Mehr Erfolg im modernen Projekt- und Portfoliomanagement durch Innovationen

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben gerade die Bestätigung für eine Handvoll zusammenhängender, komplexer Projekte erhalten. Alle diese Projekte haben das gleiche Umsatzziel, müssen jedoch von verschiedenen Mitarbeitern in Ihrem Team ausgeführt werden. Sie haben in ein traditionelles Tool für das Projekt- und Portfoliomanagement investiert. Doch es gibt ein Problem: Das Tool richtet sich an Fachkräfte mit traditioneller Schulung im Projektmanagement. Nicht alle Mitarbeiter haben diese. Viele Mitarbeiter haben einfach ein gutes Händchen für das Projektmanagement. Sie achten auf Details, haben ausgetüftelte, optimierte Prozesse und erledigen die Arbeit ohne spezifische Schulung im Projektmanagement. Strategieplanung, Priorisierung, Umsetzung, Lieferung und Reporting – Smartsheet bietet fortwährend Innovationen, damit sie mit intuitiver Technologie schneller Geschäftsergebnisse erzielen. Unsere Innovationen zielen darauf ab, allen Mitarbeitern in Ihrer Organisation zu ermöglichen, Arbeit zu planen, zu erledigen und problemlos zu skalieren.

In diesem Quartal beschäftige ich mich mit der Smartsheet-Plattform für modernes Projekt- und Portfoliomanagement. Sie erhalten Einblicke in diverse Innovationen, die in diesem Quartal veröffentlicht werden sollen und Ihre Arbeit erleichtern werden – selbst wenn Sie kein ausgebildeter Projektmanager sind.

Arbeitsplanung: Mitarbeiter, Prioritäten und Ziele abstimmen

Die Planung ist nicht mehr unbedingt auf ein oder mehrere Jahre ausgelegt. Es ist uns bewusst, dass Sie schnelle Entscheidungen bezüglich der Beseitigung von Engpässen treffen müssen, sei es bei der Einführung eines neuen Produkts, der Erschließung neuer Märkte, der Schaffung eines Wettbewerbsvorteils oder der Bindung bzw. dem Ausbau Ihres Kundenstamms. Es ist jedoch schwierig, derartige Entscheidungen zu treffen, ohne ihre Auswirkungen auf laufende bzw. in der Pipeline befindliche Projekte, Programme und Portfolios abzuschätzen. Smartsheet unterstützt Sie bei der Identifikation und Priorisierung von Projekten und Programmen, die sich mit der Organisationsstrategie decken. Wenn sich die allgemeinen Ziele und die Ausrichtung des Unternehmens ändern, kann Smartsheet außerdem eine anpassungsfähige und geschäftsorientierte Neuausrichtung der Prioritäten fördern, um die neuen Ziele zu stützen. Die folgenden Verbesserungen helfen Ihnen dabei: 

• Tool für die PPM-Reifegradbewertung: Finden Sie mit der PPM-Reifegradbewertung von Smartsheet heraus, wie es um den Reifegrad Ihres Projekt- und Portfoliomanagements bestellt ist und wo Sie ansetzen können, um es zu verbessern. (jetzt verfügbar)
• Kapazitätsansicht: Verwenden Sie die Kapazitätsansicht, um Zuweisungen mit zu vielen oder zu wenig Ressourcen in Ihrer Organisation zu identifizieren, für neue Arbeit verfügbare Personen zu erkennen und Einstellungsbedarf zu prognostizieren, um effiziente Personalentscheidungen zu treffen. (jetzt in Smartsheet Resource Management verfügbar)

• Burndown-Diagramme: Die Kombination von Portfolio-WorkApps mit einer benutzerdefinierten Bridge-Erweiterung hilft Teams, Arbeit schneller zu erledigen. Agilen Teams stehen integrierte Konfigurationsoptionen und Automatisierung für die gängigsten agilen Workflows zur Verfügung. Dank der JIRA-Integration werden Fristen und Budgets eingehalten. Leistungsstarke Kanban-Boards für die Visualisierung, sogenannte Parkplätze für die Kategorisierung von Projektelementen und die neuen Burndown-Diagramme unterstützen Mitarbeiter dabei, über diverse Sprints und User Storys auf dem Laufenden zu bleiben. Benutzer können jetzt Burndown-Diagramme mit Work Insights erstellen, um die Teamproduktivität bei Sprints und Projekten visuell darzustellen. Scope-Creep und Projektverzögerungen werden mit einem Schnappschuss der Arbeit von Teams im Handumdrehen erkannt. (jetzt für Enterprise-Plan-Benutzer verfügbar)

Arbeitsausführung: Mit effizienter Arbeit mehr erreichen 

Führungskräfte müssen die nötigen Mitarbeiter, Prozesse und Technologien zusammenbringen, um die Strategie erfolgreich in die Tat umzusetzen. Smartsheet, die Enterprise-Plattform für das Arbeitsmanagement hilft allen Mitarbeitern, ihre Ziele zu erreichen und hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit und beseitigt Hindernisse, die Ihnen im Weg stehen. Dies sind einige Produktverbesserungen, welche die Arbeit in Smartsheet noch nahtloser gestalten:

• GenAI: Mit GenAI setzt Smartsheet das volle Potenzial seiner Plattform frei, um Kunden einen noch größeren Mehrwert zu bieten – z. B. durch die Lösung von Geschäftsherausforderungen, die schnellere Gewinnung neuer Einblicke für kritische Geschäftsentscheidungen und die unternehmensweite Skalierung von Aufgaben.
  • Einblicke in Sekunden: Sie können Smartsheet beispielsweise Folgendes fragen: „Welche Programme haben das Budget im letzten Monat in welcher Abteilung überschritten?“ Smartsheet nutzt maschinelles Lernen, um Einblicke auf Sheet-Ebene sowie Datenvisualisierungen in wenigen Sekunden anzuzeigen, während gleichzeitig umfassende Sicherheits-, Compliance- und Datenschutz-Ansätze zum Einsatz kommen. (demnächst verfügbar)
  • Schnelle Antworten: Brauchen Sie Hilfe beim Aufbau, der Konfiguration oder der Erweiterung einer Lösung? Der neue KI-gestützte Hilfeassistent ermöglicht es Kunden, individuelle Antworten abzurufen, die auf dem genauen Kontext ihrer Arbeit basieren. (demnächst verfügbar)
  • Die ersten Schritte machen: GenAI hilft Ihnen dabei, die richtige Vorlage schnell zu finden und zu personalisieren, damit Sie fortschrittliche Lösungen in nur wenigen Sekunden erstellen können. Der KI-Hilfeassistent generiert Formeln basierend auf einfachen Beschreibungen.  (demnächst verfügbar)

• TIME(): Eine neue Formel, mit der Sie Funktionen in Stunden, Minuten und Sekunden nachverfolgen können. Bisher war dies bestenfalls in Tagen möglich. (demnächst verfügbar)
• Formatierungsverbesserungen bei Work Insights: Peppen Sie Ihre Dashboards mit einheitlicher Formatierung von Schrift, Text und Hervorhebungen (fett, kursiv) sowie Farben für Ihr Work Insights-Widget auf. Sie können auch die Diagrammtypen und -farben in Work Insights an Ihre Marke anpassen. (demnächst verfügbar)

Arbeitsskalierung: Ihr Unternehmen schneller transformieren

Doch jetzt zum schwierigeren Teil. Sie haben eine Strategie, haben diese der gesamten Organisation mitgeteilt, haben Ihre Teams auf die Strategie ausgerichtet, ihnen die gewünschten Tools zur Verfügung gestellt, unterstützen ihre individuellen Arbeitsweisen und durch die pünktliche Fertigstellung von Projekten unter Einhaltung des Budgets und der Qualitätsansprüche eine schnellere Wertschöpfung ermöglicht. 

Jetzt müssen Sie diesen Erfolg auf diverse Geschäftseinheiten übertragen – vielleicht sogar auf die gesamte Organisation. Hierfür sind Integrationen in andere Anwendungen und Datensysteme erforderlich, um eine bessere Entscheidungsfindung, Effizienz, Einblicke und Compliance zu fördern. Smartsheet investiert aktiv in die Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit der Lösungen, die Ihre Organisation für ihr Wachstum benötigt. Hier einige unserer Investitionen sowie neue Verbesserungen, die noch in diesem Quartal vorgestellt werden: 

• Investitionen in Skalierung und Leistung: Wir setzen ab sofort noch mehr auf die wichtigsten Systeme für Skalierung und Leistung, die für die Speicherung, die Freigabe, das Laden und die Verarbeitung Ihrer Daten, Zellen-Links und Formeln verantwortlich sind. Das bedeutet, dass Sie sich überall auf eine blitzschnelle Verarbeitung Ihrer Daten, Zellen-Links und Formeln verlassen können. 
• Evaluierung fortschrittlicher Funktionen: Sie möchten wissen, welche Vorteile der plattformübergreifende Datenabgleich bietet oder die Kontrolle über die detaillierte Freigabe von Daten erhalten, damit Sie Informationen zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Personen freigeben, sind sich aber nicht sicher, ob diese Lösung für Sie die richtige ist? Testen Sie Data Shuttle und Dynamic View vor dem Kauf. (demnächst verfügbar)
• Einfacherer Zugang zu Unternehmensdienstleistungen: Sie möchten skalieren, wissen aber nicht genau, wie? Sie möchten Unternehmensdienstleistungen erwerben, wissen aber nicht, welcher Service zu Ihren Geschäftsbedürfnissen passt? Jetzt ist es leichter denn je, Unternehmensdienstleistungen von Smartsheet zu erwerben. Nutzen Sie zur Planung und zum Erwerb unserer Services das Bestellformular. Bei Bedarf können Sie damit Unternehmensdienstleistungen und Pakete mit Leistungsbeschreibung erhalten. (demnächst verfügbar)
• Datenegress für Berichte und Dashboards: Systemadministratoren und interne Benutzer können Datenegressrichtlinien für Berichte und Dashboards durchsetzen, um eine verbesserte Sicherheit und Governance zu erzielen. (demnächst verfügbar)

Smartsheet unterstützt Sie durch die Automatisierung auf Portfolio-, Projekt- und Workflow-Ebene beim Skalieren auf Hunderte oder sogar Tausende Projekte. Dadurch werden Innovationen schneller umgesetzt, die anschließend je nach Bedarf auf Tausende Nutzer skaliert werden können. Smartsheet stellt einmal mehr unter Beweis, dass es auf Flexibilität, Skalierbarkeit und Konfigurierbarkeit ausgerichtet ist, um auf die sich schnell ändernden Anforderungen seiner Kunden eingehen zu können. Smartsheet vereinfacht komplexe interne Prozesse, damit sich z. B. die National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) auf wichtige Aufgaben wie die Vorhersage von Stürmen, die Überwachung des Klimas und die Verwaltung von Fischereizonen konzentrieren kann. Phillips erhält hingegen Unterstützung bei der Beschleunigung lebensrettender klinischer Studien, ohne dabei die Sicherheit der Patienten, die Qualität oder die Integrität zu gefährden.   

Bei unserer jährlichen Kundenkonferenz Smartsheet ENGAGE 2023 vom 19. bis 21. September 2023 in Seattle warten viele weitere aufregende Neuigkeiten auf Sie. Um diese Funktionen bei der ENGAGE live zu erleben, sollten Sie die Sitzungen zum Thema modernes Projekt- und Portfoliomanagement besuchen. Hier werden Themen wie die Bewertung Ihres PPM-Reifegrads sowie die Skalierung von Mitarbeitern, Prozessen und Technologie besprochen. Außerdem erklären Ihnen unsere Experten, wie Smartsheet Sie bei Ihren Geschäftszielen unterstützt. 

Bleiben Sie also auf dem Laufenden, denn im weiteren Verlauf dieses Quartals werde ich Ihnen aufregende Neuigkeiten von der Smartsheet ENGAGE 2023 mitteilen. Abonnieren Sie in der Zwischenzeit einfach den Kanal für Produktankündigungen in der Community, um über Neuigkeiten informiert zu werden. Sie sind noch kein Kunde? Dann testen Sie uns einfach. 

Vielen Dank! 
Ben Canning, Senior Vice President, Produktmanagement

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