Was ist ein Projektmanagement-Workflow?
Projektmanagement-Workflow bezieht sich auf die spezifische, geordnete Reihe von Aufgaben, die zur Ausführung eines Prozessschritts abgeschlossen werden müssen. Damit es sich um einen Workflow handelt, muss jeder Schritt des Prozesses von der Fertigstellung des vorhergehenden Schritts abhängig sein.
Ein einfacher Workflow-Prozess könnte zum Beispiel so aussehen:
- Halten Sie eine Besprechung ab.
- Schreiben Sie einen Bericht über die Besprechung.
- Stellen Sie eine Liste der Teilnehmer an dieser Besprechung zusammen.
- Senden Sie den Bericht zusammen mit einer Umfrage an die Teilnehmer.
Die folgende Liste funktioniert dagegen eher wie eine tägliche Checkliste als ein Workflow, denn diese Aufgaben können in beliebiger Reihenfolge erledigt werden:
- Beantworten Sie E-Mails.
- Delegieren Sie Aufgaben an das Team.
- Organisieren Sie Notizen zum Statusbericht.
„Jeder Tag ist anders“, sagt William Cohen, Gründer und CEO von Meine GRE Prüfungsvorbereitung. „Ich denke, man kann es am besten so ausdrücken, dass ein Workflow ein lebendiges Gebilde ist. Workflow existiert in meinem Unternehmen sowohl als interner Prozess als auch als externer Prozess.“
Cohen konkretisiert die Idee der internen und externen Prozesse wie folgt:
- Intern: Interne Prozesse ermöglichen es Ihnen zu sehen, wie viel das Team gestern erreicht hat im Vergleich zu dem, was es laut Plan hätte erreichen sollen. Dazu müssen Sie sich ansehen, was normalerweise passiert und in welchen Bereichen es Probleme gibt, damit das Team Korrekturmaßnahmen ergreifen kann.
- Extern: Auch die Kunden füllen den Zeitplan des Teams mit ihren Bedürfnissen – manchmal ohne Rücksicht darauf, ob das Team Platz in seinem Zeitplan hat oder nicht. Externe Workflows erfordern, dass das Team diese Änderungen des Kunden akzeptiert und gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Wie Sie einen effizienten Workflow für das Projektmanagement erstellen
Die Erstellung eines effizienten Workflows für das Projektmanagement erfolgt in vier Schritten: Skizzieren Sie die entscheidenden Punkte in Ihrem Projekt, skizzieren Sie die für jeden Schritt erforderlichen Aufgaben, erstellen Sie Workflows für jede Aufgabe und organisieren Sie Ihre Liste. Jede Phase wird im Folgenden detailliert beschrieben:
- Umreißen Sie die wichtigsten Schritte Ihres Projekts: Bestimmen Sie die kritischen Punkte oder Phasen Ihres Projekts von Anfang bis Ende.
- Umreißen Sie die Aufgaben, die für jeden Schritt erforderlich sind: Bestimmen Sie die Schritte, die zum Abschluss jeder Phase des Projekts erforderlich sind.
- Erstellen Sie Workflows für jede Aufgabe auf der Liste: Verknüpfen Sie die Schritte in einer logischen Reihenfolge miteinander. Brechen Sie jeden Schritt einzeln auf und ermitteln Sie, was für die Erledigung der Aufgabe erforderlich ist.
- Organisieren und Optimieren Sie Ihre Liste: Entfernen Sie Redundanzen und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe logisch von einer zur nächsten führt. Sobald Sie den Prozess festgelegt haben, delegieren Sie Teile davon an Ihr Team.
Matt Spiegel ist der Gründer und CEO von Lawmatics, einem CRM-Unternehmen für Rechtsteams. „Ich glaube, dass Delegation der Schlüssel zu einem effizienten Workflow ist. Nachdem ich also weiß, welche Aufgaben priorisiert werden müssen, delegiere ich die Aufgaben entsprechend an meine Kollegen“, sagt er.
Beispiele für Projektmanagement-Workflows
Ein Projektmanagement-Workflow kann viele Formen annehmen, von einem zwei- oder dreistufigen Prozess bis hin zu einer größeren Gliederung der Projektphasen. Die Planung Ihres Workflows kann Ihnen helfen, Fertigstellungszeiten abzuschätzen und Problembereiche zu erkennen, bevor sie auftreten.
Beispiel Eins: Teilen Sie einen Projektstatusbericht
- Daten zusammentragen:
Diese Daten können den Projektstatus, den Zeitplan, Budgetinformationen, Aufgabenlisten oder alles andere enthalten, was für Ihren Bericht relevant ist. Organisieren und analysieren Sie diese Daten, um zu bestimmen, was Sie in Ihren Bericht aufnehmen wollen. - Erstellen Sie einen Bericht oder ein Dashboard: Schreiben Sie einen Bericht oder erstellen Sie ein Dashboard, das Sie mit Ihren Teammitgliedern teilen können.
- Empfänger bestätigen:
- Aktualisieren Sie die Kontaktinformationen der Empfänger.
- Bestätigen Sie die Liste der Mitarbeiter, die den Bericht erhalten sollen.
- Zugang zu Daten freigeben: Geben Sie den Zugriff auf das Dashboard frei oder senden Sie den Bericht an die Empfänger.
Beispiel Zwei: Planen und Durchführen einer Besprechung
- Teilnehmer einladen:
- Bestätigen und aktualisieren Sie die Kontaktinformationen.
- Versenden Sie die Einladungen im Voraus.
- Vorzeitig vorbereiten:
- Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit.
- Reservieren Sie einen Raum.
- Bereiten Sie Diagramme und visuelle Hilfsmittel vor.
- Erstellen Sie eine Agenda.
- Bereiten Sie Ihre Notizen und Ihre Präsentation vor.
- Bereiten Sie den Raum vor:
- Stellen Sie Tische und Stühle bereit.
- Legen Sie Schreib- und Notizmaterial bereit.
- Erwägen Sie die Bereitstellung von Erfrischungen.
- Stellen Sie Ihre Agenda vor: Skizzieren Sie Ihre Präsentation und wie lange sie dauern wird.
- Präsentieren Sie Informationen und leiten Sie die Diskussion:
- Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel, um den Kontakt mit dem Publikum aufrechtzuerhalten.
- Planen Sie Zeit für eine Gruppendiskussion ein.
- Abschluss: Vergessen Sie nicht, allen für ihr Kommen zu danken.
- Nachbereitung: Ordnen Sie Ihre Notizen zur Besprechung und senden Sie einen Nachbericht.
Sie können diese Listen nutzen, um Workflows für jede Aufgabe oder sogar für ganze Projekte zu erstellen.
Warum ist ein Projektmanagement-Workflow wichtig?
Ein Projektmanagement-Workflow verbessert die Sichtbarkeit und Effizienz von Projekten und reduziert Fehler. Außerdem ist ein Workflow aus den folgenden Gründen wichtig:
- Sichern Sie die Erledigung von Aufgaben nach Unternehmensstandard: Mit einem Workflow können Sie Verwirrung über die Erledigung von Aufgaben vermeiden. Befolgen Sie den Workflow wie beschrieben, um sicherzustellen, dass die Aufgaben in der vorgesehenen Weise erledigt werden.
- Schlüssel zur Sichtbarkeit: Die Einrichtung des Workflows ist der Schlüssel zur Sichtbarkeit des Projekts. Ein Workflow ermöglicht es den Beteiligten, den Status des Projekts sowie die abgeschlossenen und nächsten Schritte leicht zu erkennen.
- Reduzierung von Risiken und Fehlern: Ein gut geplanter Workflow stellt sicher, dass das Team die Aufgaben in jeder Phase des Prozesses korrekt ausführt. „Ein dokumentierter Nebeneffekt ineffizienter Workflows ist, dass sich die Ineffizienz selbst verstärkt. Das heißt, je länger ein Prozess ineffizient läuft, desto mehr Fehler werden produziert und desto unwahrscheinlicher ist es, dass das Management diese Fehler entdeckt, bevor es zu spät ist“, sagt Cohen.
- Fördern Sie die Standardisierung von Prozessen zwischen Abteilungen und Projekten: Wenn Sie einen Workflow einrichten, fördern Sie den Zusammenhalt zwischen den Abteilungen. Wenn Sie zum Beispiel die gleiche Methode zur Erfassung und Meldung von Informationen verwenden, lassen sich die Daten leichter referenzieren und vergleichen.
Vorteile des Projektmanagement-Workflows
Ein etablierter Projektmanagement-Workflow bietet eine Reihe von Vorteilen, u. a. eine höhere Effizienz und Verantwortlichkeit. Starke Workflows entlasten auch die Projektmanager.
Projektmanagement-Workflows bringen außerdem die folgenden Vorteile mit sich:
- Organisation: Standardisierte und effiziente Workflows halten Ihre Prozesse organisiert und vorhersehbar. Wenn Workflows organisiert und etabliert sind, ist es auch einfacher, sie bei Bedarf zu optimieren.
- Sichtbarkeit: Mit einer größeren Projekttransparenz haben Projekte eine höhere Erfolgswahrscheinlichkeit. Wenn Sie die mit einem Projekt verbundenen Prozesse darlegen, weiß jeder, was er zu erwarten hat und wann er es zu erwarten hat.
- Rechenschaftspflicht:
Das Delegieren und Zuweisen klarer Aufgaben ist der Schlüssel zur Verantwortlichkeit. „Mit einem Workflow weiß jedes Teammitglied, welche Aufgaben es erledigen muss, wer dafür verantwortlich ist und wann diese Aufgaben fällig sind“, sagt Stacey Kane, Business Development Lead bei EasyMerchant. - Verbesserte Effizienz und Produktivität: Ein Workflow kann Ihnen den Überblick verschaffen und Ihnen helfen, die richtige Person oder das richtige Team für die Aufgabe auszuwählen. „Ein Workflow hilft uns bei der Auswahl der Mitarbeiter, die für welche Aufgaben zuständig sind“, sagt Kane. „Wir stellen sicher, dass der gesamte Output von guter Qualität ist, indem wir die Aufgaben den Mitarbeitern mit den erforderlichen Fähigkeiten zuweisen, anstatt Projekte an jeden zu vergeben, der zu diesem Zeitpunkt kostenlos Zeit hat.“
- Macht die Arbeit für alle einfacher: Indem Sie Workflows skizzieren, minimieren Sie Unsicherheiten und ermöglichen es Teammitgliedern und Managern, mehr Zeit mit der Arbeit und weniger Zeit mit der Befragung von Teammitgliedern zu verbringen. „Wir haben einen effizienten Workflow eingerichtet, indem wir drei Hauptaspekte explizit dargelegt haben: die Rollen, die Deliverables und die Erwartungen“, sagt Kane. „Manager können Zeit sparen, indem sie keine Rückfragen mehr stellen müssen, weil alles, was ein Mitarbeiter zu leisten hat, festgelegt ist.“
Projekt-Workflow vs. Workflow Prozess
Prozess bezieht sich auf alle beweglichen Teile, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind. Ein Prozess ist ein längerer Vorgang, der jeden wichtigen Meilensteinschritt in einem Projekt detailliert beschreibt. Workflow ist jeder Schritt innerhalb dieses Meilensteins und seine Verbindung zum nächsten Schritt.
Projektmanagement-Workflow-Methoden
Alle Arten von Unternehmen verwenden viele verschiedene Arten von Workflow-Methoden. Das wichtigste Ziel ist es, eine Methode zu finden, die für Sie funktioniert, und diese dann an Ihre bestehende Unternehmenskultur und Ihre Methoden anzupassen.
- Agile: Die gesamte Agile Methodik basiert auf der Idee, dass sich die Bedürfnisse und Umstände während der Laufzeit eines Projekts ändern. Agile konzentriert sich auf Zeiträume mit kurzen, Workflow-gesteuerten Aufgaben und die Fähigkeit, die Richtung aus einer Laune heraus zu ändern.
- Scrum: Aus der Agile-Methodik hervorgegangen, konzentriert sich Scrum auf kurze Sprints, um bestimmte kleinere Ziele innerhalb des größeren Rahmens eines Projekts zu erreichen.
- Adaptive Project Framework (APF): APF ist eine Agile Implementierung, die sich auf die Antizipation von Risiken und deren Abschwächung konzentriert, bevor sie auftreten.
- Kritischer Pfad Methode: Die Kritischer-Pfad-Methode stellt die wichtigsten Schritte eines Projekts zu Beginn dar, so dass ein Projektmanager den besten Einsatz von Zeit und Ressourcen für jeden einzelnen Schritt abschätzen kann. Sie kann dazu beitragen, dass ein Projekt so schnell und effizient wie möglich abgeschlossen wird, ohne eines der wichtigsten Elemente auszulassen.
- Kanban: Kanban konzentriert sich auf die Erstellung einer visuellen Karte des Projektfortschritts. Eine wichtige Säule der Kanban-Methodik ist die Begrenzung der laufenden Arbeit, indem neue Aufgaben zugewiesen werden, sobald das Team die Vorgängeraufgaben erledigt hat. Durch die Verwendung einer Kanban-Tafel wird jede laufende Aufgabe für alle sichtbar. „Ein Kanban-Projektmanagementsystem hilft Ihnen, die Grundlagen Ihrer Strategie zu klären, ermöglicht es den Teammitgliedern, Engpässe umgehend zu beseitigen und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Projekte ins Stocken geraten“, sagt Kane.
- Lean-Methodik: Die Lean-Methodik konzentriert sich auf die Reduzierung von Verschwendung. Das kann physische Verschwendung in der Produktion sein oder Zeit- und Ressourcenverschwendung durch schlecht gemanagte Projekte. Lean Methoden können Projektmanagern dabei helfen, die Effizienz ihrer Workflows zu steigern, indem sie das Fett wegschneiden.
- Projects Integrating Sustainable Methods (PRiSM): PRiSM legt den Schwerpunkt auf den Nutzen und die Nachhaltigkeit eines Projekts während seines gesamten Lebenszyklus, auch nach seiner Fertigstellung. PRiSM gliedert Projekte in fünf Phasen (Vorprojekt, Entdeckung, Entwurf, Lieferung und Wunsch) und bietet eine ökologische Linse, durch die man den Workflow und das Projektmanagement betrachten kann. Es wird vor allem bei großen Bau- oder Immobilienprojekten oder bei Projekten, die tiefgreifende Auswirkungen auf die lokale Umwelt haben können, eingesetzt.
- Six Sigma: Six Sigma ist eine Methodik, die sich auf die Verbesserung von Geschäftsprozessen und die Einhaltung bewährter Best Practices konzentriert. Six Sigma setzt statistische Methoden ein, um Prozesse zu analysieren und zu standardisieren und so nahezu perfekte Ergebnisse zu erzielen.
- Wasserfall: Wasserfall ist ein logischer, linearer Workflow-Prozess, der ein Projekt von der Konzeption bis zum Abschluss führt. Er unterteilt Projekte in sieben Phasen, die wiederum in kleinere Workflow-Einheiten unterteilt werden können.
Wie Sie Projektmanagement-Workflow-Systeme effektiv nutzen können
Der effiziente Einsatz von Projektmanagement-Workflow-Systemen erfordert mehr als das Erstellen und Einhalten von Listen. Automatisierung, Optimierung und Beschleunigung grundlegender Aufgaben sind allesamt Möglichkeiten, Ihre Workflow-Systeme effizienter zu nutzen.
- Erwartungen aufstellen:
Bei der Einrichtung von Workflows müssen Sie sicherstellen, dass sie für die Mitarbeiter, die sie verwenden, sinnvoll sind. „Stellen Sie sicher, dass Sie alle Beteiligten vom ersten Tag an mit ins Boot holen: die Entwickler, die die Workflows erstellen, die Nicht-Entwickler, die mit ihnen interagieren, und die Manager und Führungskräfte, die den Output und die Effizienzeinsparungen überprüfen. Jeder muss wissen, wie das Ganze funktionieren wird, damit Sie besser in der Lage sind, Fehler zu beheben und Verbesserungen vorzunehmen“, sagt Daniel Cooper, Managing Director bei Lolly, einem Unternehmen für Geschäftsautomatisierung. - Basistätigkeiten beschleunigen: Nutzen Sie Ihre Workflow-Prozesse und die Technologie zu Ihrem Vorteil, um gängige, alltägliche Berichte und Aufgaben zu beschleunigen. „Die Technologie ist so weit fortgeschritten, dass bei sich wiederholenden Aufgaben ein Workflow eingerichtet werden kann, um den Prozess zu beschleunigen. Sie müssen diese Aufgaben nicht mehr jeden Tag von Mitarbeitern erledigen lassen, sondern können einfach nur den Output überwachen und sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft“, sagt Cooper.
- Automatisieren Sie, wenn möglich: Viele Aufgaben, wie die Erstellung von Berichten und die regelmäßige Planung von Besprechungen, lassen sich automatisieren. „Wenn der Workflow eines Unternehmens für sich selbst stehen kann und nicht täglich durch sorgfältige Planung überprüft werden muss, dann kann er automatisiert werden. Dadurch haben wir Mitarbeiter mehr Zeit, uns auf die Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sie zu planen“, sagt Spiegel.
- Abhängigkeiten beachten: Die Einrichtung eines Workflows kann Ihnen helfen, Beziehungen zwischen Aufgaben zu erkennen, die auf den ersten Blick vielleicht nicht offensichtlich sind. Diese Beziehungen können sogar dazu genutzt werden, Ihren Workflow weiter zu optimieren.
- Optimieren Sie im Laufe der Zeit: Machen Sie sich klar, dass Ihr Workflow anfangs nicht perfekt und allumfassend sein wird. Fangen Sie dort an, wo Sie Workflow-Systeme am dringendsten benötigen, und optimieren Sie sie mit der Zeit.
Wie Sie einen fehlerhaften Workflow finden
Fehlerhafte Workflows sind oft schwer zu erkennen, vor allem, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen müssen. Verpasste Fristen und Anforderungen, große Hindernisse und Zeitverschwendung durch überflüssige Prozesse können alles Anzeichen für einen Workflow sein, der ein Update benötigt.
- Verpasste Fristen: Fristen sind in jeder Projektumgebung wichtig. Wenn Ihr Team regelmäßig Fristen versäumt, kann das ein Zeichen dafür sein, dass Sie Ihren Workflow optimieren müssen. „Versuchen Sie, zu Beginn eines Projekts einen Projektmanagement-Zeitplan zu erstellen“, schlägt Kane vor. „So können Sie sich ein Bild davon machen, welche Aktivitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen sein müssen, was die Gefahr von Zeitverschwendung verringert. Mit einem Zeitplan können Sie auch feststellen, ob die von Ihnen gesetzten Fristen angemessen sind. Unrealistische Fristen sind oft die Ursache dafür, dass Mitarbeiter nicht in der Lage sind, die Anforderungen zu besprechen.“
Um verpasste Fristen anzugehen, sollten Sie zunächst feststellen, ob das Problem im Prozess oder in der Frist liegt. Setzen Sie realistische Fristen auf der Grundlage früherer Erfahrungen, nicht auf der Grundlage von Wunschvorstellungen. - Lieferungen, die nicht den Anforderungen entsprechen: Wenn Deliverables häufig wichtige Anforderungen nicht erfüllen, kann dies auch ein Zeichen für einen ineffizienten Workflow sein.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Workflow so skizziert haben, dass Sie die wichtigsten Punkte berücksichtigen, bevor Sie mit den nächsten Schritten fortfahren. Legen Sie bei jedem Schritt des Prozesses Kontrollen fest, um nach wichtigen Merkmalen zu suchen, bevor Sie weitergehen. - Hindernisse: Sie können zwar nicht jedes Hindernis vorhersehen, aber viele größere Hindernisse sind auf einen schlechten Workflow und eine schlechte Planung zurückzuführen.
Ziehen Sie den APF-Ansatz in Erwägung und stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Projektablauf skizzieren, bevor Sie beginnen. Nehmen Sie wichtige Fristen und Details, wie z. B. Liefertermine, in Ihren Projektplan auf und überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt, um unerwartete Hindernisse zu vermeiden. - Redundante Prozesse: Eines der größten Anzeichen für einen ineffizienten Workflow ist der Zeitaufwand für überflüssige Prozesse.
Binden Sie keine Ressourcen, bevor die Anforderungen festgelegt sind, um zu vermeiden, dass Sie etwas zweimal tun müssen. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie jede Aufgabe einem Team oder einer Person zuweisen, um sicherzustellen, dass Sie sie nicht mehr als einmal erledigen.
Es ist auch wichtig, Ihre bestehenden Prozesse in einem größeren Umfang zu analysieren. „Treten Sie einen Schritt zurück und bewerten Sie mögliche Lücken in Ihrem Workflow“, rät Spiegel. „Prüfen Sie, ob es sich um einen Terminkonflikt oder ein Problem mit den Mitarbeitern handelt. Das ist wichtig, denn so können Sie feststellen, ob das Problem im Workflow selbst oder bei den Mitarbeitern liegt, die darin arbeiten.“
Wie Sie die richtige Projektmanagement-Workflow-Software für Ihr Unternehmen auswählen
Es gibt viele Projektmanagement-Workflow-Softwarelösungen, aber es ist wichtig, dass Sie eine auswählen, die alle Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, wenn Sie entscheiden, welche Software die richtige für Sie ist:
- Verfügbarkeit über mehrere Plattformen: Es ist eine gute Idee, eine Software zu wählen, die Sie auf mehreren Plattformen nutzen können, um Ihrem Team einen einfachen Zugang zu ermöglichen.
- Automatisierung: Eine der besten Funktionen von Projektmanagement-Workflow-Software ist die Möglichkeit, automatische Erinnerungen für Aufgaben und Fälligkeitstermine einzustellen. „Ich würde eine Projektmanagement-Workflow-Software nur dann einsetzen, wenn sie Effizienz und Automatisierung für die Aufgaben unseres Unternehmens gewährleisten kann. Im Geschäftsleben ist Zeit Geld. Wenn eine Software uns bei der Planung und Verwaltung von Aufgaben Zeit sparen kann, dann ist sie sicherlich jeden Cent wert“, sagt Spiegel.
- Zusammenarbeit: Eine effektive Workflow-Software sollte Tools für die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung bieten. Cohen nennt seine Lieblingsfunktionen für die Zusammenarbeit: „Teamnachrichten (um andere zu benachrichtigen oder Fragen zu stellen), die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Anzeige von gemeinsamen Kalendern, die Projektzeitpläne miteinander verknüpfen.“
- Anpassung: Das Tool sollte für Sie arbeiten, nicht andersherum. Suchen Sie sich ein Tool, das Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.
- Benutzerfreundlich: Wählen Sie eine Software, die intuitiv und einfach zu bedienen ist. „Die beste Projektmanagement-Workflow-Software kann auch von technisch nicht versierten Mitarbeitern verwendet werden, um eigene Workflows zu erstellen, ohne dass sie über tiefgreifende Programmierkenntnisse verfügen“, sagt Cooper.
- Sicherheit: Ihre Informationen sind wichtig, also wählen Sie eine Lösung, die die Sicherheit Ihrer Daten ernst nimmt.
- Schulung und Unterstützung: Die richtige Software sollte mit einer Schulung für die Mitarbeiter, die sie benutzen und unterrichten werden, sowie einem kontinuierlichen, leicht zugänglichen Support einhergehen.
- Benutzerbeschränkungen: Berücksichtigen Sie die Benutzerzahl und wählen Sie eine Software, die genügend Benutzer für Ihr Unternehmen zulässt.
Besprechungsagenda Vorlage
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Verwenden Sie diese Vorlage für Ihre Besprechungsagenda, um Workflows vorzustellen oder zu besprechen. Geben Sie die Details Ihrer Besprechung und die Namen der teilnehmenden Mitarbeiter ein und erstellen Sie einen Zeitplan. Diese Vorlage enthält ein Beispiel für eine Besprechung, das Ihnen den Einstieg erleichtert. Sie können die Vorlage jedoch vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Vorlage für Besprechungsprotokolle
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Verwenden Sie diese Vorlage für Besprechungsprotokolle, um Notizen von Workflow-Besprechungen zu dokumentieren und zu speichern. Erfassen Sie mit dieser Vorlage die Details Ihrer Besprechung, die Teilnehmer und schreiben Sie das Protokoll Ihrer Besprechungen ab.
Projektmanagement-Workflow Vorlage
Arbeitsablaufvorlage für das Projektmanagement herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage, um vereinfachte Grafiken von komplizierteren Projekt-Workflow-Maps zu erstellen. Fügen Sie diese Grafik in Präsentationen und Berichte für Beteiligte ein, um den voraussichtlichen Weg und das Ergebnis Ihrer Workflows darzustellen. Diese Vorlage ist vollständig anpassbar und eignet sich sowohl für große Projekte als auch für kleinere Aufgaben, je nach Bedarf.
Workflow-Prozessplan-Vorlage
Workflow-Prozessplan-Vorlage herunterladen
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Vorlage für den Workflow-Statusbericht
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Verwenden Sie diese Vorlage für den Workflow-Statusbericht, um den Fortschritt des Workflows laufend anzuzeigen. Jedes Projekt oder jede Aufgabe wird namentlich aufgeführt und jeder Schritt im Prozess wird als Nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen markiert. Verwenden Sie die Farboptionen in der Zelle Erwartete Fertigstellung, um Workflows zu markieren, die im Zeitplan liegen oder in Verzug sind. Projektmanager können diese Berichtsvorlage zusammen mit der obigen Vorlage für die Workflow-Prozesskarte verwenden, um den Fortschritt der Workflows im Auge zu behalten.
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