55 kostenlose Rechnungsvorlagen zur Vereinfachung des Abrechnungsprozesses

By Andy Marker | 8. Februar 2018

Eine Rechnung ist ein Dokument, auf dem der geschuldete Betrag für verkaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen ausgewiesen wird. Artikel- und Stückkosten werden in der Regel zusammen mit Steuern, Versandkosten oder anderen Gebühren aufgeschlüsselt, um den Kunden den geschuldeten Gesamtbetrag anzuzeigen. Rechnungen können auch Zahlungsbedingungen, Versandanweisungen, Kundeninformationen und Tracking-Nummern als Referenz enthalten. Einige Unternehmen verwenden möglicherweise ein elektronisches Rechnungssystem, aber Vorlagen sind eine einfache Option für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die eine einfache und dennoch professionelle Lösung benötigen. Die Verwendung von Rechnungsvorlagen spart Zeit, bietet den Kunden eine klare Kommunikation und verleiht Ihnen ein professionelles Image.

Im Folgenden finden Sie eine Liste mit über 50 kostenlosen Rechnungsvorlagen in einer Vielzahl von Designs, die sowohl für spezielle Aufträge als auch für allgemeine Zwecke geeignet sind. Darunter finden Sie einfache und fortgeschrittene Vorlagen, die alle anpassbar und intuitiv verwendbar sind. Die Vorlagen stehen in einer Reihe von Formaten zur Verfügung, beispielsweise für Microsoft Excel und Word. Dieser Artikel bietet viele Optionen zur Auswahl, je nachdem, was Sie in Rechnung stellen möchten, welche persönlichen Präferenzen Sie haben, welche Branchenstandards gelten und ob Sie eine Vorlage mit automatischen Berechnungen benötigen. Verkaufsangebote, Zahlungsbelege, Mahnungen und druckbare Rechnungsvorlagen stehen kostenlos zum Download zur Verfügung.

 

Vorlagen für Geschäftsrechnungen

Vorlage für Geschäftsrechnung – Excel

Geschäftsrechnungsvorlage

 

Vorlage für Geschäftsrechnung herunterladen – Excel

Erstellen Sie Geschäftsrechnungen für jede Art von Unternehmen. Listen Sie die Art und Menge der verkauften Artikel, Stückpreise, Zwischensummen und zusätzliche Steuern oder Versandgebühren auf. Fügen Sie für Kunden eigene Zahlungsbedingungen oder andere Anweisungen hinzu. Sie können die Geschäftsrechnung anpassen, indem Sie ein Firmenlogo hinzufügen oder das Farbschema anpassen.

 

Vorlage für Handelsrechnung – Excel

Vorlage für Handelsrechnungen

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Unternehmen, die Waren an Orte außerhalb der USA exportieren, können den Wert der Artikel in einer Handelsrechnung angeben. Halten Sie die Anzahl der versendeten Pakete fest, beschreiben Sie die enthaltenen Waren und fügen Sie bei Bedarf einen HS-Code (Harmonized System) zur Klassifizierung der Waren hinzu. Außerdem sind Abschnitte für die Angabe von Gewichten, Stückwerten und Versicherungskosten enthalten.

 

Vorlage für einfache Rechnung – Excel

 

 Basis-Rechnungsvorlage

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Diese Vorlage für eine einfache Rechnung enthält Spalten für die Auflistung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen sowie für die Kosten. Das Layout ist so gestaltet, dass es sowohl von Unternehmen als auch von Kunden leicht verwendet werden kann. Eine Rechnungsnummer hilft Ihnen, Transaktionen, Rechnungen und Zahlungen zu verfolgen.

 

Vorlage für Dienstleistungsrechnung

 

 Vorlage für eine Servicerechnung mit Stundensatz

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Excel

Vorlage für Dienstleistungsrechnung mit Stundensatz herunterladen – Excel

Wenn Sie eine allgemeine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen benötigen, können Sie mit dieser Vorlage für Stundenabrechnungen die Art der geleisteten Arbeit, die Stundensätze und den geschuldeten Betrag beschreiben. In den entsprechenden Abschnitten können Sie die Kontaktdaten des Kunden, die Rechnungsadresse und Angaben zu Ihrem Unternehmen eintragen. Zusätzlich zu einer Rechnungsnummer können Sie jedem Kunden eine Kundennummer zur Nachverfolgung zuweisen.

 

Vorlage für einfache Rechnung – Word

 

 Einfache Rechnungsvorlage

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Word

Diese einfache Rechnung wird ihrem Namen gerecht und bietet ein einfaches Layout, das für jeden Rechnungszweck geeignet ist. Speichern Sie die Vorlage zur Wiederverwendung und senden Sie sie dann per E-Mail an Kunden oder drucken Sie ein Exemplar für den Postversand aus. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Durchschläge auf selbstdurchschreibendem Papier benötigt, Sie aber mehr als nur einen allgemeinen Rechnungsblock wünschen, können Sie diese Vorlage anpassen und sie professionell auf einem beliebigen Papier Ihrer Wahl drucken lassen.

 

Kreative Rechnungsvorlage

 kreative Rechnungsvorlage

 

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Excel

Sie arbeiten in einem kreativen Bereich oder möchten einfach so eine Rechnung, die sich von anderen abhebt? Diese Vorlage bietet ein einzigartiges Design und sieht dennoch professionell aus. Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage für Illustratoren, Designer oder Künstler und passen Sie sie an, indem Sie Ihr Logo oder persönliche Details hinzufügen, die zu Ihrer Arbeit passen. Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden mit einer kreativen und dennoch einfachen Rechnung.

 

Vorlage für Rechnung für überfällige Zahlung

 

Vorlage für überfällige Rechnungen

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Excel | Word

Diese Vorlage für ein Mahnschreiben bietet ein Grundgerüst für die Benachrichtigung von Kunden über überfällige Zahlungen. Erstellen Sie daraus eine eigene Mahnungsvorlage, die Ihre Zahlungsrichtlinien, relevante Kontodaten und den ausstehenden Saldo enthält. Fassen Sie sich kurz, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden die Nachricht lesen und zeitnah reagieren.

 

Vorlage für kanadische Rechnung – Excel

 

 Kanadische Rechnungsvorlage

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Diese Rechnungsvorlage wurde für kanadische Benutzer entwickelt und umfasst Felder, in die Sie die GST (Goods and Services Tax) und die PST (Provincial Sales Tax) eintragen können. In das Feld für die GST-Registrierungsnummer können Sie auch eine Geschäftsnummer eingeben. Wenn Ihr Unternehmen in einer Provinz mit der HST (Harmonized Sales Tax) ansässig ist, bearbeiten Sie die Vorlage einfach so, dass der HST-Betrag angegeben wird. Geben Sie die Waren bzw. Dienstleistungen, die Kosten pro Artikel und die Steuersätze ein. Die Vorlage berechnet dann den geschuldeten Gesamtbetrag

 

Vorlage für Bestellung – Excel

 

Bestellvorlage

 

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Anhand dieser Bestellungsvorlage können Käufer Waren von einem Verkäufer anfordern. Erstellen Sie eine Bestellung mit einzelnen Positionen, die Mengen und Preise für jeden Artikel anzeigt. Eine solche Bestellung sorgt für eine klare Kommunikation zwischen Unternehmen und Lieferanten, um Genauigkeit zu gewährleisten.

 

Vorlage für Packzettel – Excel

 

 Packzettel-Vorlage

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Excel

Ein Packzettel listet alle in einer Sendung enthaltenen Artikel sowie alle bestellten Artikel auf, die nicht verfügbar sind oder noch nicht versendet wurden, und liegt oft einer Verkaufsrechnung bei. Ein Packzettel kann helfen, Fehler beim Versand zu vermeiden, und den Kunden bei der Bestandsverwaltung unterstützen. Diese Vorlage bietet Felder für Lieferanten- und Kundeninformationen, ein Verpackungsdatum, den Namen des Verkäufers und die versendeten Artikel.

 

Vorlage für Verkaufsangebote – Excel

 

 Verkaufsangebotsvorlage

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Excel

Bieten Sie potenziellen Kunden einen Kostenvoranschlag für Produkte, aus dem hervorgeht, wie viel im Falle eines Kaufs zu zahlen wäre. Anhand dieser Vorlage können Sie auch ein Dienstleistungsangebot erstellen, indem Sie die zu erbringenden Arbeitsleistungen (anstelle von Waren) auflisten. Fügen Sie Zahlungsbedingungen und andere Konditionen hinzu, die der Kunde kennen muss, bevor er das Angebot annimmt.

 

Vorlage für Pro-forma-Rechnung – Excel

 Proforma-Rechnungsvorlage

 

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Anhand dieser Pro-forma-Rechnung können Sie Einzelheiten einer Sendung oder einer bevorstehenden Lieferung von Waren mitteilen. Die Vorlage bietet Felder, in denen Sie die Frachtkosten, das Paketgewicht, die Artikelbeschreibungen und die Exportinformationen angeben können. Geben Sie zusätzlich zu den Mengen und Stückzahlen auch die Artikelnummern der einzelnen verkauften Produkte an.

 

Vorlage für Mietrechnung – Word

 

Mietrechnungsvorlage

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Word

Stellen Sie Mietern eine monatliche Mietrechnung mit Fälligkeitsdatum, Bedingungen und dem geschuldeten Betrag aus. Dies ist eine einfache Erinnerung, die Sie per E-Mail senden oder ausdrucken und per Post versenden können. Außerdem können Sie die Vorlage auch als Mahnung verwenden, falls Mieter an überfällige Mietzahlungen erinnert werden müssen.

 

Vorlage für Arbeitsauftrag – Excel

Arbeitsauftragsvorlage

 

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Ähnlich wie bei einer Rechnung werden in diesem Arbeitsauftrag die auszuführenden Arbeiten, die damit verbundenen Kosten und die Gesamtkosten aufgeführt. Diese Vorlage enthält außerdem Felder für Anfangs- und Enddatum, eine Arbeitsbeschreibung, Kosten für Arbeit und Material sowie für die Unterschrift des Kunden. Dies ist ein allgemeiner Arbeitsauftrag, der leicht für jede Art von Unternehmen angepasst werden kann.

 

Vorlage für einen Kostenvoranschlag – Excel

 

 Vorlage für einen Kostenvoranschlag

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Excel

Kostenvoranschläge werden häufig im Baugewerbe oder von Beratern verwendet und zeigen dem Kunden eine aufgeschlüsselte Prognose der Kosten für einen Auftrag. Mit dieser Vorlage für Kostenvoranschläge können Sie die Kosten für Arbeit und Material sowie sonstige Kosten berechnen. Kunden erhalten eine Aufschlüsselung der geschätzten Kosten und des Gesamtbetrags. Diese Vorlage dient auch als Auftragsabrechnung für abgeschlossene Arbeiten.

Dienstleistungsrechnungen nach Auftrag

Rechnungsvorlage für Fotografen

 Fotografie-Rechnungsvorlage

 

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Excel

Diese Rechnungsvorlage im Excel-Format wurde für Fotografen entwickelt. Sie können die erbrachten fotografischen Dienstleistungen oder Produkte, die damit verbundenen Kosten und den fälligen Gesamtbetrag aufführen. Zudem können Sie die Vorlage um ein Firmenlogo und Zahlungsbedingungen ergänzen, um eine einfache und professionelle Rechnung für Fotografiedienstleistungen zu erstellen.

 

Vorlage für Abschlagszahlung an Subunternehmer – Excel

 

 Vorlage für Auftragnehmer-Abstandszahlung

Vorlage für Abschlagszahlung an Subunternehmer herunterladen

Excel

Vorlage für Abschlagszahlung für Subunternehmer herunterladen – Excel 

Verwenden Sie diese Vorlage für Baurechnungen für regelmäßige Zahlungen an Subunternehmer für einen laufenden Auftrag. Ein Blatt der Vorlage enthält eine Übersicht über frühere Zahlungen, Änderungen an der Arbeit und den aktuell fälligen Betrag. Zudem enthält die Vorlage eine detaillierte Liste typischer Arbeitsaufgaben für ein Bauprojekt, den jeweiligen Fortschritt und die Kosten. Diese Vorlage kann auch für Rechnungen von Subunternehmern verwendet werden.

 

Rechnungsvorlage für Sanitäraufträge

 

 Vorlage für eine Sanitärrechnung

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Excel

Diese Rechnungsvorlage wurde speziell für Klempner entwickelt und bietet Felder für die Auflistung der verwendeten Materialien, Arbeitskosten, Steuersätze und Gesamtkosten. Geben Sie Details wie Modell- und Seriennummern an oder passen Sie die Vorlage so an, dass sie relevante Informationen für eine bestimmte Klempnerarbeit enthält. Sie können auch Zahlungsbedingungen oder Garantieinformationen hinzufügen.

 

Vorlage für Kfz-Rechnung – Excel

 Vorlage für automatische Rechnungen

 

Vorlage für Kfz-Rechnung herunterladen – Excel

Führen Sie in dieser Rechnungsvorlage für Kfz-Reparaturen oder -Wartung die durchgeführten Arbeiten, die verwendeten Teile und die einzelnen Kosten auf. Die Rechnung schlüsselt dem Kunden für die Rechnungsstellung detailliert die erbrachten Leistungen auf und ermöglicht eine genaue Dokumentation. Sie können die Vorlage auf Ihr Unternehmen zuschneiden, indem Sie ein Firmenlogo und Kontaktdaten hinzufügen.

 

Vorlage für Cateringrechnung

 

 Catering-Rechnungsvorlage

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Excel | Word

Caterer können anhand dieser Vorlage Rechnungen für eine breite Palette von Veranstaltungen an Kunden ausstellen. Die Vorlage umfasst Felder, in denen Sie Details zur Veranstaltung und die erbrachten Cateringleistungen eintragen können. Erstellen Sie eine vollständige Cateringrechnung, indem Sie Artikelpreise angeben, um die Kosten aufzuschlüsseln, und eine Gesamtsumme und Zahlungsanweisungen hinzufügen.

 

Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer – Excel

 

 Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer

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Excel

Unternehmen können unabhängigen Auftragnehmern, mit denen sie zusammenarbeiten, eine Rechnungsvorlage zur Verfügung stellen, in der die geleistete Arbeit beschrieben, die geleisteten Stunden erfasst und die fälligen Gebühren auf der Grundlage eines Stundensatzes berechnet werden. Wenn ein Auftragnehmer pro Projekt und nicht pro Stunde abrechnen muss, bearbeiten Sie die Vorlage einfach so, dass die Projektkosten und nicht die Stundensätze angegeben werden. Unten in der Vorlage befindet sich ein Unterschriftenfeld für die Autorisierung.

 

Rechnungsvorlage für freiberufliche Autoren – Word

 

Rechnungsvorlage für freiberufliche Autoren

Rechnungsvorlage für freiberufliche Autoren herunterladen – Word

Erstellen Sie eine ausgefeilte Rechnung für freiberufliche Schreibaufträge. Diese Vorlage bietet ein einfaches und professionelles Design, das Sie mit Ihrem eigenen Farbschema anpassen und um Geschäftsdaten und Details zur geleisteten Arbeit ergänzen können. Fassen Sie für Ihre Kunden die erledigten Schreibaufgaben, die geschuldeten Beträge und die Zahlungsbedingungen zusammen.

 

Rechnungsvorlage für Berater – Excel

 

 Berater-Rechnungsvorlage

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Excel

Mit dieser einfachen Rechnungsvorlage können Berater die erbrachten Dienstleistungen und andere Ausgaben in Rechnung stellen. Erstellen Sie eine Einzelaufstellung der Beratungsleistungen, Stundensätze und sonstigen Kosten. Die Vorlage berechnet dann die Gesamtkosten. Außerdem ist Platz für Geschäftsbedingungen oder Zahlungsanweisungen vorhanden.

 

Vorlage für Rechnung im Landschaftsbau – Excel

 

 Landschaftsbau-Rechnungsvorlage

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Bei dieser Rechnung für den Landschaftsbau werden die Arbeitskosten von den Materialkosten getrennt, sodass die Kunden eine detaillierte Aufstellung der geleisteten Arbeit und der angefallenen Kosten erhalten. Sie können auch eine kurze Projektbeschreibung oder einen Überblick über die Landschaftsbauleistungen einfügen. Bei Bedarf sind auch Felder für die Angabe von Steuern vorhanden.

 

Vorlage für Malerrechnung – Excel

 

 Gemälde-Rechnungsvorlage

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Je nach Größe und Art des Malerauftrags müssen Sie möglicherweise neben den Arbeitskosten auch viele Produkte in Rechnung stellen. Anhand dieser Vorlage können Sie sowohl die Einzelpreise für Farbe und andere Materialien als auch die Gesamtkosten auf der Grundlage der verwendeten Mengen angeben. Ziehen Sie eine eventuell geleistete Anzahlung ab, um den Kunden den verbleibenden Restbetrag zu nennen.

 

Rechnung über Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen

 

 Rechnungsvorlage zur Schädlingsbekämpfung

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Excel

Diese Rechnung über Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen enthält Abschnitte zur Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, einschließlich der Art des Schädlings, der behandelten Stellen und der verwendeten Chemikalien. In einem Abschnitt für Anmerkungen können Sie Empfehlungen für künftige Behandlungen, Inspektionsergebnisse oder eine Zusammenfassung der Arbeit vermerken. Diese Rechnung kann für private oder gewerbliche Schädlingsbekämpfungsaufträge verwendet werden.

 

Rechnungsvorlage für Webdesigner

 

 Webdesign-Rechnungsvorlage

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Word

Anhand dieser Vorlage können Sie Ihren Kunden eine Rechnung über Designleistungen und damit verbundene Aufgaben ausstellen. Hierbei handelt es sich um eine Microsoft Word-Vorlage mit einem einfachen Layout, das leicht geändert werden kann. Sie bietet Felder für die erbrachten Leistungen, Stunden, Preise und Gesamtkosten sowie geschäftliche Informationen und zusätzliche Anmerkungen.

 

Rechnungsvorlage für Grafikdesigner

 

 Grafikdesign-Rechnungsvorlage

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Word

Diese Rechnungsvorlage bietet ein übersichtliches und sauberes Format für die Auflistung von Grafikdesignarbeiten. Sie können sie um ihr eigenes Design ergänzen, um ihr einen individuellen Touch zu verleihen. Die Vorlage bietet Kunden durch aufgeschlüsselte Informationen und einen schnellen Überblick über die gesamte geleistete Arbeit einen einfachen Einblick in die Projektstunden und -kosten.

 

Rechnungsvorlage für medizinische Dienstleistungen – Word

 

 Vorlage für eine medizinische Rechnung

Rechnungsvorlage für medizinische Dienstleistungen herunterladen – Word

Diese Rechnungsvorlage kann für verschiedene Arbeiter oder Unternehmer im Gesundheitswesen nützlich sein, z. B. medizinische Dienstleister, Akupunkteure und Physiotherapeuten. Anhand dieser Vorlage können Sie Ihren Patienten eine Beschreibung der erbrachten Leistungen, Versicherungsinformationen, den fälligen Betrag und Zahlungsoptionen nennen. Die Rechnung kann ausgedruckt werden und ist für den einfachen Versand formatiert.

 

Rechnungsvorlage für Handwerkerleistungen – Word

 

 Handwerker-Rechnungsvorlage

Rechnungsvorlage für Handwerkerleistungen herunterladen – Word

Diese einfache Rechnung für Handwerkerleistungen enthält leere Abschnitte, in die Sie die verwendeten Materialien sowie die Details und Kosten der Arbeit eintragen können. Führen Sie jede Ausgabe auf, um Ihren Kunden einen genauen Nachweis der geleisteten Arbeit zu geben. Geben Sie Zahlungsanweisungen und andere Bedingungen an, um Klarheit zu schaffen.

 

Rechnungsvorlage für Speditionsleistungen – Word

 

 Vorlage für eine Speditionsrechnung

Rechnungsvorlage für Speditionsleistungen herunterladen – Word

Diese Vorlage für Rechnungen über Speditionsleistungen zeigt Kilometerstand, Versand- und Lieferinformationen, Gebühren und Gesamtkosten an. Zeilen für Unterschriften sind vorhanden. Zudem können Sie den Wert des Eigentums und Schäden auflisten. Erstellen Sie eine Versandrechnungsvorlage, die für eine Vielzahl von Waren wiederverwendet werden kann.

 

Vorlage für Frachtrechnung – Excel

 

 Frachtrechnungsvorlage

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Verwenden Sie diese Vorlage für Frachtrechnungen für Ladungen, die per Schiff, Flugzeug oder Zug und nicht per LKW transportiert werden. Bearbeiten Sie die Vorlage, um die entsprechenden Angaben zur Versandmethode, zum Zielort und zur Art der Fracht zu machen. Beschreiben Sie den Inhalt der Sendung und geben Sie den Preis, das Gewicht und die Gesamtkosten an.

 

Rechnungsvorlage für Reinigungsdienstleister – Excel

 

 Vorlage für eine Reinigungsrechnung

Rechnungsvorlage für Reinigungsdienstleister herunterladen – Excel

Senden Sie Ihren Kunden eine umfassende Liste der erbrachten Reinigungsleistungen mit einer Aufschlüsselung der Kosten für Arbeit, Material, Steuern und zusätzliche Gebühren. Sie können Ihre eigenen Arbeits- oder Zahlungsbedingungen sowie Notizen und Erinnerungen für Kunden hinzufügen. Passen Sie die Rechnung mit einem Firmenlogo und Kontaktdaten an.

 

Rechnungsvorlage für Elektroarbeiten – Word

 

 Vorlage für Elektrorechnungen

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Diese Rechnung wurde mit Blick auf Elektroarbeiten erarbeitet und enthält Abschnitte für eine Standortbeschreibung, Angaben zum Eigentümer, eine Zusammenfassung der Arbeiten und die verwendeten Teile. Führen Sie die Material- und Arbeitskosten auf, damit die Kunden die Kosten für jeden Posten sehen können. Diese Vorlage ist sowohl für kleine Unternehmen als auch für selbstständige Elektriker geeignet.

 

Rechnungsvorlage für Kinderbetreuung – Excel

 

 Vorlage für eine Kinderbetreuungsrechnung

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Kindertagesstätten und andere Kinderbetreuungseinrichtungen können anhand dieser Rechnung die Anwesenheitsdaten und -zeiten verfolgen und den für einen bestimmten Zeitraum geschuldeten Betrag berechnen. Die Vorlage verfügt über Abschnitte, in denen Sie eine Rechnungsadresse, Informationen zum Kind, Preise und Zahlungsbedingungen eingeben können. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie eine Rechnungsnummer angeben.

 

Vorlage für Abschlepprechnung

 

 Vorlage für eine Abschlepprechnung

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Excel

Mithilfe dieser einfachen Vorlage können Sie Abschleppdienste in Rechnung stellen. Sie enthält Felder, in die Sie eine Fahrzeugbeschreibung und Zulassungsinformationen, Abhol- und Zustellungsorte sowie die Abschleppgebühren eingeben können. Geben Sie die Kontaktdaten des Kunden und des Abschleppdienstes an, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten.

 

Rechnungsvorlage für Computerreparaturen

 

 Rechnungsvorlage für Computerreparaturen

Rechnungsvorlage für Computerreparaturen herunterladen

Excel

Diese Rechnung enthält eine Zusammenfassung der Computerreparaturen sowie Preise und Gesamtkosten und bietet außerdem genügend Platz, um Geschäftsbedingungen oder Garantieinformationen anzugeben. Außerdem können Sie Anmerkungen zu den erbrachten Leistungen oder Erinnerungen an die Computerwartung hinzufügen.

 

Rechnungsvorlage für Umzugsleistungen – Word

 

Umzugsrechnungsvorlage

Rechnungsvorlage für Umzugsleistungen herunterladen – Word

Umzugsaufträge können große Transporte, Reisezeit und Arbeitskosten beinhalten. Mithilfe dieser Vorlage können Sie Stundensätze, Kilometer und andere Ausgaben auflisten. Umzugsunternehmen können ihren Kunden so eine Zusammenfassung der Preise, der geleisteten Arbeit und des geschuldeten Endbetrags vorlegen.

 

Rechnungsvorlage für Hotels – Word

 

 Hotelrechnungsvorlage

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Diese Vorlage kann zur Erstellung von Rechnungen bzw. Quittungen für Hoteldienstleistungen verwendet werden. Sie enthält Abschnitte für die Erfassung des Ankunfts- und Abreisedatums, der Anzahl und Art der Gäste, der erbrachten Leistungen und der Gesamtkosten. Hotels können ihren Gästen so eine detaillierte Rechnung ausstellen und erhalten gleichzeitig Unterlagen für ihre eigene Buchführung.

 

Rechnungsvorlage für Autovermietung – Excel

 

Vorlage für eine Mietwagenrechnung

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Diese Rechnung für die Autovermietung enthält Geschäfts- und Kundeninformationen, Angaben zum gemieteten Fahrzeug sowie die Entfernung und Dauer der Fahrt. Sie können die Vorlage so bearbeiten, dass sie Preise pro Stunde oder Tag berechnet und eventuelle zusätzliche Gebühren zum Gesamtbetrag addiert. Hängen Sie die Rechnung an die Mietbedingungen an, damit Ihre Kunden alles Wichtige auf einen Blick haben.

Vorlagen für Rechnungen und Zahlungsbelege

Rechnung mit Teilzahlung – Excel

 

 Rechnung – mit Teilzahlungsvorlage

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Mit dieser Rechnung können Sie Kunden, die einen offenen Saldo haben, eine Rechnung stellen oder eine Vorlage für monatlich wiederkehrende Rechnungen erstellen. Die Vorlage bietet Felder, in denen Sie frühere Zahlungen und den aktuellen fälligen Betrag angeben können. Des Weiteren können Sie auch Artikelnummern für verkaufte Produkte, Versanddetails und Informationen zum Verkäufer erfassen.

 

Abrechnungsvorlage – Excel

 

 Rechnungsvorlage

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Eine Abrechnung zeigt den Kunden eine Übersicht über frühere Zahlungen und den aktuell fälligen Saldo. Diese Vorlage enthält Abschnitte für die Auflistung mehrerer Rechnungen mit entsprechenden Daten und Geldbeträgen. Mit dieser Vorlage können Sie Kunden, die regelmäßig Produktlieferungen erhalten, und Kunden, die einen laufenden Zahlungsplan haben, eine klare Übersicht über die gezahlten und noch geschuldeten Beträge bieten.

 

Vorlage für Zahlungsbeleg – Excel

 

 Zahlungs-Rechnung-Vorlage

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Dieser Zahlungsbeleg zeigt, dass eine Transaktion abgeschlossen wurde und die Zahlung eingegangen ist. In der Vorlage können Sie Rechnungs- und Kundennummern angeben sowie mehrere Dienstleistungen oder Produkte auflisten. Sie können auch einen Steuersatz und die Versandkosten in den gezahlten Gesamtbetrag einbeziehen.

 

Vorlage für Mietbeleg – Excel

 

 Mietquittungsvorlage

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Dokumentieren Sie monatliche Mietzahlungen mit dieser Vorlage für Mietbelege, die sowohl Immobilienbesitzern als auch Mietern einen Mehrwert bieten. Auf dem Beleg können Sie das Zahlungsdatum und die Zahlungsmethode, die Adresse der Immobilie und den Mietzeitraum vermerken. Wenn Sie mehrere Belege auf einmal drucken, sparen Sie Zeit.

 

Vorlage für Barbeleg – Excel

 

 Vorlage für einen Kassenbeleg

Vorlage für Barbeleg herunterladen – Excel

Diese Vorlage für Barbelege ist für jede Art von Verkaufstransaktion geeignet, auch für laufende Zahlungen mit einem Saldovortrag. Sie können dokumentieren, wer die Zahlung erhalten hat, eine Belegverfolgungsnummer vergeben und die verwendete Zahlungsart angeben. Bearbeiten Sie die Vorlage so, dass sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Informationen angeben können.

 

Vorlage für Spendenbeleg – Word

 

 Vorlage für eine Spendenquittung

Vorlage für Spendenbeleg herunterladen – Word

Sie benötigen eine Vorlage für Belege über gemeinnützige Spenden? In diesem Beleg können Sie die Art und den Wert der gespendeten Gegenstände oder Dienstleistungen auflisten und damit den Spendern einen Nachweis für ihre Steuerunterlagen zur Verfügung stellen. Informieren Sie sich jedoch beim Finanzamt über Richtlinien in Bezug auf Spendenbelege und welche Informationen gegebenenfalls angegeben werden müssen.

 

Fahrzeugkaufvertrag – Word

 

 Vorlage für einen Kaufvertrag für Kraftfahrzeuge

Fahrzeugkaufvertrag herunterladen – Word

Unabhängig davon, ob Sie einen Gebrauchtwagen, ein Motorrad oder ein Freizeitfahrzeug verkaufen: Mit diesem Kaufvertrag können Sie die Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer dokumentieren. Geben Sie Details zur Art des verkauften Fahrzeugs, die Zahlungsbedingungen und alle anderen Verkaufsbedingungen ein. Diese Vorlage können Sie auch bei der Inzahlungnahme von Fahrzeugen oder für Geschenke anstatt Barverkäufe verwenden.

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