Microsoft Word-Vorlage für einfache Projektaufträge
Microsoft Word-Vorlage für einfachen Projektauftrag herunterladen
Mit dieser Microsoft Word-Vorlage für einfache Projektaufträge sorgen Sie dafür, dass alle notwendigen Projektinformationen erfasst werden. Diese benutzerfreundliche, einseitige Vorlage bietet Platz für grundlegende Informationen zum Projektauftrag (z. B. Projektname, Manager*in und Sponsor*in) und das übergeordnete Anliegen des Projekts (z. B. Probleme oder Fragen, auf die im Rahmen des Projekts eingegangen wird). Auch andere wichtige Details sind enthalten, unter anderem der Umfang und der vorläufige Zeitplan des Projekts. Diese einfache Microsoft Word-Vorlage für Projektaufträge dient als Referenzdokument und Roadmap für das Team und die Stakeholder*innen Ihres Projekts. Sie umfasst alles, von der Planung über die Ausführung bis hin zur Überwachung.
Microsoft Word-Vorlage für erweiterte Projektaufträge
Beispielvorlage für erweiterte Projektaufträge herunterladen für Microsoft Word
Leere Vorlage für erweiterte Projektaufträge herunterladen für Microsoft Word
Mit dieser umfassenden Microsoft Word-Vorlage für erweiterte Projektaufträge übertrifft Ihr Projekt alle Erwartungen. Diese druckbare Vorlage ist als leeres Dokument erhältlich, in das Sie Ihre eigenen Daten eintragen können. Alternativ bieten wir eine Version mit Beispieldaten, anhand derer Sie den perfekten Projektauftrag erstellen. Erfassen Sie alle zur Evaluierung Ihres Projekts benötigen Informationen, einschließlich des Geschäftsszenarios, der Ziele und der erwarteten Leistungen. Geben Sie den Umfang, den Zeitplan, die Kosten, den Nutzen und die Kund*innen Ihres Projekts in den jeweiligen Abschnitten der Vorlage an. So sichern Sie sich die umfassende Unterstützung durch Projektsponsor*innen und anderen Stakeholder*innen.
Vorlage für Agile-Projektauftrag
Vorlage für Agile-Projektaufträge herunterladen Microsoft Word
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Mit dieser Vorlage für agile Projektaufträge (mit oder ohne Beispieldaten) entwickeln Sie einen übergeordneten Projektplan und ein gemeinsames Verständnis Ihres Projekts. Die Vorlage umfasst Ziele, Umfang, Stakeholder*innen, Risiken, Einschränkungen und andere relevante Informationen. Ihr agiler Projektauftrag sollte mit den Prinzipien und Werten der Agile-Methode übereinstimmen. Dabei sollte besonderer Wert auf Flexibilität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung gelegt werden.
Mit dieser Microsoft Word-Vorlage für agile Projektaufträge schaffen Sie transparente Rahmenbedingungen für das Projektmanagement und die Entscheidungsfindung. Dieses Tool sorgt dafür, dass sich Ihr Team auf die Lieferung von Mehrwert für Ihre Kundschaft konzentriert. Die Vorlage mit Beispieltext führt Sie durch den Erstellungsprozess eines agilen Projektauftrags.
In unserem ausführlichen Artikel über agile Projektaufträge finden Sie heraus, wie Sie mit Ihrem agilen Projektauftrag eine klare Vision für größtmöglichen Projekterfolg bieten.
Vorlage für Projektaufträge im Bauwesen
Vorlage für Projektaufträge im Bauwesen herunterladen Microsoft Word
Mit dieser Microsoft Word-Vorlage für Projektaufträge im Bauwesen werden Bauprojekte pünktlich, innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit aller Stakeholder*innen abgeschlossen. Mit der Vorlage definieren Sie den Zweck, den Umfang und die Ziele Ihres Bauprojekts. Auch die gewünschten Ergebnisse und Leistungen für das Projekt werden hier festgelegt. Mit dieser Projektauftragsvorlage lassen sich alle Bestandteile Ihres Bauprojekts erfolgreich verwalten, einschließlich Budget, Zeitplan, Risiken, Einschränkungen, Annahmen, Lieferantennamen und Arbeitsdetails.
Microsoft Word-Vorlage für einen Six Sigma-Projektauftrag
Vorlage für Six Sigma-Projektaufträge herunterladen Microsoft Word
Ist die Verbesserung von Prozessen, Leistungen und der Genauigkeit von entscheidender Bedeutung für Ihr Projekt? Dann ist diese Microsoft Word-Vorlage für einen Six Sigma-Projektauftrag die perfekte Lösung. Diese Vorlage ermöglicht die Zuweisung von Six Sigma Green Belts und Black Belts zu Ihren Projekten. Zudem identifizieren Sie hiermit Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten und legen die gewünschten Ergebnisse und Messzahlen für den Projekterfolg fest. Diese dynamische Vorlage ist speziell auf Six Sigma-Projekte ausgelegt und ist ein wichtiges Tool für den Erfolg. Hiermit schaffen Sie die richtigen Rahmenbedingungen für eine detaillierte Planung und Umsetzung dieser Projekte mithilfe der DMAIC-Methodologie (define, measure, analyze, improve, control) von Lean Six Sigma (LSS).
So erstellen Sie einen Projektauftrag in Microsoft Word
Für die Erstellung eines Projektauftrags in Microsoft Word müssen Sie zuerst den Zweck, die Ziele, den Umfang, die Annahmen, die Einschränkungen, die Risiken, das Budget, die Teammitglieder, den Kommunikationsplan und alle anderen relevanten Details für das Projekt festlegen. Diese Informationen müssen Sie dann in einem Dokument festhalten.
(In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen eines Projektauftrags.)
Zur Erstellung eines Projektauftrags in Microsoft Word müssen Sie grundsätzlich diesen Schritten folgen:
- Erstellen Sie eine Projektübersicht: Erstellen Sie den ersten Abschnitt mit der Projektübersicht. Diese enthält den Projektnamen, die Projektsponsor*innen, die Stakeholder*innen und die voraussichtlichen Start- und Enddaten.
- Legen Sie die Projektziele fest: Legen Sie die Ziele des Projekts fest, also was geliefert und was erreicht werden soll.
- Verzeichnen Sie die Annahmen und Einschränkungen des Projekts: Erstellen Sie eine Liste der Annahmen und Einschränkungen, die sich auf das Projekt auswirken (z. B. Budget, Ressourcen oder gesetzliche Anforderungen).
- Identifizieren Sie die Projektrisiken: Listen Sie die größten Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt auf. Erstellen Sie einen Plan, wie Sie und Ihr Team mit diesen Risiken umgehen werden.
- Bilden Sie ein Projektteam: Legen Sie die Mitglieder des Projektteams fest und definieren Sie Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Erarbeiten Sie das Projektbudget: Geben Sie eine grobe Schätzung des Projektbudgets an. Beachten Sie hierbei alle Annahmen oder Eventualitäten.
- Laden Sie eine Projekt-Tracker-Vorlage herunter: Sobald Sie alle wichtigen Informationen für den Projektauftrag gesammelt haben, füllen Sie eine Vorlage für Projektaufträge aus . So erfassen Sie alle Details Ihres Projektauftrags in einem einzelnen Dokument, das Sie freigeben und ausdrucken können.
- Holen Sie Genehmigung ein: Holen Sie nach Fertigstellung des Projektauftrags die Genehmigung der relevanten Stakeholder*innen ein. So sorgen Sie dafür, dass die Ziele mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
Der Sinn eines Projektauftrags ist die klare Vorgabe der Richtung und des Fokus eines Projekts. Hiermit soll also sichergestellt werden, dass alle Stakeholder*innen auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Der Projektauftrag ist ein wichtiges Dokument für die Projektplanung, -ausführung und -überwachung. Er dient während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts als Referenzpunkt.
Was ist in einem Projektauftrag enthalten?
Der Projektauftrag enthält in der Regel den Zweck, die Ziele, den Umfang, die Leistungen, die Stakeholder*innen, die Annahmen, die Einschränkungen, die Risiken, die Teammitglieder, den Kommunikationsplan und das Budget. Er bietet einen allgemeinen Projektüberblick und dient als Roadmap für das Projektteam und die Stakeholder*innen.
Einzelne Elemente von Projektaufträgen weichen oft voneinander ab. Meist sind aber die folgenden Komponenten enthalten:
- Zweck des Projekts: Beschreiben Sie kurz den Grund für das Projekt und was damit erreicht werden soll.
- Ziele: Erstellen Sie eine Liste spezifischer, messbarer, ausführbarer, relevanter und terminierter Ziele (SMART-Ziele), die mit dem Projekt erreicht werden sollen.
- Umfang: Legen Sie die Grenzen des Projekts fest, d. h. Sie beschreiben, was im Projekt enthalten ist und was nicht.
- Leistungen: Listen Sie die wichtigsten zu erbringenden Leistungen für das Projekt auf, zusammen mit den zugehörigen Zeitplänen.
- Annahmen: Verzeichnen Sie alle Annahmen, auf denen das Projekt basiert, z. B. hinsichtlich der Ressourcen, Zeitpläne oder Abhängigkeiten.
- Einschränkungen: Erstellen Sie eine Liste der Einschränkungen, die sich auf das Projekt auswirken, z. B. Budget, Ressourcen oder gesetzliche Anforderungen.
- Risiken: Listen Sie die größten Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt auf. Entwickeln Sie außerdem einen Plan, wie Sie und Ihr Team mit diesen Risiken umgehen werden.
- Projektteam: Erstellen Sie eine Liste mit den Mitgliedern des Projektteams, zusammen mit den jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Kommunikationsplan: Erstellen Sie einen Plan, in dem Sie die Kommunikation zwischen Projektteam und Stakeholder*innen beschreiben. Dieser sollte die Art der vom Team weitergegebenen Informationen, das zuständige Teammitglied und die Häufigkeit der Kommunikation festlegen.
- Budget: Geben Sie eine grobe Schätzung des Projektbudgets an. Beachten Sie hierbei alle Annahmen oder Eventualitäten.
Weitere Details und Ressourcen finden Sie in unserem umfassenden Artikel zu den einzelnen Elementen eines Projektauftrags.
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