Einfache Kanban-Board-Vorlage
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Testen Sie diese benutzerfreundliche Vorlage für ein Kanban-Board, um die Effizienz Ihres Agile-Teams zu steigern und einen Rahmen für Ihre zukünftigen Sprints zu schaffen. Erstellen Sie für jede Aufgabe in Ihrem Sprint eine Kanban-Karte und platzieren Sie sie in einer der fünf Spalten oder Swimlanes: Backlog, Zu erledigen, In Bearbeitung, Tests und Abgeschlossen. Die Vorlage ist mit und ohne Beispieldaten verfügbar und jede Kanban-Swimlane ist farblich gekennzeichnet, um zwischen den einzelnen Projektphasen zu unterscheiden. Diese vollständig anpassbare Vorlage für ein einfaches Kanban-Board ist die perfekte Lösung für Agile-Teams, die sich die visuell dynamische Kanban-Entwicklungsmethode zunutze machen möchten.
Weitere Informationen zur Optimierung der Entwicklungsprojekte Ihres Teams mit Kanban-Boards und -Karten finden Sie in diesem umfassenden Artikel zu kostenlosen Kanban-Kartenvorlagen.
Vorlage für eine Kanban-Board-Tabelle
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Steigern Sie die Produktivität mit dieser umfassenden Vorlage für eine Kanban-Board-Tabelle. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, detaillierte Aufgaben zu dokumentieren und sie zwischen den Swimlanes zu verschieben. Diese ausführliche Vorlage ist insofern einzigartig, als dass Sie hier mehrere Details auswählen können, z. B. die Art der Kanban-Karte (z. B. Feature, Forschung, Inhalt, Update, Aufgabe), die Rolle oder das Teammitglied, die bzw. das die Aufgabe ausführt, eine Beschreibung des Features oder der Aktivität, den Grund für die Aufgabe, ihre Priorität, die Gesamtzahl der Agile-Story-Punkte und die geschätzten Stunden für die Fertigstellung. Mit der Vorlage können Sie die Länge Ihres Sprints festlegen, den Fortschritt bei der Fertigstellung von Aufgaben messen und die Story-Punkte nachverfolgen, die zu einem beliebigen Zeitpunkt im Sprint abgeschlossen wurden.
Sehen Sie sich diesen umfassenden Leitfaden zur Erstellung eines Online-Kanban-Boards an und stellen Sie sicher, dass Sie alle Vorteile der Kanban-Methode optimal nutzen.
Vorlage für eine Kanban-Board-Präsentation
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Liefern Sie überzeugende und genaue Informationen über Ihren Sprint- oder Projektfortschritt mit dieser einsatzbereiten, visuell ansprechenden Kanban-Board-Präsentationsvorlage. Mit der Vorlage können Sie Ihre eigenen nummerierten Kanban-Tickets erstellen, sie Teammitgliedern zuweisen und sie durch die Phasen eines Agile-Sprints führen: Backlog, Aktiv, Entwicklung, Testing, Bereitstellung und Abgeschlossen. Diese einzigartige Vorlage kann online freigegeben und präsentiert werden und hilft Scrum Mastern, Projektmanager*innen, Projektsponsor*innen und Agile-Teammitgliedern, sicherzustellen, dass der Sprint planmäßig voranschreitet.
Vorlage für Agile-Sprint mit Kanban-Board
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Erfüllen oder übertreffen Sie Ihre Sprint-Arbeitslast mit dieser umfassenden Vorlage für einen Agile-Sprint mit Kanban-Board. Jedem Feature oder jeder Aufgabe auf dem Aufgaben-Tab können Sie eine Swimlane, einen Typ (Feature, Update, Aufgabe usw.), die zuständigen Rollen, den Grund für die Aufgabe oder das Feature und die zuständige Person zuweisen. Mit der Vorlage können Sie auch eine Prioritätsstufe und die voraussichtliche Zeit bis zur Fertigstellung für jede Aufgabe oder jedes Feature festlegen. Verwenden Sie den Backlog-Tab dieser einzigartigen Vorlage, um Aufgaben zu erstellen. Im Tab Archiv können Sie archivierte Aufgaben für Ihre Unterlagen hinzufügen. Vergleichen Sie abschließend die Effizienz- und Produktivitätsfortschritte Ihrer Sprints im Tab Aufzeichnungen.
Was sind Kanban-Board-Vorlagen?
Kanban-Board -Vorlagen sind Projektmanagement-Tools, die von Agile-Teams verwendet werden, um die Produktivität zu maximieren. Verwenden Sie eine Kanban-Board-Vorlage, um das Kanban-Planungssystem anzuwenden und Ihrem Team dabei zu helfen, Aufgaben visuell darzustellen, die pünktlich erledigt werden müssen.
Ein Kanban-Board bietet eine Struktur für die Überprüfung aktiver Projektaufgaben, Prioritätsstufen und Zuweisungen von Teammitgliedern. Projektmanager*innen, Scrum Master, Projektsponsor*innen und Agile-Teammitglieder, die ein Kanban-Board verwenden, können jede Aufgabe, die zuständige Person und den aktuellen Status mühelos einsehen. Verwenden Sie ein Kanban-Board, um die Sprint-Zyklen Ihres Agile-Teams zu strukturieren und alle Stakeholder*innen über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.
Kanban-Board-Vorlagen sind zwar anpassbar, enthalten aber in der Regel mindestens die folgenden vier Statusspalten oder Swimlanes, die den linearen Fortschritt von Entwicklungsaufgaben darstellen:
- Zu erledigen: Listen Sie alle erforderlichen Aufgaben auf einzelnen Kanban-Karten auf und weisen Sie dann Teammitglieder zu, die für die jeweiligen Aufgaben verantwortlich sind. Geben Sie auch den Aufwand jeder Aufgabe an, entweder in Punkten oder Arbeitsstunden.
- In Bearbeitung: Diese Spalte zeigt an, dass die Teammitglieder, die den einzelnen Aufgaben zugewiesen sind, mit deren Bearbeitung begonnen haben.
- Überprüfung: Sobald alle Aufgaben abgeschlossen sind, sollte ein Teammitglied oder ein*e Manager*in sie überprüfen, um sicherzustellen, dass die Arbeit erfolgreich abgeschlossen wurde.
- Erledigt: Diese Spalte wird auch als Abgeschlossen bezeichnet und gibt an, dass eine Aufgabe geprüft und nachweislich abgeschlossen wurde.
Da Kanban-Vorlagen oft variieren, enthalten einige die folgenden Spalten mit den Fortschrittsstufen, je nach Art des Projekts oder des Prozesses des Teams:
- Backlog: Erstellen Sie ein Backlog von Aufgaben, die zwar nicht im aktuellen Sprint enthalten sind, aber irgendwann in der Zukunft erledigt werden müssen.
- Bereit für Verbesserung: In diese Spalte kommen Sprint- oder Projektaufgaben, für die weitere Informationen erforderlich sind, bevor sie angegangen werden können. So wissen Teammitglieder und Stakeholder*innen, dass zusätzliche Angaben erforderlich sind, bevor eine Aufgabe in einen Sprint aufgenommen werden kann.
- Verifizieren: Sie können die Kanban-Phase Verifizieren hinzufügen, in der ein Teammitglied eine Aufgabe verifiziert, ähnlich wie in der Spalte Überprüfen.
- Testing: Ziehen Sie Kanban-Karten in diese Statusspalte, um anzugeben, dass sie derzeit auf Fehlerfreiheit getestet werden.
- Offen: Verwenden Sie diese Kanban-Board-Statusoption, um alle Elemente anzugeben, die noch offen sind und bis zum Ende des Sprints abgeschlossen werden müssen.
- Blockiert: Platzieren Sie für jede blockierte Aufgabe ihre Kanban-Karte in diese Kategorie, um anzugeben, dass sie erst freigegeben werden muss, um erfolgreich abgeschlossen zu werden.
Wofür dienen Kanban-Board-Vorlagen?
Eine Kanban-Board-Vorlage bietet eine visuelle Darstellung Ihrer verbleibenden Arbeit und des Fortschritts bei jeder Aufgabe. Verwenden Sie eine Kanban-Board-Vorlage, um den Fortschritt Ihres Projekts nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Effizienz- und Produktivitätsziele erreichen.
Wenn Sie in Scrum- und anderen agilen Entwicklungsteams keine Möglichkeit haben, die Ergebnisse jedes Sprints zu verfolgen, arbeiten Sie wahrscheinlich nicht so effizient wie Sie könnten. Mit einer Kanban-Board-Vorlage können Sie ganz einfach Kanban-Karten für jede zu erledigende Aufgabe erstellen und ihren Fortschritt über die Status- oder Phasenspalten nachverfolgen. Mit einem Kanban-Board für die Aufgabenverfolgung in Ihren Sprints haben Sie eine visuelle Statusanzeige zur Hand, die den Fortschritt der einzelnen Aufgaben darstellt.
Mithilfe eines Kanban-Boards verfolgen Teams nicht nur den Fortschritt ihrer Sprint- oder Releaseaufgaben, sondern sehen auch, wie viel sie in einem nachfolgenden Sprint oder zukünftigen Projekt übernehmen können. Kanban-Boards können Scrum Mastern und anderen Teammitgliedern helfen, ihr WIP-Limit (Work in Progress) zu bestimmen. Die Kenntnis des WIP-Limits Ihres Teams verhindert Engpässe und ist für die Effizienz der Kanban-Methode von entscheidender Bedeutung.
Wenn Ihr Team beispielsweise 20 Aufgaben in einem zweiwöchigen Sprint zu erledigen hat, Sie aber am Tag vor dem Ende Ihres Sprints 19 Aufgaben in der Phase In Bearbeitung oder Überprüfung haben, haben Sie Ihr WIP-Limit überschritten. Wahrscheinlich werden alle 19 Aufgaben nicht bis zum letzten Tag des Sprints abgeschlossen sein. Durch die Aufnahme einer Obergrenze für laufende Aufgaben – ein WIP-Limit – kann der Scrum Master des Teams sicherstellen, dass Aufgaben effizient erledigt und Qualitätsstandards erfüllt werden.
Verwenden Sie eine Kanban-Board-Vorlage, um die abzuschließenden Arbeiten visuell darzustellen, die Effizienz Ihres Teams zu steigern und Ihre WIP zu begrenzen. Mit einer Kanban-Board-Vorlage stellen Sie nicht nur sicher, dass alle Arbeiten für den aktuellen Sprint abgeschlossen werden, sondern auch, dass Ihre zukünftigen Sprints ausreichend geplant, besetzt und ausgeführt werden.
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