Was ist eine PMO-Vorlage?
Eine Projektbürovorlage ist ein vorkonfiguriertes, anpassbares Dokument, das Projektmanager verwenden können, um Projektprozesse, Berichterstattung, Kommunikation und andere Bemühungen im Zusammenhang mit dem Projekt- und Portfoliomanagement zu erstellen und zu standardisieren.
PMO-Framework-Vorlage
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Microsoft Excel
Diese PMO-Framework-Vorlage enthält bereits ausgefüllte Aktivitäten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Es dient auch als Aktionsplan, anhand dessen Sie Ihr PMO-Framework erstellen können. Fügen Sie Aktivitäten für jede Hauptkomponente des Frameworks sowie eine Beschreibung und den Verantwortlichen für jede Aktivität hinzu und verfolgen Sie dann den Fortschritt, um sicherzustellen, dass Sie alle Aspekte Ihres PMO-Frameworks abschließen.
PMO-Vorlage für die Reifegradbewertung und den Aktionsplan
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Vorlage als Werkzeug, um Leistung und Reife in verschiedenen Bereichen Ihres PMO zu ermitteln, nachzuverfolgen und zu verbessern. Diese Vorlage gliedert Dienste in Kategorien ein (Unternehmen, Abteilung und Programm/Projekt), sodass Sie für jeden Dienst innerhalb der jeweiligen Kategorie eine aktuelle und eine Zielpunktzahl eingeben können. Es gibt auch Platz für einen Aktionsplan zur Verbesserung der Punktzahl eines Dienstes sowie für die Zuweisung von Verantwortung und ein Fälligkeitsdatum für die Rechenschaftspflicht. Letztendlich trägt diese Vorlage dazu bei, sicherzustellen, dass Ihr Aktionsplan für die Reifeprüfung auf Kurs bleibt.
PMO-Vorlage für Standardvorgehensweisen (Standard Operating Procedures, SOP)
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Verwenden Sie diese PMO-Vorlage für Standardvorgehensweisen, um detaillierte Anweisungen für Ihr Projektbüro zu entwickeln und umzusetzen. Diese Vorlage fordert Sie auf, Richtlinien und Verfahren festzulegen und zu dokumentieren, damit Programm- und Projektmanager effiziente, einheitliche Prozesse durchführen können. Diese SOP-Vorlage bietet Platz, um Verantwortlichkeiten und Erwartungen des PMO, Besprechungsformate, Supportebenen, Kapazitätsplanung, Kommunikationsmanagement, Trainings- und Entwicklungsverfahren und vieles mehr zu skizzieren.
Vorlage für PMO-Strategie-Roadmap
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage, um einen Überblick über die kurz- und langfristigen Ziele Ihrer PMO-Strategie-Roadmap zu erhalten. Diese Vorlage enthält bereits ausgefüllte Beispielaufgaben, -Meilensteine und -Ziele für jede Phase Ihrer Roadmap über einen Zeitraum von sechs Monaten, aber Sie können sie so ändern, dass sie alle Aktivitäten enthält, die über einen bestimmten Zeitraum implementiert werden. Diese strategische Roadmap bietet einen Überblick über zukünftige Initiativen und hilft Ihnen, eine Brücke von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Bewertung und zum Abschluss zu schlagen.
Vorlage für ein PMO-Charta-Dokument
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Microsoft Word
Dieses PMO-Charta-Dokument enthält Details über die Entwicklung, den Zweck und die Funktionalität des PMO. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Mission, die Vision, den Umfang, die Ziele, das Dienstleistungsangebot, Berichtsstandards, Informationen zu den Beteiligten, wichtige Messzahlen und andere wichtige Details im Zusammenhang mit dem PMO zu skizzieren. Diese Vorlage enthält auch ein anpassbares Diagramm, um die PMO-Governance-Struktur zu illustrieren, sowie Platz für Genehmigungsunterschriften.
Vorlage für PMO-Kommunikationsplanmatrix
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Microsoft Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für einen PMO-Kommunikationsplan, um wichtige Informationen zu definieren, zu organisieren und an die Beteiligten weiterzugeben. Verwenden Sie diese Vorlage, um die verschiedenen Kommunikationskanäle aufzulisten, mit denen Sie arbeiten möchten (je nachdem, wer für die Lieferung zuständig ist), und geben Sie dann das Kommunikationsmedium, die Liefermethode, den Zweck, die Häufigkeit und den Empfänger an. Diese Vorlage für einen Kommunikationsplan hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Sie kritische Informationen während der gesamten Projektdauer zeitnah an die Beteiligten liefern.
PMO-Dashboard-Vorlage
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Dieses PMO-Dashboard bietet Programm- und Portfoliomanagern einen Überblick über den Status mehrerer Projekte, von der Planung bis zum Abschluss. Diese Vorlage enthält wichtige Projektdetails, einschließlich des Projektnamens, des Projektleiters, der Priorität und aller ausstehenden Aktionselemente. Diese Vorlage enthält auch vorkonfigurierte Formeln, die das tatsächliche und das geplante Budget nachverfolgen, sowie einen visuellen Zeitplan der Projekte, die es den Beteiligten ermöglicht, den Zustand jedes Projekts und des Programms als Ganzes zu überwachen.
Um den Übergang von der Projektaufnahme und -genehmigung zur Ausführung und Portfolioverfolgung effektiv zu gestalten, finden Sie hier eine Reihe von PMO-Portfolio-Vorlagen.
Vorlage für die PMO-Prozessstandardisierung
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Diese anpassbare Vorlage fordert Sie auf, die wichtigsten PMO-Prozesse für jede Phase eines Projekts innerhalb eines Programms oder Portfolios aufzulisten und zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Ungereimtheiten zwischen Prozessen schnell erkennen. Die bedingte Formatierung der Vorlage bietet eine bunte Visualisierung des Status der Prozessstandardisierung jedes Projekts, sodass Sie einen Aktionsplan entwickeln können, um die Standardisierung und Teameffizienz zu steigern.
Vorlage für den PMO-Dokumentationstracker
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese Vorlage für die PMO-Dokumentation, um alle notwendigen Unterlagen für ein einzelnes Projekt (oder Projekte innerhalb eines Programms) zusammenzustellen, um die aktuellste Dokumentation an einem bequemen Ort aufzubewahren. Diese Vorlage enthält vorausgefüllte Beispiele für typische Projektdokumentation, die nach Kategorien geordnet sind, mit Platz, um je nach Bedarf verschiedene Dokument- und Kategorietypen hinzuzufügen. Sie können auch eine Dokumentbeschreibung hinzuzufügen sowie einen Ort oder Link, die Versionsnummer, den Verantwortlichen, den Status und die letzte Aktualisierung notieren.
PMO-Budget-Vorlage
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Verwenden Sie diese PMO-Budgetvorlage, um einen detaillierten Überblick über mehrere Projekte in Ihrem Portfolio zu erhalten, einschließlich des Status jedes Projekts und des geplanten und des tatsächlichen Budgets. Diese Vorlage bietet eine Aufschlüsselung jedes Projekts, die einen klaren Überblick über Arbeitskraft, Materialien und andere feste und variable Kosten auf Teilaufgaben-, Aufgaben- und Projektebene liefert. Diese Vorlage für ein PMO-Budget bietet auch ein Balkendiagramm, das die geplanten und tatsächlichen Kosten projektübergreifend anzeigt.
PMO-KPI-Dashboard-Vorlage
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Verwenden Sie diese PMO-KPI-Dashboard-Vorlage, um wertvolle Einblicke in die Leistung der Projekte in Ihrem Portfolio zu erhalten, einschließlich Zeitplänen und Ressourcenzuweisung, Finanzkennzahlen, aktiven Risiken, offenen Problemen und ausstehenden Maßnahmen. Diese Vorlage wird mit integrierten Formeln und farbigen Diagrammen geliefert, die für klare Transparenz sorgen und es Ihnen ermöglichen, auf einfache Weise über die Portfolio-Performance zu berichten.
PMO-Wertungslistenvorlage
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Microsoft Excel
Verwenden Sie diese PMO-Wertungslistenvorlage, um verschiedene Aspekte jedes Projekts in einem Portfolio zu bewerten und zu analysieren. Die Vorlage bietet Platz, um Status, Priorität, budgetierte vs. tatsächliche Kosten, die Verantwortlichen, eine Qualitätsindexbewertung und andere KPIs zu notieren, die den Anforderungen Ihres Projektbüros entsprechen.
Vorlage für PMO-Meeting-Agenda
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Microsoft Word
Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage, um die Agenda für Ihr nächstes Meeting zu erstellen und zu organisieren. Diese Vorlage organisiert die Agenda nach Projekt und bietet Platz, um den Tagesordnungspunkt, wichtige Notizen, die Moderatoren und die für die Durchführung einer bestimmten Aktion Verantwortlichen detailliert aufzuführen. Hier können Sie auch besondere Erfolge auf Projekt- oder Portfolioebene zusammen mit dem Datum, der Zeit, dem Ort und dem Moderator des Meetings angeben.
Vorlage für die PMO-Ressourcenplanung
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Microsoft Excel
Sie können diese anpassbare Vorlage für die PMO-Ressourcenplanung verwenden, um Personal, Ausgaben und andere Ressourcen zuzuweisen und zu verwalten, die jedem Projekt innerhalb eines Portfolios zugewiesen sind. Diese Vorlage enthält eine farbcodierte visuelle Zeitleiste für jedes Projekt, gliedert die in jeder Phase eines bestimmten Projekts benötigten Ressourcentypen auf und enthält einen Überblick über den Personalbestand und die prognostizierten Ausgaben im gesamten Portfolio.
Weitere Vorlagen zum Herunterladen und Informationen dazu, was in einen Ressourcenplan gehört, finden Sie in unseren kostenlosen Vorlagen für die Ressourcenplanung.
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