Kostenlose Vorlagen für Veranstaltungsbudgets von einfach bis komplex

Wenn Sie eine Veranstaltung abhalten, gilt es viele Dinge zu überwachen. Veranstaltungsbudgets gehören zu den wichtigsten Aspekten der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen. Egal, ob es sich um ein großes Konzert oder eine kleine Spendenaktion handelt: Es gilt eine große Bandbreite an Ausgaben und Einnahmen zu verwalten – und ohne einen zentralen Ort zur Nachverfolgung können wichtige Posten unter den Tisch fallen und dazu führen, dass Sie das Budget sprengen.

Die genaue Einschätzung von Ausgaben und Einnahmen ist für die Verwaltung einer erfolgreichen Veranstaltung unerlässlich. Dies gilt insbesondere für regelmäßige Veranstaltungen wie jährliche Konferenzen, Seminare oder Musik- und Kunstfestivals. In diesem Artikel finden Sie Vorlagen für die Veranstaltungsplanung, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Ein Tabellen- oder Arbeitsblatt für das Veranstaltungsbudget hilft Ihnen bei der Nachverfolgung der Ausgaben für Veranstaltungen wie z. B. Anmietung von Veranstaltungsorten, Erfrischungen für die Teilnehmer, Marketing- und Werbekosten sowie Reisekosten. Sie können damit auch Einnahmen nachverfolgen, z. B. Ticketverkauf, Zahlungen von Anbietern, Verkauf von Merchandising-Artikeln und Werbeeinnahmen. Auf diese Weise können Sie mit diesen kostenlosen Vorlagen für Veranstaltungsbudgets die geplanten und die tatsächlichen Kosten gegenüberstellen und die Genauigkeit der Gewinnprognosen überprüfen.

Darüber hinaus haben wir anpassbare Veranstaltungsbudgetvorlagen in Smartsheet erstellt, eine Arbeitsausführungsplattform, die Ihnen eine effizientere Verwaltung Ihrer Veranstaltungsplanung mit Zusammenarbeit in Echtzeit und Prozessautomatisierung ermöglicht.

Vorlage für ein Veranstaltungsbudget

Diese Vorlage für ein Veranstaltungsbudget für Excel kann für jede beliebige Veranstaltung verwendet werden. Als erweiterte Vorlage für ein Veranstaltungsbudget kann sie später im Planungsprozess verwendet und/oder zur Berechnung von Ausgaben für komplexere Veranstaltungen herangezogen werden. Sie umfasst eine Reihe von Ausgaben- und Umsatzkategorien, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können, darunter die Anmietung von Veranstaltungsorten, Reisekosten, PR-Ausgaben, Gebühren für die Erstellung des Veranstaltungsprogramms, Lieferantenkosten und -einnahmen sowie Ticket- und Produktverkauf. Sie bietet darüber hinaus auch Diagramme für die gegenüberstellende Visualisierung von tatsächlichem und prognostiziertem Gewinn und Verlust, sodass Sie die Genauigkeit Ihrer Prognose für das Veranstaltungsbudget abbilden können.

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Excel

Arbeitsmappe für ein Veranstaltungsbudget

 Diese einfache Vorlage für ein Veranstaltungsbudget kann frühzeitig in der Veranstaltungsplanung verwendet werden, um Kostenschätzungen zu notieren. Sie ermöglicht es Ihnen, die Kosten in verschiedenen Kategorien abzuschätzen, darunter die Bezahlung des Personals, die Anmietung von Veranstaltungsorten, Marketing- und Kommunikationsausgaben sowie Dienstleistungen für die Teilnehmer. Dieses Arbeitsblatt für das Veranstaltungsbudget verschafft Ihnen eine Vorstellung davon, welche Einnahmen benötigt werden, um die Ausgaben zu decken, welcher Preis für den Eintritt berechnet werden sollte und wie viele Tickets verkauft werden müssen, um Gewinne zu erzielen.

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Vorlage für ein Partybudget

Diese Veranstaltungsplaner-Budgetvorlage kann für die Planung von Feiern und Partys verwendet werden. Sie enthält eine Vielzahl an Kategorien zum Thema Planung einer Feier oder Party wie Druck von Einladungs- und RSVP-Karten, Tisch- und Stuhlverleih, Dekorationen und Kosten für Erfrischungen. Sie ermöglicht Ihnen auch, die Differenz zwischen Ihrem Budget für die Veranstaltungsplanung und Ihren tatsächlichen Ausgaben aufzutragen und in einem leicht verständlichen Diagramm anzuzeigen.

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Arbeitsblatt für Konferenzplanung

Arbeitsblatt zur Konferenzplanung Budgetvorlage für Veranstaltungen

Diese Vorlage für Veranstaltungsplanung und Budgetierung dient der Berechnung von Kosten und Einnahmen für eine große Konferenz. Sie enthält ein Beispiel für ein Veranstaltungsbudget für eine mehrtägige Konferenzveranstaltung und berechnet automatisch die geplanten und tatsächlichen Kosten für Anmietungen, audiovisuelle Ausrüstung, Referentenhonorare, Hotelzimmer, Essen und Getränke für jeden Konferenztag, Druckerzeugnisse und Beschilderung und vieles mehr. Mit diesem Arbeitsblatt können Sie komplexere Offsite-Veranstaltungen verwalten, die sich über mehrere Tage erstrecken und an denen Redner und Gäste aus verschiedenen Orten beteiligt sind.

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Mit Smartsheet für Marketing verbessern Sie Ihre Veranstaltungsbudget- und -kampagnenplanung.

Die besten Marketingteams wissen, wie wichtig effektives Kampagnenmanagement, einheitliche kreative Arbeitsabläufe und leistungsfähige Veranstaltungslogistik sind. Smartsheet hilft Ihnen bei allen drei, damit Sie effektiver sind und mehr erreichen können. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.