Problemen zu akzeptieren oder sie abzulehnen. Die Vorlage enthält auch eine Problemliste, in der Genehmiger ungelöste Probleme detailliert beschreiben können. Sie können sie außerdem mit dem Logo Ihres Unternehmens personalisieren.
Vorlage für die Genehmigung von Projektaufträgen
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Diese Vorlage für die Genehmigung von Projektaufträgen bietet Ihnen viel Platz, um eine Projektübersicht zu erstellen und Mitarbeitern Six Sigma zuzuweisen. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Umfang, den vorläufigen Zeitplan, die Ressourcen, Kosten, Vorteile, Risiken, Einschränkungen und Annahmen Ihres Projekts zu beschreiben und Genehmigungsunterschriften zu erfassen. Dieses umfassende Tool ermöglicht es allen Beteiligten, an einem zentralen Ort auf wichtige Projektdetails zuzugreifen.
Hilfreiche Tipps zur erfolgreichen Umsetzung von Projektaufträgen finden Sie in unserer Sammlung kostenloser Vorlagen für Projektaufträge.
Dokument für die Genehmigung von Projektabschlüssen
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie dieses dynamische Dokument für die Genehmigung von Projektabschlüssen, um jeder Aufgabe einen Status zuzuweisen und sicherzustellen, dass Ihr Team vor der Genehmigung alle Projektziele erreicht hat. Die Vorlage bietet Platz für die Auflistung des Projekttitels, des Projektmanagers sowie der geplanten und tatsächlichen Abschlussdaten für alle Aufgaben und das Projekt. Spaltenüberschriften entsprechen den Projektabschlusskomponenten –die Überschriften lauten unter anderem „ID“, „Aktivität“, „Verantwortlicher“, „Fälligkeitsdatum“, „Status“ und „Kommentare“. Diese Vorlage ist das perfekte Tool, um eine Aufgabe nach der anderen noch vor der Genehmigung durch Stakeholder zu bestätigen.
Formular für die Genehmigung von Projektieferungen
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Microsoft Word
Verwenden Sie dieses Formular für die Genehmigung von Projektieferungen, um sicherzustellen, dass Sie für Ihr Projekt über alle erforderlichen Autorisierungen verfügen. Die Vorlage bietet Platz für die Auflistung des Projektnamens, Sponsors, Managers und der Zusammenfassung. Sie umfasst auch eine Tabelle mit allen Projektrollen und Verantwortlichkeiten. Geben Sie im entsprechenden Feld Details zu den geplanten und tatsächlichen Projektzielen, Ausgaben, den Zeitplan und Projektrückblicke ein und listen Sie im Abschnitt Genehmigung die Namen, Titel, Unterschriften und die Daten aller Projekt-Genehmiger auf.
Dokument für die Genehmigung von Softwareprojekten
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Microsoft Excel
Verwenden Sie dieses Dokument für die Genehmigung von Softwareprojekten, um zu überprüfen, ob Sie alle Komponenten Ihres Softwareprojekts berücksichtigt haben und alle erforderlichen Projektgenehmigungen einholen können. Geben Sie Informationen zur Projektorganisation, die Namen und Kontaktinformationen des Projektteams sowie die Anforderungen für die Projekteinführung, den Projekthintergrund und die Ressourcen ein. Projekt-Genehmiger können im Abschnitt Kommentare und Genehmigung Kommentare hinzufügen und die vorgeschlagene Projektbeschreibung mit einer Unterschrift genehmigen.
Beispielhafte E-Mail-Vorlage für die Genehmigung von Projektmanagement
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Microsoft Word
Mit dieser einfachen, beispielhaften E-Mail-Vorlage für die Genehmigung von Projektmanagement halten Sie alle Projekt-Stakeholder auf dem Laufenden. Füllen Sie einfach die Vorlage aus, kopieren Sie sie in eine E-Mail und senden Sie sie an Projekt-Genehmiger. Nach Erhalt können Genehmiger die Projektziele annehmen oder ablehnen, festlegen, ob die Genehmigung des Projekts von ausstehenden Problemen abhängt sowie zusätzliche Informationen über ihre Entscheidung hinzufügen. Diese E-Mail-Vorlage umfasst anpassbaren Beispieltext und die Tabelle Problemliste, in der Projekt-Genehmiger Probleme eintragen können.
Dokument für die Genehmigung von Projekten
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese optimierte Vorlage, um Projektziele, Aufgaben, Projektannahmen und Projektbeschränkungen aufzulisten und zu definieren, was nicht im Projektumfang enthalten ist. Mit dieser dynamischen Vorlage können Sie außerdem eine Verknüpfung zu einem Projektstrukturplan (PSP) herstellen, um aufgabenspezifische Details zu erstellen. Sie bietet ebenfalls Platz, um Informationen und Unterschriften von Stakeholdern zu erfassen. Geben Sie im Abschnitt Projektbeschränkungen das Projektstartdatum, das Veröffentlichungsdatum, Budgetbeschränkungen, Qualitäts- oder Leistungsbeschränkungen, Ausrüstungs- oder Personalbeschränkungen sowie regulatorische Einschränkungen an.
Optimieren Sie mithilfe unseres Artikels über den Genehmigungsprozess-Workflow Ihren Projektgenehmigungsprozess.
Formular für die Kundengenehmigung
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Berücksichtigen Sie mit diesem Formular für die Kundengenehmigung alle Komponenten Ihres Projekts, bevor Sie die Genehmigung des Kunden einholen. Fügen Sie in dieser individuell anpassbaren Vorlage den Projekttitel, die Projektzusammenfassung, die Vertragsdaten, den Projektzeitplan, die Projektfinanzierungsquellen und die endgültigen Projektziele ein. Kunden können mithilfe des Abschnitts Projektannahmen einfach Informationen überprüfen und das Projekt genehmigen.
Einfache Vorlage für den Projektabschlussbericht
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Microsoft Word
Mit dieser einfachen Vorlage können Sie einen Projektabschlussbericht erstellen und darin Projektziele, Rollen und Verantwortlichkeiten definieren. Die Vorlage enthält eine grundlegende Übersicht Ihrer Projektinformationen. Sie können diese mit Projektsponsoren, Managern, Kunden und Stakeholdern teilen. Beschreiben Sie in Ihrer Übersicht alle Projektkomponenten, damit Sie am Ende des Projektlebenszyklus die Genehmigung für den Projektabschluss einholen können.
Weitere Vorlagen für den Projektabschluss finden Sie in unserer umfassenden Sammlung kostenloser Vorlagen für den Projektabschluss.
Vorlage für den Projektabschluss für das Projektmanagement
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Microsoft Word
vollständige Vorlage für den Projektabschluss für das Projektmanagement enthält Abschnitte zur Festlegung der Projektbeteiligten und Verantwortlichkeiten, der Projektzusammenfassung, des Umfangs, des Zeitplans, der Kosten und Ergebnisse sowie der Kommunikationsstrategie und -ergebnisse. Tragen Sie im entsprechenden Feld gewonnene Erkenntnisse, Lernergebnisse, eine Zusammenfassung der Projektleistung und Anweisungen für zukünftige Projekte ein, um einen vollständigen Projektabschluss zu gewährleisten.
Weitere Lösungen und Ressourcen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden für einen erfolgreichen Projektabschluss.
Dokumentenvorlage für die Genehmigung von IT-Projekten
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Ganz gleich, ob es bei Ihrem IT-Projekt darum geht, neue Tools zur Verfügung zu stellen, Hardware- oder Softwareprobleme zu beheben oder technische Unterstützung zu bieten – mithilfe dieser Dokumentenvorlage für die Genehmigung von IT-Projekten gewährleisten Sie, dass Ihr Team alle erforderlichen Projektgenehmigungen erhält. Verwenden Sie die Vorlage, um Projekthighlights, -herausforderungen, nach Projektabschluss zu erledigende Aufgaben, Planungs- und Umsetzungsbewertungen, Überlegungen zu menschlichen Faktoren und alle gewonnenen Erkenntnisse aufzulisten. Diese Vorlage eignet sich perfekt für IT-Teams, die nach Projektabschluss Post-Mortem-Analysen oder Retrospektiven durchführen.
Was ist eine Vorlage für die Genehmigung von Projekten?
Die Dokumentenvorlage für die Genehmigung von IT-Projekten ist ein Formular, in dem Projektziele und die Logistik detailliert festgelegt werden, sodass Projektsponsoren, Kunden oder andere Stakeholder sie unterschreiben können, um das Projekt zu genehmigen. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Projektziele, den Umfang, die Rollen, Einschränkungen und Meilensteine zu erfassen und die Projektgenehmigung zu erhalten.
Das Formular für die Genehmigung von Projekten bietet einen Rahmen für die Projektgenehmigung. So wird gewährleistet, dass Teammitglieder, Projektsponsoren, Projektmanager und Kunden den Sinn und den Umfang des Projekts verstehen. Die Vorlage für die Genehmigung von Projekten ermöglicht es Projektmanagern, den Genehmigern mitzuteilen, was das Projekt umfasst. So wird Stakeholdern versichert, dass alle Aspekte berücksichtigt werden. Sobald die Genehmiger durch Unterzeichnung des Formulars ihre Zustimmung ausdrücken, sollte das Projekt beginnen.
Vorlagen für die Genehmigung von Projekten können variieren. Sie können alle Vorlagen an Ihre Projektanforderungen anpassen. Die meisten der grundlegenden Vorlagen für die Genehmigung von Projekten enthalten jedoch die folgenden Komponenten:
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein, für das Sie die Genehmigung anfordern.
- Projektmanager: Geben Sie den Namen des Projektmanagers ein, der für das Projekt verantwortlich ist.
- Projektziele: Geben Sie Details zu Ihren Projektzielen an – unter anderem dazu, was durch das Projekt erreicht werden soll, inwiefern ein Mehrwert geschaffen wird und welche Auswirkungen die Ausführung des Projekts hat.
- Projektziele: Beschreiben Sie jedes Ihrer Projektziele und geben Sie an, an welche Person und in welchem Format es geliefert wird.
- Projektgenehmigung: Projekt-Genehmiger sollten ihren Namen, Titel, das Datum und ihre Unterschrift angeben, um Ihr vorgeschlagenes Projekt zu genehmigen.
Außerdem enthalten Vorlagen für die Genehmigung von Projekten oft ähnliche Informationen, wie sie auch in Vorlagen für die Projektdefinition, den Projektabschluss und die Projektlieferung enthalten sind. Die Komponenten sind folgende:
- Projektbeteiligte und Verantwortlichkeiten: Geben Sie die Namen, Rollen und die Verantwortlichkeiten jedes Projektbeteiligten an.
- Projektumfang: Erstellen Sie eine Liste der für den Projektabschluss erforderlichen Projektfunktionen und des entsprechenden Projektumfangs.
- Projektbeschränkungen: Beschreiben Sie alle Projektbeschränkungen im Zusammenhang mit Anforderungen, Fristen, dem Budget oder dem Umfang.
- Projekterwartungen: Listen Sie die Erwartungen auf, die Sie und Ihr Team an das Projekt haben – beispielsweise, wann und wie das Projekt voraussichtlich abgeschlossen werden soll. Erläutern Sie außerdem die Gründe für Ihre Erwartungen.
- Projektzeitplan und Meilensteine: Geben Sie Details zu den voraussichtlichen Projektzeitplänen sowie Meilensteine ein, die erreicht werden müssen.
- Projektkosten: Listen Sie die Gesamtprojektkosten auf sowie eine Aufschlüsselung der Projektkosten und der Gesamtmittel, die für den Projektabschluss erforderlich sind.
- Problemliste: Lassen Sie Projekt-Genehmiger alle Probleme auflisten, die vor der Genehmigung des Projekts behoben werden müssen.
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