Kostenlose Dokumentvorlagen für Geschäftsanforderungen

By Joe Weller | 18. November 2021

Wir haben die nützlichsten Dokumentvorlagen für Geschäftsanforderungen für das Projektmanagement, die Softwareentwicklung, die Informationstechnologie (IT) und mehr Abteilungen zusammengestellt. 

Auf dieser Seite finden Sie eine Dokumentvorlage für Geschäftsanforderungen, eine Dokumentvorlage für agile Geschäftsanforderungen, eine Dokumentvorlage für die Softwareentwicklung für Geschäftsanforderungen und eine Vorlage für Projektmanagement-Geschäftsanforderungen. Wir bieten auch eine Liste hilfreicher Tipps für die Fertigstellung dieser Vorlagen.

Dokumentvorlagen für Geschäftsanforderungen

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Verwenden Sie diese Vorlage für Geschäftsanforderungen (BRD), um die Bestandteile eines vorgeschlagenen Projekts zu definieren, die einen kritischen Geschäftsbedarf lösen. Diese umfassende, leicht auszufüllende Vorlage enthält mehrere Abschnitte, in denen Sie die Recherchen, Anforderungen und alle vorgeschlagenen Aktivitäten erfassen können, die Ihr Unternehmen durchführen muss, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erfüllen. Sobald sie abgeschlossen sind, hilft Ihnen die Vorlage, Ihre aktuellen und vorgeschlagenen Prozesse zu bewerten, Ressourcenanforderungen zu gewichten und die Unterstützung von wichtigen Stakeholdern und Projektträgern zu erhalten. 

Für weitere Informationen zu funktionalen Spezifikationsanforderungen – und wie sie sich auf Geschäftsanforderungen beziehen – lesen Sie diesen Artikel über die Geschäftsanforderungen.

Dokumentvorlagen für agile Geschäftsanforderungen

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Agile Teams können diese detaillierte Dokumentvorlage für Geschäftsanforderungen verwenden, um die Freigabepraktiken ihres Unternehmens zu verbessern, indem Sie einen Prozess oder einen Produktwechsel vorschlagen. Die Vorlage enthält Abschnitte, in der sie den Projektumfang, den aktuellen Prozess, den vorgeschlagenen Prozess, die Kosten-Nutzen-Analyse, die Ressourcen, den Zeitplan, die Zeitleiste, Meilensteine und Annahmen detailliert darstellen können. Verwenden Sie die Vorlage, um alle Ihre vorgeschlagenen Agile-Ziele zu koordinieren und Ihre Anforderungen innerhalb eines stabilen Rahmens genau zu erfassen.

Dokumentvorlagen für Beispiel-Geschäftsanforderungen

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Diese Beispielvorlage für Geschäftsanforderungen enthält vorgefüllten Beispieltext, die Sie bearbeiten können, um die Details einer wichtigen Geschäftsverbesserung effektiv zu erfassen, Ihren aktuellen Prozess zu bewerten und eine klare und logische Lösung vorzuschlagen, die Ihr Unternehmen annehmen sollte. Diese Vorlage dient als Modell dafür, welche Informationen Sie aufnehmen sollten – und wie Sie sie aufnehmen sollten – um für jede Branche ausgewogene und erfolgreiche Geschäftsanforderungen zu erstellen.

Vorlage für Softwareentwicklungs-Geschäftsanforderungen

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Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage, um effektive Geschäftsanforderungen für Ihre Softwareprojekte zu erstellen. Im Abschnitt Einführung geben Sie einen Überblick über Ihre Software-Geschäftsanforderungen, einschließlich Zweck, Referenzen, Umfang, Definitionen, Akronyme und Abkürzungen, Referenzen und Dokumentkonventionen. Geben Sie im Abschnitt Anforderungen Anforderungen für Benutzeroberflächen, Hardware-Schnittstellen, funktionale Anforderungen, Leistungsanforderungen, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ein.

Für Lösungen und Ressourcen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Software-technischen Anforderungen optimieren, lesen Sie unseren Artikel darüber, wie Sie technische Anforderungsdokumente schreiben.

Dokumentvorlagen für einfache Geschäftsanforderungen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um überzeugende, straffere Geschäftsanforderungen zu schreiben. Geben Sie eine kurze Zusammenfassung an, die als Momentaufnahme Ihres Projekts dient, und fügen Sie dann eine Projektbeschreibung, den Projektumfang, die Geschäftlichen Treiber, den aktuellen Prozess, den vorgeschlagenen Prozess und die funktionalen Anforderungen Ihres Projekts ein. Die Vorlage enthält auch die Abschnitte Glossar, Referenzen und Dokumentverlauf, um sicherzustellen, dass sich alle Teammitglieder und Stakeholder auf die Terminologie und die zusätzlichen Quellen Ihres Projekts beziehen und den Versionsstatus Ihrer Anforderungen vor Beginn der Entwicklung im Auge behalten.

Dokumentenvorlage für technische Geschäftsanforderungen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um detaillierte technische Geschäftsanforderungen für Ihre technischen Projekte zu erstellen. Geben Sie den Projektnamen ein, dokumentieren Sie Tracking-Details (um Probleme der Versionskontrolle zu umgehen) und Projektübersichtsinformationen, um die Projekterwartungen aller Mitarbeiter zu koordinieren. Die Vorlage enthält auch Abschnitte zu funktionalen Anforderungen, Berichterstattungsanforderungen, Sicherheitsanforderungen, technischen Prozessfluss, Überlegungen und Addendums und Anhänge, um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Geschäftsanforderungskomponenten adressieren. 

Lesen Sie insbesondere für Vorlagen für technische Spezifikationen diesen Artikel mit kostenlosen Vorlagen für technische Spezifikationen.

Dokumentvorlagen für Geschäftsanalyseanforderungen

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Diese Vorlage wurde für eine tiefgreifende Analyse entwickelt und bietet eine umfassende Struktur für die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens. Verwenden Sie diese Vorlage, um erste Geschäftsanforderungen mit dem zu vergleichen, was machbar ist, und passen Sie Ihre Anforderungen entsprechend an. Geben Sie Details über den Zweck Ihres Projekts, den Produktkontext, das Betriebsumfeld, allgemeine Einschränkungen, Annahmen, Design und Implementierung und funktionale Anforderungen an – alles, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens erfolgreich bei der Umsetzung sind.

Weitere Informationen zu Geschäftsanalyseanforderungen finden Sie in diesem Artikel, der kostenlose Vorlagen für funktionale Spezifikationen enthält.

Dokumentvorlage für Projektmanagement-Geschäftsanforderungen

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Die erfolgreichsten Unternehmen können sich von ihren Wettbewerbern allein durch ihre soliden Geschäftsanforderungen unterscheiden. Denken Sie an geschäftswirtschaftliche Anforderungen als Skript für einen Film – ohne ein solides Skript haben Sie nicht viel. Um ein starkes Skript zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass ein solides Projektmanagement Ihre Geschäftsanforderungen überwacht. Verwenden Sie dieses Dokument für Projektmanagement-Geschäftsanforderungen, um sicherzustellen, dass die Geschäftsanforderungen mit Ihrem Produkt übereinstimmen.

Für einen umfassenden Leitfaden zum Verständnis von Vorschriften, die sich auf Unternehmen auswirken, lesen Sie diesen Leitfaden auf 101-Ebene für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Dokumentvorlagen für IT-Geschäftsanforderungen

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Stellen Sie mit dieser einzigartigen Vorlage sicher, dass Ihre Informationstechnologie-Geschäftsanforderungen für Projekte genau und auf dem neuesten Stand sind. Geben Sie tiefgreifende Details ein, einschließlich einer vorgeschlagenen Lösung und einer geschäftlichen Begründung für Ihr Projekt sowie Projektziele, Geschäftsfälle, Risiken und nicht im Umfang enthaltene Elemente. Diese Vorlage bietet Ihnen einen Abschnitt für das technische Designdiagramm, in dem Sie alle erforderlichen technischen Ressourcen sowie IT-spezifische Abschnitte – darunter Verbindung und Standort, Server und Speicher und Netzwerke sowie kritische Ausrüstungs- und Verbindung – veranschaulichen, um sicherzustellen, dass Ihre IT-Geschäftsanforderungen bald auf dem Laufenden sind.

Checklistenvorlage für Geschäftsanforderungen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie alle Geschäftsanforderungen berücksichtigen. Die Vorlage enthält Beispieltext, um Sie durch die Projektinitiierung, die Anforderungsfindung und -forschung, die Anforderungsanalyse, die Anwendungsfallanalyse und die Zusammenfassung von Plandokumentdetails für Ihre Geschäftsanforderungen zu führen. Die Spalte Fortschritt hilft Ihnen, den Status jeder Geschäftsanforderung nachzuverfolgen, damit Sie sie auf ihre Weise aktualisieren können, um voll funktionale, dynamische Geschäftsanforderungen für Ihre Projekte zu erstellen.

Was ist eine Dokumentvorlage für Geschäftsanforderungen?

Eine Vorlage für Geschäftsanforderungen (BRD) bietet einen Rahmen, um den Stakeholdern die logistischen Details eines vorgeschlagenen Projekts darzulegen. Eine BRD-Vorlage enthält den Projektumfang, Geschäftsfaktoren, vorgeschlagene Prozess- und funktionale Anforderungen, um die solide Grundlage Ihres Projekts vor der Entwicklung zu bilden.  

Funktionale Anforderungen dienen zwar als Übersicht für die spezifischen Schritte, wie ein Projekt geliefert wird, aber geschäftliche Anforderungen informieren Teammitglieder und andere Mitarbeiter oder Projektträger darüber, was das vorgeschlagene Projekt ist und warum es für Ihr Unternehmen notwendig ist. Zu den Geschäftsanforderungen gehören auch Projektvorteile, Projektumfang und wie das Team das Projekt ausführen sollte. 

Kurzum, eine Vorlage für Geschäftsanforderungen bietet eine umfassende Struktur, um Ihre Projektziele vorzuschlagen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder und Beteiligten korrekt arbeiten. Eine gründliche, ausgefüllte Vorlage für Geschäftsanforderungen bietet allen Beteiligten die Projektspezifikationen und den geplanten Wert.

Eine Vorlage für Geschäftsanforderungen enthält in der Regel die folgenden Abschnitte für jede Komponente Ihres vorgeschlagenen Projekts: 

  • Projektname: Geben Sie einen Namen für die Geschäftsanforderungen Ihres Projekts an. 
  • Zusammenfassung: Geben Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsanforderungen, einschließlich kurzer Beschreibungen aller durchgeführten Forschungen, Ergebnisse, Projektbeschreibung, Umfang, Geschäftsfaktoren, dem aktuellen Prozess, dem vorgeschlagenen Prozess und einem kurzen Ablauf der funktionalen Anforderungen des Projekts.  
  • Projektbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Projekts an, für das Sie Ihre BRD schreiben, einschließlich des Zwecks, der Herausforderungen und der Gründe für die Durchführung des Projekts.
  • Projektumfang: Geben Sie einen übergeordneten Überblick über den Projektumfang, einschließlich einer Liste der projektspezifischen Ziele, Aufgaben, Leistungen, Kosten und Fristen. 
  • Geschäftsfaktoren: Geben Sie die Gründe an, warum Ihr Unternehmen das Projekt durchführt (z. B. um den Vertrieb zu verbessern, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, Kostenersparnisse durch eine effizientere Praxis oder verbesserte Effizienz zu erzielen)?
  • Aktueller Prozess: Geben Sie Details zu Ihrem aktuellen Prozess an, um das primäre Problem zu lösen, an das Ihr vorgeschlagenes Projekt gerichtet ist. Fügen Sie Diagramme, Flussdiagramme oder andere Veranschaulichungen ein, um Ihren aktuellen Prozess zu illustrieren. 
  • Vorgeschlagener Prozess: Geben Sie Details zu Ihrem vorgeschlagenen Prozess an, um das primäre Problem zu lösen, das Ihr Projekt zu lösen versucht. Fügen Sie Diagramme, Flussdiagramme oder andere Veranschaulichungen ein, um Ihren vorgeschlagenen Prozess zu illustrieren. 
  • Funktionale Anforderungen: Geben Sie Details zu den funktionalen Anforderungen des Projekts an, einschließlich Definitionen, wie sich der aktuelle Prozess mit dem Problem befasst, und Ihre vorgeschlagenen funktionalen Anforderungen für das Projekt, um erfolgreich zu sein. 
  • Nicht funktionale Anforderungen: Geben Sie Details über alle nicht funktionalen Anforderungen (NFRs) ihres Projekts an, wie Funktionen, Systemverhalten und Projekteigenschaften, die sich auf die Benutzererfahrung beziehen. 

Darüber hinaus enthalten Dokumentvorlagen für Geschäftsanforderungen oft die folgenden vorgeschlagenen Projektdetails:

  • Geschäftsfall: Geben Sie Details zu den Problemen an, die das Projekt lösen wird. Beschreiben Sie, wer oder was das Projekt beeinflusst, sowie die Geschäftsvorteile. 
  • Risiken: Geben Sie Details zu identifizierten Risiken für das Projekt an.
  • Glossar: Stellen Sie zur einfachen Referenz alle Begriffe, Abkürzungen oder Akronyme zur Verfügung, die in Ihren Geschäftsanforderungen enthalten sind. 
  • Referenzen: Geben Sie alle Links zu allen Ressourcen (Websites, Dokumente usw.) an, die in Ihren Geschäftsanforderungen referenziert werden. 
  • Anhang: Geben Sie alle zusätzlichen Informationen für Referenzen an, einschließlich Prozessdetails, Analyseergebnisse, Studien, Beispiele für Drittanbieter usw.
  • Dokumentverlauf: Geben Sie Dokumentversionsdetails an, einschließlich einer einzigartigen Versionsnummer, dem Datum, an dem Änderungen vorgenommen wurden, Details zu den Änderungen und dem Namen der Person, die die Änderungen an den Geschäftsanforderungen vorgenommen hat.

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