Vorlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vorlage für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Vorlage für ein Lohn- und Gehaltsregister herunterladen
Dieser Download bietet zwei Vorlagen in einer: eine Vorlage für ein Lohn- und Gehaltsregister und eine Vorlage für einen Lohn- und Gehaltsrechner. Verwenden Sie das Register, um Mitarbeiterinformationen wie Gehalt, Zahlungsplan, Urlaubszeiten, Freistellungsstatus, Abzüge und mehr zu verfolgen. Sie können das Lohn- und Gehaltsrechnerblatt als Lohn- und Gehaltszettel verwenden, in dem Steuerabzüge und andere Abzüge, Brutto- und Nettolöhne sowie eine aufgeschlüsselte Liste der Stunden nach Art aufgeführt sind: Normalzeit, Überstunden, Urlaubs-, Ferien- oder Krankheitszeiten.
Vorlage für Lohn- und Gehaltsabrechnung am Dashboard – Excel
Vorlage für Lohn- und Gehaltsabrechnung am Dashboard herunterladen – Excel
Erstellen Sie eine Vorlage für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbericht mit einer grafischen Darstellung der Daten, um Betrachter zu motivieren und wichtige Daten hervorzuheben. An einem Dashboard können Sie sich einen schnellen Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten verschaffen, indem Sie eine Reihe von Informationen in einem einzigen Bericht zusammenfassen. Diese Vorlage bietet eine Mischung aus Diagrammen und Tabellen für die Überprüfung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Vorlage für den Urlaubsplaner für Mitarbeiter – Excel
Vorlage für den Urlaubsplaner für Mitarbeiter herunterladen - Excel
Behalten Sie mit dieser Excel-Vorlage für die Lohn- und Gehaltsabrechnung den Überblick über verbrauchte und aufgelaufene Urlaubs- und Krankheitsstunden. Die Tabelle ist in Abschnitte unterteilt, die die Stunden pro Zahlungsperiode, die kumulierten Stunden und die derzeit verfügbaren Stunden anzeigen. Diese Vorlage bietet eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten für jeden Mitarbeiter.
Vorlage für Lohn- und Gehaltsabzugsformular – Word
Vorlage für Lohn- und Gehaltsabzugsformular herunterladen – Word
Dieses Lohn- und Gehaltsabzugsformular ist für die Genehmigung freiwilliger Abzüge wie beispielsweise für die Altersvorsorge oder das Sparen im Gesundheitswesen vorgesehen. Sie können das Kleingedruckte so bearbeiten, dass es Ihren Richtlinien und rechtlichen Anforderungen entspricht; die Mitarbeiter unterzeichnen danach das Formular, um die Abzüge zu genehmigen.
Formular für Lohn- und Gehaltsänderungen – Word
Formular für Änderungen an der Lohn- und Gehaltsabrechnung herunterladen
Dokumentieren und genehmigen Sie Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Gründe für die Anpassungen mit diesem Formular. Veränderungen können aus einer Reihe von Gründen erfolgen, von der Aufnahme einer neuen Beschäftigung über eine Beförderung bis hin zur Kündigung einer Arbeitsstelle. Nachdem Sie die entsprechenden Abschnitte ausgefüllt und die erforderlichen Unterschriften eingeholt haben, können Sie unten im Formular Kommentare zur weiteren Erläuterung hinzufügen.
Vorlagen für die Planung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anwesenheitsliste für Mitarbeiter
Anwesenheitsliste für Mitarbeiter herunterladen
Diese farbcodierte Anwesenheitsliste zeigt geleistete Arbeitsstunden, Krankheitszeiten, Urlaubstage und persönliche Zeiten an. Sie können die tägliche, wöchentliche und monatliche Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick sehen. Die Verfolgung von Zeitplanung und Anwesenheit kann die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter fördern, die Leistungsbeurteilung unterstützen und die Planung erleichtern.
Vorlage für einen zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnungsplan (2021-2022)
Vorlage für einen zweiwöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan herunterladen
Erstellen Sie zur Erleichterung der Planung einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplan für alle zwölf Monate des Jahres. Sie können diesen einfachen Kalender an zweiwöchentliche, wöchentliche oder monatliche Zahlungszeiträume anpassen. Die Vorlage dient als Kurzanleitung und kann als Wandkalender ausgedruckt werden.
Vorlage für den Mitarbeiterkalender – Excel
Vorlage für den Mitarbeiterkalender herunterladen – Excel
Mit diesem Kalender können Sie Zeitpläne, Arbeitsstunden, Zahlungsraten und Einkommen für mehrere Mitarbeiter verfolgen. Die Vorlage zeigt alle sieben Wochentage in einem Tabellenkalkulationsformat an und berechnet die wöchentlichen Lohn- und Gehaltszahlungen für jeden Mitarbeiter sowie die Gesamtkosten für alle Mitarbeiter. Sie können auch die Art der Arbeitsschichten für jeden Tag verfolgen.
Vorlagen für Zeiterfassungskarten
Vorlage für ein monatliches Zeiterfassungsblatt
Vorlage für ein wöchentliches Zeiterfassungsblatt herunterladen
Diese umfassende Vorlage für ein Zeiterfassungsblatt bietet tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Zeiterfassungskarten. Das tägliche Zeiterfassungsblatt ist nützlich, um die an einem Tag erbrachten Stunden und Dienstleistungen für einen Kunden aufzuschlüsseln. Das monatliche Zeiterfassungsblatt enthält detaillierte Informationen für jeden Tag des Monats, einschließlich Überstunden und Urlaubsstunden.
Vorlage für eine wöchentliche Kostenabrechnung – Excel
Vorlage für eine wöchentliche Kostenabrechnung herunterladen
Eine Kostenabrechnung ähnelt einem Zeiterfassungsblatt, da mit ihr die Arbeitsstunden und Kosten auf täglicher Basis dokumentiert werden. Sie können diese Vorlage für eine Kostenabrechnung für Geschäftsreisen, die Teilnahme an Konferenzen, Treffen mit Kunden oder andere anfallende Kosten verwenden. Sie können die Vorauszahlungen schnell vom gesamten Erstattungsbetrag abziehen.
Vorlagen für Lohn- und Gehaltsschecks
Vorlage für die Lohn- und Gehaltsbescheinigung – Excel
Vorlage für die Lohn- und Gehaltsbescheinigung herunterladen – Excel
Verwenden Sie diese Vorlage, um den Arbeitnehmern eine Verdienstbescheinigung auszuhändigen, aus der die verbrauchten und angesammelten Urlaubsstunden, die bezahlten Arbeitsstunden und eine detaillierte Liste der aktuellen und jährlichen Bezüge und Abzüge hervorgehen. Diese Vorlage bietet eine nützliche Zusammenfassung für Arbeitnehmer, die einen Einkommensnachweis erbringen müssen oder ihren Urlaubsanspruch, gezahlte Abzüge oder andere relevante Informationen überprüfen möchten.
Vorlage für Lohn- und Gehaltsschecks für Unternehmen – Excel
Vorlage für Lohn- und Gehaltsschecks für Unternehmen herunterladen – Excel
Diese Vorlage für Lohn- und Gehaltsschecks wurde für Unternehmen entwickelt und bietet eine Formatierung für herkömmliche Lohn- und Gehaltszettel und umfasst die aktuellen und die seit Jahresbeginn erfassten Lohn- und Gehaltsdaten. Es sind Felder für eine Mitarbeiter-ID-Nummer und eine Schecknummer zur Referenz und einfachen Nachverfolgung enthalten. Führen Sie Stunden nach Art, Zahlungsraten und Abzügen für eine detaillierte Lohn- und Gehaltsprüfung auf.
Vorlage für leere Lohn- und Gehaltsschecks – Word
Vorlage für leere Lohn- und Gehaltsschecks – Word
Diese Vorlage für Gehaltszettel bietet ein modernes Design und reichlich Platz für ein übersichtliches Layout. Alle typischen Felder für Scheckabschnitte sind enthalten, vom Lohn- und Gehaltszeitraum und der Schecknummer bis hin zu Mitarbeiterinformationen und Zahlungsdetails. Diese Vorlage für Lohn- und Gehaltszettel ist eine einfache Option für diejenigen, die eine Microsoft Word-Version wünschen.
Genauigkeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unabdingbar
Das Führen genauer Aufzeichnungen ist ein wesentlicher Aspekt der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies ist nicht nur für Referenzzwecke im Unternehmens wichtig, sondern auch für die Einhaltung von Bundes- und Landesvorschriften. Ein Vorteil der Inanspruchnahme eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensts besteht darin, dass Unternehmer die Gesetze und Vorschriften zur Führung von Aufzeichnungen für Steuerabzüge und andere Informationen, die nachverfolgt werden müssen, jemand anderem überlassen können. Das Führen genauer Aufzeichnungen kann auch Arbeitgeber und Arbeitnehmer schützen, indem es eine Dokumentation liefert, die hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden und Konflikte zu lösen. Darüber hinaus erleichtert eine genaue Datenerfassung den Arbeitgebern die Bereitstellung von Informationen über die Höhe der Abzüge, die angesammelten Urlaubszeiten und andere Punkte, die die Arbeitnehmer benötigen könnten.
Warum Lohn- und Gehaltszettel immer noch wichtig sind
Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Zahlungsmöglichkeiten an, die über den traditionellen Papierscheck hinausgehen. Die direkte Einzahlung oder die Bereitstellung von Debitkarten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können eine kluge Unternehmensentscheidung sein, da sie das Risiko verringern und Zeit sparen. Unabhängig davon, ob Sie eine direkte Einzahlung, Prepaid-Karten oder eine andere Zahlungsmethode verwenden, ist es dennoch wichtig, Lohn- und Gehaltszettelzur Verfügung zu stellen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung, auch Lohn- und Gehaltszettel genannt, zeigt den Betrag an, der einem Arbeitnehmer für einen bestimmten Lohn- und Gehaltszeitraum ausgezahlt wurde. Sie kann auch Abzüge, verbrauchte oder angesammelte Urlaubsstunden, geleistete Arbeitsstunden und andere Informationen enthalten. Lohn- und Gehaltszettel dienen den Arbeitnehmern als Einkommensnachweis und Dokumentation für ihre persönlichen Unterlagen. Die Lohn- und Gehaltszettel zeigen auch, dass die Zahlung pünktlich und korrekt erfolgt ist. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, diesen Zahlungsnachweis für jeden Lohn- und Gehaltszeitraum zu erbringen.
Tipps zu Vorlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vorlagen sind für kleine Unternehmen eine schnelle und einfache Methode zur Standardisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch die Vorformatierung und die automatischen Berechnungen können Sie Zeit sparen und gleichzeitig Änderungen entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen vornehmen. Die Entscheidung darüber, welche Informationen in Ihre Vorlagen aufgenommen werden sollen, kann Fragen über Ihre Lohn- und Gehaltsrichtlinien aufwerfen, insbesondere wenn Sie ein neues Unternehmen gründen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise, einen Zeitausgleich zu nehmen, wenn dies in Ihrem Land zulässig ist? Haben Sie eine klare Richtlinie für Überstunden? Wie dokumentieren die Mitarbeiter Reisezeiten oder andere Aufgaben, die als „außerhalb der Arbeitszeit“ angesehen werden könnten? Es ist unerlässlich, Richtlinien festzulegen und die Mitarbeiter über die Regeln und Möglichkeiten zu schulen. Achten Sie bei der Auswahl und Verwendung der Vorlagen auf Folgendes:
- Genauigkeit: Sobald Sie eine Vorlage an Ihr Unternehmen angepasst haben, überprüfen Sie alle enthaltenen Informationen, um sicherzustellen, dass nichts ausgelassen wurde. Die Vorlagen sollten für Sie leicht zu handhaben und für die Mitarbeiter verständlich sein. Halten Sie sie daher einfach und fügen Sie nur Felder für die Eingabe wichtiger Informationen hinzu.
- Effizienz: Erhöht die Vorlage die Effizienz und spart Ihnen Zeit und Geld, oder führt sie nur zu einem weiteren Papierberg? Achten Sie darauf, dass Sie Vorlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen wählen, die Ihren Arbeitsablauf unterstützen.
- Anpassung: Vorlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eignen sich für eine Reihe von Situationen, können aber besonders für kleine Unternehmen nützlich sein, die keine komplexeren Systeme für die Gehaltsabrechnung benötigen. Selbst kleine Unternehmen können sich je nach Branche, Standort und Größe stark unterscheiden. Durch die Anpassung der Vorlagen an Ihre spezifische Situation erhalten Sie fein abgestimmte Werkzeuge, die Sie im Lauf der Zeit an die Veränderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
Bessere Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Finanzvorgängen mit Smartsheet
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