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4 Faktoren, die dazu beitragen, die Grenzen mit Smartsheet zu erweitern

by Reanna Zuniga

Erfindungsreichtum liegt in der DNA von Schaffern und Visionären. Sie erkennen Möglichkeiten, die andere nicht sehen, und suchen nach Wegen, um ihre Vision in die Realität umzusetzen. Zum Glück für Smartsheet sind diese Schaffer unsere Kunden. 

Im Laufe der Jahre haben wir gesehen, wie unsere Kunden unglaubliche Lösungen und Prozesse geschaffen haben. Und jedes Jahr scheinen sie wirklich zu versuchen, die Grenzen dessen, was wir mit unserer Plattform für unmöglich gehalten haben, weiter zu verschieben. Sie lösen nicht nur die geschäftlichen Alltagsprobleme mit Smartsheet, sondern machen die Welt zu einem besseren Ort. Sie definieren die Zukunft des Transportwesens mit null Emissionen, tragen zu humanitären Anstrengungen bei, beschleunigen den Zugriff auf lebensrettende Medikamente und sie beschränken sich dabei nicht nur auf unseren Planeten, sondern erkunden sogar den Mars. 

Ihr Erfindungsreichtum hat unser Produkt in neue, wunderbare Richtungen geführt. Er hat uns dazu inspiriert, immer und immer wieder Innovationen zu erzielen. Wir haben Jahre damit verbracht zuzuhören, haben die Ambitionen hinter ihren Stimmen gehört, und dies hat uns dazu motiviert, neue Wege zu finden, wie wir ihnen besser dienen können. Und wenn uns die letzten Jahre etwas gelehrt haben, dann ist das, dass man jedes Hindernis überwinden kann, solange man Seite an Seite arbeitet (oder in diesem Fall Bildschirm an Bildschirm). Deshalb bauen wir gemeinsam. 

Bei der ENGAGE 2021 wollten wir Ihnen nicht nur sagen, wie cool unsere Kunden sind – wir wollten es Ihnen zeigen. Wir haben den Fokus auf die Schaffer gelegt, die mithilfe von Smartsheet Herausforderungen überwunden und eine bedeutungsvolle Wirkung auf ihre Arbeit erzielt haben. Wir haben auch neue Funktionen und Partnerschaften angekündigt und unsere Kapazitäten aktualisiert, sodass wir unseren Kunden weiterhin ermöglichen können, in der Ära des dynamischen Arbeitens erfolgreich zu sein, von der Skalierung ihrer Unternehmen bis hin zur Vertiefung der Integrationen für reibungslosere Workflows.

Builders sharing their stories at ENGAGE

Wir sind stärker, wenn wir zusammenarbeiten. Dies trifft auf Menschen wie auf Technologien zu. Das Smartsheet-Ökosystem wächst weiterhin und es werden mehr Integrationen hinzugefügt, um nahtlose Workflows für jeden in allen Teams zu ermöglichen.

Adryon Wong, Go-to-Market Manager bei HydroFlask und Lua O’Brien, Category Director bei Oxo sind die perfekten Beispiele dafür, was möglich ist, wenn zwei großartige Köpfe zusammenarbeiten. Wong hat O’Brien erstmals 2018 mit Smartsheet bekanntgemacht. In demselben Jahr haben sie an der ENGAGE teilgenommen, mit der ihre tiefere Entdeckungstour in die Power und die Möglichkeiten von Smartsheet begann.

Photo of Adryon Wong at Hydroflask and Lua O'Brien at Oxo

„Als Adryon und ich unsere Zusammenarbeit aufgenommen haben, hatten wir beide unsere jeweiligen Prozesse und begannen damit, nach Stellen zu suchen, wo Hydroflask besser gearbeitet hat, sowie nach Stellen, wo Oxo besser gearbeitet hat, und wir begannen damit, unsere Prozesse zu synchronisieren“, so O’Brien. „Dadurch konnten wir einen effizienteren Produktentwicklungsprozess schaffen und bessere Produkte auf den Markt bringen, die die Anforderungen unserer Kunden wirklich erfüllen – und darüber sind wir sehr froh.“

Während Smartsheet weiter neue Funktionen auf den Markt bringt, die auf eine bessere Zusammenarbeit und Interaktion abzielen, freuen sich sowohl Wong als auch O’Brien darauf, mehr Kapazitäten in ihre Workflows zu integrieren. „Wir hoffen, dies weiter ausbauen zu können und es als Source of Truth für unsere Pünktlichkeit und die Entwicklung neuer Produkte nutzen zu können“, sagt Wong.

Lösungen im großen Rahmen erstellen und ausführen

Softwareentwickler haben in der Vergangenheit die Systeme, Unternehmenslösungen und Software geschaffen und konfiguriert, auf denen unsere Unternehmen basieren, und doch stellen sie nur 5 % des Know-hows unserer Belegschaft. Dies bedeutet, dass die restlichen 95 % der Mitarbeiter nichts beitragen können, weil sie nicht über die erforderliche technische Expertise verfügen. 

Vor ein paar Monaten bei der ENGAGE: ALL IN, haben wir die Idee eines codefreien Unternehmens vorgestellt, die es allen ermöglicht, mit dem Tempo der modernen Arbeit Schritt zu halten, ohne jemals auch nur eine einzige Zeile Code zu schreiben. 

„In der heutigen Welt ist Codefreiheit die Chance für Unternehmen, das Beste aus ihren Mitarbeitern zu holen, und kontinuierliche Spitzeninnovationen zu ermöglichen“, so Smartsheet CEO Mark Mader. „Auf der anderen Seite können die Mitarbeiter in codefreien Unternehmen ihre besten Ideen zum Leben erwecken, ohne darauf zu warten oder sich darauf zu verlassen, dass die IT die Lösungen für sie erstellt.“

Neue und erweiterte Funktionen für die Skalierung dynamischer Lösungen:

Portfolio WorkApps 

Die bei der ENGAGE 2021 angekündigten und später in diesem Jahr einzuführenden Portfolio WorkApps ermöglichen es Organisationen, Arbeiten besser durch ihr gesamtes Portfolio zu navigieren, von der unternehmensweiten Makroansicht bis hin zur Ebene einzelner Projekte. 

DataTable

Arbeiten Sie nahtlos zusammen und nutzen Sie Ihre Informationen größenangepasst. Die in Kürze verfügbare DataTable ermöglicht es Ihnen, Millionen von Zeilen mit Daten direkt in der Smartsheet-Plattform zentral zu speichern und darauf zuzugreifen, und es Ihren Wissensarbeitern so zu ermöglichen, ihre unternehmensweiten Prozesse einfach auszuführen. 

Arbeiten der Enterprise-Klasse ermöglichen 

Die Smartsheet-Plattform wurde von Grund auf mit strengen Sicherheitsanforderungen und -protokollen erstellt. Es war stets eine unserer obersten Prioritäten sensible Unternehmensdaten zu schützen und es Benutzern zu erlauben, Informationen inner- wie außerhalb ihrer Organisation sicher zu teilen. 

Als Pam Ferguson, Cross Functional Strategic Manager bei Booz Allen Hamilton gebeten wurde, sich die Prozesse anzusehen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Sicherheit zu priorisieren, wusste sie, dass Smartsheet die Antwort war. Nicht einmal damals hatte sie jedoch realisiert, wie viel die Plattform für sie tun konnte.

Photo of Pam Ferguson, Cross-functional Strategic manager at Booz Allen Hamilton

„Um in einem Unternehmen zu arbeiten, benötigen Sie das Vertrauen darauf, dass Ihre Daten verfügbar sind und dass Sie den Zugriff auf diese Daten beschränken können“, so Ferguson. „Dank Smartsheet können wir alle Informationen innerhalb des Tools nachverfolgen und sehen, wer etwas geändert hat, was geändert wurde und wie alles zuvor aussah.“

Booz Allen standen dadurch nicht nur Möglichkeiten zur Verfügung, um die Workflows des Unternehmens schneller und sicherer zu gestalten, sondern es befand sich auch alles an einem zentralen Ort.

„Für uns kann die Software als absolutes Minimum alles generieren, was wir teilen müssen, und woran wir mit anderen zusammenarbeiten müssen, aber zusätzlich bietet sie noch eine weitere Sicherheitsebene“, sagt Ferguson. „In der Lage zu sein, diesen zusätzlichen Schutz zu haben und [mit einem Unternehmen eine Partnerschaft einzugehen], das seinen Kunden wirklich zuhört in Bezug darauf, was sie benötigen, und daran gemeinsam mit uns arbeitet – ich denke, darin liegt die Superkraft von Smartsheet.“

Neue und erweiterte Funktionen für Arbeiten der Enterprise-Klasse:

Microsoft Cloud Access (MCAS) Integration mit Smartsheet Event Reporting

Fügen Sie Smartsheet die Sicherheit von Microsoft hinzu, um Insider-Bedrohungen und missbrauchte Konten ausfindig zu machen. Schützen Sie Ihre Smartsheet-Instanz, indem Sie Warnungen für verdächtige Benutzeraktivitäten und mögliche Bedrohungen einrichten.

Smartsheet Regions

Smartsheet Regions ist jetzt in der EU verfügbar und unterstützt neue Kunden mit regionaler Compliance, Datenschutz und Governance-Anforderungen. Smartsheet Regions EU hostet Kundeninhalte Frankfurt, Deutschland. Weitere internationale Regionen werden im nächsten Jahr hinzugefügt.

Enterprise Plan Manager 

Der zuvor angekündigte Enterprise Plan Manager (EPM) ist nun erhältlich und gewährleistet, dass alle Smartsheet-Pläne Ihrer Organisation Ihre Anforderungen für Sicherheit, Governance und Compliance erfüllen. Mit EMP kann die IT Sicherheitssteuerungen planübergreifend zentral verwalten, während Teams und Geschäftseinheiten ihre Pläne gleichzeitig separat verwalten können.

Tiefere Verbindungen im gesamten Technologie-Ökosystem aufbauen

Becky Ewy, VP of Real Estate bei Dell, hat immer viele Probleme gelöst. Sie gibt ihre Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Lösungen zu finden und Verpflichtungen einzuhalten als den Grund dafür an, warum sie dort ist, wo sie heute ist. Bei Dell ist ihr Team dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass der Organisation alle Prozesse und Tools zur Verfügung stehen, um in der richtigen Spur zu bleiben und die Strategie weiter zu verfolgen. Eine enorme Aufgabe, die durch Smartsheet viel einfacher geworden ist. 

Photo of Becky Ewy, VP of Real Estate at Dell

„Wir haben im Rahmen unserer mehrjährigen Planung viele, viele bestehende Systeme angeschaut. Und es gab kein Tool, das uns alles bot, was wir benötigten“, so Ewy. 

„Was wir nun mit der Hilfe des Beratungsteams von Smartsheet und diesem mehrjährigen Planungstool geschaffen haben, ist durchgängig“, so Ewy weiter. „Wir haben die Nachfrage. Wir haben das Change-Management. Wir haben das Finanzmanagement, das Projektmanagement und Integrationen mit verschiedenen IT-Systemen. Wir haben mehrere Dashboards und mehrere Entscheidungsträger, die in das Tool gehen und diese Informationen abrufen. Die Transparenz ist phänomenal.“

Neue und erweiterte Partnerschaften und Funktionen für nahtlose Workflows:

Smartsheet-Integration für Cisco Webex

Ab der nächsten Woche wird die Smartsheet-Integration für Webex die Transparenz und Zusammenarbeit durch Kombination von Kommunikations- und Arbeitsplattformen verbessern, wodurch Teams kommunizieren und arbeiten können, ohne den Kontext zu wechseln. Mit dieser Integration können Sie sicher in Echtzeit Meetings abhalten, diskutieren und zusammenarbeiten.

Adobe XD-Integration für Smartsheet

Die Ende Oktober verfügbare Smartsheet-Erweiterung für Adobe Creative Cloud ermöglicht es Ihnen, Smartsheet-Korrekturen zu erstellen, Überprüfungsanforderungen zu versenden und Feedback anzuzeigen, ohne Adobe Photoshop und Adobe XD zu verlassen.

Verbesserte Smartsheet-Integration für Microsoft Teams

Weitere Verbesserungen an der Integration ermöglichen Ihnen das Suchen nach Smartsheet-Elementen und die Referenzierung derselben, während Sie Nachrichten in Teams erstellen.

Hubspot-Integration

Teilen Sie Ihre Daten zwischen Smartsheet und Hubspot, indem Sie Zeilen mit Kundeninformationen zwischen Smartsheet und Hubspot ohne manuelle Dateneingabe oder chaotische, zeitaufwändige Datenimporte synchronisieren.

Individuelles Branding für Formulare 

Individuelles Branding und Styling machen es Ihnen einfacher, Formulare zu erstellen und eine schönere, überzeugendere und kohärente Erfahrung für die Ausfüller zu schaffen. Sie haben die Flexibilität, Branding-Elemente auf allen Formularebenen auszuwählen.

Eine vollständige Liste der Produktankündigungen und Einführungsdaten finden Sie auf unserer Seite für Produktreleases und -ankündigungen.