Einfache Vorlage zur Dokumentation von Projektanforderungen
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Verwenden Sie diese einfache Vorlage zur Dokumentation von Projektanforderungen, um Ihr Projekt am Laufen zu halten. Geben Sie Ihre Projektübersicht (z. B. die vorgeschlagene Lösung, das angestrebte Ziel des Projekts und die geschäftliche Begründung), die Anforderungen bezüglich Technik, Funktionalität, Berichterstattung und Sicherheit und die vorgeschlagenen Details zum Prozessablauf ein. Die Vorlage bietet reichlich Platz für die Auflistung von Projektanforderungen, Addendums und Anhängen und enthält eine Nachverfolgungstabelle zur Versionskontrolle der Dokumente.
Vorlage für die Spezifikation der Projektanforderungen
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Diese Vorlage für die Spezifikation der Projektanforderungen bietet Platz zur Beschreibung des Projektumfangs, des vorläufigen Zeitplans (einschließlich der wichtigen Meilensteine), der Ressourcen, der erwarteten Kosten und des erwarteten Nutzens und der Rollen (z. B. Prozessinhaber, wichtige Stakeholder und Endkunde). Geben Sie im Abschnitt Projektübersicht das Problem, die Projektzwecke, das Geschäftsszenario, die Ziele und Messzahlen sowie die erwarteten Leistungen ein. Die Vorlage enthält außerdem einen Abschnitt zum Auflisten der Projektrisiken, Einschränkungen und Annahmen, damit potenzielle Rückschläge antizipiert und verhindert werden können.
Checklistenvorlage zum Zusammentragen von Projektanforderungen
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Verwenden Sie diese Checklistenvorlage, um sicherzustellen, dass Sie alle Projektanforderungen auf Ihrer Liste berücksichtigen. Geben Sie unter der entsprechenden Überschrift des Abschnitts Aktion die Aufgabe ein, die Sie abschließen müssen (z. B. Projekt-Initialisierung, Anforderungsfindung und -forschung, Anforderungsanalyse), sowie eine Beschreibung und jegliche Anforderungen. Verwenden Sie die Spalten Priorität und Status, um nachzuverfolgen, welche Anforderungen die wichtigsten sind, und wie der Vollendungsstatus lautet. Diese Checklistenvorlage zum Zusammentragen von Projektanforderungen verfügt außerdem über Platz, um den Genehmigungsstatus, das gewünschte Lieferdatum und den realistischen Termin zu notieren.
Beispielvorlage für Projektanforderungen
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Stakeholder und Teammitglieder können die Anforderungen Ihres Projekts in dieser Beispielvorlage für Projektanforderungen einsehen, die einen Beispieltext enthält, den Sie bearbeiten können. Geben Sie die Projektnummer, das Einreichungsdatum und die Projektziele ein und erläutern Sie anschließend die Projektanforderungen (einschließlich Schritt-für-Schritt-Notizen zu den Projektleistungen), die Projektaufgaben, die nicht zum Projektumfang gehörenden Punkte, die Projektannahmen und die Projektbeschränkungen (z. B. feste Fristen, wichtige Meilensteine, Budgetbeschränkungen, Qualitäts- oder Leistungsbeschränkungen). Die Vorlage bietet Platz für projektbezogene geschätzte Stunden bis zur Fertigstellung und eine vollständige Genehmigungstabelle, die Sie verwenden können, um die Zustimmung der Stakeholder zu erhalten.
Vorlage für Softwareprojekt-Anforderungsdokumente
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Verwenden Sie diese Vorlage für Softwareprojekt-Anforderungsdokumente zur Darstellung der Logistik für Ihr Projekt. Geben Sie zunächst die Organisationsdetails (z. B. Projektname, Versionsnummer und Kundenkontaktstelle), sowie die Kontaktinformationen und die Namen, Titel und Kontaktdaten des Projektteams ein. Geben Sie eine Beschreibung der Projektübersicht, des Hintergrunds (d. h. der Projektbegründung), der Ressourcenanforderungen und der Einzelheiten der Gebührenübersicht an. Verwenden Sie den einzigartigen Abschnitt Betrieb und Unterstützung der Vorlage, um einen Softwareprojektkommunikationsplan, einen Qualitätsmanagementplan, einen Softwareprojekttrainingsplan und Anforderungsdetails zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen anzugeben.
Weitere Informationen zu funktionalen Spezifikationsanforderungen und wie sie sich auf Projektanforderungen beziehen finden Sie in diesem Artikel über Vorlagen für funktionale Spezifikationen.
Beispielvorlage für Projektdefinition
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Verwenden Sie diese Beispielvorlage für die Projektdefinition mit bearbeitbarem Beispieltext, um die Anforderungen Ihres Projekts, einschließlich der Leistungen, der Aufgaben, des Umfangs, der Annahmen, der Einschränkungen und der Genehmigungsprozesse zu definieren. Definieren Sie anschließend Ihre Arbeitsgliederungsstruktur (AGS), um sicherzustellen, dass Sie die vorgeschlagenen Leistungen ausführen und die Markterwartungen erfüllen – und übertreffen. Diese umfassende Vorlage sorgt dafür, dass die Teams für die Einzelheiten aller Anforderungen im Zusammenhang mit ihrem jeweiligen Projekt verantwortlich bleiben.
IT-Projektdefinitionsvorlage
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Erfassen Sie alle Implementierungsfaktoren Ihres IT-Projekts mit dieser umfassenden IT-Projektdefinitionsvorlage. Die vollständig anpassbare Vorlage fordert Sie auf, die Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Projektübersicht, das primäre Ziel und das Geschäftsszenario einzugeben. Geben Sie anschließend potenzielle Projektrisiken ein, definieren Sie, was außerhalb des Projektumfangs liegt, und führen Sie alle damit verbundenen technischen Elemente auf. Mithilfe dieser Vorlage können sich die IT-Abteilungen proaktiv auf den Projekt-Rollout vorbereiten. Die Vorlage enthält Abschnitte, in die ein technisches Designdiagramm, Verbindungsdetails, Speicher- und Netzwerkinformationen sowie Datenflussdetails eingefügt werden können und in denen die verwendete Hilfsausrüstung notiert werden kann.
Vorlage für agile Projektplanung
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Verwenden Sie diese dynamische Vorlage für eine agile Projektplanung, um alle Aspekte eines agilen Entwicklungsprojekts zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Geben Sie zunächst Ihren Projektnamen, Ihren Projektmanager, die Projektleistungen und den Umfang ein. Mit der Vorlage können Sie Ihre Agile-Sprints in Funktionen mit Aufgaben aufschlüsseln, jeder Aufgabe Story Points zuweisen, angeben, ob eine Aufgabe gefährdet ist, und die Aufgaben Teammitgliedern zuweisen. Außerdem enthält die Vorlage ein Gantt-Diagramm, das automatisch angepasst wird, wenn Sie die Aufgabenkomponenten bearbeiten, um eine gut lesbare visuelle Darstellung Ihres agilen Projektzeitplans zu bieten.
Einfache Projektdefinitionsvorlage
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Diese umfassende Projektdefinitionsvorlage fordert Sie auf, allgemeine Projektinformationen wie den Projektnamen, den Projektmanager, den Projektsponsor, die Organisationseinheit, die erwarteten Projekttermine, die geschätzten Projektkosten und die erwarteten Einsparungen einzugeben. Außerdem enthält die Vorlage einen Abschnitt Projektübersicht, in dem das Problem, das durch das Projekt gelöst wird, das Geschäftsszenario und die Ziele und Messzahlen, die Sie zur Messung des Projekterfolgs verwenden, definiert werden sowie ein Abschnitt für den Projektumfang. Diese anpassbare Vorlage funktioniert auch in Kombination mit der Six-Sigma-Methode und bietet Platz für Gürtelebenen (z. B. „Zugewiesene grüne Gürtel“ oder „zugewiesene schwarze Gürtel“), um sicherzustellen, dass Sie den Projektfortschritt optimieren.
Vorlage für technische Anforderungsdokumente herunterladen
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Mit dieser Vorlage für technische Anforderungsdokumente sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder während des Fortschritts Ihres technischen Projekts – von der Strategie- und Planungsphase bis zur erfolgreichen Implementierung – auf dem gleichen Stand sind. Geben Sie eine umfassende Projektübersicht ein, die den Zweck und die vorgeschlagene Lösung des Projekts, die technischen Anforderungen (z. B. funktionale Anforderungen, Berichtsanforderungen und Sicherheitsanforderungen), den technischen Prozessablauf und die technischen Überlegungen detailliert beschreibt. Die Vorlage enthält einen Abschnitt Addendums und Anhänge, in dem Sie auf die zugehörigen Dokumente verweisen können.
Tipps zum Schreiben technischer Spezifikationen für Projekte finden Sie in diesem Artikel zu Vorlagen für technische Spezifikationen.
Dokumentvorlage zur Projektanforderungsanalyse
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Verwenden Sie diese Dokumentvorlage zur Projektanforderungsanalyse, um die Wirksamkeit Ihres vorgeschlagenen oder laufenden Projektplans zu analysieren. Geben Sie den Zweck des Projekts, die Geschäftsanforderungen, die funktionalen Anforderungen und die Compliance-Anforderungen ein, damit das Projekt sowohl dem Entwickler als auch dem Kunden zugutekommt. Diese Dokumentvorlage zur Projektanforderungsanalyse enthält außerdem einen Abschnitt Versionsverlauf, um die Versionskontrolle zu dokumentieren, und einen Abschnitt Autorisierungs-Memorandum für das Dokument für funktionale Anforderungen, in dem die Genehmigung des Projektplans und die Zustimmung durch Führungskräfte oder Sponsoren notiert werden können.
Lösungen und Ressourcen zur Optimierung der Projektanforderungsdokumentation finden Sie in unserem Artikel über Projektdokumentationsvorlagen.
Projektdefinitionsberichtsvorlage
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Verwenden Sie diese umfassende Projektdefinitionsberichtsvorlage, um Projektanforderungskomponenten im Laufe des Projekts aufeinander abzustimmen. Mit der Vorlage können Sie den wöchentlichen Projektstatus, einschließlich etwaiger Hindernisse, Überschreitungen, potenzieller Risiken oder Verzögerungen sowie erreichter und verpasster Meilensteine dokumentieren. Geben Sie alle meldepflichtigen Budget-, Ressourcen-, Zeitplan- oder Projektleistungsprobleme ein, um Verzögerungen bei der Projektleistung zu definieren und diese Verzögerungen proaktiv an Teammitglieder, Führungskräfte und Projektsponsoren zu kommunizieren.
Vorlage für Erklärung zur Projektdefinition
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Mit dieser Vorlage für eine Erklärung zur Projektdefinition können Sie alle Stakeholder über den Projektfortschritt informieren. In den Abschnitten der Vorlage können Sie die Projektziele, Projektleistungen, Projektaufgaben, den Projektumfang und Projektannahmen auflisten. Außerdem enthält die Vorlage eine detaillierte Aufschlüsselung der Projektbeschränkungen, wie z. B. feste Fristen, wichtige Meilensteine, Budgetbeschränkungen, Qualitäts- oder Leistungsbeschränkungen, Ausrüstungs- oder Personalbeschränkungen sowie regulatorische Einschränkungen.
Vorlage für die Projektkapazitätsplanung
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Verwenden Sie diese Vorlage für die Projektkapazitätsplanung, um projektbezogene Ressourcenanforderungen zu antizipieren und zu erleichtern. Geben Sie die Projektphasen, Start- und Endtermine sowie die Ressourcenanforderungen ein (z. B. Organisationsbereich, Funktion, Quantität, Lohn- und Gehaltssatz). Das visuell ansprechende Balkendiagramm der Vorlage bietet eine einfache Visualisierung der phasenweisen Kapazitätsplanung des Projekts.
Vorlage für Beschreibung des Projektumfangs
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Halten Sie alle Stakeholder mit dieser Beschreibung des Projektumfangs auf dem Laufenden. In der Beschreibung definieren Sie, was zum Projektumfang gehört und was nicht. Geben Sie Ihre Projektziele, -leistungen und -aufgaben an, damit jeder, der das Dokument liest, versteht, was zum Projektumfang gehört. Geben Sie im Abschnitt Außerhalb des Umfangs an, wofür das Projekt nicht verantwortlich ist, um die Erwartungen der Mitglieder des Projektteams und der Sponsoren angemessen festzulegen.
Projektanforderungsmatrix-Vorlage
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In dieser optimierten Projektanforderungsmatrix-Vorlage können Sie alle Anforderungen Ihres Projekts auf einer Rangliste anordnen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie alle berücksichtigen, und befinden sich auf dem richtigen Weg zum Erfolg Ihres Projekts. Geben Sie bei jeder Anforderung ein, wer sie angefordert hat, sowie die Details, den Geschäftswert, das Geschäftsrisiko, die Herausforderungen bei der Implementierung, die Erfolgschancen, die Compliance und die Beziehung zu anderen Anforderungen. Verwenden Sie das einzigartige Ranking-System für die Kriterien der einzelnen Anforderungen, um die Elemente mit der höchsten Priorität für Ihr Projekt zu identifizieren und erfolgreich umzusetzen.
Was ist eine Vorlage für Projektanforderungen?
Eine Vorlage für Projektanforderungen enthält einen Überblick über die Anforderungen, die für die Umsetzung eines Projekts erforderlich sind. Dazu gehören der Zweck, der Umfang, die Funktionen, Aufgaben, Leistungen und Meilensteine. Verwenden Sie eine Vorlage, um die Kriterien für Ihr Projekt zu definieren, damit Sie auf dem richtigen Weg zur erfolgreichen Umsetzung bleiben.
Während die technischen und funktionalen Anforderungen dazu dienen, die spezifischen logistischen Leistungen des Projekts zu definieren, bieten Projektanforderungen einen Blueprint für die übergeordneten, umfassenden Ziele eines Projekts. Eine Vorlage für Projektanforderungen dient als Leitfaden für die Ziele Ihres Projekts und die Art und Weise, wie Sie diese erreichen möchten, sowie für die Art und Weise, wie die Teammitglieder das Projekt basierend auf konkreten Beschreibungen des Projektumfangs und des definierten Zwecks umsetzen sollen.
Obwohl die Projektanforderungen variieren können, enthält ein Projektanforderungsdokument in der Regel die folgenden Elemente:
- Annahmen und Einschränkungen: Beschreiben Sie die Projektannahmen und jegliche Einschränkungen, die sich auf die Projektleistungen auswirken.
- Überlegungen: Führen Sie alle relevanten Informationen zum Projektteam auf, klären Sie den Projektkommunikationsplan und erstellen Sie einen Zeitplan für die Projektlieferung.
- Funktionale Anforderungen: Geben Sie alle Funktionen an, die das Projekt liefern muss.
- Meilensteine: Listen Sie wichtige Meilensteine auf, die das Projekt erfüllen muss, sowie jeweils einen Liefertermin, um den Projektfortschritt zu messen.
- Außerhalb des Umfangs: Beschreiben Sie alle projektbezogenen Komponenten, die nicht Teil der Kernleistungen des Projekts sind, und die das Projekt nicht liefern muss.
- Projektleistungen: Stellen Sie eine Liste mit projektspezifischen Angeboten sowie den jeweiligen Anforderungen für die Implementierung bereit.
- Projektmanager: Nennen Sie den Namen des Teammitglieds, das für die Erfassung und Definition der Projektanforderungen verantwortlich ist.
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein, für das Sie die Anforderungen schreiben.
- Projektübersicht: Fügen Sie eine umfassende Beschreibung des Projekts und der vorgeschlagenen Lösung hinzu. Darin sollten auch der Hintergrund des Projekts, das zu lösende Problem sowie die geschäftliche Begründung für die Durchführung des Projekts enthalten sein.
- Projektrisiken: Führen Sie alle potenziellen Gefahren für das Projekt auf und nennen Sie alle geplanten Risikominderungs- oder Notfallmaßnahmen, um diese zu bewältigen.
- Arbeitsumfang: Geben Sie die Aufgaben an, die das Projekt abdecken soll. Diese Aufgaben werden im Umfang des Projekts berücksichtigt.
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