Excel-Vorlage für einfache Angebotsanfragen
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese einfache Anfragenvorlage zum Anfordern von Preisinformationen von Lieferanten für Produkte oder Dienstleistungen. Diese universelle Ausschreibungsvorlage sollte für jede Branche geeignet sein.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Felder für die wesentlichen Elemente einer einfachen Angebotsanfrage, unter anderem Positionsnummern, Produktbeschreibungen, Mengen, Preise, Zustellungsdetails, Einreichungsfrist(en) und Geschäftsbedingungen. Die Vorlage berechnet automatisch den Gesamtpreis. Hierdurch lässt sich feststellen, ob der Preis des Lieferanten angemessen ist und im Budget liegt.
Erfahren Sie alles, was Sie für den Abschluss des Angebotsanfrageprozesses benötigen, unter anderem das Schreiben und Beantworten einer Angebotsanfrage.
Excel-Vorlage für Fertigungsanfragen
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Fertigungsanfragen, um Produktpreise von Herstellern anzufordern. Diese Vorlage eignet sich für die Entwicklung neuer Produkte, den Ersatz von Produkten, die Beschaffung von Bauteilen, die Skalierung von Kapazitäten oder die Entwicklung von Prototypen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält alle gängigen Elemente einer Fertigungsanfrage, z. B. Breite, Länge, Höhe, Gewicht und Material des Produkts sowie Details zum Versand. Anhand dieser Spezifikationen kann der Lieferant einen akkuraten Preis für die benötigten Produkte veranschlagen.
Excel-Vorlage für Bauanfragen
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Bauanfragen zum Einholen von Preisdetails von Bauunternehmen für Bauprojekte.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält Abschnitte zur Angabe der Mengen und Preise für Materialien und Ausrüstung. Auch Arbeitsstunden und Stundensätze finden hier Platz. Sie können auch Details zum Standort der Baustelle, zum Start- und Enddatum der Arbeiten und zum Umfang der Arbeiten hinzufügen. So haben die Lieferanten eine bessere Vorstellung vom Umfang des Projekts.
Sehen Sie sich diese kostenlosen Vorlagen und Formulare für Bauangebote an, um genaue Kostenvoranschläge zu erhalten. Wir bieten auch kostenlose Preisanfragenvorlagen für spezifische Projekte, z. B. Landschaftsbau, Malerarbeiten und Dachdeckungen.
Excel-Vorlage für IT-Anfragen
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Verwendung dieser Vorlage: Mit dieser Anfragenvorlage erfragen IT-Expert*innen Preisdetails für Softwareentwicklungsprojekte, Cybersicherheitsprojekte, IT-Services und Systemimplementierungen. Die Vorlage enthält technische Terminologie, die für den Kauf von Hardware, Software und Technologielösungen relevant ist.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält IT-spezifische Felder, z. B. zur Auflistung von Hardware- und Softwarespezifikationen. Sie enthält auch einen Abschnitt für Systeme und Kompatibilität. Hiermit gewährleisten Sie die Kompatibilität der vorgeschlagenen Lösung mit der bestehenden Infrastruktur des Unternehmens. Im Abschnitt Datensicherheitsmaßnahmen gehen Sie auf Datenverschlüsselung, Zugriffssteuerung, Datensicherung und Sicherheitsrichtlinien ein.
Excel-Vorlage für Angebotsanfragen von Regierungsbehörden
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Verwendung dieser Vorlage: Mitarbeitende von Regierungsbehörden verwenden diese Vorlage, um Ressourcen für ein Bauprojekt, Gesundheitsdienstleistungen oder -materialien, Umweltprojekte, Bildungsdienstleistungen oder Forschungsentwicklungen anzufordern. Staatlich finanzierte Arbeiten erfordern zusätzliche Bewertungen zur Genehmigung. Diese Vorlage ist mit allen notwendigen Feldern vorformatiert.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält alle wichtigen Felder für Ausschreibungen von Regierungsbehörden, unter anderem Projektbeschreibung, gesetzliche Anforderungen, Bewertungskriterien und obligatorische Compliance-Klauseln. Klare Erwartungen zu Angebots- und Compliance-Details werden den Lieferanten in der Projektbeschreibung mitgeteilt. Die obligatorischen Klauseln gewährleisten eine rechtskonforme, ethische und effiziente Durchführung des Projekts.
Wenn Ihre Behörde offen für neue Ansätze ist empfehlen wir eine Vorlage für Ausschreibungen. Mit diesen kostenlosen Vorlagen für Ausschreibungen sammeln Sie Lösungsvorschläge für Projekte von Anbietern.
Excel-Vorlage für Antworten auf Preisanfragen
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Antworten auf Preisanfragen zur Erfassung von Lieferantenrückmeldungen für versiegelte Angebote. Versiegelte Angebote werden häufig bei Großprojekten verwendet. Sie fördern wettbewerbsfähige Preise, Vertraulichkeit und Fairness.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage verwendet eine Anforderungs-ID (REQ-ID) zur Identifikation des Lieferanten. Hierbei handelt es sich um einen alphanumerischen Alias, der anstelle des tatsächlichen Lieferantennamens verwendet wird. Diese Vorlage ist ideal für versiegelte Angebote, da hiermit Bevorzugungen bei der Bewertung verhindert werden. Sie ist für alle Branchen geeignet und enthält alle wichtigen Elemente einer Ausschreibung, z. B. Projektbeschreibung, Menge und Preis.
Excel-Vorlage für Anfragenvergleich
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Verwendung dieser Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Anfragenvergleiche, um die Preise, Mengen und Gesamtsummen mehrerer Lieferanten an einem Ort zu organisieren und zu vergleichen.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält mehrere Spalten für Lieferantennamen, Preise, Mengen und Gesamtsummen. Die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtpreise aller Anbieter. Dies vereinfacht den direkten Vergleich der Preise aller Lieferanten und die Entscheidung, mit welchem davon Sie zusammenarbeiten möchten.
Vorlage für Anfragennachverfolgung
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Verwendung dieser Vorlage: Diese Vorlage dient der Nachverfolgung von Angebotsanfragen. Hiermit behalten Sie den Überblick über Ausschreibungseinladungen und die zugehörigen Daten, Beträge und Fristen. Mit dieser Vorlage verwalten und organisieren Sie Angebote unkompliziert an einem Ort und optimieren so den Beschaffungsprozess.
Besonderheiten der Vorlage: Diese Vorlage enthält die Angebotsnummern, -daten, -beträge und -fristen. Dies vereinfacht das Verfolgen, Vergleichen und Überwachen von Angeboten.
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