Einfache Vorlage für die Projektkostenkalkulation
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese einfache Vorlage für die Projektkostenkalkulation, um die Gesamtmittel samt direkter und indirekter Kosten zu bestimmen, die für die Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind. Mit der Vorlage können Sie den besten, den wahrscheinlichsten und den schlimmsten Fall miteinander vergleichen. So können Sie Ihre Kostenschätzungen für jede Aufgabe verfeinern. In der Spalte zum gewichteten Durchschnitt werden die Einzelkosten aller drei Szenarien gemittelt, um möglichst präzise Gesamtkostenschätzungen zu erhalten. Im Feld zum laufenden gewichteten Durchschnitt werden die gesamten gewichteten Durchschnittswerte zusammengefasst, um ein genaueres Bild der tatsächlichen Kosten Ihres Projekts abzubilden.
Um optimale Projektkostenschätzungen zu erhalten, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden für die Kostenschätzung von Projekten.
Tabellenkalkulationsvorlage für die Nachverfolgung von Bauprojektkosten
Tabellenkalkulationsvorlage für die Nachverfolgung von Bauprojektkosten
Microsoft Excel
Verwenden Sie dieses einfache Tabellenblatt für die Nachverfolgung von Bauprojektkosten, um die Bauprojektkosten nach einzelnen Posten und insgesamt zu kalkulieren. Geben Sie Kategorie und Posten, prognostizierte und tatsächliche Kosten, Verantwortliche, Status und Prozentsatz der abgeschlossenen Aufgaben ein. Die Vorlage dient auch als Budgetierungsvorlage, da sie die aktuell gezahlten und fälligen Beträge aufzeichnet, sodass Sie die geplante und tatsächliche Projektsumme im Auge haben und ausstehende Zahlungen verfolgen können.
Vorlage für die Kostenkalkulation von Softwareprojekten
Vorlage für die Kostenkalkulation von Softwareprojekten
Microsoft Excel
Verwenden Sie diese umfassende Vorlage für die Kostenkalkulation von Softwareprojekten, um die Kosten für Ihre Softwareprojekte zu berechnen. Verwenden Sie den Abschnitt zu Schätzvariablen, um alle Bemühungen des Projektmanagements und des Projekt-Controllings zu berücksichtigen und für jede Phase Ihres Softwareprojekts die geschätzten und die tatsächlichen Arbeitsstunden miteinander zu vergleichen. Geben Sie für jede Softwareentwicklungsphase oder -aktivität die berechneten Arbeitsstunden, die Aufgabendauer in Wochen und die durchschnittlichen stündlichen Ressourcenkosten ein, um eine genaue Schätzung der Gesamtkosten Ihres Projekts zu erhalten.
Vorlage für die IT-Projektkostenkalkulation
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Diese Vorlage für die Projektkostenkalkulation wurde eigens für IT-Abteilungen entwickelt und hilft IT-Projektmanagern, die Projektkosten genau abzuschätzen. Die Vorlage hilft Ihnen auch dabei, die Kosten für IT-Projekte innerhalb des genehmigten Ausgabenrahmens zu halten, einen Aktionsplan für Kostenabweichungen zu definieren und die Kostenbasis des Projekts festzulegen, einschließlich eines Projektstrukturplans (PSP) für jede Projektaufgabe oder Aufgabengruppe. Im Abschnitt zum Projektbudget können Sie die endgültigen Zahlen für Unvorhergesehenes sowie die Fix-, Material-, Auftragnehmer- und Gesamtprojektkosten auflisten.
Beispielvorlage für eine Projektkostenkalkulation
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Microsoft Excel
Diese Beispielvorlage für ein Projektkalkulationsblatt enthält Beispieltext, an dem Sie sich bei der Projektkostenschätzung orientieren können. Geben Sie Details zu jeder Aufgabe ein, z. B. das Eingabedatum, die Aufgabenbeschreibung und verschiedene Kostenschätzungsszenarien. Ermitteln Sie die gewichteten Projektkosten im Feld zum laufenden gewichteten Gesamtdurchschnitt, das die voraussichtlichen Kosten auf der Grundlage der Drei-Punkte-Kostenschätzungstechnik (bestmögliches, wahrscheinlichstes und schlimmstes Szenario) berechnet.
Lösungen und Ressourcen, mit denen Sie Ihre Projektkostenkalkulation optimieren können, finden Sie in unserem Leitfaden zum Projektkostenmanagement.
Vorlage für die parametrische Kostenschätzung
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Mit dieser Vorlage für die parametrische Projektkostenschätzung können Sie die Produkt- und Arbeitskosten für Einzelposten sowie die Gesamtprodukt- und -arbeitskosten nachverfolgen. Verwenden Sie die Vorlage, um alle Ausgaben für Ihr Projekt im Voraus zu kalkulieren. So können Sie eine umfassende und genaue Schätzung der Gesamtprojektkosten berechnen und dabei die Parameter Ihres vorgeschlagenen oder bestehenden Projekts einhalten.
Weitere Ressourcen finden Sie in unserer umfassenden Zusammenstellung kostenloser Schätzungsvorlagen.
Vorlage für die Projektkostenkontrolle
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Microsoft Excel
Die erfolgreichsten Projekte erfüllen die Erwartungen der Stakeholder und halten die definierten Budgets ein. PMs oder PCCs können diese Vorlage für die Projektkostenkontrolle verwenden, um sicherzustellen, dass ihre Pläne alle Projektkosten berücksichtigen und dass die Projekte im Budgetrahmen bleiben. Geben Sie jede Projektaufgabe samt ihren budgetierten und tatsächlichen Kosten ein. Berechnen Sie anschließend die tatsächlichen Projektkosten und stellen Sie diese dem Gesamtprojektbudget gegenüber.
Vorlage für die Nachverfolgung von Projektkosten
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für die Nachverfolgung von Projektkosten, um sicherzustellen, dass Sie die Kosten Ihres Projekts genau abschätzen und alle potenziellen und tatsächlichen Kosten erfassen. Diese anpassbare, druckerfreundliche Vorlage hilft Ihnen, den Zweck Ihres Projekts, die Berichtsanforderungen, die Genehmigungsstufen für Ausgaben, Kostenschätzungsprozesse, Kostenkontrollen und Messzahlen sowie Ihr Gesamtprojektbudget zu definieren.
Projektschätzungsvorlage
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Mit dieser Projektschätzungsvorlage erhalten Sie einen Überblick über den Status, die geschätzten Arbeitsstunden, die Projektphasen und die Projektkosten für einzelne Aufgaben verschiedener Projektkomponenten. In der Vorlage werden die geschätzten Gesamtkosten, die geschätzte Anzahl der erforderlichen Mitarbeiter und die Anzahl der geschätzten Arbeitsstunden aufgelistet, sodass Sie erkennen können, ob Sie über oder unter dem Budget liegen und daher möglicherweise die Projektausgaben anpassen müssen.
Was ist eine Vorlage für die Projektkostenkalkulation?
Eine Vorlage für die Projektkostenkalkulation ist ein strukturiertes Formular, das Projektmanager verwenden, um die für ein Projekt erforderlichen Gesamtmittel zu berechnen. Verwenden Sie die Vorlage, um die prognostizierten Gesamtausgaben Ihres Projekts zu berechnen und sicherzustellen, dass Sie alle direkten und indirekten Kosten berücksichtigen.
Indem Sie effektives Projektkostenmanagement zur Schätzung Ihrer Projektkosten verwenden, stellen Sie sicher, dass PMs, PCCs, Projektsponsoren und Kunden sich auf ein Projektbudget einigen und alle potenziellen Projektkosten im Voraus kennen.
Eine Vorlage für die Projektkostenkalkulation hilft auch bei der Gegenüberstellung von prognostizierten und tatsächlichen Projektkosten. Darüber hinaus helfen Vorlagen bei der Berechnung der einzelnen Aufgabenkosten, Arbeitskosten, Einheiten und Arbeitsstunden. Außerdem helfen sie bei der Überprüfung Ihres Budgetstatus und bei der Vorhersage von Risiken, bevor diese das Budget belasten.
Vorlagen für die Projektkostenkalkulation variieren zwar, doch für gewöhnlich enthalten sie die folgenden Bestandteile:
- Projektname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Projekt ein.
- Projektmanager: Geben Sie den Namen des Projektmanagers ein, der für das PCM verantwortlich ist.
- Kategorie: Geben Sie einen Kategorienamen für jede Projektkostenaufgabe oder jeden Posten an.
- Aufgabe oder Posten: Listen Sie den Namen jeder Projektaufgabe oder jedes Postens in der jeweiligen Kategorie auf.
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für jede Projektaufgabe an.
- Prognostizierte Zwischensumme: Geben Sie die prognostizierte Zwischensumme für jede Projektaufgabe oder jeden Projektposten ein.
- Tatsächliche Zwischensumme: Geben Sie die tatsächliche Zwischensumme für jede Projektaufgabe oder jeden Posten an.
- Projektbudget: Geben Sie den Gesamtbudgetbetrag ein.
- Prognostizierte Gesamtsumme: Überprüfen Sie die prognostizierten Gesamtkosten für alle Projektkostenposten und -aufgaben.
- Tatsächliche Gesamtsumme: Überprüfen Sie die tatsächlichen Gesamtkosten für alle Projektkostenposten und -aufgaben.
- Abweichung: Überprüfen Sie die Abweichung zwischen den prognostizierten und tatsächlichen Gesamtkosten, um festzustellen, ob das Budget über- oder unterschritten wurde.
Eine detailliertere Vorlage für die Projektkalkulation könnte zusätzlich die folgenden Abschnitte enthalten, um die Zahlen für die Projektkalkulation weiter zu definieren:
- Autorisierungsebenen für Ausgabenlimits: Geben Sie das Ausgabenlimit ein, das für jeden Projektposten autorisiert wurde.
- Aktionsplan für Kostenabweichung: Beschreiben Sie den zu ergreifenden Aktionsplan, sollte eine ungünstige Kostenabweichung des Projekts vorliegen.
- Kostenschätzungsprozess: Beschreiben Sie, wie Sie Ihr anfängliches Budget berechnet haben, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen, einschließlich direkter und indirekter Kosten.
- Kostenbasis: Geben Sie den PSP für jede Projektaufgabe oder Aufgabenkategorie, die Kostenschätzungsmethode und die Finanzierungsmethode für das Projekt an.
- Kostenkontrolle: Beschreiben Sie die Messzahlen, die verwendet werden, um das Projekt innerhalb der festgelegten Kostenschwellen zu halten.
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