Kostenlose Vorlagen für Gehaltabrechnuhngen

By Andy Marker | 15. Mai 2017

Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter Gehaltsschecks per Direkteinzahlung, Physischer Scheck oder Gehaltsabrechnungskarte erhält, wird in der Regel ein Gehaltsscheck als Nachweis der empfangenen Zahlung bereitgestellt. Eine Gehaltsabrechnung kann den für den unmittelbaren Lohnzeitraum erzielten Betrag sowie die gesamten bislang erzielten Jahreseinnahmen anzeigen. Je nach Arbeitsplatz kann dieses Dokument als Lohnabrechnung, Lohnberatung, Scheck oder einfach als Gehaltsabrechnung bezeichnet werden. Unabhängig vom Namen liefert dieses wichtige Dokument den Mitarbeitern Informationen zu Löhnen und Leistungen für die genaue Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Steuererklärungen und den Nachweis von Einkommen oder Beschäftigung. Gehaltsabrechnungen tragen auch dazu bei, Arbeitgeber zu schützen, indem sie eine Aufzeichnung genauer und rechtzeitiger Zahlungen erstellen.

Wie bereits erwähnt, erhalten Mitarbeiter die Zahlung auf verschiedene Arten. Viele Mitarbeiter ziehen es vor, elektronische Gehaltsschecks zu erhalten, sodass die Gelder jeden Monat direkt auf ihr Bankkonto eingezahlt werden. Für Mitarbeiter ohne Bankkonto können Unternehmen Lohnkarten ausstellen, die sie wie eine Debitkarte verwenden können. Einige Regierungsbehörden zahlen Mitarbeiter oder Lieferanten mit Gehaltsabrechnungsscheinen, die wie regelmäßige Gehaltsschecks aussehen, aber Geld von einer zugehörigen Finanzabteilung anstatt von einem Bankkonto ausstellen. Mit dem Anstieg der elektronischen Zahlungen stellen einige Unternehmen den Mitarbeitern auch einen elektronischen Lohnzettel zur Verfügung, der gedruckt werden kann, um eine Hardcopy zu erstellen. Aber für kleine Unternehmen und Organisationen, die sowohl elektronische als auch physische Gehaltsschecks ausstellen, ist eine Vorlage für Gehaltsabrechnungen eine großartige Option, um Zeit zu sparen und das Lohnmanagement zu optimieren. In diesem Artikel finden Sie eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungs-Vorlagen in Word-, Excel- und PDF-Formaten, die sie kostenlos herunterladen können.

Um die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung zu erleichtern, haben wir auch eine Zeitkartenvorlage in Smartsheet integriert, ein von Tabellen inspiriertes Arbeitsmanagement-Tool, das das Zeitkartenmanagement einfacher und kollaborativer macht als Excel-, Word- und PDF-Vorlagenformate. Die vorgefertigte Zeitkartenvorlage enthält einen automatisierten Genehmigungsprozess, der manuelle Schritte eliminiert und sicherstellt, dass keine Anfrage übersehen wird.

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Einfache Gehaltabrechnung Vorlage - Excel

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Diese Vorlage für Zahlungsbelege bietet ein professionelles, leicht lesbares Layout. Geben Sie Zahlungen und Abzüge ein, und die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtsummen. Es gibt auch Platz, um Feingedrucktes über Zahlungsrichtlinien oder Hinweise für Mitarbeiter hinzuzufügen.

Vorlage für Unternehmenslohnabrechnung - Excel

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Diese Vorlage ist so konzipiert, dass sie wie eine traditionelle Gehaltsabrechnung aussieht und ideal für Unternehmen oder andere Firmen ist, die eine einfache Vorlage für Gehaltsabrechnungen möchte. Es gibt Felder für Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen, Einkommen und Abzüge sowie Summen für aktuelle und laufende Beträge. Der Lohnzeitraum und das Zahlungsdatum werden zur einfachen Nachverfolgung prominent angezeigt.

Gehaltabrechnung Vorlage mit Stundenlohn - Excel

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Wenn Sie eine Vorlage mit detaillierten Stundendaten benötigen, zeigt diese Excel-Option eine aufgeschlüsselte Liste der geleisteten Stunden und Stundensätze auf der Grundlage der Art der geleisteten Schicht. Geben Sie die Art der gearbeiteten Stunden, die Anzahl der Stunden und die Lohnsätze ein, und die Vorlage berechnet die Gesamtsummen. Sie können auch Abzüge auf einen Punkt auffassen, während die Nettobezüge unten in der Vorlage angezeigt werden.

Organisation Gehaltsabrechnung Vorlage - Excel

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Diese Vorlage ist eine großartige Option für Organisationen, gemeinnützige Organisationen oder Unternehmen, die eine umfassende Vorlage für Gehaltsabrechnungen wünschen. Sie können detaillierte Informationen zu Einnahmen, Steuern, anderen Abzügen und Vorteilen bereitstellen. Urlaubsstunden werden ebenfalls angezeigt, damit Mitarbeiter die Balance zwischen verdienten und gebrauchten Urlaubs- und Krankenstandszeiten sehen können.

Gehaltsabrechungsregister Vorlage - Excel

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Für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann es hilfreich sein, eine Vorlage zu haben, die mehrere Funktionen erfüllt. Diese Vorlage dient sowohl als Gehaltsrechner als auch als Lohnkalkulationstabelle. Sie können eine Übersicht der gearbeiteten Arbeitsstunden und der für einzelne Mitarbeiter verdiente Einkommen erhalten und das Lohnbuch verwenden, um Gehalts- und Zahlungsdetails für mehrere Mitarbeiter in einem Tabellenformat zu verfolgen.

Grundlegende Gehaltsabrechnung Vorlage - Word

Grundlegende Gehaltsabrechnung Vorlage herunterladen - Word

Diese Grundlegende Vorlage eignet sich für Unternehmen, die keine Gehaltsabrechnung mit umfangreichen Details benötigen. Sie bieten ein kleineres Format und enthält minimale Informationen. Sie können Schriftarten und Farben ändern oder ein Logo hinzufügen, um ein benutzerdefiniertes Aussehen zu erstellen. Es gibt auch Platz für die Unterschriften für Mitarbeitern und Vorgesetzten.

Moderne Gehaltsabrechnung Vorlage - Word

Moderne Gehaltsabrechnung Vorlage herunterladen - Word

Mit einem modernen Layout und Farbschema deckt diese Vorlage alle Wesentlichen ab und bietet visuelles Interesse. Abschnitte sind für eine einfache Organisation unterteilt, bei der Brutto- und Nettolohn mutig angezeigt werden. Wenn Sie zusätzliche Notizen oder Anweisungen hinzufügen müssen, gibt es unten in der Vorlage zusätzlichen Speicherplatz.

Auswahl der richtigen Gehaltsabrechnung Vorlage

Im Folgenden finden Sie eine Vielzahl kostenloser, herunterladbare Gehaltsabrechnung-Vorlage im Excel-, Word- und PDF-Format. Diese druckbaren Vorlagen sind rechtsverbindlich, einfach zu bedienen und vollständig anpassbar. Die Vorlagen variieren in Design und Funktion, sind aber alle für jeden professionellen Bedarf einsatzbereit. Überlegen Sie sich das Layout, das Dateiformat und die Informationen, die Sie hinzufügen möchten, und laden Sie dann die kostenlose Vorlage herunter, die ihren Anforderungen am besten entspricht. Die meisten Vorlagen in diesem Artikel enthalten eine Version der folgenden Details:

  • Unternehmensinformationen: Dies kann den Firmennamen, den Standort und andere Kontaktinformationen sowie den Namen des Vorgesetzten oder der Abteilung eines Mitarbeiters umfassen. Sie können auch ein Firmenlogo verwenden.
  • Mitarbeiterinformationen: Jede Gehaltsabrechnung kann relevante Mitarbeiterinformationen wie einen Namen, Adresse, Mitarbeiter-ID-Nummer oder andere Details auflisten.
  • Prüfnummer: Sie können eine Prüfnummer für Tracking- und Aufzeichnungszwecke hinzufügen.
  • Lohnperiode: Unabhängig davon, ob Gehaltsschecks wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich ausgestellt werden, bietet die Auflistung des aktuellen Gehaltszeitraums eine klare Dokumentation sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber.
  • Zahlungsdetails: Eine Gehaltsabrechnung kann Beträge und Einkommensarten anzeigen, indem Zahlungen in Stundenlöhne, Überstunden, Urlaubsstunden und andere Auszahlungen unterteilt werden.
  • Abzüge: Dieser Abschnitt kann Steuern, Sozialversicherungszahlungen, Abzüge für die Alters- oder Gesundheitsvorsorge sowie alle anderen Mittel enthalten, die der Arbeitgeber vom Bruttolohn des Mitarbeiters abziehen kann.

Wählen Sie die kostenlose Vorlage für Gehaltsabrechnungen aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und fügen Sie dann Details hinzu oder entfernen Sie sie, um eine benutzerdefinierte, wiederverwendbare Vorlage zu erstellen.

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Häufig gestellte Fragen

Wofür wird eine Gehaltsabrechnung verwendet?

Eine Gehaltsabrechnung, auch Lohnzettel oder Gehaltsscheck genannt, ist ein Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um einen Mitarbeiter für seine Zeit und Arbeit zu bezahlen.

Gehaltsabrechnungen helfen auch, jede Zahlung, die an einen Mitarbeiter ausgegeben wird, zu verfolgen, sowohl von direkten Einzahlungen als auch von physischen Zahlungen. Es hilft, die Dokumentation jeder Zahlung und aller relevanten Abzüge zu verwalten.

Können Gehaltsabrechnungend das Einkommen nachweisen?

Meistens werden Gehaltsabrechnungen benötigt, um den Nachweis des Einkommens zu erbringen und die Beschäftigung zu überprüfen. Wohnungs- und Mietvermieter müssen in der Regel einen Einkommensnachweis über einen Gehaltsabrechnung oder eine Gehaltsabrechnung vorweisen, um sicherzustellen, dass Sie jeden Monat Miete zahlen können.

Gehaltsabrechnung sind eine einfache Möglichkeit, die Beschäftigung nachzuweisen und zu belegen, dass Sie ein konsistentes Einkommen erhalten und beibehalten.

Was ist in einer Gehaltsabrechnung enthalten?

In einer Gehaltsabrechnung sind die Informationen des Arbeitgebers, der Name des Mitarbeiters, das Einkommen und der Lohnsatz sowie die Abzugsinformationen aus der Lohnperiode enthalten. In der Regel wird eine Gehaltsabrechnung von einem Vorgesetzten oder einer Personalabteilung ausgestellt.

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