Was ist eine Mängelliste im Bauwesen?
Eine Mängelliste kommt am Ende eines Bauprojekts zum Einsatz, in dessen Rahmen ein Bauunternehmer ein Dokument erstellt, in dem alle Arbeiten aufgelistet sind, die nicht oder nicht korrekt abgeschlossen wurden.
Die Mängelliste – auch Mängelprotokoll genannt – wird vor der Endabnahme erstellt, um alle verbleibenden Arbeiten zu skizzieren, und der Bauunternehmer, der Projektinhaber oder alle anderen wichtigen Beteiligten können eigene Punkte zur Liste hinzufügen. Eine Mängelliste im Bauwesen sollte den Bedingungen des ursprünglichen Vertrags entsprechen – im Hinblick auf alle nicht erwähnten Punkte auf der Liste einigen sich der Bauunternehmer und der Kunde, bevor das Projekt als abgeschlossen gilt und die Abschlusszahlung getätigt wird. (In der Regel umfasst der Vertrag das Recht, die Zahlung vorzuenthalten, bis alle Arbeiten korrekt abgeschlossen wurden.)
Eine Mängelliste für das Bauwesen enthält oft die folgenden Elemente:
- Probleme im Innen- oder Außenbereich
- Fehlerhafte Montage wie etwa beim Bodenbelag oder bei Möbeln
- Mechanische Probleme im Zusammenhang mit Thermostaten, Luftschächten und Vorrichtungen
- Alles Weitere, was während des Projekts beschädigt wurde, wie eine rissige Auffahrt oder fehlerhafte Trockenwände
- Alle im ursprünglichen Vertrag beschriebenen Punkte, die nicht erwähnt wurden
Viele weitere Dinge können zu einer Mängelliste hinzugefügt werden, aber im Wesentlichen sind Mängellisten auf kleine oder kleinere Fehlerbehebungen beschränkt, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Projekt offiziell abgeschlossen wird. Da kein Bauprojekt perfekt wird, können Bauunternehmer zwischen zumutbaren Fehlern (geringfügige, unwichtige Fehler, die immer noch den Vertragsspezifikationen entsprechen) und unzumutbaren Fehlern (Fehler, die behoben werden müssen) unterscheiden. Eine Mängelliste identifiziert unzumutbare Fehler für die Korrektur. Größere Probleme werden in der Regel mit einer Änderungsanweisung behandelt, die früher im Bauprozess erfolgt.
Mängellisten helfen, einen Einbehalt (auch Sicherheitseinbehalt genannt) zu rechtfertigen, der auf die Höhe der Geldsumme bezieht, die am Ende eines Bauprojekts bewusst einbehalten wird, um sicherzustellen, dass der Bauunternehmer die Mängelliste abarbeitet und alle Arbeiten abschließt. Darüber hinaus hilft ein Einbehalt auch, sicherzustellen, dass alle Arbeiten mit allem übereinstimmen, was im Vertrag erläutert und vereinbart wurde. In der Regel beträgt der Einbehalt rund fünf bis zehn Prozent des ursprünglichen Vertragspreises.
Letztendlich besteht das Ziel aller Bauprojekte darin, am Ende eine leere Mängelliste zu haben – sobald dies der Fall ist, geht das Bauprojekt in die Abschlussphase. In dieser Phase legen sowohl der Projektinhaber als auch der Bauunternehmer fest, dass alle Arbeiten abgeschlossen sind, und der Projektinhaber kann die Räumlichkeiten beziehen und für ihre vorgesehenen Zwecke zu nutzen.
Mängellisten im Bauwesen
Eine leere Mängelliste bezieht sich auf ein Bauprojekt, bei dessen Abschluss keine verbleibenden Probleme besprochen oder behoben werden müssen.
Je weniger Reparaturen vorgenommen werden müssen, desto profitabler ist ein Projekt für den Bauunternehmer, und desto glücklicher sind die Kunden. Während Mängellisten Standard sind und unter Bauunternehmern akzeptiert sind, zielen viele auf Projekte mit leeren Mängellisten ab, um auf lange Sicht Probleme zu vermeiden und so Zeit und Geld zu sparen. Einige Dinge können den Bauunternehmern helfen, dies zu erreichen:
- Klare Vertragsdokumente: Der Start eines Projekts mit vollständigen Dokumenten, die alle Leistungen abdecken, reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass die Arbeiten nicht den Standards entsprechen oder etwas übersehen wird.
- Qualitätskontrolle: Konzentrieren Sie sich auf eine strenge Qualitätskontrolle während des Bauprozesses, um Fehler zu vermeiden und Schäden zu verhindern. Wenn Sie von Anfang an hohe Standards festlegen, bedeutet dies, dass Sie in Ihrer Planung leere Mängellisten erzielen und die Qualität der Arbeit in jeder Phase eines Projekts bewerten.
- Kommunikation: Je nach Projekt kann dies die Kommunikation mit Inhabern, Architekten, Subunternehmern oder anderen Parteien umfassen. Die Inhaber während des Baus regelmäßig auf der Baustelle zu haben, damit sie den Fortschritt sehen, kann zu ihrer Zufriedenheit beitragen. Begrüßen Sie darüber hinaus Rückmeldungen aller Handwerker, die an dem Projekt arbeiten, um den Bewertungsprozess zu unterstützen und kleinere Probleme zu beheben, bevor sie groß werden.
Wenn eine Mängelliste leer ist, erzielen der Bauunternehmer und der Projektinhaber eine Übereinkunft, nach der das Projekt abgeschlossen ist und die Abschlusszahlung einschließlich aller Einbehaltsbeträge getätigt werden kann.
Mängellisten im Bauwesen
Der Begriff Mängelliste bezieht sich auf die verbleibenden Maßnahmen, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Projekt offiziell endet.
Eine Mängelliste gibt auch die ungefähre Dauer der verbleibenden Aufgaben an. In der Regel ist die Mängelliste der letzte Aspekt eines Bauprojekts.
Vorlage für Mängellisten im Bauwesen
Verfolgen Sie abgeschlossene oder verbleibende Punkte und Aufgaben nach, von Materialien und Möbeln bis hin zu Sanitär- und Elektroinstallationen. Verwenden Sie diese Vorlage, um alle Teammitglieder, Bauunternehmer und Projektverantwortlichen, die für Ihr Bauprojekt relevant sind, auf dem Laufenden zu halten, und geben Sie an, wem welche Aufgaben zugewiesen wurden sowie welche Fristen eingehalten werden müssen.
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Weitere kostenlose Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihr nächstes Bauprojekt zu verwalten und nachzuverfolgen, finden Sie in diesem Artikel mit einer Vielzahl von Mängellistenvorlagen, die Sie leicht herunterladen und für Ihr nächstes Bauprojekt verwenden können.
Prozess für Mängellisten im Bauwesen
Es gibt zwei Hauptaspekte im Mängellistenprozess: machen und ansprechen. Ein Bauunternehmer erstellt eine Mängelliste, um kleinere Anpassungen und wichtige Fehlerbehebungen anzugehen und mit wichtigen Beteiligten (Projektinhaber und anderen Subunternehmern) durchzusprechen.
Während der Durchsprache weisen alle Beteiligten auf Probleme hin, die sie bemerken und ansprechen möchten, bevor das Projekt abgeschlossen wird. In der Regel schließen sich Bauplaner und Architekten in diesem Schritt an, um Änderungen am ursprünglichen Projekt zu überprüfen und auf Dinge zu achten, die geändert oder korrigiert werden sollten. Zu diesem Zeitpunkt besprechen der Bauunternehmer und die relevanten Handwerker alle Abweichungen von oder Aktualisierungen der ursprünglichen Vorgaben.
Sobald alle Punkte auf der Mängelliste besprochen wurden, entwickeln alle Beteiligten einen Plan, um die verbleibenden Aufgaben zu erledigen. Der Bauunternehmer liefert eine allgemeine Zeitschätzung, wann der Projektinhaber mit dem Projektabschluss rechnen kann.
Manchmal kann sich eine Mängelliste und die Zeit, die darauf verwendet wird, negativ auf das Pfandrecht eines Handwerkers auswirken. Der Immobilienbesitzer räumt gesetzliche Rechte in Bezug auf ein Projekt ein als Sicherheit für fällige Forderungen. Wenn dieser Verpflichtung nicht nachgekommen wird, kann der Gläubiger die Sachen pfänden.
Die Pfandfrist beginnt, sobald das Projekt maßgeblich abgeschlossen ist. Leider berücksichtigt diese Frist in der Regel nicht die Bearbeitung der Mängelliste. Das ist ein Problem, da viele Bauunternehmer die Pfandfrist der Handwerker wesentlich länger einschätzen, als sie tatsächlich ist, was bedeutet, dass Projekte viel früher fällig sind als erwartet.
Es ist wichtig, die Mängelliste so kurz und prägnant wie möglich zu halten, um ein Überschreiten der Pfandfristen zu verhindern und juristischen Ärger zu vermeiden. Darüber hinaus sparen Sie langfristig Zeit und Geld, indem Sie Ihre verbleibende Arbeit am Ende des Projekts einfach halten.
Rollen bei Mängellisten im Bauwesen
Es gibt viele wichtige Leute, die am Bau-Mängellistenprozess beteiligt sind, darunter der Projektinhaber, der Bauunternehmer, Subunternehmer sowie Architekten und Bauplaner.
Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über jede der wichtigsten Rollen im Mängellistenprozess im Bauwesen:
- Projektverantwortlicher: Der Projektverantwortliche ist dafür verantwortlich, abgeschlossene Arbeiten zu überprüfen und sie anhand der im Vertrag beschriebenen Aufgaben zu bewerten. Er stellt fragt nach, wie bestimmte Aufgaben des Projekts erledigt wurden, und kann Punkte zur Mängelliste hinzufügen. Der Projektverantwortliche verwendet die Mängelliste auch, um den Projektfortschritt nachzuverfolgen und so sicherzustellen, dass die Arbeit vorangeht.
- Bauunternehmer: Die Hauptverantwortung des Bauunternehmers besteht darin, alle wichtigen Details und Aufgaben zu untersuchen, die mit dem Projekt verbunden sind, um sicherzustellen, dass das Projekt so weit abgeschlossen ist. Sobald der Projektinhaber die vollständige Mängelliste erstellt hat, überprüft und priorisiert der Bauunternehmer die einzelnen Punkte und erstellt einen Maßnahmenplan für die Subunternehmer, damit diese die Fehler beheben und die richtigen Korrekturen vornehmen können.
- Subunternehmer: Die Subunternehmer sind dafür verantwortlich, die Punkte auf der Liste zu anzugehen, die ihnen der Bauunternehmer zugewiesen hat. Die Subunternehmer sind auch dafür verantwortlich, Änderungen im Projekt nachzuverfolgen und zu kommunizieren, sobald sie auftreten, um den Bauunternehmer auf dem Laufenden zu halten, sodass alles angemessen in der abschließenden Checkliste dargestellt werden kann.
- Architekten und Bauplaner: Die Architekten und Bauplaner sind dafür verantwortlich, zu bestätigen, dass alle Pläne ausgeführt und befolgt wurden, basierend auf den ursprünglichen Vertragsvorgaben.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen und Ressourcen, die häufig mit Bauprojekten verbunden sind, finden Sie in diesem hilfreichen Artikel über die Bauplanung.
Den Prozess für Mängellisten im Bauwesen optimieren
Wenn Sie Ihre Mängellisten für das Bauwesen erstellen, sollten Sie diese bewährten Vorgehensweisen berücksichtigen, die Ihnen helfen, den Prozess effizienter und nahtloser zu gestalten:
- Führen Sie eine fortlaufende Checkliste: Anstatt bis zum Ende des Projekts zu warten, um mit einer Mängelliste zu beginnen, fügen Sie potenzielle Aufgaben im Laufe des Projekts hinzu. Verwenden Sie diese fortlaufende Liste, um Workflows zu erstellen und Projektstandards festzulegen, damit Sie die Verantwortlichkeit im gesamten Team stärken können. Erwägen Sie, tägliche Besprechungen abzuhalten, um diese Checkliste durchzugehen und sicherzustellen, dass die Arbeit auf Kurs bleibt und alle Fragen angesprochen werden.
- Dokumentieren und fotografieren Sie alles: Dokumentieren Sie jeden Teil des Projektprozesses – und machen Sie Bedarf Fotos. Auf diese Weise können Sie Nacharbeiten verhindern und rechtfertigen, warum Dinge so erledigt wurden, wie sie erledigt wurden. Weitere Informationen zur Verwaltung einer Baudokumentation finden Sie in diesem Artikel zum Bauprojektmanagement.
- Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch: Führen Sie im Laufe Ihres Projekts regelmäßige Inspektionen durch, um sicherzustellen, dass die Arbeit von höchster Qualität ist. Verwenden Sie für Ihre Inspektionen eine Mängelliste, damit Sie alle Sicherheits- und Qualitätsmaßnahmen während jedes Besuchs überprüfen können. Auf diese Weise können Sie Fehler beheben, sobald sie auftreten, anstatt bis zum Ende zu warten, um eine ellenlange Mängelliste zu erstellen.
- Verwenden Sie eine Cloud-basierte Mängelliste: Es ist äußerst schwer – und nicht mehr zeitgemäß –, einzelne Punkte auf einer Mängellisten auf Papier nachzuverfolgen. Die Verwendung von Stift und Papier führt zu vielen Ineffizienzen und Fehlern und erschwert die Zusammenarbeit zwischen Beteiligten. Stattdessen können Sie alle Ihre Mängellisten mit einem Cloud-basierten Tool erstellen, nachverfolgen und verwalten, das Echtzeit-Absprachen im Kontext der zu erledigenden Arbeit ermöglicht sowie sofortige Aktualisierungen, die alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Sie sollten in der Lage sein, alle Dokumentationen an einem zentralen Ort zu speichern, auf den jeder zugreifen kann. So haben im Laufe des Projekts alle Bauunternehmer, Subunternehmer, Bauplaner und Projektmanager einen Überblick über den Fortschritt.
- Weisen Sie einzelnen Personen bestimmte Punkte zur Verwaltung zu: Um sicherzustellen, dass alle Arbeiten erledigt werden, können Sie jede Aufgabe in Ihrer fortlaufenden Liste einem bestimmten Teammitglied zuweisen und Fristen notieren, um alle zur Verantwortung zu ziehen. Eine Person (in der Regel der Bauunternehmer) sollte für die Zuweisung von einzelnen Punkten verantwortlich sein und genau beschreiben, was erledigt werden muss.
- Legen Sie ein Budget fest: Bauprojekte sind dafür bekannt, dass ihr Budget überschritten wird. Stellen Sie also sicher, dass Sie von Anfang an ein Budget festlegen und daran festhalten. Das führt zu einer Vielzahl von Vorteilen, darunter weniger Einsparungen, unnötige Verzögerungen und Konflikte, ein einfacherer und schnellerer Projektabschluss und vieles mehr. Wenn Sie weitere Informationen darüber benötigen, wie Sie für Ihre Bauprojekte Kostenschätzungen und Budgets erstellen – und darüber, wie dies Ihrem nächsten Projekt zugutekommen kann –, lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden zur Kostenschätzung im Bauwesen.
- Seien Sie offen für Feedback und Vorschläge: Bevor Sie einen Punkt auf der Mängelliste abhaken können, müssen alle zustimmen, dass der Punkt abgeschlossen ist und gestrichen werden kann. Wenn ein Projektinhaber nicht zufrieden ist, kann er Feedback geben, bis er das Gefühl hat, dass Sie die Leistungen erbracht haben. Nehmen Sie nichts persönlich. Heißen Sie alle Rückmeldungen willkommen, um sicherzustellen, dass Sie nach Abschluss des Projekts bei jedem einen positiven Eindruck hinterlassen.
Fallstricke, die es zu umgehen gilt, wenn Sie eine Mängelliste erstellen und abarbeiten
Wenn Sie an einer Mängelliste arbeiten, seien Sie auf potenzielle Fallstricke gefasst, auf die Sie stoßen können, einschließlich der folgenden:
- Komplikationen beim Pfandrecht: Wie oben erwähnt, können Sie Ihre Pfandfristen schneller erreichen als erwartet. Behalten Sie diese Fristen im Auge und halten Sie Ihre Mängelliste überschaubar und innerhalb des spezifischen Zeitrahmens machbar.
- Mangelnde offene Kommunikation: Kommunikation ist während des gesamten Bauprojekts unerlässlich. Wenn Sie auf ein Problem oder Hindernisse stoßen, die den ursprünglichen Projektplan stören, benachrichtigen Sie sofort den Bauunternehmer, den Projektmanager und den Projektinhaber. Auf diese Weise können Sie Probleme dann lösen, wenn sie auftreten, anstatt alle Korrekturen auf das Projektende zu verschieben, was das Projekt noch weiter verzögern kann.
- Fehlende Dokumentation: Wenn Sie Dokumente, Verträge und Fotos Ihrer Arbeit haben, können Sie nachweisen, dass Sie Ihre Versprechen halten und zusätzliche Arbeiten verhindern, die ursprünglich nicht in den Vertragsvorgaben beschrieben wurden. Heben Sie Foto-Beweise Ihrer Arbeit auf, für den Fall, dass unerwartete Schäden oder Probleme auftreten, die zu Verzögerungen führen.
- Mangelndes Verständnis: Machen Sie sich mit allen im Vertrag beschriebenen Details vertraut, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Um zu verhindern, dass sie zusätzliche Arbeiten durchführen oder Teile bezahlen müssen, die außerhalb des ursprünglichen Arbeitsumfangs liegen, stellen Sie sicher, dass Sie den Vertrag genau kennen und verstehen.
- Ein unklares Budget: Bauprojekte sind dafür bekannt, Budgets überzustrapazieren, und dies passiert in der Regel, wenn viele Änderungen und Fehler Einzug halten. Um ein Überschreiten des Budgets und ein Anhäufen unvorhergesehener Ausgaben zu vermeiden, legen Sie von Anfang an ein klares Budget fest und halten Sie sich so weit wie möglich daran. Reservieren Sie einen bestimmten Teil Ihres Budgets für die Mängelliste, um unnötige Ausgaben zu vermeiden und Ihre Mängelliste schnell abzuarbeiten. Dann gibt es auch weniger Fragen dazu, wie Abarbeitung der Mängelliste finanziert werden soll.
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