Was ist ein Agile-Gantt-Diagramm?
In einer Agile-Umgebung können Sie ein Gantt-Diagramm verwenden, um den Status von Projekten nachzuverfolgen. Teams können Projektpläne anzeigen, verwalten, mit diesen interagieren und sie schnell überarbeiten.
Ein Gantt-Diagramm in Agile mag einigen wie Gotteslästerung erscheinen. Einige Agile-Projektmanager – insbesondere diejenigen, die in einer kombinierten Umgebung arbeiten (mit Aspekten von Waterfall- und Agile-Projektmanagement), – haben einen Platz für Gantt-Diagramme gefunden. Indem Sie Sprintplanung und Gantt-Diagramme in Kombination verwenden, können Sie die von Natur aus fluide, flexible und anpassungsfähige Art von Agile-Projekten nutzen und gleichzeitig Details über Fristen, Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisung hinzufügen, die Gantt-Diagramme enthalten.
Wenn Sie mit agilem Projektmanagement noch nicht vertraut sind, erfahren Sie alles darüber in diesem Artikel zum Agile-Projektmanagement.
Agiler Prozess und Waterfall-Prozess
Bei Waterfall-Projekten kommen im Voraus geplante Phasen zum Einsatz, wobei spätere Phasen auf den Abschluss der vorhergehenden Phasen angewiesen sind. Bei Agile-Projekten arbeitet man mit einer Reihe von iterativen Zyklen. Manager wählen Aufgaben für jede Iteration aus, indem Sie eine Kombination aus eigenem Urteilsvermögen, Ressourcen und Team-Input nutzen.
Agile vs. Waterfall: Worin liegt der Unterschied?
Dieses Diagramm veranschaulicht die Prozessunterschiede zwischen Agile- und Waterfall-Projektmanagement.
Wie Gantt-Diagramme innerhalb des Agile-Frameworks funktionieren
Innerhalb des Agile-Frameworks kann ein Gantt-Diagramm den Fortschritt von Sprints anzeigen, bestimmen, welche Aufgaben aus einem Sprint entfernt werden sollen, Änderungsanforderungen von Beteiligten nachverfolgen, die Arbeit organisieren und den Zeitaufwand für jede Aufgabe nachverfolgen.
Wie können Agile-Teams Gantt-Diagramme verwenden?
Ein Gantt-Diagramm kann als Teil des Adaptive Planning nützlich sein, um Teams dabei zu helfen, Sprints und ihre zugewiesenen Aufgaben zu verwalten. Teams können die Diagramme verwenden, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Ressourcenzuweisung zu bewerten.
Aufgaben in Agile verwalten
- Ein Sprint besteht aus Gruppen abhängiger Aufgaben. Sie können ein Gantt-Diagramm verwenden, um Abhängigkeiten und jede Aufgabe im Zusammenhang mit anderen abzubilden. Fügen Sie während der Sprintplanung die Aufgaben, die dem Sprint zugewiesen sind, zum Gantt-Diagramm hinzu.
- Wenn eine Aufgabe gefährdet ist, nicht erledigt zu werden, können Sie sie und alle Aufgaben, die von dem Sprint abhängen, entfernen. Stellen Sie sicher, dass diese während der täglichen Planung im Rahmen der Stand-up-Meetings entfernt werden.
- Fügen Sie die Informationen, die die Beteiligten direkt erhalten möchten, zu den Aufgaben im Gantt-Diagramm hinzu.
- Verwenden Sie für jeden Sprint Farbcodes, um einen Echtzeit-Vergleich der Zeit zu ermöglichen, die erforderlich ist, um jede Aufgabe (und ihre zugehörigen Aufgaben) zu erledigen.
Wie Sie Gantt-Diagramme als Tool für die Zusammenarbeit verwenden
- Planen und organisieren Sie die Arbeit mit den Teammitgliedern.
- Notieren Sie die Leistungen für jede Aufgabe.
- Weisen Sie Aufgaben den Teammitgliedern zu.
- Fügen Sie Dateien zu Aufgaben hinzu (z. B. Fehler-Tickets oder Probleme), sodass das Team alles, was es benötigt, an einem Ort hat.
- Fügen Sie Kommentare und Notizen hinzu.
- Verwenden Sie das Gantt-Diagramm als Grundlage für die Erstellung eines Dashboard- oder Roll-up-Berichts, der den Status und das Enddatum für jeden Sprint enthält.
Ressourcenzuweisung mit einem Gantt-Diagramm in Agile überwachen und überprüfen
- Indem Sie das Gantt-Diagramm verwenden, um die Zeit, die jedes Teammitglied für jede Aufgabe aufbringt, nachverfolgen zu können, können Sie das Diagramm sowohl als Zeiterfassungsbogen als auch als übersichtliche Gesamtdarstellung nutzen.
- Indem Sie die für einzelne Aufgaben geplante Arbeitszeit zu einem Gantt-Diagramm hinzufügen, können Projektmanager die Nachfrage an Ressourcen während eines Sprints sehen und feststellen, ob weitere Ressourcen erforderlich sind.
- Indem Sie nachverfolgen, wie lange es dauert, um Aufgaben und Sprints abzuschließen, können Sie die Effizienz eines Teams messen.
Schritt für Schritt: So verwenden Sie ein Gantt-Diagramm für Agile-Projekte
Wenn Sie sich für ein Gantt-Diagramm entscheiden, um Ihr Agile-Projekt zu unterstützen, finden Sie hier die Schritte, die den Prozess erleichtern. Zunächst benötigen Sie ein Tool für Gantt-Diagramme, mit dem Sie Aufgaben leicht von einem Diagramm zu einem anderen verschieben können.
- Erstellen Sie pro Funktion des Produktsprints ein Aufgabenelement. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede geplante Iteration.
- Weisen Sie jeder Aufgabe eine Anfang-bis-Ende-Abhängigkeit mit dem Testzeitraum der Iteration zu.
- Erstellen Sie notwendige abhängige Beziehungen zu anderen Aufgaben.
- Überprüfen Sie während der täglichen Stand-up-Meetings jede Iteration und die ihr zugewiesenen Funktionen. Untersuchen Sie die erforderliche(n) Zeit/Ressourcen und Abhängigkeiten jeder Aufgabe. Wenn Sie eine Funktion in eine spätere Iteration übertragen müssen, verschieben Sie die Aufgabe in das Gantt-Diagramm dieser Iteration.
Vorlage für Gantt-Diagramme für Agile-Projekte
Diese kostenlose Vorlage für Gantt-Diagramme für Agile-Projekte ermöglicht es Ihnen, Abhängigkeiten zu verwalten, Änderungsanforderungen von Beteiligten nachzuverfolgen, über die (tatsächliche(n) und prognostizierte(n)) Arbeitszeit und Ressourcen auf dem Laufenden zu bleiben und Aufgaben mühelos aus Sprints zu entfernen. Erstellen Sie für jeden Sprint in einem Projekt eine Kopie, um eine Aufgabe zwischen Sprints zu verschieben.
Vorlage für Agile-Gantt-Diagramm herunterladen
Sie können auch andere kostenlose Vorlagen für agiles Projektmanagement herunterladen, darunter für ein Sprint-Backlog mit Burndown-Diagramm, für eine User Story und für Projektchartazeitleisten.
Wie Sie agile Methodik mit dem Gantt-Diagramm-Ansatz kombinieren
Wenn Sie entscheiden müssen, ob Agile mit einem Gantt-Diagramm kombiniert werden soll, ist ein grundlegender Ansatz, zu bestimmen, ob das Diagramm hilft, die damit nachverfolgten Aufgaben zu klären, oder ob es eher für Verwirrung sorgt. Wenn es das Management einfacher macht, verwenden Sie es. Wenn nicht, dann nicht. Das Ganze funktioniert nach dem Trial-and-Error-Prinzip, aber der Aufwand kann sich lohnen.
Einige betrachten das Agile-Framework und Gantt-Diagramme als den Millennium Falcon und die U.S.S. Enterprise, die in komplett unterschiedlichen Sphären unterwegs sind. Gantt-Diagramme können jedoch in einigen Bereichen von Agile durchaus Überschneidungspunkte haben.
Das Cynefin-Framework
Eine Möglichkeit besteht in der Nutzung des Cynefin-Frameworks, denn dieses kann Ihnen helfen, zu entscheiden, wo Gantt-Diagramme sinnvoll sind. Cynefin wurde in den späten 90er Jahren und frühen 2000er Jahren bei IBM entwickelt, um Entscheidungsträgern eine Methode für die Begründung ihrer Wahrnehmungen zu geben.
Cynefin umfasst die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung und unterteilt Situationen in vier Quadranten:
- Offensichtlich: Best Practices gibt es bereits, und die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung ist bestens bekannt. Offensichtliche Ereignisse sind Bekanntes. Der beste Ansatz ist die Erkennung, Kategorisierung und Reaktion.
- Kompliziert: Die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung erfordert Analysen oder die Anwendung von Expertenkenntnissen, um aus einer Vielzahl möglicher Handlungsweisen auszuwählen. Bewährte Praktiken sind verfügbar. Komplizierte Elemente sind Unbekanntes. Der beste Ansatz ist die Erkennung, Analyse und Reaktion.
- Komplex: Die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung muss nachträglich herausgefunden werden; diese Ereignisse erfordern eine umfassende Analyse. Es gibt keine richtigen Antworten, nur eine Reihe von Entscheidungen, die positive Ergebnisse nach sich ziehen könnten. Aufkommende Praktiken sind verfügbar. Komplexe Elemente sind unbekanntes Unbekanntes. Der beste Ansatz ist das Untersuchen, die Erkennung und Reaktion.
- Chaotisch: Die Beziehung zwischen Ursache und Wirkung ist unbekannt. Das Ziel ist es, die „Blutung“ schnell zu stoppen. Eventuell entdecken Sie neue Praktiken. Der beste Ansatz ist das Handeln, die Erkennung und Reaktion.
Im Mittelpunkt von allem herrscht Chaos. Eine Beziehung zwischen Ursache und Wirkung ist nicht wirklich vorhanden, und Sie werden vielleicht nicht erkennen, dass Sie in genauer dieser Situation stecken. Die Menschen greifen auf das zurück, was in der Vergangenheit funktioniert hat, was in diesem Fall wahrscheinlich nicht zum Erfolg führt. Der beste Ansatz besteht darin, Informationen zu sammeln, die Ihnen helfen können, zu einer anderen Situation zu gelangen.
So fügen sich agile Diagramme in das Cynefin-Framework ein
Art Snyder, Scrum Master und Agile-Coach
Laut Art Snyder, der 19 Jahre lange als Agile-Coach tätig war, sind Praktiken, die im offensichtlichen und komplizierten Quadranten scheitern, reif für die Einordnung innerhalb eines Gantt-Diagramms. Snyder erklärt dies wie folgt: „Wenn wir über offensichtliche Fragen nachdenken, d. h. wenn wir Pläne erstellen und diese ausführen, dann ist dies ein Szenario, in dem eine Umgebung vom Typ Waterfall ein ziemlich angemessener Ansatz ist. Wir können einen Plan erstellen und wir können ihn ausführen. Einige Probleme sind offensichtlich und sie sind einfacher Natur, sodass wir sie leicht einberechnen, den Plan durchführen und Abhängigkeiten ermitteln können. Wenn wir in den komplizierten [Quadranten] kommen, können wir auch Gantt-Diagramme nutzen, versuchen, unsere Abhängigkeiten herauszufinden, und so weiter.“
Gantt-Diagramme können auch in einigen Situationen im komplexen Quadranten funktionieren. Snyder fügt hinzu: „Wenn wir in den komplexen [Quadranten] kommen, denken wir an die richtige Umgebung, in der es tatsächlich zu Problemen kommen kann – wo wir Ziele haben könnten, die wir erreichen wollen. Aber wie wir das tun, ist nicht unbedingt bekannt, weil die Probleme erst im Laufe der Arbeit auftreten. Wir können wahrscheinlich in eine zweiwöchige Planung übergehen und so weiter, und wir können für die Arbeit wahrscheinlich noch einen übergeordneten Plan ausarbeiten.“
Unternehmen, die das Cynefin-Framework verwenden möchten, um festzustellen, wo Gantt-Diagramme implementiert werden sollten, müssen Aufgaben, Sprints und Projekte bewerten, um zu sehen, wo man von Gantt-Diagrammen profitieren würde. Das Programmieren von Funktionen für eine App, das Behalten des Überblicks über die Zeit und das Nachverfolgen von Änderungsanforderungen der Beteiligten fallen in den Quadranten „Offensichtlich“. Die Durchführung von Benutzerrecherchen und die Nachverfolgung von Fehlern fallen in den Quadranten „Kompliziert“.
Das Manifest der 12 Agile-Prinzipien
Die 12 Agile-Prinzipien beschreiben, wie das Framework funktioniert. In der Praxis können Sie Gantt-Diagramme im Rahmen einiger dieser Prinzipien verwenden.
Gantt-Diagramme und das Manifest der 12 Agile-Prinzipien
Laut Art Snyder sind bei diesen Prinzipien „Einzelpersonen und Interaktionen wichtiger als Prozesse und Tool: funktionierende Software ist wichtiger als eine umfassende Dokumentation; Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen; und das Reagieren auf Veränderungen ist wichtiger als das Befolgen eines Plans.“
Gantt-Diagramme können folgende Prinzipien unterstützen:
- Prinzip 1: Kundenzufriedenheit durch frühzeitige und kontinuierliche Softwareleistungen. Snyder erklärt dieses Prinzip wie folgt: „Die Idee [hinter Prinzip 1] besteht darin, unsere Arbeit vertikal zu unterteilen, damit wir zumindest ein kleines Stück funktionierender Software haben anstatt lediglich eines fertigen Entwurfs für das gesamte System.“ Sie können Gantt-Diagramme verwenden, um den Fortschritt der Tests, den Entwicklungsstatus der Funktion und andere Details im Zusammenhang mit der Fertigstellung der Aufgabe nachzuverfolgen.
- Prinzip 2: Berücksichtigen Sie sich ändernde Anforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses. Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um Änderungsanforderungen der Beteiligten und die Änderungen nachzuverfolgen, die sie vorantreiben.
- Prinzip 3: Häufiges Zur-Verfügung-Stellen funktionierender Software. Zum dritten Prinzip sagt Snyder: „Stellen Sie sich vor, jemand fragt ‚Ist diese Funktion fertig?‘ Tja, dann könnten Sie das auf dem Diagramm eindeutig zeigen.“ Ein Gantt-Diagramm kann die gewünschten Funktionen auflisten, die abgeschlossen wurden, und diejenigen, die in einen anderen Sprint verschoben wurden, um den Prozess am Laufen zu halten.
- Prinzip 8: Agile Prozesse müssen ein einheitliches Entwicklungstempo unterstützen. Gantt-Diagramme können die Anzahl der fertigen Funktionen, die aufgewendeten Zeit und Sprintzeitpläne nachverfolgen, um sicherzustellen, dass das Tempo für das Team nachhaltig ist.
Beispiele für Agile-Gantt-Diagramme
Hier sind einige Beispiele für Gantt-Diagramme für einen Agile-Sprint. Beim ersten Diagramm wird der Status der Funktion nachverfolgt und beim zweiten die Zeit, die in einen Sprint fließt.
Beispiel: Funktionsentwicklung in einem Agile-Diagramm
Beispiel: Zeitnachverfolgung in einem Agile-Diagramm
Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagrammen in Kombination mit der agilen Methode
Die Verwendung von Gantt-Diagrammen in einer Agile-Umgebung kann für Kunden, Beteiligte und Teams mehrere Vorteile bieten. Sie können die Kommunikation verbessern, zeigen den Status, die Inhaberschaft und den Fortschritt an und bieten eine visuelle Darstellung von Abhängigkeiten.
Allgemeine Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagrammen in Kombination mit Agile
Obwohl Agile und Waterfall unterschiedliche Denkweisen und Ausrichtungen erfordern, können Gantt-Diagramme agilen Teams helfen, die Zeit nachzuverfolgen, den Status zu kommunizieren und die Ressourcenanforderungen für beide zu prognostizieren. Teams können mit Gantt-Diagrammen aber noch mehr tun:
- Erstellen Sie eine gemeinsame Vision für das gesamte Produkt und Projekt, das mehrere Teams umfassen kann
- Schaffen Sie ein gemeinsames Verständnis der groben Produkt-Roadmap
- Identifizieren Sie die lokale Inhaberschaft von Terminplänen und Abhängigkeiten auf Teamebene
- Koordinieren Sie verschiedenste Arbeitsstile, sowohl unternehmensweit als auch auf Teamebene
- Gehen Sie mit Unsicherheiten besser um
- Erstellen Sie kurze, schnelle Feedback-Schleifen
- Visualisieren Sie feste Fristen
- Erstellen Sie Fortschrittprognosen basierend auf dem, was tatsächlich passiert
- Verwenden Sie Gantt-Diagramme als Alternative zu Burndown-Diagrammen
Vorteile für Kunden und Beteiligte bei der Nutzung von Gantt-Diagrammen in Kombination mit Agile
Kunden und Beteiligte können von Gantt-Diagrammen in einer agilen Umgebung profitieren. Sie können das Diagramm verwenden, um den Fortschritt im Auge zu behalten und Meilensteindaten und Abhängigkeiten anzuzeigen. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, Gantt-Diagramme in Agile zu verwenden, damit Kunden und Beteiligte davon profitieren:
- Erstellen Sie einen Zeitplan mit konkreten Daten, sodass die Beteiligten die Zeit und den Aufwand für jede Funktion visualisieren können.
- Teilen Sie das Gantt-Diagramm mit Teammitgliedern, internen Beteiligten und Kunden, um alle auf dem neuesten Stand zu halten
- Identifizieren Sie mühelos die Verantwortlichkeiten von Teams, Projektmeilensteine und erwartete Produktveröffentlichungen
- Teilen Sie den Kunden das erwartete Abschlussdatum von Projektkomponenten mit
- Informieren Sie Kunden, wenn Tests beginnen
- Stellen Sie eine klare Roadmap des Endprodukts und zugehöriger Meilensteine vor
- Unterstützen Sie die grobe Planung, indem sie die Beziehung zwischen jedem Entwicklungsstrom und dem Zeitplan darstellen.
Vorteile für interne Teams, die Gantt-Diagramme in einer Agile-Umgebung verwenden
Teams, die Gantt-Diagramme in Agile-Umgebungen verwenden, können von einigen Vorteilen bei der Projektübersicht, der Planung und der Statuskommunikation profitieren.
Genauer gesagt können Teams, die Gantt-Diagramme in einer Agile-Umgebung verwenden, einige der folgenden Vorteile erwarten:
- Sie können Bestandteile eines kommenden Sprints visualisieren und erhalten Unterstützung beim Skizzieren späterer Iterationen
- Sie können Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hervorheben
- Sie können ihre eigenen Pläne erstellen und Input dazu geben, wie sie die Implementierung angehen möchten
- Tester erhalten eine grobe Einschätzung, wann sie benötigt werden und was sie testen werden
- Sie können jedes Projekt basierend auf priorisierten Daten und Kundenbedürfnissen und -wünschen anpassen
- Sie können eine Gantt-Backlog-Kombination verwenden, um Gespräche mit Beteiligten voranzutreiben, die zeigen, wie sich ihre gewünschten Änderungen auf das Timing insgesamt auswirken.
- Sie können Aufgabenprioritäten festlegen und Ressourcenbeschränkungen nachvollziehen
- Sie können die Zusammenarbeit und Transparenz fördern
- Sie können die optimale Aufgabenreihenfolge basierend auf Abhängigkeiten und Vorgängern nachvollziehen
Herausforderungen bei der Verwendung von Gantt-Diagrammen in Kombination mit der agilen Methode
Gantt-Diagramme können in einer reinen Agile-Umgebung zwar einige Vorteile bieten – insbesondere in einer gemischten Umgebung –, aber es lohnt sich aufgrund einiger Hürden möglicherweise nicht, den Aufwand zu betreiben.
Hier sind einige Herausforderungen, auf die Sie stoßen können, wenn Sie versuchen, Gantt-Diagramme in Agile zu integrieren:
- Gantt-Diagramme haben eine begrenzte Verwendung im klassischen Sinne der Agile-Entwicklung.
- Sie ermöglichen es den Entwicklern nicht, schnell genug auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
- Funktionierende Software ist in Agile das Zeichen für Fortschritt, sodass ein Fortschrittsdiagramm überflüssig ist. Snyder sagt hierzu: „Das einzige wahre Maß für Fortschritt, wie wir sagen, ist funktionierende Software. Gantt-Diagramme messen oft die Leistung anstatt die Ergebnisse.“
- Eine ausreichend schnelle Aktualisierung von Gantt-Diagrammen, um mit der schnellen Agile-Umgebung Schritt zu halten, ist ein schwieriges Unterfangen. Sie müssen fast ständig Diagramme aktualisieren, um mit Agile-Projekten Schritt zu halten, was unnötige Arbeit bedeuten kann.
- Die Aktualisierung von Gantt-Diagrammen bedeutet für ein einzelnes Team, das an einem einzigen Produkt arbeitet, einen großen Zusatzaufwand.
- Agile bietet bereits Alternativen zu Gantt-Diagrammen, wie Burndown-Diagramme und Fortschrittsboards, die eventuell besser funktionieren.
- Die Verwendung eines Gantt-Diagramms kann eine Illusion von Sicherheit vermitteln. Manchmal denken Menschen, dass sie gewisse Dinge wissen, obwohl sie lieber Fragen stellen sollten.
- Gantt-Diagramme stammen aus dem Waterfall-Projektmanagement, bei dem ein Plan Ziele verfolgt und keine Endziele. Agile konzentriert sich auf Endziele. Snyder erklärt: „In einem Waterfall-Szenario ist unser Ziel die Befolgung und Einhaltung des Plans, was einem Zwischenziel anstatt einem Endziel entspricht.“
- Gantt-Diagramme konzentrieren sich auf den Zeitplan und nicht auf die Arbeit; Agile konzentriert sich mehr auf die Arbeit, wie in den vier Werten des Agile-Manifests erläutert.
- Gantt-Diagramme können die Art, wie Dinge erledigt werden, torpedieren, was dem Kern von Agile widerspricht.
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