Leitfaden für Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme wurden erstmals Mitte der 1890er-Jahre von Karol Adamiecki erstellt und Henry Gantt hat in den frühen 1900er-Jahren den Namen Gantt-Diagramm geprägt. Sie sind heute ein weitverbreitetes Werkzeug für das Projektmanagement, mit dem Teams ihre Projekte überwachen und steuern können.

Die erste Version eines Gantt-Diagramms wurde Mitte der 1890er-Jahre von Karol Adamiecki erstellt, einem polnischen Ingenieur, der sich für Managementideen und -techniken interessierte. Er nannte dieses neue Diagramm ein Harmonogramm und veröffentlichte es nur in polnischer Sprache, was die Verbreitung einschränkte. Die Nützlichkeit des Diagramms blieb jedoch erhalten.

1912 griff Hermann Schurch, ein Schweizer Bauingenieur, auf das Konzept des Gantt-Diagramms zurück, das Adamiecki in den späten 1800er-Jahren entwickelt hatte, und wendete es auf Bauprojekte an, an denen er zu dieser Zeit beteiligt war. Obwohl das Gantt-Diagramm damals diesen Namen noch nicht trug, wurden in diesem Diagramm Aufgaben im Verhältnis zur Zeit aufgetragen. Es basierte weitgehend auf dem strukturierten Ansatz von Vorgehensweisen aus Deutschland, um Projekte auf Kurs zu halten.

Zwischen 1910 und 1915 entwickelte ein amerikanischer Maschinenbauingenieur namens Henry Gantt seine eigene Version von Adamieckis und Schurchs Projektzeitplan. Gantt veröffentlichte dieses neue Diagramm in englischer Sprache und machte es so einer weitaus größeren Bevölkerungsgruppe zugänglich.

Gantt hat versucht, Aufgaben für Teams und Ressourcen so einfach und intuitiv wie möglich zu gestalten, insbesondere in der Fertigungsindustrie, wo Projekte in hohem Maße von strikten Zeitabläufen und einer Vielzahl von Ressourcen abhängig sind.

Das nach seinem Schöpfer benannte Gantt-Diagramm hat sich vor allem in viel beachteten Projekten bewährt. Eine der ersten größeren und bedeutendsten Anwendungen des Gantt-Diagramms fand während des Ersten Weltkriegs statt, als General William Krozier, der Rüstungsverantwortliche der US-Armee, Henry Gantt beauftragte, die industrielle Fertigung von Munition mithilfe eines effizienten Verfahrens wie dem Gantt-Diagramm zu steigern.

Das Gantt-Diagramm wurde anschließend auch bei ähnlich wichtigen und zeitkritischen Projekten wie dem Bau des Hoover-Damms im Jahr 1931 und der Schaffung des US-Autobahnnetzes im Jahr 1956 eingesetzt. Wallace Clark hat sogar ein Buch mit dem Titel The Gantt Chart, a Working Tool of Management geschrieben, um das Gantt-Diagramm zu beschreiben und seine Effizienz für Unternehmen zu diskutieren.

Gantt-Diagramme wurden jedoch nicht nur in den Vereinigten Staaten verwendet. Walter Polakov, ein überzeugter Anhänger des Gantt-Verfahrens, setzte 1929 in der Sowjetunion Gantt-Diagramme ein, als er mit dem Obersten Sowjet der Volkswirtschaft an der Ausarbeitung des ersten Fünfjahresplans arbeitete.

Ursprünglich mussten Gantt-Diagramme von Hand auf einem Blatt Papier erstellt werden, oder es wurden magnetische Blöcke verwendet, um die einzelnen Aufgaben zu kennzeichnen. Das war zwar hilfreich, um eine Projektzeitleiste zu erstellen, bedeutete aber auch, dass bei jeder Aktualisierung einer Projektaufgabe oder Änderung eines Zeitablaufs das gesamte Diagramm neu gezeichnet oder neu formatiert werden musste.

Da sich viele Projekte im Laufe ihres Lebenszyklus stark verändern, waren Gantt-Diagramme daher nur eingeschränkt brauchbar. Erst in den 1980er-Jahren, als der Personal Computer aufkam, wurden Gantt-Diagramme in größerem Umfang und auf einfachere Weise für die Erstellung komplexer, aufwendiger Diagramme verwendet.

Zum Ende der 1990er-Jahre beflügelte das Internet die Zusammenarbeit noch weiter, und Gantt-Diagramme konnten erstellt, bearbeitet und über Teams, Abteilungen und Ressourcen hinweg gemeinsam genutzt werden, was sie zu einer beliebten Funktion vieler webbasierter Anwendungen und Werkzeuge machte.

Um dies zu belegen, wurden Gantt-Diagramme 1999 von Robert Klein als „eines der am weitesten verbreiteten Management-Werkzeuge für die Projektplanung und -steuerung“ bezeichnet, was ihren Platz als unverzichtbares Werkzeug für alle Projektmanager festigte. 2012 wurden fast alle Gantt-Diagramme mit Software erstellt, was bedeutet, dass Projektmanager Änderungen am Zeitplan leicht anpassen und die Arbeitseffizienz steigern können, ohne Gantt-Diagramme neu formatieren oder neu erstellen zu müssen.