Kostenlose Vorlagen für Burndown-Diagramme

By Lulu Richter | 29. August 2022 (aktualisiert 16. September 2023)

Wir haben die besten Vorlagen für Burndown-Diagramme für Projektmanager*innen, Agile-Teams, Scrum-Masters und Projektsponsor*innen zusammengestellt. Hier finden Sie zudem Vorlagen für Burndown-Diagramme für die Softwareentwicklung, unter anderem für Agile- oder Scrum-Projektteams. 

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für ein einfaches Burndown-Diagramm, eine Vorlage für ein Release-Burndown-Diagramm, eine Vorlage für ein Projekt-Burndown-Diagramm, eine Vorlage für ein Agile-Sprint-Burndown-Diagramm und eine Vorlage für ein Risiko-Burndown-Diagramm. Außerdem finden Sie Tipps zur Verwendung von Vorlagen für Burndown-Diagramme.

Vorlage für ein einfaches Burndown-Diagramm

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Mit dieser Vorlage für ein einfaches Burndown-Diagramm bestimmen Sie, welche Arbeiten Sie und Ihr Team in einem bestimmten, anpassbaren Zeitraum noch erledigen müssen. Ganz gleich, ob Sie tägliche Scrum-Meetings abhalten oder einfach nur den Burndown Ihres Teams nachverfolgen möchten, mit diesem Burndown-Diagramm stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist. Diese Vorlage ist vollständig anpassbar und enthält Beispieldaten zu Tagen (in der Regel für einen Agile-Sprint), zum Ziel, zu abgeschlossenen Punkten, zur Zielgeschwindigkeit und zu verbleibenden Punkten. Basierend auf Ihren eingegebenen Zieldaten zeigt die Vorlage automatisch ein Burndown-Diagramm an. Dieses veranschaulicht Ihre Zielgeschwindigkeit im Vergleich zur verbleibenden Arbeit Ihres Projekts oder Sprints. 

Weitere Informationen über die Optimierung von Agile für die Entwicklungsprojekte Ihres Teams finden Sie in unserem umfassenden Artikel über die Verwendung von Gantt-Diagrammen in einer agilen Umgebung.

Vorlage für ein Release-Burndown-Diagramm

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Mit dieser visuell ansprechenden Vorlage für ein Release-Burndown-Diagramm veranschaulichen Sie den verbleibenden Aufwand für Ihren anstehenden Release. Geben Sie einfach die anfänglich geschätzten Punkte oder Stunden für jede in Ihrem Release enthaltene Funktion ein. Verfolgen Sie dann den wöchentlichen Fortschritt zu jeder Funktion (oder verwenden Sie einen beliebigen Zeitraum, der Ihrem Team passt). Dieses Diagramm berechnet und veranschaulicht dann den idealen Burndown im Vergleich zum tatsächlichen Restaufwand. Auch die geplanten und tatsächlichen Stunden lassen sich nachverfolgen. Mit dieser Vorlage lässt sich auch der Aufwand für zukünftige Releases genau vorhersagen. Hierzu können Sie die Daten zum Aufwand vorheriger Releases heranziehen.

Hilfreiche Tipps finden Sie in unserem Artikel zur erfolgreichen Verwendung von Burndown-Diagrammen.

Vorlage für ein Projekt-Burndown-Diagramm

Vorlage für ein Projekt-Burndown-Diagramm

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Diese Vorlage für ein Projekt-Burndown-Diagramm unterteilt Projektaufgaben in zwei Abschnitte: Aufgabenliste und Fertigstellung der Aufgaben. Geben Sie im Abschnitt Aufgabenliste eine eindeutige Aufgaben-ID, einen Namen und eine prozentuale Gewichtung ein. Diese Informationen geben Scrum-Masters oder Projektmanager*innen eine Vorstellung davon, welchen Aufwand jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Im Abschnitt Fertigstellung der Aufgaben lässt sich der Fortschritt jeder Aufgabe bis zur Fertigstellung nachverfolgen. Das Burndown-Diagramm in der Vorlage vergleicht die Fortschritte Ihres Teams mit dem ursprünglich prognostizierten Arbeitsaufwand.

Weitere Informationen zur Optimierung des Fertigstellungsprozesses für Projektaufgaben finden Sie in unserem Artikel zur erfolgreichen Verwendung von Burn-up-Diagramm-Vorlagen.

Vorlage für ein Agile-Sprint-Burndown-Diagramm

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Agile-Teams müssen Teammitglieder, Projektsponsor*innen und andere Stakeholder*innen zuverlässig über den geschätzten Aufwand für einen Sprint informieren können. Sie müssen auch Informationen zu den Fortschritten bei der termingerechten Erreichung von Zielen bereitstellen. Mit dieser Vorlage für ein Agile-Sprint-Burndown-Diagramm lässt sich die Burndown-Rate von Teams nachverfolgen. Gleichzeitig werden Stakeholder*innen unkompliziert über den Status jeder Aufgabe oder Funktion in Ihrem Sprint auf dem Laufenden gehalten. Geben Sie für jede Aufgabe die Anzahl der Story-Points, das zugewiesene Teammitglied, den Aufgabenstatus, die ursprünglich geschätzte Punktzahl und den täglichen Fortschritt ein. Das Sprint-Burndown-Diagramm in der Vorlage zeigt den aktuellen Fortschritt, unabhängig davon, ob Ihre Agile-Sprints wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder in anderen festgelegten Abständen stattfinden.  

Laden Sie kostenlose Excel-Vorlagen für agiles Projektmanagement herunter, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist.

Vorlage für ein Risiko-Burndown-Diagramm

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Mit dieser Allzweck-Vorlage für ein Risiko-Burndown-Diagramm gewährleisten Sie die Definition, Zuweisung und Festlegung von Priorität und Status für alle Projektrisiken. Listen Sie zuerst die Projektaufgaben auf und legen Sie den Status der Aufgaben fest. Das farbcodierte Kreisdiagramm für den Projektrisikostatus zeigt automatisch den Anteil der Aufgaben, bei denen ein hohes oder extremes Risiko besteht, dass sie nicht abgeschlossen werden. Diese visuell ansprechende Vorlage eignet sich perfekt für die Präsentation von Projektstatus-Updates, Scrum-Meetings und Agile-Sprint-Reviews.

Was ist eine Vorlage für ein Burndown-Diagramm?

Vorlagen für Burndown-Diagramme werden von agilen Entwicklungsteams, Scrum-Masters und anderen Teammitgliedern verwendet. Hiermit lässt sich der Fortschritt von Aufgaben in einem Sprint nachverfolgen. Mit einer Vorlage für ein Burndown-Diagramm können Sie die Geschwindigkeit der Aufgabenfertigstellung der verbleibenden Arbeit gegenüberstellen. 

Eine Vorlage für Burndown-Diagramme bietet Projektmanager*innen und Scrum-Masters einen Rahmen, um sicherzustellen, dass die Funktionen und Aufgaben eines Sprints termingerecht abgeschlossen werden. Mithilfe eines Burndown-Diagramms können Sie Ihre Sprintziele (die ideale Burndown-Rate) leicht mit der Arbeit vergleichen, die bis zum Ende des Sprints noch zu erledigen ist. Ein übersichtliches, visuell ansprechendes Burndown-Diagramm lässt sich auch als Tool für die Vorhersage zukünftiger Sprints verwenden. Hierzu ziehen Sie abgeschlossene Sprints als Indikator für die Bandbreite des Teams für zukünftige Sprints heran. 

Die spezifischen Funktionen verschiedener Burndown-Diagramme variieren. Die meisten enthalten jedoch folgende Komponenten:

  • Aufgabe: Geben Sie die Namen der einzelnen Aufgaben ein, die Sie in diesem Sprint nachverfolgen werden. 
  • Funktion: Geben Sie jede Funktion im Sprint ein. Gruppieren Sie die einzelnen Teilaufgaben unter den jeweiligen Funktionen.
  • Erste Schätzung: Listen Sie den Aufwand (in Stunden oder Punkten) für jede Aufgabe im Projektsprint auf. 
  • Geplante Stunden: Geben Sie die geschätzte Stundenzahl für jede Aufgabe im Sprint ein. 
  • Dauer: Geben Sie das Fälligkeitsdatum für jede Aufgabe ein (in der Regel bis zum Ende des Sprints). Die meisten Burndown-Diagramme verwenden die Start- und Enddaten für die automatische Berechnung und Anzeige der Dauer.
  • Tatsächliche Stunden: Geben Sie nach der Fertigstellung der Aufgabe ein, wie viele Stunden jede Aufgabe in Anspruch genommen hat. 
  • Verbleibender Aufwand: Notieren Sie für jede Aufgabe den verbleibenden Aufwand (in Stunden oder Punkten). Hierdurch schaffen Sie Klarheit über den Gesamtfortschritt der Aufgabe. 
  • Idealer Burndown: Geben Sie die ideale Burndown-Rate ein, die Ihr Team im Sprint erreichen oder übertreffen soll. 

Einige Vorlagen für Burndown-Diagramme enthalten auch die folgenden Komponenten im Zusammenhang mit dem Burndown: 

  • Aufgaben-ID: Geben Sie ein eindeutige Kennung für die Aufgabe an. 
  • Gewichtung: Durch das Festlegen der Gewichtung jeder Agile-Aufgabe bestimmen Sie die Priorität und den damit verbundenen Aufwand. 
  • Zugewiesen an: Geben Sie den Namen der Teammitglieder ein, die für die einzelnen Aufgaben im Sprint verantwortlich sind. 
  • Status: Listen Sie den Status jeder Aufgabe auf.

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