Vorlage für Kommunikationsplan
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Excel | Microsoft Word
Verwenden Sie diese Vorlage für einen Kommunikationsplan, um einen klaren und organisierten Plan für die Weitergabe von Informationen an die gesamte Organisation zu entwickeln. Geben Sie wichtige Details wie Stakeholder, Leistungen, Prioritäten, Liefermethode und Kommunikationshäufigkeit ein. Sie können diese Vorlage in ihrer aktuellen Form verwenden oder sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Ein guter Kommunikationsplan optimiert Ihren Workflow, reduziert redundante oder unnötige Kommunikation und stellt gleichzeitig die effiziente Verteilung aller wichtigen Informationen an alle betroffenen Parteien sicher.
Weitere Informationen zu Kommunikationsplänen, einschließlich weiterer Vorlagen und Tipps von Experten finden Sie in diesem umfassenden Leitfaden zu Projektkommunikationsplänen.
Vorlage für strategischen Kommunikationsplan
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Excel
Verwenden Sie diese Vorlage für einen strategischen Kommunikationsplan für einen vollständigen und detaillierten Überblick über die Kommunikationsanforderungen Ihrer Organisation. Diese Vorlage hilft Ihnen, einen Strategieplan zu entwickeln, der Ihr Leitbild, Ihre Führungsstrategie, Situationsanalysen, Stakeholder, Schlüsselaussagen und mehr berücksichtigt. Mit diesem Tool können Sie einen benutzerdefinierten Plan erstellen, der alle Ihre Bedürfnisse abdeckt.
Weitere Optionen und Informationen zu Kommunikationsplänen finden Sie in diesen kostenlosen Kommunikationsvorlagen.
Vorlage für Geschäftskommunikationsplan
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Excel
Ein Geschäftskommunikationsplan ist entscheidend, um organisatorische Ziele festzulegen und zu erreichen. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihren Geschäftsplan und Ihr Leitbild mit Ihrem Kommunikationsplan zu koordinieren. Geben Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Leitbild ein, um einen vollständigen Kommunikationsplan zu erstellen, der die Bindung zwischen Ihrem Unternehmen, Kunden und Stakeholdern optimiert und stärkt.
Rufen Sie diese äußerst informative Seite mit kostenlosen Vorlagen, Beispielen und Expertentipps zu Kommunikationsstrategien auf, um mehr über die Erstellung eines eigenen Kommunikationsplans zu erfahren.
Was ist eine Vorlage für einen Kommunikationsplan?
Eine Vorlage für einen Kommunikationsplan ist ein Tool zur Organisation und Planung einer Kommunikationsstrategie für ein Projekt oder Programm. Das Vorlagenformat kann von einem einfachen Diagramm bis hin zu einem mehrstufigen Plan reichen. Passen Sie die Vorlage an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
Ein Kommunikationsplan ist für die Erstellung und Implementierung eines vorhersehbaren, zuverlässigen und zeitgerechten Kommunikationssystems innerhalb Ihrer Organisation unerlässlich. Verwenden Sie eine Vorlage für einen Kommunikationsplan, um sicherzustellen, dass Sie alle Stakeholder berücksichtigen und wichtige Informationen rechtzeitig und auf konstruktive Weise weitergeben.
Was sollte ein Kommunikationsplan enthalten?
Ein Kommunikationsplan sollte Ziele und Vorgaben, Stakeholder und Zielgruppen, Schlüsselaussagen und einen Zeitplan für die Weitergabe wichtiger Mitteilungen enthalten. Sie können mit Entfaltung des Plans Details hinzufügen, wie z. B. mehrstufige Lösungen oder Änderungen der Aufgabeninhaberschaft.
Die Art der Inhalte des Plans hängt zum Teil von der Art und Größe Ihrer Organisation ab. Dennoch haben die meisten Kommunikationspläne denselben grundlegenden Rahmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Die wichtigsten Elemente eines Kommunikationsplans.
So schreiben Sie einen strategischen Kommunikationsplan
Bei der Erstellung eines strategischen Kommunikationsplans müssen Sie zunächst Ihre Ziele festlegen. Überlegen Sie als nächstes, was Sie an wen kommunizieren müssen. Verfassen Sie dann Ihre Mitteilung und holen Sie eine Genehmigung für diese ein. Erstellen Sie schließlich einen Zeitplan und geben Sie Ihre Mitteilung an das Team weiter.
Je nach den spezifischen Umständen wird der Plan variieren, aber in der Regel sind diese Schritte zu befolgen:
- Die Kommunikationsanforderungen festlegen
Finden Sie heraus, was Sie zur Kommunikation wichtiger Mitteilungen innerhalb Ihrer Organisation benötigen: Welche Arten von Technologie benötigen Sie, um Informationen weiterzugeben? An wen müssen Sie Informationen weitergeben? Was ist der geeignete Ton für die Weitergabe von Informationen? Wenn Sie diese Fragen beantworten, erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, was Sie brauchen, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen. - Die Kommunikationsziele festlegen
Bestimmen Sie, was Sie mitteilen möchten, wem Sie es mitteilen möchten und wie und warum Sie es mitteilen möchten. Halten Sie die Antworten auf diese Fragen fest. Konzentrieren Sie sich auf die Kommunikationsziele, indem Sie sicherstellen, dass Sie keine redundanten oder unnötigen Informationen aufnehmen. Befolgen Sie diese Schritte, um die Grundlage Ihres schriftlichen Plans zu schaffen. - Einen Kommunikationszeitplan entwickeln
Legen Sie den Zeitrahmen Ihres Projekts fest. Handelt es sich um ein kurz- oder langfristiges Projekt? Ein laufendes Projekt erfordert konsistente, wiederkehrende Updates. Ein kurzfristiges Projekt erfordert nur wenige Updates (z. B. zu Beginn des Projekts, auf halbem Weg des Projekts und beim Abschluss). Sobald Sie die Kommunikationshäufigkeit festgelegt haben, können Sie, basierend auf der Art Ihrer Inhalte, den Zeitpunkt von Updates genau bestimmen. Geben Sie eine Zusammenfassung oder eine Mitteilung mit geringer Priorität am oder gegen Ende der Woche aus. Geben Sie eine wichtige Mitteilung am Anfang der Woche oder in einem Team-Meeting weiter. Befolgen Sie diese Schritte aus, um einen präzisen Kommunikationszeitplan zu entwickeln. - Informationen in einem Dokument zusammenführen
Passen Sie eine der Vorlagen auf dieser Seite an Ihre Bedürfnisse an. Sorgen Sie dann dafür, dass das gesamte Team Zugriff auf das Dokument hat. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle im Gleichschritt arbeiten.
So verwenden Sie Vorlagen für Kommunikationspläne
Mit einer Vorlage können Sie sich entfaltende Kommunikationspläne ganz leicht anpassen. Wählen Sie eine bearbeitbare Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Füllen Sie die relevanten Felder mit Ihren spezifischen Informationen aus. Bei Änderungen auf Seite der Kunden oder Stakeholder sollte sich auch Ihr Kommunikationsplan ändern.
Verwenden Sie die folgenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um das Beste aus den Vorlagen auf dieser Seite herauszuholen:
- Laden Sie die Vorlage für einen Kommunikationsplan in Microsoft Word herunter.
- Speichern Sie die Vorlage mit einem aussagekräftigen und einzigartigen Titel auf Ihrem Laufwerk (z. B. „Kommunikationsplan Marketingabteilung“).
- Stellen Sie die folgenden Informationen zusammen, um den Plan auszufüllen:
- Stakeholder
- Leistungen für jeden Stakeholder
- Kommunikationshäufigkeit
- Bevorzugte Mitteilungsmethode
- Priorität
- Team oder Inhaber jedes Projekts
- Füllen Sie die entsprechenden Felder in der Vorlage aus.
- Prüfen und passen Sie den Plan bei Bedarf an.
- Geben Sie den Plan an wichtige Stakeholder weiter.
- Überprüfen und passen Sie den Plan bei Bedarf mit Ihrer heruntergeladenen Vorlage an.
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