Vorlage für ein einfaches Projektgenehmigungsformular
Vorlage für einfaches Projektgenehmigungsformular herunterladen
Microsoft Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs | Google Tabellen
Stellen Sie mit dieser einfachen Vorlage für ein Projektgenehmigungsformular sicher, dass sich alle Projektmanager*innen, Sponsor*innen und anderen Stakeholder*innen über die zu erbringenden Projektleistungen einig werden. Diese anpassbare Vorlage enthält Felder für den Projektnamen und die Projektleitung sowie Platz für die Projektzusammenfassung, das gewünschte Ergebnis, die Maßnahmen bis zum Abschluss, die Vorteile des Projekts, den prognostizierten Zeitplan, das prognostizierte Budget sowie die prognostizierten Team- und Ressourcenanforderungen. Die Vorlage enthält auch einen Abschnitt für Genehmigungsunterschriften zur Einholung und Aufzeichnung offizieller Projektgenehmigungen.
Weitere hilfreiche Tipps und Ressourcen finden Sie in unserem Leitfaden zu Genehmigungsprozessen und Workflows.
Vorlage für die Genehmigung von Projektanforderungen
Vorlage für die Genehmigung von Projektanforderungen herunterladen
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
Diese umfassende Vorlage für die Genehmigung von Projektanforderungen ist ein All-in-one-Dokument für die geschäftlichen, funktionalen und Compliance-Anforderungen Ihres Projekts. Mit dieser Vorlage können Sie sicher sein, zum Zeitpunkt der Genehmigung alle Aspekte Ihres Projekts berücksichtigt zu haben. Zusätzlich zum Abschnitt Projektanforderungsdokument – Genehmigungsvermerk, in dem Projektsponsor*innen oder Kund*innen Ihr Projekt oder ausstehende Änderungen genehmigen oder ablehnen können, enthält die Vorlage eine Versionsverlaufstabelle, in der die genehmigenden Parteien Revisionen akzeptieren und Anmerkungen zu gewünschten Änderungen ergänzen können.
Vorlage für einen Projektgenehmigungsantrag
Vorlage für einen Projektgenehmigungsantrag herunterladen
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
Verwenden Sie diese dynamische Vorlage für Projektgenehmigungsanträge, um der Projektleitung, Kund*innen, Teamkolleg*innen und anderen Stakeholder*innen die Leistungen, Aufgaben, den Umfang, Annahmen und Einschränkungen Ihres Projekts mitzuteilen. Im Abschnitt Aktualisierte Schätzungen können Sie Ihren voraussichtlichen Zeitplan ändern, damit die wichtigsten Personen stets über aktuelle Informationen zu den Personalressourcen verfügen. Im Abschnitt Genehmigungen können Sie Namen, Titel und Rollen von Stakeholder*innen eingeben sowie die Einreichungs- und Genehmigungsdaten erfassen.
Beispielvorlage für ein Projektgenehmigungsformular
Beispielvorlage für ein Projektgenehmigungsformular herunterladen
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Mit dieser Beispielvorlage für ein Projektgenehmigungsformular berücksichtigen Sie alle Elemente Ihres Projekts. Der enthaltene Mustertext, den Sie einfach abändern können, bietet eine Orientierungshilfe beim Projektgenehmigungsprozess. Geben Sie den Projektnamen, Sponsor*innen, Manager*innen, Start- und Enddaten sowie eine Zusammenfassung ein. In der Tabelle zu Projektrollen und -verantwortlichkeiten können Sie alle wichtigen Projekt-Stakeholder*innen auflisten. Die Vorlage bietet auch Platz für die Auflistung von Projektleistungen, Kosten und Zeitplandetails sowie von Erkenntnissen, die Sie zur Verbesserung Ihrer Leistung bei künftigen Projekten nutzen können.
Vorlage für einen Projektgenehmigungsprozess
Vorlage für einen Projektgenehmigungsprozess herunterladen
Microsoft PowerPoint
| Google Präsentationen
Mit dieser visuell ansprechenden Vorlage für einen Genehmigungsprozess können Sie Ihren Projektgenehmigungsprozess abbilden und ihn den wichtigsten Stakeholder*innen präsentieren. Diese anpassbare Vorlage enthält ein Flussdiagramm, das Sie durch die Schritte zum Einholen notwendiger Projektgenehmigungen führt, sodass Sie die angepasste Vorlage als Blueprint für zukünftige Projekte verwenden können. Projekt-Genehmigende können dieses Dokument überprüfen und absegnen, um sicherzustellen, dass alle Projekte der Organisation einem klaren Protokoll folgen. Auf diese Weise können kostspielige und zeitaufwendige isolierte Projektplanungsaktivitäten reduziert werden.
Weitere Details und hilfreiche Ressourcen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden zu Projekterfassungsprozessen.
Vorlage für die Projektfreigabe
Vorlage für die Projektfreigabe herunterladen
Microsoft Word
|
Adobe PDF
| Google Docs
Halten Sie Ihre Projekt-Stakeholder*innen mit dieser einfachen Vorlage für die Projektfreigabe auf dem Laufenden. Geben Sie einfach Ihren Projektnamen, den Auftragsort, die Projektzusammenfassung, die Details zum gewünschten Ergebnis, die für den Projektabschluss erforderlichen Maßnahmen, die Projektvorteile, den Zeitplan, das prognostizierte Budget sowie die Personal- und sonstigen Ressourcenanforderungen ein, um Ihren Projektplan zu konkretisieren. Die Projektleitung oder die Kund*innen können dann mit Datum und Unterschrift ihre Zustimmung zu dem von Ihnen definierten Projekt geben, sodass Sie und Ihr Team mit voller Unterstützung vonseiten der Projektsponsor*innen mit der Projektarbeit beginnen können.
Vorlage für ein benutzerdefiniertes Projektgenehmigungsformular
Vorlage für ein benutzerdefiniertes Projektgenehmigungsformular herunterladen
Microsoft Word
| Google Docs
Verwenden Sie diese optimierte, anpassbare Vorlage für ein Projektgenehmigungsformular, um Ihr Projekt für wichtige Mitarbeiter*innen und Kund*innen zu definieren. Bei dieser einseitigen Vorlage geben Sie den Zweck Ihres Projekts, die Ziele, die voraussichtlichen Arbeitsphasen und das gewünschte Ergebnis sowie Ihren Plan zur Überwachung und Messung des Projekterfolgs an. Führen Sie die Projektphasen und die damit verbundenen Aufgaben samt Start- und Enddatum im Zeitplan der Vorlage auf und holen Sie Genehmigungen ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Projekt termingerecht beginnen und abschließen.
Lesen Sie unseren Leitfaden zu Ressourcen und Vorlagen für die Projekterfassung, um Ihren Projekterfassungsprozess zu optimieren.
Checklistenformular für die Projektgenehmigung
Checklistenformular für die Projektgenehmigung herunterladen
Microsoft Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Erstellen Sie mit dieser Checklistenvorlage eine benutzerdefinierte Checkliste für die Projektgenehmigung, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, oder verwenden Sie die Vorlage unverändert mit den enthaltenen Beispielen. Die Vorlage enthält Spalten für eindeutige ID-Nummern, Beschreibungen, Inhaber*innen, Fälligkeitstermine, Status und zugehörige Kommentare. Diese Vorlage ist die perfekte Lösung für Projektmanager*innen, Teammitglieder und Projektsponsor*innen, die den Status aller Projektaufgaben verfolgen und sicherstellen müssen, dass alles im Rahmen des Projektzeitplans abgeschlossen wird.
Genehmigungsformular für unabhängige Projekte
Genehmigungsformular für unabhängige Projekte herunterladen
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Projektsponsor*innen, Projektmanager*innen und Studierende, die eine unabhängige Studie durchführen, können dieses anpassbare Genehmigungsformular für unabhängige Projekte verwenden, um die Zusammenfassung, die Kriterien, Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projekts zu definieren. Verwenden Sie die Vorlage, um die wichtigsten Leistungen, Kosten, den Zeitplan, die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen Ihres Projekts nach Projektabschluss aufzulisten. Im Abschnitt Genehmigung können Projektsponsor*innen das Projekt bewilligen, nachdem sie die entsprechenden Informationen überprüft haben.
Vorlage für einfachen Projektvorschlag
Vorlage für einfachen Projektvorschlag herunterladen
Microsoft Excel
|
Adobe PDF
| Google Docs
Mit dieser umfassenden Vorlage für einen einfachen Projektantrag haben Projektmanager*innen ein leicht auszufüllendes Antragsformular zur Hand, das sie der Projektleitung zur Genehmigung vorlegen können. Geben Sie den vorgeschlagenen Projektnamen, das vorgeschlagene Start- und Enddatum, die Projektzusammenfassung, das gewünschte Ergebnis, die Maßnahmen bis zum Abschluss, den Projektvorteil, den Zeitplan, das prognostizierte Budget sowie die prognostizierten Team- und Ressourcenanforderungen ein. Diese Vorlage enthält alles, was Projektsponsor*innen benötigen, um ein vorgeschlagenes Projekt zu bewerten, freizugeben und Änderungen vorzuschlagen.
Formular für die Bauprojektgenehmigung
Formular für die Bauprojektgenehmigung herunterladen
Microsoft Excel
|
Microsoft Word
|
Adobe PDF
Für den Erfolg von Bauprojekten benötigen Projektmanager*innen eine Methode zur Erfassung von Projektdetails, damit die Projekt-Genehmigenden, wie z. B. Grundstückseigentümer*innen oder Bauleiter*innen, alle erforderlichen Informationen prüfen und ihre Zustimmung guten Gewissens erteilen können. Diese Vorlage dient auch als Antragsformular für Bauarbeiten, mit dem Sie Anfragen für Bauprojekte, die von Auftragnehmer*innen oder anderen Mitgliedern des Projektteams vor Beginn der Bauarbeiten genehmigt werden müssen, detailliert erfassen können.
Was ist eine Vorlage für die Projektgenehmigung?
Eine Projektgenehmigungsvorlage ist ein Formular, das Projektmanager*innen hilft, die Details eines vorgeschlagenen Projekts aufzulisten, damit Projektsponsor*innen das Projekt prüfen und genehmigen können. Verwenden Sie die Vorlage, um die gewünschten Ergebnisse, Vorteile und erwarteten Ressourcenanforderungen Ihres Projekts zu erfassen.
Ein Projektgenehmigungsformular bietet Projektmanager*innen und anderen Teammitgliedern einen Rahmen für die Erfassung der Zusammenfassung eines Projekts, der Maßnahmen bis zum Abschluss, des vorgeschlagenen Zeitplans und Budgets sowie des Personal- und sonstigen Ressourcenbedarfs. Durch das Ausfüllen eines Projektgenehmigungsformulars zeigen Sie der Projektleitung, den Kund*innen und anderen Stakeholder*innen, dass Sie alle Details Ihres vorgeschlagenen Projekts berücksichtigt haben. Mit einem umfassenden Genehmigungsformular in der Hand können die Projekt-Genehmigenden den Nutzen des Projekts gegenüber den Kosten abwägen und entscheiden, ob sie Ihr Projekt freigeben, damit Sie es voranbringen können.
Projektgenehmigungsvorlagen variieren zwar, doch die meisten enthalten die folgenden grundlegenden Bestandteile:
- Annahme des Vorschlags: Projektsponsor*innen oder Kund*innen können ihre Unterschriften für die Projektfreigabe geben und Sie erfassen das Datum der Projektgenehmigung.
- Maßnahmen bis zum Abschluss: Listen Sie die primäre Maßnahme oder die einzelnen Maßnahmen auf, die zugewiesen und abgeschlossen werden müssen, damit Ihr Team das Projekt erfolgreich umsetzen kann.
- Vorteile des Projekts: Listen Sie die Vorteile des Projekts auf. Welchen Zweck verfolgt das Projekt? Welches Problem wird es lösen?
- Unternehmen: Geben Sie den Namen des Unternehmens oder der Person ein, für die Sie das Projekt durchführen.
- Gewünschtes Ergebnis: Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis des Projekts. Welchen Nutzen hätte ihre Durchführung, wenn sie optimal ausgeführt würde?
- Projektname: Geben Sie den Namen des Projekts ein, für das Sie eine Genehmigung ersuchen.
- Projektleiter*in: Geben Sie den Namen und Titel des Projektleiters bzw. der Projektleiterin ein.
- Prognostiziertes Budget: Geben Sie die mit dem Projekt verbundenen Kosten an, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind – und zwar von der Vorplanung bis zur Projektdurchführung.
- Voraussichtlicher Zeitplan: Geben Sie einen detaillierten Zeitplan für das Projekt an, einschließlich der voraussichtlichen Dauer und der verschiedenen Arbeitsphasen.
- Voraussichtliches Team: Machen Sie Angaben zu den Teammitgliedern, die zur Durchführung des Projekts erforderlich sind, wenn es bewilligt wird.
- Ressourcenanforderungen: Führen Sie den Ressourcenbedarf für das Projekt auf, einschließlich des Einsatzes von Personal und Materialien.
- Zusammenfassung: Geben Sie einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt. Warum sollte es bewilligt und durchgeführt werden?
Darüber hinaus enthalten einige Vorlagen für die Projektgenehmigung die folgenden Abschnitte, um der Projektleitung und anderen Stakeholder*innen vor der Projektgenehmigung zusätzliche Projektdetails bereitzustellen. Folgende zusätzliche Felder sind möglich:
- Zu erbringende Leistungen: Beschreiben Sie die genauen Leistungen, die das Projekt bis zur Projektfrist erfolgreich abschließen muss.
- Kosten: Listen Sie die prognostizierten Projektkosten auf, die während der Projektdurchführung gedeckt werden müssen.
- Wichtige Meilensteine: Listen Sie die wichtigsten Meilensteine auf, die das Projekt erreichen muss, um den Fortschritt auf dem Weg zum Projektabschluss zu messen.
- Überwachung und Erfolgsmessungen: Listen Sie alle Projektüberwachungsmethoden auf, die Sie verwenden, um den Projektfortschritt nachzuverfolgen, sowie die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die Sie anwenden, um die Leistung Ihres Projekts zu messen und seine Vorteile zu quantifizieren.
- Projektrollen und -verantwortlichkeiten: Listen Sie die für den erfolgreichen Abschluss erforderlichen Projektrollen, die Namen der Personen in jeder Rolle und ihre jeweiligen Projektverantwortlichkeiten auf.
Optimieren Sie Ihren Projektgenehmigungsprozess mit Smartsheet
Von einfacher Aufgabenverwaltung und Projektplanung bis zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitstempo zu erhöhen – und befähigt Sie, mehr zu schaffen. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.