Eine moderne Smartsheet-Erfahrung, die speziell auf die Arbeitsweise von Teams zugeschnitten ist

Angesichts des rasanten Wandels im Bereich des Arbeitsmanagements sollten Sie Tools nutzen, die Ihnen Unterstützung bieten, statt Sie zu behindern. In den letzten zwei Jahren haben wir die Interaktion mit Smartsheet für Sie neu gestaltet – durch neue Funktionen und eine intuitivere, hilfreichere und leistungsstärkere Nutzungserfahrung. Die Einführung neuer Ansichten, etwa der Zeitachsen-, Board- und Tabellenansicht, ist ein Paradebeispiel für diese Entwicklung – eine Smartsheet-Plattform, die darauf ausgelegt ist, produktives Arbeiten zu vereinfachen, zu fördern und zu optimieren.

Smartsheet hat jetzt zwar ein neues Erscheinungsbild, aber das Update war nicht nur visueller Natur. Wir haben tiefgreifende Änderungen an den Best Practices für das kollaborative Arbeitsmanagement vorgenommen. Dabei lag unser ganzer Fokus darauf, die Bedürfnisse unserer Benutzer*innen zu erfassen. Wir haben überlegt, wie wir Smartsheet mühelos und intuitiv gestalten können. Wir haben daran gearbeitet, die Nutzung von Technologie zu verbessern, damit Sie Ihre Ziele schneller erreichen können. Und wir wollten sicherstellen, dass Smartsheet mit Ihnen skaliert, unabhängig von der Größe oder Komplexität Ihrer Projekte.

Unsere Designänderungen basieren auf vier Leitprinzipien:

Zugänglich: Wir sind überzeugt, dass leistungsstarke Tools für alle zugänglich sein sollten. Smartsheet ist darauf ausgelegt, Ihnen intuitive Workflows und klare Lösungen zu bieten, die Vertrauen schaffen und Reibungspunkte reduzieren. 

Verstärkend: Wir haben es einfacher gemacht, das volle Potenzial der Plattform zu entdecken und zu nutzen. Relevante Funktionen werden jetzt kontextbasiert angezeigt, sodass Sie Workflows personalisieren und mit weniger Aufwand mehr erreichen können.

Zukunftsorientiert: Smartsheet ist für die Zukunft entwickelt. Wir haben neue Technologien wie KI eingesetzt, um sicherzustellen, dass unsere Plattform mit den Anforderungen moderner Arbeit Schritt hält.

Professionell: Wir verstehen die hohe Bedeutung Ihrer Arbeit. Smartsheet ist skalierbar und bietet selbst anspruchsvollsten Unternehmen eine solide und verlässliche Grundlage.

Diese Transformation wurde durch Kundenfeedback geprägt. Als wir Hunderte von ausführlichen Kundengesprächen führten, wurde eines deutlich: Die Funktionen der Plattform wurden zwar sehr geschätzt, aber die Nutzungserfahrung musste optimiert werden, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Dieses Feedback floss direkt in Verbesserungen an Kernfunktionen wie Sheets, Dashboards und Automatisierungen ein. Wir haben jede Interaktion analysiert, Workflows verbessert und die Komplexität reduziert, ohne die soliden Funktionen zu verlieren, die viele Benutzer*innen benötigen.

Das Endergebnis ist eine modernere und effektivere Smartsheet-Erfahrung, die Ihnen hilft, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Im letzten Jahr haben wir beispielsweise Farbdesigns in Dashboards veröffentlicht, damit Benutzer*innen ansprechendere, professionellere und personalisiertere Dashboards erstellen können. Außerdem haben wir in der neuen Tabellenansicht farbige Dropdown-Werte eingeführt, damit Teams wichtige Informationen schnell auf einen Blick erkennen und weniger Zeit mit der Interpretation von Daten verbringen.

Ein weiterer Schwerpunkt war die Verbesserung der Zusammenarbeit. Um die Bedeutung einer nahtlosen Kommunikation zu verstehen, haben wir Tools wie Microsoft Teams und Slack integriert und neue Formularerfahrungen eingeführt, die eine effektivere Teamarbeit ermöglichen. Ihre Teams können jetzt auch die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und die automatische Speicherung in den neuen Ansichten nutzen, was Aktualisierungen und den Austausch von Erkenntnissen erleichtert.

Darüber hinaus haben wir das Potenzial künstlicher Intelligenz genutzt, um im Rahmen unseres unternehmensweiten „Hackathon“-Events innovative Ideen zu entwickeln. KI-Funktionen wie die Formelgenerierung und die Datenanalyse ermöglichen Ihnen jetzt, tiefere Einblicke zu erlangen und komplexe Aufgaben zu automatisieren. In Zukunft können Sie bei der Formelbearbeitung in der Tabellenansicht auch auf unseren KI-gestützten Formelgenerator zugreifen. Außerdem können Sie sich auf andere intelligente Funktionen wie KI-gestützte Spaltenempfehlungen und Konversationsdiagramme freuen.

Wir haben erkannt, dass eine großartige Nutzungserfahrung nicht nur auf Funktionalität beruht – genauso wichtig sind Konsistenz, Ästhetik und Inklusivität. ​Wir bei Smartsheet sind der Meinung, dass Barrierefreiheit grundlegend ist und nicht nebensächlich. Alle unsere neuen Features wurden entwickelt, um die Standards der WCAG 2.1 Stufe AA zu erfüllen und die Benutzungsfreundlichkeit für alle zu verbessern. Unser neues Designsystem vereint alles mit lebendigen Farben, moderner Schrift und intuitiven Interaktionen, sodass sich jeder Augenblick in Smartsheet einfach, stimmig und angenehm anfühlt.

Wir möchten außergewöhnliche Nutzungserfahrungen schaffen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu skalieren, Ihre Ziele zu erreichen und eine nahtlose Zusammenarbeit zu genießen. Wir glauben, dass diese Verbesserungen das kollaborative Arbeitsmanagement neu definieren werden. 

Wir sind gespannt darauf, was Sie mithilfe dieser Veränderungen erreichen können, und freuen uns über Feedback und Vorschläge zur kontinuierlichen Optimierung der Smartsheet-Nutzungserfahrung. Verschaffen Sie sich gern frühzeitig einen Überblick über die neuen Funktionen, die wir entwickeln, und helfen Sie uns, die Zukunft von Smartsheet zu gestalten, indem Sie dem Early Adopter Program beitreten.