Vorlage für die einfache Nachverfolgung von Bewerbungen
Verwenden Sie diese einfache Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbungen, um den Bewerbungsnachverfolgungsprozess Ihres Unternehmens zu standardisieren. Einfache Erfassung von Positionen (Titel, Beschreibung, erforderliche Erfahrung), der Bewerber (Name, Position, für die sie sich bewerben, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, aktueller Arbeitgeber, aktuelle Position) und Gesprächseinzelheiten (Gesprächsführer, Gesprächsbewertung, Gesprächsnotizen). Laden Sie diese Vorlage für die Nachverfolgung einzelner Bewerbungen herunter oder verwenden Sie sie als Stammverzeichnis, um mehrere Bewerber nachzuverfolgen. Sie können diese Informationen mit Kollegen in mehreren Teams und Abteilungen teilen, um alle offenen Positionen, Bewerber und Entscheidungen in einer einzigen, anpassbaren Vorlage zu speichern.
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Personalbeschaffungsvorlage
Mit diesem für Personalbeschaffer gedachten Tabellenblatt zur Nachverfolgung von Bewerbungen behalten Sie den Überblick über alle Bewerberdaten, die Sie brauchen, um die Bewerber zu überprüfen und Gespräche mit ihnen zu führen, um festzustellen, ob einem Bewerber eine bestimmte Position angeboten werden sollte. Dieses Tabellenblatt mit einer einzigen Registerkarte ist mit seinem für Personalbeschaffer konzipierten Design einzigartig und enthält alle Einzelheiten über und den Verlauf von Bewerbungen im Blick, indem die folgenden Spalten anzeigt werden:
- Bewerber: Name des Bewerbers
- Kontakt: Kontaktinformationen des Bewerbers
- Bewerbungsdatum: Das Datum, an dem der Bewerber sich beworben hat
- Status: Zeigt an, ob die Bewerbung offen oder geschlossen ist
- Phase: Bewerbungseingang, telefonische Vorauswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, angestellt
- Datum der telefonischen Vorauswahl: Datum des telefonischen Vorauswahlgesprächs
- Vorstellungstermin vor Ort: Datum des Vorstellungsgesprächs vor Ort
- Angebotsdatum: Datum des Stellenangebots (falls zutreffend)
- Ablehnungsgrund: Grund, warum Sie kein Stellenangebot abgeben wollten
- Notizen: Fügen Sie alle sonstigen für die Bewerbung relevanten Notizen hinzu
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Vorlage für Bewerberflussprotokoll herunterladen
Diese Tabelle wurde mit Hinblick auf die Wahrung von Chancengleichheit bei der Einstellung entwickelt und wird häufig von Generalunternehmern verwendet, die in staatlichem Auftrag arbeiten, um den Bewerberfluss während des gesamten Einstellungszyklus nachzuverfolgen. Dieses umfassende Bewerberprotokoll ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Einstellungskriterien zu berücksichtigen (z. B. Angaben zu Fördermaßnahmen, Geschlecht, Rasse und Veteranenstatus), sodass Sie sicher sein können, die qualifiziertesten Bewerber zu interviewen und einzustellen.
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Vorlage für Rekrutierungsdaten
Verfolgen Sie bewerberspezifische Informationen mit einem einzigartigen Datenwerkzeug, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter den Fortschritt von Bewerbungen nachverfolgen und auf dem aktuellen Stand bleiben können. Diese einfach auszufüllende Vorlage bietet bearbeitbare Auswahllisten für jedes bewerberspezifische Feld. Führen Sie in jeder Spalte die Job-ID, den Jobtitel, den Jobstandort, den Einsteller, die Abteilung, den Jobtyp, den Namen des Personalverantwortlichen, das Datum der Stellenanzeige, den Status, die Kosten und alle weiteren relevanten Informationen auf.
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Vorlage für das Formular für die Nachverfolgung von Bewerbungen für Personalabteilungen
Diese Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbungen wurde für Personalabteilungen entwickelt. Es bietet ein umfassendes Formular, das sowohl zwischen den Mitarbeitern der Personalabteilung als auch mit Personalverantwortlichen geteilt werden kann. Mit diesem einfachen, gestrafften Formular zur Nachverfolgung von Bewerbungen können Sie die Fortschritte von Bewerbern bezüglich offener Stellen nachverfolgen und über Einstellungsgespräche und -status berichten. Mit diesen jederzeit verfügbaren Informationen können Sie den besten Bewerbern zeitnahe Stellenangebote unterbreiten und sie so schnell wie möglich einstellen.
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Weitere personalbezogene Tabellenblätter finden Sie hier.
Vorlage zur Nachverfolgung von Bewerbungen für Kleinunternehmen
Als Inhaber eines kleinen Unternehmens benötigen Sie jedes Werkzeug, das Ihnen zur Verfügung steht, um schwierige Aufgaben meistern zu können. Mit einem relativ kleinen Team verfügen Sie wahrscheinlich nicht über ausreichend Personal, um alle Einzelheiten während aller Phasen des Einstellungsprozesses im Auge behalten zu können. Aus diesem Grund ist eine Vorlage für die Nachverfolgung von Bewerbungen für kleine Unternehmen eine perfekte Lösung, um Bewerberinformationen zu erfassen und auszuwerten, bis eine Position erfolgreich besetzt ist.
Mit diesem kostenlosen Tabellenblatt, einschließlich der folgenden Spalten für die Nachverfolgung von Bewerbungen, können Sie bewerberspezifische Einzelheiten mit anderen Mitarbeitern teilen und den Fortschritt jeder Bewerbung nachverfolgen:
- Position: Funktion, für die der/die Bewerber/in sich bewirbt
- Name: Name des Bewerbers
- E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Bewerbers
- Telefon: Telefonnummer des Bewerbers
- Lebenslauf: Link zum Lebenslauf des Bewerbers
- Status: Status der Bewerbung
- Einsendungsdatum: Das Datum, an dem der Bewerber sich beworben hat
- Einzelheiten: Notizen zur Bewerbung
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Kostenlose Tabellenblattvorlage für die Nachverfolgung von Bewerbungen
Verfolgen Sie die Fortschritte der Bewerber in allen Phasen des Einstellungszyklus mit diesem einfach auszufüllenden Tabellenblatt zur Nachverfolgung von Bewerbungen. Füllen Sie die Spalten mit Einzelheiten über die beworbene Stelle, die dafür erforderliche Erfahrung, die Abteilung, das Datum, an dem die Bewerbung einging, den Namen des Bewerbers, dessen Kontaktinformationen und mehr.
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Wie füllt man ein Tabellenblatt zur Nachverfolgung von Bewerbungen aus? Bewährte Praktiken
Neben der Nachhaltigkeit und Rentabilität Ihres Unternehmens ist nichts wichtiger, als die besten verfügbaren Bewerber einzustellen. Ihr Unternehmen zeichnet sich durch erstklassige Leistungsträger aus und Sie benötigen eine Möglichkeit, offene Positionen im Auge zu behalten und den Fortschritt von Bewerbungen nachzuverfolgen. Ohne eine detaillierte Möglichkeit, alle Personalinformationen an einem Ort vorzuhalten, entgehen Ihnen Top-Kandidaten, Gesprächshistorien geht verloren und die offenen Stellen bleiben unbesetzt.
Was ist jedoch der beste Weg, um die besten Kandidaten nachzuverfolgen? Ihr Unternehmen muss sicherstellen, dass Sie diese Kandidaten genau nachverfolgen, die Interaktionen des Unternehmens mit ihnen dokumentieren, damit diese Top-Leistungsträger siech für Sie entscheiden und für Ihr Unternehmen arbeiten.
Ganz gleich, ob es sich bei einem Bewerber um jemanden handelt, den sie vielleicht einstellen wollen oder nicht, Sie benötigen eine einfache und zuverlässige Methode, um eine detaillierte Historie ihrer Interaktion mit Ihrem Unternehmen während des gesamten Einstellungsprozesses zu erstellen.
Die Verwendung einer Vorlage hilft Ihnen, mit dem Nachverfolgen von Bewerbungen für Ihre offenen Stellen zu beginnen. Der einfache Zugriff auf die Details jedes Bewerbers ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und die besten Bewerber zu erhalten.
Nachdem Sie ein Tabellenblatt zur Nachverfolgung von Bewerbungen in Ihrem bevorzugten Format heruntergeladen haben, füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Job #: Vergeben Sie für die offene Stelle eine eindeutige Nummer.
- Funktion: Geben Sie den Titel der offenen Position ein.
- Bewerbernummer: Vergeben Sie für jeden Bewerber eine eindeutige Nummer.
- Grund der Bewerbung: Geben Sie ein, woher der Bewerber Informationen über die offene Stelle erhalten hat.
- Bewerbungsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem der Antragsteller seine Bewerbung eingereicht hat.
- Datum der telefonischen Vorauswahl: Geben Sie das Datum ein, an dem ein telefonisches Vorauswahlgespräch geführt wurde.
- Datum des ersten Einstellungsgesprächs: Geben Sie das Datum ein, an dem das erste Einstellungsgespräch geführt wurde.
- Datum des zweiten Einstellungsgesprächs: Geben Sie das Datum ein, an dem das zweite Einstellungsgespräch geführt wurde.
- Bewerbungsstatus: Geben Sie den Status der Bewerbung ein.
- Einstellungsdatum: Geben Sie das Datum ein, an dem der Bewerber eingestellt wurde (sofern zutreffend).
- Ablehnungsgrund: Geben Sie den Grund für die Ablehnung des Bewerbers ein (falls zutreffend).
- Notizen: Geben Sie weitere Notizen zur Bewerbung dieses Bewerbers ein.
Verwendung von Bewerbungsnachverfolgungstabellenblatt mit Smartsheet für das Personalwesen
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