So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mithilfe der Tabellenfunktion in PowerPoint
Sie können ein Gantt-Diagramm in PowerPoint mit der Tabellenfunktion erstellen, um Aufgaben, Zeitpläne und Meilensteine abzubilden. Fügen Sie eine Tabelle hinzu, passen Sie die Spaltenbreiten an, beschriften Sie die oberste Zeile und geben Sie die Projektaufgaben ein. Fügen Sie dann Aufgabenbalken ein und färben Sie sie, fügen Sie Daten hinzu und markieren Sie Meilensteine mit Symbolen oder Formen.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Gantt-Diagramm mithilfe der Tabellenfunktion in PowerPoint zu erstellen:
Bereiten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation vor
- Öffnen Sie eine neue PowerPoint-Präsentation.
- Klicken Sie auf Leere Präsentation.
Fügen Sie eine Tabelle zu einer PowerPoint-Präsentation hinzu
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Layout auf dem Start Tab in der oberen Navigationsleiste und klicken Sie auf Leer , um die Textbereiche Titel und Untertitel zu entfernen.
- Klicken Sie auf die Folie, klicken Sie auf den Tab Einfügen in der oberen Navigationsleiste und klicken Sie auf Tabelle.
- Fügen Sie eine Tabelle hinzu, indem Sie entweder die Anzahl der Zeilen und Spalten im Raster auswählen oder indem Sie auf Tabelle einfügen klicken und die Anzahl der Zeilen und Spalten eingeben.
- Fügen Sie in diesem Beispiel 13 Spalten und 10 Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzu. Ihre Zahlen hängen von der Anzahl der Aufgaben ab, die sich aus Ihrem Projekt (Zeilen) und der in Wochen angegebenen Zeit ergeben, die für die Erledigung der Aufgaben benötigt wird (Spalten). Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Passen Sie die Spaltenbreite der Tabelle an
- Markieren Sie die erste Spalte.
- Klicken Sie auf den Tabelle Layout-Tab in der oberen Navigationsleiste.
- Geben Sie im Tabelle Spalte Breite Feld 2,13 ein.
- Markieren Sie die verbleibenden Spalten in der Tabelle.
- Geben Sie im Feld für die Breite der Tabelle 0,9 ein.
Passen Sie die Farbe der Rasterlinien in der Tabelle an
- Markieren Sie die Tabelle.
- Klicken Sie auf den Tab Tabellendesign in der oberen Navigationsleiste.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü 1pt aus.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Rahmen und klicken Sie auf Alle Rahmen.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Schattierung und klicken Sie auf Keine Füllung.
Fügen Sie Bezeichnungen zu Tabellenspalten hinzu
- Geben Sie in der zweiten Spalte, in der zweiten Zeile, Woche 1 ein.
- Geben Sie in den folgenden Zellen in Zeile zwei die entsprechenden nächsten Wochen ein (z. B.: Woche 2, Woche 3 usw.).
Führen Sie Zellen in der oberen Zeile in der Tabelle zusammen
- Klicken Sie auf den Tabelle Layout Tab in der Navigationsleiste.
- Markieren Sie in der ersten Zeile die Spalten 2-5 (die Zellen über den Wochen 1-4).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellen zusammenführen, um eine Zelle aus den ausgewählten Zellen zu erstellen.
- Geben Sie in der neu zusammengeführten Zelle Monat 1 ein.
- Wiederholen Sie diese Schritte für jede der nächsten Gruppen von vier Zellen. Geben Sie Monat 2 und Monat 3 in den jeweiligen zusammengeführten Zellen ein.
- Sobald Sie alle Monate zur oberen Zeile hinzufügen, markieren Sie die oberste Zeile. Klicken Sie auf das Symbol Zentrieren, um die Beschriftungen in den zusammengeführten Zellen zu zentrieren.
Farbcode der obersten Zeile in der Tabelle
- Markieren Sie die zusammengeführte Zelle mit der Bezeichnung Monat 1.
- Klicken Sie auf den Tab Tabelle Entwurf in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Schattierung und wählen Sie eine Farbe für die Zelle aus.
- Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen zusammengeführten Zellen.
Projektaufgaben zur Tabelle hinzufügen
- Geben Sie Ihr erstes Projekt in der dritten Zelle der ersten Spalte ein.
- Listen Sie Ihre jeweiligen Projektaufgaben in der Reihenfolge von Anfang bis Ende in den folgenden Zellen in der Spalte auf.
- Sobald Sie alle Aufgaben hinzufügen, markieren Sie die Spalte. Klicken Sie auf den Tab Tabelle Entwurf. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Schattierung und wählen Sie eine gedämpfte Graufarbe aus, um die Projektaufgabenspalte zu unterscheiden.
Fügen Sie Aufgabenbalken in die Tabelle ein
- Klicken Sie auf den Tab Einfügen in der oberen Navigationsleiste.
- Klicken Sie in der zweiten Zeile auf die zweite Zelle.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Formen. Klicken Sie im Abschnitt Blockpfeile auf Pfeil: Pentagon.
- Ziehen Sie die Form von der Startwoche bis zur Endwoche. Diese Form kennzeichnet das Start- und Enddatum der Projektaufgabe.
Beispiel: Wenn eine Aufgabe in Woche eins beginnt und in Woche drei endet, sollte sich die Form von Woche eins bis Woche drei erstrecken.
- Wiederholen Sie diese Schritte für jede im Tabelle aufgeführte Projektaufgabe.
Profi-Tipp: Wenn Sie das Start- oder Enddatum der Projektaufgabe in der Tabelle ändern müssen, klicken Sie auf die Aufgabensymbolleiste und verschieben Sie die Form an die entsprechende Stelle in der Tabelle. Sie können auch die Vorder- oder Rückseite der Form ziehen, um sie nach Bedarf zu verlängern oder zu verkürzen.
Passen Sie die Farben und Gliederungen des Aufgabenbalkens in der Tabelle an.
- Klicken Sie auf einen der neuen Aufgabenbalken.
- Klicken Sie auf den Tab Formformat in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf Formfüllung und wählen Sie eine Farbe (wir haben Rot gewählt).
- Klicken Sie auf Formkontur und wählen Sie Keine Kontur aus dem Dropdown-Menü.
- Wiederholen Sie diese Schritte für jede Projektaufgabenleiste in der Tabelle.
Daten zu Aufgabenbalken in der Tabelle hinzufügen
- Doppelklicken Sie auf einen Aufgabenbalken. Ein Textfeld wird in der Form angezeigt.
- Geben Sie das Start- und Enddatum der Aufgabe innerhalb der Form ein.
- Wiederholen Sie diese Schritte für andere Projektaufgabenleisten, bei denen Sie das Datum sehen möchten.
Fügen Sie Meilensteine zum Gantt-Diagramm hinzu
- Klicken Sie auf den Tab Einfügen in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbole.
- Geben Sie in der Suchleiste im rechten Bereich Drop ein.
- Klicken Sie auf das Drop Symbol und dann auf die Einfügen Schaltfläche.
- Klicken Sie auf das Symbol und ziehen Sie eine beliebige der vier Ecken, um die Größe zu reduzieren.
- Verschieben Sie das Drop an einen Ort im Gantt-Diagramm, der einen Meilenstein kennzeichnet.
- Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Meilensteine hinzuzufügen.
Profi-Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, klicken Sie auf Kopieren und dann auf Einfügen , um eine Duplikatversion für das Gantt-Diagramm zu erstellen.
Erfahren Sie mehr über die Visualisierung und Verfolgung von Projektaufgaben, -dauern und -abhängigkeiten mit diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden und Video-Tutorial zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets.
So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit einer Vorlage in PowerPoint
Sie können eine Vorlage verwenden, um ein Gantt-Diagramm in PowerPoint zu erstellen und Ihr Projekt Schritt für Schritt zu planen. Fügen Sie Ihre Aufgaben hinzu, passen Sie Zeitpläne an, weisen Sie Verantwortliche zu und markieren Sie Meilensteine direkt in der Folie. Es erleichtert, zu zeigen, was passiert und wann, in einem klaren, visuellen Format.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Gantt-Diagramm mithilfe einer Vorlage in PowerPoint zu erstellen:
- Herunterladen und Öffnen des Einfachen Gantt-Diagrammvorlage in PowerPoint .
- Gehen Sie zur zweiten Folie der Präsentation, die das Gantt-Diagramm enthält.
- Geben Sie alle Projektaufgaben in die erste Spalte ein.
- Verschieben Sie Aufgabenbalken entlang des Diagramms, um anzugeben, wann jede Aufgabe beginnen und enden soll.
- Erhöhen und verringern Sie die Größe jedes Aufgabenbalkens, um die Gesamtdauer jeder Aufgabe anzuzeigen.
- Weisen Sie jedem Task einen Verantwortlichen zu, indem Sie den Schlüssel am unteren Rand der Vorlage verwenden.
Profi-Tipp: Sie können die Farben der Verantwortlichen-Boxen ändern, um sie an den jeweiligen Verantwortlichen anzupassen.
- Bewegen Sie die kleine weiße Diamantform (oder kopieren und einfügen oder verwenden Sie eine neue Form) für jeden Meilenstein, den Ihr Projekt erfordert.
Erfahren Sie mehr über Gantt-Diagrammformate, Marketing, Projektmanagement, spezifische Vorlagen für Personalwesen und Experten-Tipps mit dieser Ressource für Gantt-Diagrammbeispiele, Vorlagen und Stile.
Gantt-Diagrammvorlage in PowerPoint
Laden Sie eine einfache Gantt-Diagrammvorlage für
PowerPoint
| Smartsheet
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Diese Vorlage ist ideal für die Planung und Verwaltung von Projektaufgaben, das Diagramm von Zeiträumen und die Zuweisung von Verantwortlichen. Verwenden Sie sie während einer Präsentation, um die Mitglieder des Projektteams zu informieren und auf den neuesten Stand zu bringen.
Bemerkenswerte Vorlagenmerkmale: Die farbcodierten Balken zeigen die Verantwortlichen mit einem Schlüssel am unteren Rand der Folie und die Aufgabendauer über einen Zeitraum von sechs Monaten. Diese Vorlage enthält anpassbare Meilensteinmarkierungen und eine Heute Linie für Echtzeit-Updates.
Sehen Sie sich diese Sammlung kostenloser PowerPoint-Gantt-Diagrammvorlagen an, um Ihnen zu helfen, Projektaufgaben, Zeitpläne, Abhängigkeiten zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
So importieren Sie ein Gantt-Diagramm in Excel in PowerPoint
Sie können ein Gantt-Diagramm von Excel nach PowerPoint importieren, um einen Projektzeitplan in einem sauberen Format zu teilen. Öffnen Sie das Diagramm in Excel und kopieren Sie es. Gehen Sie zu Ihrer PowerPoint-Präsentation, klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie das Gantt-Diagramm in eine Präsentationsfolie einfügen möchten, und wählen Sie Einfügen.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihr Gantt-Diagramm von Excel nach PowerPoint zu importieren:
- Öffnen Sie das Gantt-Diagramm in Microsoft Excel.
- Markieren Sie das gesamte Diagramm und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dabei heben Sie auch die jeweilige Datentabelle hervor.
- Klicken Sie auf Kopieren.
- Navigieren Sie zurück zur PowerPoint-Präsentation.
- Klicken Sie auf die Folie, in der das Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Folie und klicken Sie auf Einfügen (E) unter Einfügen Optionen.
- Das Gantt-Diagramm sollte direkt in die Folie eingefügt werden.
Profi-Tipp: Wenn Sie die Daten im Gantt-Diagramm überarbeiten möchten, können Sie dies jederzeit in der Excel-Tabelle tun, in der Sie das Diagramm ursprünglich erstellt haben. Die Updates erscheinen automatisch überall dort, wo Sie das Gantt-Diagramm verwenden, einschließlich der PowerPoint-Präsentation.
Finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Vor- und Nachteile sowie Vorteile für das Projektteam mit einem Leitfaden zur Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel.
So importieren Sie ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen in PowerPoint
Sie können ein Gantt-Diagramm von Google Sheets nach PowerPoint importieren, um Projektaufgaben und Zeitpläne in einem sauberen, teilbaren Format anzuzeigen. Öffnen Sie das Diagramm in Google Sheets, markieren Sie es, kopieren Sie es und klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihre PowerPoint-Folie. Fügen Sie es dort ein, wo Sie es auf der Folie haben möchten.
Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Ihr Gantt-Diagramm von Google Sheets nach PowerPoint zu importieren:
- Öffnen Sie das Gantt-Diagramm, das Sie in Google Tabellen erstellt haben.
- Klicken Sie auf das Gantt-Diagramm und markieren Sie das Diagramm.
- Rechtsklick Kopieren.
- Navigieren Sie zurück zu der PowerPoint-Präsentation und der Folie, zu der Sie das Gantt-Diagramm hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die Folie, in der das Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Punkt auf der Folie und klicken Sie auf Einfügen.
- Das Gantt-Diagramm sollte in der PowerPoint-Präsentation erscheinen.
Wünschen Sie einfach zu befolgende Anweisungen, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen erstellen? Lesen Sie diesen Artikel für schrittweise Anweisungen und eine herunterladbare Vorlage.
So importieren Sie ein Gantt-Diagramm von Smartsheet in PowerPoint
Sie können ein Gantt-Diagramm von Smartsheet nach PowerPoint importieren, um Ihren Projektzeitplan in einer Präsentationsfolie zu visualisieren. Öffnen Sie das Gantt-Diagramm, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen Reihe und exportieren Sie es als PNG. Suchen Sie dann die heruntergeladene Datei in Ihrem Ordner, um sie in Ihre Präsentation zu kopieren und einzufügen.
Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um Ihr Gantt-Diagramm von Smartsheet nach PowerPoint zu importieren:
- Starten Sie ein neues Projekt in Smartsheet.
- Klicken Sie im Abschnitt Neuen Arbeitsbereichsstartpunkt auswählen auf Gantt.
- Öffnen Sie das Gantt-Diagramm in Smartsheet.
- Klicken Sie auf Datei. Klicken Sie auf Gantt als Bild (PNG) exportieren.
- Wählen Sie aus, ob Sie das Gesamte Blatt oder Ausgewählte Zeilen exportieren möchten, und nehmen Sie Anpassungen am Gantt-Datumsbereich vor.
- Klicken Sie auf die blaue OK -Schaltfläche.
- Suchen und öffnen Sie das Bild in Ihrem Downloads -Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagrammbild Bild kopieren.
- Öffnen Sie eine Folie in der PowerPoint-Präsentation. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie, auf der Sie das Gantt-Diagramm einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen.
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