Checklistenvorlage für die Vorbereitung des Projekt-Kickoffs
Verwenden Sie diese Checkliste für die Vorbereitung des Projekt-Kickoffs, um ein Projekt vorzubereiten und ein erfolgreiches Kickoff-Meeting zu ermöglichen. Die Vorlage enthält Beispielschritte für Projektmanager, von der Überprüfung der Projektcharta und der Bestätigung der Projektfinanzierung über die Erstellung eines Kommunikationsplans bis hin zur Regelung der Meetinglogistik. Diese einfache Checklistenvorlage hilft Ihnen bei der Organisation und Zuverlässigkeit und bietet eine einfache Möglichkeit, wichtige Details zu verfolgen. Bearbeiten Sie den Beispieltext, um eine benutzerdefinierte Kickoff-Checkliste für Ihr Projekt zu erstellen.
Checklistenvorlage für die Vorbereitung des Projekt-Kickoffs herunterladen
Checkliste für Projekt-Kickoff-Meetings
Diese Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Meeting enthält eine Liste der Aufgaben, die Sie während des Meetings erledigen müssen. Verwenden Sie die Vorlage als Beispielgliederung, um Ihre eigene Kickoff-Checkliste zu erstellen. Fügen Sie wichtige Themen, Fragen und Aufgaben hinzu, z. B. das Zuweisen von Meetingrollen und das Definieren von Grundregeln. Einige Projektmanager fügen auch Checklistenelemente für den Aufbau der Teammoral hinzu, um die Begeisterung für das bevorstehende Projekt zu fördern.
Checkliste für Projekt-Kickoff-Meetings herunterladen
Vorlage für Kickoff-Meeting-Protokoll
Vorlage für Kickoff-Meeting-Protokoll herunterladen
Nehmen Sie Meetingprotokolle auf und dokumentieren Sie die Anwesenheit mit dieser Projekt-Kickoff-Vorlage. Die Vorlage enthält Abschnitte für eine Liste von Tagesordnungspunkten (und die Zeitzuteilung dieser), Aktionspunkte mit Fälligkeitsdatum und Folgepläne für zusätzliche Meetings. Beispiele für Tagesordnungspunkte sind eine Einführung, Meetingregeln, Projektziele, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie potenzielle Probleme. Führen Sie das Teammitglied, das für das Meetingprotokoll verantwortlich ist, oben in der Vorlage zusammen mit dem Ort, dem Datum und der Uhrzeit auf.
Vorlage für Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Projekt-Kickoff-Agenda, um einen detaillierten Meetingplan zu erstellen. Die Agenda ist in Abschnitte mit Zeilen für Unterthemen unterteilt, und jeder Tagesordnungspunkt zeigt die geschätzte Zeit an, die erforderlich ist, um Meetings auf Kurs zu halten. Darüber hinaus können Sie Meetingteilnehmer und deren Projektrollen und Kontaktinformationen dokumentieren. Die Agenda enthält Abschnitte für Fragen und nächste Schritte mit Zeilen zum Hinzufügen von Aktionspunkten, zugewiesenen Mitarbeitern und Folgeterminen. Ändern Sie die Vorlage, um eine benutzerdefinierte Kickoff-Agenda für Ihr Projekt zu erstellen.
Vorlage für Projekt-Kickoff-Meeting-Agenda herunterladen
Vorlage für Projekt-Kickoff-Präsentation
Vorlage für Projekt-Kickoff-Präsentation herunterladen
Stellen Sie mit dieser Vorlage für ein Projekt-Kickoff-Deck eine effektive Präsentation zusammen. Die Vorlage enthält Folien für eine Projektübersicht, Ansatz und Methode, eine RACI-Matrix für Rollen und Verantwortlichkeiten, Kommunikationsanforderungen, Risikomanagement und nächste Schritte. Eine Roadmap-Zeitachsenfolie veranschaulicht den Projektzeitplan mit farbcodierten Projektphasen und wichtigen Meilensteinen. Die Vorlage bietet eine Mischung aus visuellen und Textelementen, damit Zuschauer nicht das Interesse verlieren.
Vorlage für Projekt-Kickoff-Whiteboard
Diese Vorlage hat dasselbe Format wie ein Whiteboard, das Sie während eines Projekt-Kickoff-Meetings verwenden können. Fügen Sie jedem Abschnitt im Board Themen und Fragen hinzu, z. B. über den Projekthintergrund, Ziele, Umfang, Rollen und Verantwortlichkeiten, Zeitplan, Kommunikation und Aktionspunkte. Bearbeiten und fügen Sie jedem Bereich im Verlauf des Meetings Notizen hinzu. Verwenden Sie diese Vorlage nicht nur für Kickoff-Meetings, sondern auch für Brainstorming-Sitzungen, Projektplanung oder das Organisieren von Aufgaben.
Vorlage für Projekt-Kickoff-Whiteboard herunterladen
Vorlage für Kickoff-Ankündigungs-E-Mail
Vorlage für Kickoff-Ankündigungs-E-Mail herunterladen – Microsoft Word
Verwenden Sie diese interne Projekt-Kickoff-Meeting-Vorlage als grundlegenden Leitfaden zum Erstellen Ihrer eigenen E-Mail-Einladung. Halten Sie die Nachricht kurz und behandeln Sie die primären Meetingziele sowie Datum, Uhrzeit und Ort. Hängen Sie die Meetingagenda an, damit alle Teilnehmer den Meetingplan überprüfen und Fragen im Voraus stellen können. Diese erste E-Mail dient als formelle Projektankündigung und als Gelegenheit, Begeisterung bei den Teammitgliedern zu erzeugen. Wenn Sie ein Kickoff-Meeting mit externen Kunden planen, ändern Sie die Nachricht so ab, dass sie alle Elemente enthält, die der Kunde vorbereiten muss, oder Fragen, die er vor dem Meeting beantworten muss.
Vorlage für Kickoff-Projekt-Zeitachse
Erstellen Sie eine allgemeine Projektzeitachse mit Meilensteinen, die als Teil einer Kickoff-Präsentation oder eines Meetings verwendet werden können. Heben Sie Projektphasen und wichtige Meilensteine hervor, damit das Projektteam den Lieferzeitrahmen besser verstehen kann. Die Vorlage enthält Monatszeitleisten mit einem schnörkellosen Design, die es Ihnen leicht machen, den Projektzeitplan anzuzeigen, ohne sich in Details zu verlieren. Diese einfache Vorlage hilft bei der Projektplanung, Nachverfolgung und Kommunikation mit Stakeholdern.
Vorlage für Kickoff-Projekt-Zeitachse herunterladen
Was ist ein Projekt-Kickoff?
Ein Projekt-Kickoff erfolgt am Ende der Projektplanung, aber vor Beginn der Arbeit. Häufig ist es die erste Gelegenheit für Stakeholder und Teammitglieder, gemeinsame Erwartungen zu etablieren, Fragen zu stellen und Lösungen im Zusammenhang mit Projektergebnissen und Meilensteinen zu diskutieren.
Sie können ein Kickoff-Meeting nur für interne Stakeholder und Teammitglieder abhalten oder Kunden und Berater einbeziehen. In beiden Fällen bietet das Kickoff-Meeting dem Team ein Forum, um Projektzweck und -umfang zu definieren, Rollen und Verantwortlichkeiten zu bestätigen, den Projektzeitplan fertigzustellen und Kommunikationsmethoden festzulegen. Es bietet auch eine Gelegenheit, den Ton für das Projekt anzugeben und Teamvertrauen und Zusammenhalt aufzubauen.
Erhalten Sie Expertentipps und erhalten Sie mehr Informationen zu Projekt-Kickoff-Meetings – einschließlich einer Erklärung zu Agile-Kickoffs, der einzubeziehenden Schritte und der Planung und Durchführung eines erfolgreichen Kickoffs – in unserem umfassenden Leitfaden zum Projekt-Kickoff.
Was ist eine Projekt-Kickoff-Vorlage?
Mit einer Projekt-Kickoff-Vorlage können Sie sicherstellen, dass Sie alle Informationen bereitstellen, die Mitarbeiter benötigen, um effektiv zu arbeiten und zu verstehen, was den Projekterfolg ausmacht. Eine Kickoff-Vorlage kann eine Vorbereitungscheckliste, eine Gliederung einer Meetingagenda, eine Präsentationsvorlage oder eine E-Mail-Ankündigung sein.
Kickoff-Vorlagen wurden entwickelt, damit Projektmanager Zeit sparen und keine Details übersehen.
Holen Sie mit Smartsheet für das Projektmanagement das Beste aus Ihrem Projekt-Kickoff heraus
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.