Was ist Microsoft Project Online?
Project Online wurde 2013 eingeführt und ist das cloudbasierte Angebot von Microsoft. Sie enthält ein dreistufiges Planmodell, das bereits über Microsoft Project-Lösungen am Standort gebotene Funktionen bereitstellt.
Diese Pläne, Microsoft Professional Online, Microsoft Premium Online und Microsoft Essentials Online bieten erweiterte Funktionen für die zentrale Ressourcen-PPM-Verwaltung. Sie sind auch viel einfacher zu aktualisieren und zu skalieren, da sie keine zusätzliche Infrastruktur oder Server vor Ort erfordern. Je nach Abonnementplan können Benutzer über eine Web-App oder über einen Desktop-Client auf MS Project Online zugreifen.
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Wie viel kostet Microsoft Project Online?
Project Online ist über eine professionelle oder Enterprise-Version von Office 365 in einem gestaffelten Abonnementmodell verfügbar. Die cloudbasierten Pläne bieten Funktionen bei Bedarf und kontinuierliche Aktualisierungen. Die Preise sind pro Monat, pro Benutzer für Project Online Professional, Project Online Premium und die optionalen Add-ons, Project Online Essentials.
Microsoft Project Online-Preise
Project Online bietet gestaffelte, abonnementbasierte Pläne, die Projektmanagement, Portfoliomanagement und Ressourcenmanagement-Module umfassen. Unten finden Sie einen Vergleich der drei Pläne.
Microsoft Project Online Lizenzierung
Microsoft Project Online ist eine abonnementbasierte Lösung, für die Benutzer eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr bezahlen können. Jeder Benutzer erfordert eine Abonnementlizenz, die die Installation auf bis zu fünf unterstützten Geräten und den Online-Zugriff umfasst. Darüber hinaus erfordern Microsoft Online-Abonnements sowohl eine Version von Office 365 als auch SharePoint. Die Lizenzkosten vor Ort können auch eine Hybrid-Konfiguration mit Project Server berücksichtigen.
Project Online Essentials ist eine optionale Ergänzung zu den Online Professional- oder Online Premium-Versionen und ist nicht als eigenständiges Produkt verfügbar. Alle internen und externen Benutzer unterliegen den Anforderungen von Project Online-Lizenz.
Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Lizenz für Project Server hat, gibt es Möglichkeiten, das Project Online-Abonnementmodell mit Project Server als Hybrid-Service zu integrieren. Alle Benutzer, sowohl externe als auch interne, müssen über eine Project Online-Abonnementlizenz verfügen.
Sollte ich Microsoft Project Online oder On-Premises kaufen?
Die Entscheidung, eine Online- oder On-Premise-Lösung zu erwerben, hängt von der persönlichen Vorliebe und den geschäftlichen Anforderungen ab. Viele Unternehmen beschränken aus Sicherheitsgründen die Verwendung von Cloud-Anwendungen. Diese Unternehmen wählen in der Regel On-Premise-Lösungen aus. Project Standard, Project Professional und Project Server sind die On-Premise-Produkte von Microsoft. Es gibt jedoch Infrastrukturanforderungen für die Installation – und da die Infrastruktur Wartungsarbeiten mit sich bringt, die einige Organisationen nicht verwalten können, entscheiden sich viele für Project Online, das ein Office 365-Abonnement für jeden Benutzer erfordert. Für einige Unternehmen ist die Benutzerfreundlichkeit, die einfache Bereitstellung, die Integration mit anderen Office-Produkten und keine Anforderungen an die On-Premise-Infrastruktur von Project Online eine mühelose Wahl.
Es gibt viele Microsoft-Partner, die Anleitungen für die Auswahl des entsprechenden Bereitstellungsmodells und des Plans bieten, zusammen mit den Dienstleistungen, die Ihnen helfen, mit Project Online zu beginnen. Bereitstellungsdienstleistungen, Schulungen und technischer Support sind einige der häufigsten Angebote, die Organisationen helfen, zu optimieren, wie sie Project Online verwenden.
Funktionen von Microsoft Project Online
Laut dem Unternehmen bieten Microsoft Project Online Professional und Microsoft Online Premium-Funktionen „praktisch jederzeit und überall Zugriff über einen Webbrowser.“ Diese Funktionen umfassen integrierte Berichte, die Gantt-Diagramme und anpassbare Vorlagen verwenden. Sie bieten auch die Möglichkeit, Burndown-Charts und Finanzzahlen sowie Aktualisierungen zu überwachen. Beide Dienstleistungen bieten Berichterstattung und Ressourcenzuweisung.
Microsoft Online Premium enthält auch Portfolio-Leistungsberichte, erweiterte Analysen, um sich an den allgemeinen Zielen und Strategien auszurichten, und die Möglichkeit, Ressourcen über mehrere Projekte hinweg zu optimieren. Sehen Sie sich das oben beschriebene Microsoft Project Online-Diagramm an, um einen Überblick über die verschiedenen unterstützten Funktionen zu erhalten. Sie können in Project Online Essentials auch Funktionen hinzufügen, damit Teams die Kommunikation freigeben, den Aufgabenstatus aktualisieren und Zeitblätter einreichen können.
Wer nutzt Microsoft Project Online?
Projekt Online ist ein nützliches Tool für Verwaltung, Portfoliomanager, Entscheidungsträger, Projektmanager und Ressourcenmanager. Ein Administrator kann den rollenspezifischen Zugriff für Teamleiter oder andere wichtige Mitglieder eines Projekts einrichten. Rollen beruhen auf Abonnement-Serviceoptionen und können aktiviert oder deaktiviert werden. Eine Rolle kann einfach sein (wie die Möglichkeit, den Projektfortschritt mithilfe eines Microsoft Project Viewers anzuzeigen) oder auf hoher Ebene (wie die Bereitstellung eines Projektmanagers mit voller Funktionalität, um agiles Projektportfoliomanagement durchzuführen).
Projekt- und Programmmanager verwenden Project Online für das Aufgabenmanagement, die Ressourcenzuweisung und das Reporting bei der Ausführung von Strategie und Management der Entwicklung eines neuen Produkts. Projektteam-Mitglieder verwenden das Produkt für Zeitverfolgungs- und Projektkommunikationsfunktionen.
Je nach Abonnementplan können Benutzer über eine Web-App, ihr qualifiziertes Office 365-Konto oder über einen Desktop-Client auf MS Project Online zugreifen. Sobald Sie sich in Office 365 angemeldet haben, wird Projekt in Ihrer Liste mit Microsoft-Apps angezeigt. Der Link bringt Sie auf eine Standardseite für Projekte, auf der Sie bestehende Projekte finden und neue Projekte erstellen.
Freigabe über Microsoft Project Online
Die Freigabe von MS-Projekten für andere Personen in Ihrem Projektteam in SharePoint ist einfach. Ein Teammitglied kann ein Besucher sein (das Projekt anzeigen), ein Mitglied (hinzufügen, löschen und allgemeine Projekt bearbeiten) oder ein Inhaber (die vollständige Kontrolle über das Projekt erhalten). Wenn die Person keine zugewiesene Lizenz für MS Project Online hat, können Sie Daten aus Ihrem Projekt in Excel exportieren oder einen externen MS Project Viewer online nutzen.
Lesen Sie „Was Sie in einem Microsoft Project Viewer benötigen“, um mehr über Betrachter zu erfahren.
Wie passt Microsoft Project Online in die Microsoft-Familie?
Microsoft Project Online ist ein cloudbasiertes Serviceprodukt, das Teil der Microsoft Office-Familie von Produkten ist, die über Office 365 geliefert werden. Das Tool integriert sich in MS SharePoint, um Dateien freizugeben, mit Outlook, um Aufgabenzuweisungen zu senden, und mit MS Planner, um die Arbeit zwischen Teams zu straffen.
Vorteile der Verwendung von Microsoft Project Online
Projektmanagement ist für die Planung, Priorisierung, Verwaltung und Ausführung von Projektportfolios unerlässlich. Einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Online-Projektmanagement-Lösung ist minimale Hardware-Wartung. Projekt Online erfordert keine Serverinfrastruktur; sie ist über den Browser des Benutzers zugänglich. Die einzige Anforderung ist ein unterstütztes Gerät und eine Internetverbindung. Benutzer genießen auch Zugriff auf die neueste Version des Produkts (die Option für PPM-Lizenz vor Ort bietet keinen sofortigen Zugriff auf die neueste Version und dadurch haben viele Benutzer Frustrationen über inkompatible Versionen). Project Online ist ein aktiver Dienst, der regelmäßig aktualisiert wird. Zu den weiteren Vorteilen gehören die folgenden:
- Projektportfolio abstimmen und stärken.
- Die Prognose verbessern.
- Die Kontrolle über Ressourcen erhöhen und Engpässe identifizieren.
- Transparenz bei allen Projektarbeiten erhalten.
- Einblicke sammeln, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.
- Die Produktivität steigern.
- Das Projektmanagement standardisieren und vereinfachen.
Einschränkungen von Microsoft Project Online
Microsoft PPM-Lösungen gibt es bereits seit Jahrzehnten, und auch bei neuen Versionen und Integrationen drehen sich die Beschwerden rund um die Komplexität der Funktionen, die hohen Kosten, die steile Lernkurve und Schwierigkeiten mit der Dateifreigabe. Einige fordern, dass mehrere Pläne und Preise zusammen mit den Anforderungen von SharePoint und Office 365 verwirrend sind. Darüber hinaus unterstützt Project Online die Verwendung eines Mac nicht, was für viele Benutzer problematisch ist.
Microsoft Project Online-Systemanforderungen
Wie bereits erwähnt, erfordert Project Online keine zusätzliche Hardware oder Infrastruktur, um die Lösung zu verwenden. Wartung und Back-ups sind im Abonnement enthalten. Geräte müssen jedoch mindestens Funktionen für Browser, angemessene Speicher und Festplatte sowie Grafikfunktionen aufweisen. Sehen Sie sich das oben genannte Microsoft Project Online-Diagramm für die Systemanforderungen jedes Plans an. Zu den zusätzlichen Anforderungen gehören ein qualifiziertes Office 365-Konto und SharePoint.
Die Zukunft von Microsoft Project Online
Im September 2018 gab Microsoft Verbesserungen für die nächste Generation von Project Online bekannt, unter dem simplen Namen „Project“. Diese Neugestaltung von Project Online konzentriert sich auf die Hinzufügung von gemeinsam erstellten Projekten, eine bessere Nachverfolgung von großen funktionsübergreifenden Projekten und verbesserte Terminplanungsfunktionen durch Dynamic 365. Der visuelle Aspekt von Project, der vielen Benutzern ungenügend war, konzentriert sich auf intuitivere Funktionen, die sich über das Unternehmen erstrecken. Das neue Project wird die Benutzerfreundlichkeit verbessern und in andere Tools und Systeme in der gesamten Microsoft-Familie integrierbar sein und wird die primäre Projektmanagement-Lösung von Microsoft werden.
Alternativen zu Microsoft Project Online
Microsoft PPM-Lösungen sind häufig verbreitet, aber aufgrund der Einschränkungen und der Nachfrage nach flexiblem, kosteneffizientem Projektmanagement können Alternativen, die sich auf mehr Leichtigkeit und Benutzerfreundlichkeit für das Projektmanagement konzentrieren, eine bessere Option für einige Unternehmen sein. Viele cloudbasierte Produkte integrieren Dashboards, ansprechende Visualisierungen, reibungslose Kommunikationsportale, einfaches Importieren von Dokumenten und mehrere Projektfunktionen und Ansichten. Diese einfach zu verwendenden Produkte mit Out-of-Box-Funktionalitäten sorgen dafür, dass sich viele der heutigen Projektmanager von Project Online abwenden. Alternativen umfassen Smartsheet, Asana, TeamGantt, Trello, Wrike, Projectmanager.com und vieles mehr. Im Folgenden finden Sie einen Softwarevergleich für das Projektmanagement.
Jedes alternative Tool hat die Fehler, Schwierigkeiten und Einschränkungen der Benutzer bei der Verwaltung komplexer Projekte in Angriff genommen. Viele Lieferanten konzentrieren sich auf die Vereinfachung von Schnittstellen, die Einbeziehung grundlegender Vorlagen (wie Tabellenblätter) und das Hinzufügen von leicht interpretierbaren Visualisierungen, um eine fließende und breite Palette von Projektmanagementoptionen zu unterstützen. Die meisten Produkte unterstützen sogar Macs, was Microsoft noch nicht tut. Genau wie Microsoft Project Online bieten diese Lösungen kostenlose Testperioden, die bis zu 30 Tage dauern.
Microsoft hat viele Schritte unternommen, um ihre erfolgreichen PPM-Tools vor Ort zu verbessern, indem sie den Fokus auf die Cloud verschieben. Microsoft, genau wie jeder Cloud-Dienstleister, kann eine einfachere Aktualisierung und Versionskontrolle bieten. Microsoft Project Online unterstützt auch nicht Mac, was die Nützlichkeit für einige Unternehmen begrenzt. Die Cloud reduziert auch die Infrastrukturkosten und ist jederzeit einsatzbereit, jedes Gerät hat Zugriff auf Projekte und Portfolios. Eine Sache ist sicher: Die Nachfrage nach zugänglicher, nutzbarer und Agile-Projektmanagement nimmt rasant zu und Microsoft Project Online erlebt einen starren Wettbewerb von vielen neuen, schnelllebigen Lieferanten.
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