Frauen im Projektmanagement

Eine fünfteilige Reihe zu Gender Diversity am Arbeitsplatz

Von Linda Henry

Frauen im Projektmanagement

Eine fünfteilige Reihe zu Gender Diversity am Arbeitsplatz

Von Linda Henry

Teil 1

Gender Inclusivity bei Smartsheet führt zu besserer Zusammenarbeit

Die Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen, das Vertrauen in die Führung, das Gefühl, dass man etwas verändern kann. Diese immateriellen Faktoren sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Natürlich spielten tolle Leistungen, Fortbildungsmöglichkeiten, flexibles Homeoffice und die Verpflichtung zu einer guten Work-Life-Balance eine Rolle dabei, dass Smartsheet von Comparably für seine inklusive und faire Arbeitsplatzkultur als eines der besten Unternehmen für Frauen 2021 (Best Companies for Women in 2021) anerkannt wurde. Jedoch stachen bei den Gesprächen mit den acht Smartsheet-Mitarbeiterinnen aus diesem Artikel die immateriellen Vorteile heraus.

Nicht jeder, der wandert, ist verloren.

J.R.R. Tolkien

Karriere auf Umwegen

All diese Frauen haben eine faszinierende Gemeinsamkeit: Ihr beruflicher Werdegang verlief auf Umwegen, die sie schlussendlich zu Smartsheet und Stellen im Projekt- und Produktmanagement führten. Das gilt aber entgegen den Erwartungen nicht nur für Frauen in der Arbeitswelt, sondern allgemein für moderne Fachkräfte, besonders in den Sektoren Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik. Wir erinnern uns alle an die Frage: „Was möchtest du werden, wenn du groß bist?“ Diese Kindheitsträume wurden aus pragmatischen Gründen häufig auf Eis gelegt. Bei diesen Frauen scheinen diese Kursanpassungen eher situationsbedingt. Schnelle technologische Veränderungen haben ihnen Chancen geboten, die sie sich am Anfang ihrer Karriere nicht vorstellen konnten. Einige von ihnen gaben an, dass sie sich zur richtigen Zeit am richtigen Ort befanden, als die Welt sich veränderte, und dass sich ihre Interessen weiterentwickelten und sie die sich ihnen bietenden Möglichkeiten nutzten. Diese Möglichkeiten führten sie in verschiedene Länder und sie lernten viele Sprachen, einschließlich Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Russisch, C++ und Java. Was diese Frauen gemein haben, sind ihre Fähigkeiten, Aufgaben zu organisieren, den Überblick über viele Aktivitäten zu behalten und mit vielen verteilten Teams zusammenzuarbeiten. Diese Eigenschaften haben sie zu diesen Möglichkeiten geführt. Es ist also kein Wunder, dass sie in ihrem Beruf gut sind.

Lernen wir sie kennen.

 

Jenny Gruening, Senior Director, Field Marketing

Jenny ist in Seattle geboren und aufgewachsen. Sie studierte an der Gonzaga-Universität und später in Florenz und Spanien, wo sie ihre Leidenschaft für das Lernen und Arbeiten mit Menschen und Kulturen entdeckte. Nachdem sie ein paar Jahre lang für Microsoft gearbeitet hatte, nahm sie eine Stelle bei einem B2B-Start-up an. Bei diesem Start-up arbeitete sie im Bereich Events, Markt- und Projektmanagement. 2010 zog sie nach Singapur, wo sie bei Blackberry Research in Motion an der Markteinführung neuer Produkte in der Region Südostasien mitarbeitete. Als ihre Tochter sehr jung war, zog sie zurück in die USA, um näher bei ihrer Familie zu sein. Zu der Zeit fing sie bei Smartsheet an, damals noch ein kleines Unternehmen mit ungefähr 30 Mitarbeitenden. 

 

Rekha Raghu, Senior Director Product Management

Rekha ist in Indien geboren und kam für ihr Studium in die USA. Nach ihrem Master in Informatik und Ingenieurwesen arbeitete sie als Softwareentwicklerin. Dabei fand sie heraus, dass sie gerne mit Kunden arbeitete und ihre Probleme löste. Wie viele andere im Technologiesektor packte sie die Start-up-Lust und sie arbeitete in mehreren Start-ups im Raum Seattle. Sie versuchte sogar, ihr eigenes aufzubauen. Sie kam 2018 zu Smartsheet, kurz nach dem Börsengang. Das Produkt und die Mission interessierten sie und nun besetzt sie eine Führungsrolle im Produktmanagement.

 

Lulu Richter, Technical Project Manager

Lulu besitzt einen Abschluss in archäologischen Methoden, absolvierte nach ihrem Abschluss aber ein Praktikum im Bereich der Onlinevideo- und Webproduktion. Danach arbeitete sie in der PR-Abteilung eines Filmstudios, in der Veranstaltungsproduktion, dann bei einem großen Einzelhändler bei der Verbesserung seines CMS und schließlich in der Social-Media-Redaktion. Im Laufe diese Karrierewechsel entschied sie sich, dass sie Projektmanagerin werden wollte. Und hier bei Smartsheet arbeitet sie im digitalen Projektmanagement und Web-Projektmanagement.

 

Jennie Ives, Customer Excellence Transformation Manager

Jennie machte ihren Abschluss an der Wesleyan University in englischer Literatur und arbeitete zunächst im Bereich der Strafjustizreform für die gemeinnützige Organisation The Innocence Project. Später arbeitete sie bei einer von USAID beauftragten Firma im Bereich der Lieferkette für die Weltgesundheit. Sie zog von Washington, D.C. an die Westküste und nahm einige Stellen im Projekt- und Eventmanagement an. Sie fand ihre Nische, als sie realisierte, dass sie ihre Fähigkeiten als Projektmanagerin zum Ausbau ihrer Karriere in vielen Branchen nutzen konnte. Ein Recruiter kontaktierte sie wegen Smartsheet, wo sie zunächst als externe Mitarbeiterin arbeitete, bevor sie nach sechs Monaten Vollzeitmitarbeiterin wurde. Während ihr Aufgabenbereich wächst, bleibt sie überzeugt davon, dass unsere Software einen nachhaltigen Einfluss auf Start-ups, gemeinnützige Organisationen und Branchen wie das Gesundheitswesen hat.

 

Laura Murdock, Senior Marketing Project Manager

Laura besitzt einen Abschluss in internationaler Politik. Nach acht Jahren in Washington, D.C. entschied sie sich für einen entscheidenden Karrierewechsel, weg von ihrer Stelle als Bundesbedienstete für den Assistant Secretary der Air Force. Als Regierungsmitarbeiterin war sie Programm-Managerin und Kongresskontaktperson für Mittelzuweisungen. Sie half bei der Modernisierung des finanziellen und logistischen Enterprise-Systems des Verteidigungsministeriums. Dafür musste sie Risiken identifizieren und transparent darlegen, was gut läuft, um Programmfinanzierung zu erhalten und verwalten. Nachdem sie ihre Leidenschaft für den Regierungssektor entdeckt hatte, wollte sie in den technischen Bereich im privaten Sektor wechseln. Das Smartsheet-Produkt weckte ihr Interesse und beeindruckte sie. Sie fing im Unternehmen als Projektmanagerin an und konnte diese Fähigkeiten im Marketingbereich anwenden und ausbauen.

 

Brianne begann ihre Karriere nach dem Studium im Vertrieb, überlegte sich dann aber, was sie wirklich machen wollte. Sie erkannte, dass sie sich am liebsten um die Zufriedenheit und den Erfolg von Kunden kümmerte. Einer ihrer Freunde arbeitete bei Smartsheet und 2017 bewarb sie sich auf eine Stelle im Bereich Kundenerfolg – eine großartige Möglichkeit, mit anderen Teams zusammenzuarbeiten und unsere sehr unterschiedlichen Kunden kennenzulernen. In ihren vier Jahren bei Smartsheet hat sie mit Kunden wie kleinen und mittleren Einzelhändlern bis zu großen Unternehmen im Gesundheitswesen und in den Life Sciences gearbeitet. Im letzten Februar trat sie dem Team der Markenaktivierung bei, wo sie bei Projekten zum Ausbau unserer Partnerschaften mit den Seattle Kraken, der Climate Pledge Arena und den Special Olympics mitarbeitet. 

 

Victoria Lichtenshtein, Senior Manager, Marketing Programs

Nach ihrem Abschluss in Business Marketing arbeitete Victoria zunächst bei einer kleinen Beratungsfirma, wo sie ihre Karriere vorantreiben konnte und viele Funktionen ausübte. Sie arbeitete bei mehreren Beratungsbüros als Projektmanagerin und Marketing Integrator, bevor sie 2019 mit ihrem beindruckenden Hintergrund zu Smartsheet wechselte. Hier war sie zuerst Marketingprojektmanagerin und wechselte dann ins Markenmanagementteam. 

 

Catherine Ploue-Smith, Localization Manager

Catherine ist in Frankreich geboren. Sie studierte Englisch und Spanisch mit dem Nebenfach Business und machte einen doppelten Abschluss in deutscher Linguistik und dreisprachiger Übersetzung. Nach ihrem Abschluss lehrte sie Französisch und Deutsch in England, arbeitete vorrübergehend für ein US-Unternehmen in Paris, zog dann nach Deutschland und war dort für ein großes japanisches Transportunternehmen tätig. Catherine zog in die USA, entdeckte die Lokalisierung für sich und verfeinerte ihre Fähigkeiten bei Microsoft. Sie trat dem Gaming-Handelskonzern von RealNetworks, RealArcade, als internationale Projektmanagerin bei.

Sie wechselte zu einem Spiele-Start-up, das ein Kartenspiel für junge Mädchen produzierte. Die Partnerschaft war ideal, da ihre beiden Töchter zu diesem Zeitpunkt sehr jung waren – die perfekte Zielgruppe für das Produkt. Sie arbeitete mit einem Spielemagazinverlag in Paris und unterschiedlichen Verlagen im Vereinigten Königreich und weiteren Regionen zusammen. Ihr gefiel die Arbeit mit Künstlern, Autoren und Verlegern und sie lernte gerne den kreativen Prozess kennen. Nach der Finanzkrise 2008 war Catherine als Beraterin in Teilzeit bei Microsoft beschäftigt. Sie entdeckte Smartsheet 2014 und begann als Beraterin, bevor sie vor acht Jahren als Vollzeitmitarbeiterin einstieg. Jetzt ist sie Lokalisierungsmanagerin und arbeitet mit vielen entscheidenden Gruppen zusammen, von den Ingenieuren bis zum Marketing.

Über das Gefühl, unterstützt zu werden

In konsolidierter Forschung, einschließlich der Studie „When She Rises, We All Rise“ von 2018, fand Accenture heraus, dass eine Kultur der Gleichberechtigung am Arbeitsplatz allen zu besseren Stellen verhilft und zu Innovation führt, was wiederum wirtschaftliches Potenzial bedeutet. Diese Frauen bei Smartsheet legen die bedeutendsten Aspekte einer Unternehmenskultur offen, die ihre Karriere voranbringt. Am wichtigsten ist ihnen, dass sie sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen. 

„Ich fühle mich wertvoll, mir wird Vertrauen entgegengebracht und ich kann selbständig arbeiten.  Die Arbeit ist interessant, vielseitig einsetzbar und einflussreich“, sagte Lulu Richter.

Den Menschen ist es wichtig, dass die Arbeit erledigt wird. „Bei der Arbeit in einer Agentur ging es darum, die Kapitalrendite zu steigern und weniger um die Wirkung. Hier fühle ich mich sehr wertgeschätzt“, sagte Victoria Lichtenshtein. „Ich spüre wirklich die Leidenschaft von allen. Wir glauben an unsere Werte und möchten die Welt verbessern. Wir glauben alle daran, dass sich unsere gesamte Arbeit um die Benutzer drehen soll und dass unsere Kunden ihre Ziele erreichen, unabhängig davon, was diese sind. Danach streben wir.“

„Bei Smartsheet habe ich das Gefühl, dass ich entscheidende Veränderungen vorantreibe“, sagte Rekha Raghu. „Wir arbeiten zusammen und haben dieselbe Mission. Wir helfen einander durch Coaching und Mentoring. Es fühlt sich wie eine enge Gemeinschaft an, obwohl das Unternehmen gewachsen ist. Bei Smartsheet dreht sich alles um die Kunden, Werte und zwischenmenschliche Beziehungen. Die Kunden werden als Teammitglieder angesehen.“

Jennie Ives sagte, dass sie sich von Anfang an ernst genommen fühlte. „Gegenseitiger Respekt und Autonomie sind Gründungswerte des Unternehmens. Wir werden von Vertrauen, einschließlich Vertrauen in Führungskräfte, vorangetrieben. Es ist mit Abstand der beste Arbeitsplatz unter den vier Unternehmen, für die ich die letzten neun Jahre gearbeitet habe.“

„Besonders stolz bin ich auf unsere Leute und die Kulturführung“, sagte Laura Murdock. „Während der Pandemie hat die Führung die Initiative ergriffen und die Zukunft unserer Arbeit geplant und kommuniziert und das alles mit einer verständnisvollen und professionellen Einstellung. Es ist offensichtlich, dass bei Smartsheet die Mitarbeitenden an erster Stelle stehen.“

Catherine Ploue-Smith arbeitet seit acht Jahren bei Smartsheet. „Ich liebe das Unternehmen und die Software und ich vertraue unserer Führung. Ich blicke mit Zuversicht auf das, was kommt, wenn wir uns weiterentwickeln.“ Obwohl ihr Betätigungsfeld immer größer wird, bleibt sie gelassen und vertraut Smartsheet und der Arbeit, die sie leisten möchte. „Ich arbeite gerne mit meinem Chef zusammen und freue mich darauf, neue Märkte zu erschließen.“

Jenny Gruening fühlt sich als Mutter unterstützt. „Smartsheet unterstützt Eltern. Meine Kinder stürmen nach der Schule in mein Büro und die anderen sehen sie gerne im Zoom-Meeting. Die Mitglieder meines Teams verstehen sich und unterstützen sich gegenseitig. Alles, was wir tun, reflektiert die Erfahrung, Werte und Kernbotschaft von Smartsheet.“

Brianne Laird gab an, wie toll es war, Smartsheet wachsen und sich weiterentwickeln zu sehen. Ihre Augen leuchteten, als sie über die Kunden sprach. „Wir sind gut darin, unsere Kunden zu priorisieren und sie aufzubauen.“  Sie erzählte von der Kultur des freien Ideenaustausches und offenen Feedbacks und wie häufig Mitarbeitende außerhalb des Büros kommunizieren. „Die Menschen interessieren sich füreinander. Ich bin gerne unter Leuten und lerne von ihnen. Unser Büro ist auf die Unterstützung der Teams in einer flexiblen und kreativen Umgebung ausgelegt. Das führt zu einem Gefühl der Verbundenheit.“

Mentoring, Führung und Chancen

Am Anfang des Women’s History Month im März organisierte Smartsheet eine Podiumsdiskussion mit Frauen in Führungspositionen. Min Wang, Vizepräsidentin des digitalen Marketings, präsentierte ihre Ratschläge für die berufliche Entwicklung.
 

Min Wang, VP, Digital Marketing, 5 tips for career growth


Und so schließt sich der Kreis von unkonventionellen Karrierewegen zu Stellen im Produkt- und Projektmanagement in der unterstützenden Kultur von Smartsheet und zu den Zukunftswünschen dieser Frauen. Während diese Stärkung der Frauen zu mehr Innovation führt und den Gewinn steigert, kreiert sie auch eine Kultur, in der Führungsrollen und Risiken übernommen und junge Frauen auf dem Weg in MINT-Berufe unterstützt werden – auch die Frauen, die diese Chancen für sich noch nicht entdeckt haben. 

Rekha Raghu sieht ihre Karriere als Marathon, nicht als einen Sprint. Sie möchte ihre Teams befähigen und mit ihrer Arbeit in einem Unternehmen, das ihre persönlichen Werte und Ziele teilt, einen Unterschied machen.

Jenny Gruening möchte Teams, Organisationen und Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu Erfolg verhelfen. Sie möchte ihrem Karriereweg folgen, wohin er sie führt, und nicht in einer Nische feststecken. 

Laura Murdock ist von beeindruckenden und starken Frauen umgeben und inspiriert. Sie schreibt ihre Motivation, bei der Arbeit ihr Bestes zu geben, ohne ihre Work-Life-Balance zu opfern, ihrer Tochter zu. Sie schätzt das Gefühl, dass ihr bei Smartsheet alle den Rücken freihalten und möchten, dass sie Risiken eingeht und dem nachgeht, was wichtig ist.  

Brianne Laird arbeitet genauso gerne mit Partnern wie vorher mit Kunden. Ihr gefällt es, unseren Smartsheet-Partnern einen Mehrwert zu bieten und mit Kunden wie den Sponsoren des McLaren-Teams der Formel 1 zusammenzuarbeiten. Sie arbeitet auch gerne mit dem Kundenteam und unterstützt mit ihrem PM-Wissen den Aufbau von Systemen wie dem Ticketsystem für die Climate Pledge Arena. Sie arbeitet freiwillig bei Events mit, um unsere Partnerschaften auszubauen. 

Für Victoria Lichtenshtein ist es wichtig, als Teamleiterin einen guten Einfluss zu haben und eine gute Mentorin und ein Vorbild für andere Fachkräfte zu sein. Ihr größtes Ziel ist es, eine geschätzte und respektierte Leiterin zu werden.

Catherine Ploue-Smith ist die Eventmanagerin für die nordwestpazifische Ortsgruppe von Women in Localization in Seattle. Zu ihren Zielen gehört es, bei bestimmten Initiativen mitzuarbeiten und Material zu liefern – vielleicht als mitwirkende Professorin in der Lokalisierung. Sie möchte den Weg für junge Menschen im Technologiesektor ebnen, weiterhin Mentorin sein und die Arbeit rund um neue Karrierewege im Bereich der Überschneidung von Sprache, Informatik und künstlicher Intelligenz unterstützen.

Lulu Richter will einen strategischeren Beitrag zu Prozessen, langfristiger Planung und Produktentwicklung leisten.

Jennie Ives möchte weiterhin Verantwortung tragen und das Unternehmen beim Wachstum unterstützen. Sie interessiert sich besonders für Prozessoptimierung und liebt tägliche Abwechslung.
 


Smartsheet strebt danach, eine inklusive Umgebung aufzubauen, und ermutigt, unterstützt und würdigt die verschiedenen Stimmen unserer Teammitglieder, die gleichzeitig die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden repräsentieren. Diese Frauen sind ein Zeugnis für diese Einstellung.


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