Was ist der Videoproduktionsprozess?
Die Videoproduktion umfasst Vorproduktion, Produktion und Postproduktion. Die Vorproduktion umfasst die Planung, das Schreiben von Skripten, die Sicherung der Finanzierung, das Suchen von Drehorten und die Einstellung von Talenten und Crews. Die Produktion entspricht der Aufnahme des Videos. Die Postproduktion umfasst die Videobearbeitung, bei der Sie auch Spezialeffekte, Musik und Titel hinzufügen.
Bedeutung des Projektmanagements für die Videoproduktion
Mit dem Aufstieg von YouTube (derzeit die zweitbeliebteste Website) und anderer Video-Sharing-Sites im letzten Jahrzehnt haben sich Videos zu einem gängigen Kommunikationsmedium entwickelt. Unternehmen verwenden Videos, um Werbung, Anleitungen, Marketingmaterialien und mehr zu erstellen, um ihre Botschaft an die Massen zu bringen.
- Laut Wyzowl verwenden 81 Prozent der Unternehmen Videos für das Marketing. Dies gilt für große Organisationen wie Nike und Heart Publications, aber auch kleine Unternehmen wie Ihre örtliche Bäckerei oder Buchhandlung.
- Cisco schätzt, dass Videos bis 2022 mehr als 80 Prozent des Online-Traffics ausmachen werden.
- Laut HubSpot bevorzugen 54 Prozent der Menschen Videos von Marken, die sie mögen.
- Laut Insivia behalten die Zuschauer 95 Prozent der Botschaften, die sie in Videos sehen, während es bei gelesenen Inhalten nur 10 Prozent sind.
- Eine Comscore-Studie aus dem Jahr 2012 ergab, dass sich über 85 Prozent der Internetnutzer während einer Woche Videos ansehen.
Wie planen Sie ein Videoprojekt?
Ein Videoprojekt benötigt einen Plan, den Sie als Roadmap verwenden können, um das Projekt pünktlich und budgetgerecht zu liefern. Die Planung eines Videoprojekts erfordert nicht nur traditionelle Projektmanagement-Fähigkeiten, sondern auch Kenntnisse zu den Feinheiten der Erstellung eines Videos.
Im Folgenden finden Sie einige der Faktoren für einen Video-Marketingplan:
- Crew: Diese Gruppe kann einen Regisseur, Kamera- und Tonleute, Produktionsassistenten, Handwerksdienstleistungen und andere unterstützende Mitarbeiter umfassen.
- Talente: Talente umfassen alle Personen, die als Sprecher, Schauspieler, Sänger, Tänzer und andere Arten von Performern arbeiten. Alle Talente müssen geprüft und eingeteilt werden.
- Drehorte: Bei diesem Teil der Planung geht es darum, Drehorte zu finden und dann eine Genehmigung oder Zulassungen für die Nutzung des Standorts zu erhalten. Wenn die Produktion beginnt, müssen alle Mitarbeiter (sowohl Talente als auch Crew) und Ausrüstung zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort sein. Die diversen Komponenten machen die Standortplanung noch kritischer als dies bei den meisten Projekten der Fall ist.
- Schnitt, Ton und Effekte: Nach den Dreharbeiten und während der Postproduktion setzt ein Team alle Teile zusammen und fügt Elemente hinzu, um das Video fertigzustellen.
- Promotion und Bereitstellung: Bei diesen Aktivitäten geht es darum, das fertige Produkt in die Welt zu bringen und von der Zielgruppe bemerkt zu werden.
Vorlage für Videoprojektplan
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Videoproduktionsstrategie
Eine solide übergeordnete Strategie hilft, das Projekt auszuführen und einen erfolgreichen Start zu schaffen. Der erste Schritt bei der Entwicklung einer Strategie besteht darin, eine Vision und einen Grund für die Erstellung des Videos zu haben.
Adam Watstein ist Mitbegründer von Sharpshooter Pictures, einem Full-Service-Videoproduktionsunternehmen mit Sitz im Bundesstaat New York. Watstein empfiehlt, eine deutliche Vorstellung davon zu haben, wie das Projekt aussehen sollte.
„Die Vision der Geschichte steht definitiv im Vordergrund. Wenn Sie keine Vision haben, liegt das daran, dass Sie nicht wissen, worum es bei Ihrem Projekt geht. Wenn Sie keine starke Meinung oder starke Stimme haben oder nicht dazu bereit sind, dann haben Sie schon verloren. Sie müssen an alles, das Sie tun, wirklich glauben. Während der Vorproduktion ist genau der richtige Zeitpunkt, um sich inspirieren zu lassen. Wenn Sie keine Inspiration finden können, müssen Sie weiterarbeiten, bis Sie es soweit ist. Ich habe Arbeiten gemacht, die extrem mühsam sind, aber ich finde immer einen Grund dafür, weshalb ich es tue. Vielleicht liegt es daran, dass der Kunde ein Problem hat oder in der Vergangenheit etwas passiert ist, das mein Mitgefühl entfacht. Dann möchte ich etwas tun, das für diese Person wirklich etwas bewirken wird.“
Legen Sie die Grundlage für Ihre Videoproduktion, indem Sie beim Start des Projekts die folgenden Fragen beantworten:
- Was ist das Ziel des Videos?
- Wie hängt das Video mit der Strategie des Unternehmens zusammen?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Was ist das Videoformat?
- Wo werden Sie das Video bereitstellen?
- Wie messen Sie den Erfolg und die Rendite?
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Was sind die Schritte in der Vorproduktion von Videos?
Die Vorproduktion umfasst die Planung und Vorbereitung, um alle und alles für den Beginn der Dreharbeiten vorzubereiten. Die Schritte umfassen die Fertigstellung des Skripts, die Suche nach der Crew, die Erstellung von Storyboards, die Suche nach Drehorten, das Casting und die Entwicklung eines Budgets. Die Vorproduktion ist der wichtigste Teil des Prozesses, denn sie schafft die Grundlage für alles, was folgt.
Beachten Sie, dass Sie die folgenden Schritte möglicherweise in einer anderen Reihenfolge durchführen und einige je nach den Bedürfnissen des Projekts ausschließen können.
Schritt 1: Bestimmen von übergeordneten Zielen für das Video
Besprechen und vereinbaren Sie zunächst die Ziele für das Video mit dem Produktionsteam. Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Sie zu Beginn des Prozesses beantworten sollten:
- Welche Ziele verfolgen Sie mit dem Video?
- Wer ist die Zielgruppe?
- Was ist die Kernbotschaft/das Konzept?
- Warum produzieren Sie dieses Video?
Schritt 2: Fertigstellen des Skripts
Sobald die oben genannten Entscheidungen getroffen wurden, müssen detailliertere Entscheidungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass das Video die Zielgruppe anspricht, die angegebenen Ziele erfüllt und die Kernbotschaft vermittelt.
Das alles beginnt mit einem Skript. Wenn Sie an einem Skript arbeiten, sollten Sie Folgendes beachten:
- Wählen Sie eine Story aus.
- Bestimmen Sie die Länge des Skripts (und damit die Länge des Videos).
- Schreiben und überarbeiten Sie das Skript (dazu gehört auch das Erstellen von Charakteren).
- Klären Sie die Botschaft, passen Sie die Ziele an und verfeinern Sie die Zielgruppe (falls erforderlich).
- Schreiben Sie ein Drehskript (die Szenen in der Reihenfolge, in der sie aufgenommen werden).
- Führen Sie eine Skriptgliederung durch (Analyse des Skripts, in der alle Produktionselemente in Aktionslisten und zu beschaffenden Posten zusammengefasst sind).
- Erstellen Sie ein Storyboard.
Schritt 3: Festlegen des Budgets
Die Videoproduktion kann teuer sein – von der Ausrüstung für die Dreharbeiten bis hin zur Bezahlung der Mitarbeiter. Entscheiden Sie, wie viel Sie für das Video ausgeben müssen. Erstellen Sie dann ein Budget und halten Sie sich daran. Achten Sie darauf, einen Abschnitt für Nebenkosten aufzunehmen, da bei der Videoproduktion immer unerwartete Ausgaben anfallen.
Schritt 4: Bestimmen des Drehorts
Wo werden Sie dieses Video aufnehmen? Auch wenn Sie in Ihrem Büro filmen, müssen Sie dennoch einen bestimmten Platz dafür vorsehen. Andere Drehorte erfordern möglicherweise Genehmigungen und Zulassungen, was oft für Ihren Drehzeitplan ausschlaggebend ist.
Schritt 6: Erstellen eines Zeitplans
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Zeitplans ist die Schätzung der Drehzeit. Wenn Sie planen, draußen zu drehen, sollten Sie sich die Wettervorhersage ansehen (wenn möglich). Erstellen Sie dann einen Drehplan mit einer detaillierten Aufnahmeliste. Sobald diese Informationen vollständig sind, können Sie mit der Erstellung Ihres Produktionszeitplans beginnen, der alles vom Anfang Ihres Projekts bis zum fertigen Video umfasst.
Schritt 7: Vorsprechen und Vorstellungsgespräche
An diesem Punkt sind Sie bereit, die Mitarbeiter für Ihre Produktion festzulegen. Hier geht es um das Vorsprechen, die Einstellung von Schauspielern und die Zusammenstellung einer Crew. Achten Sie darauf, Verträge mit den Schauspielern oder der Crew abzuschließen. Sie sollten auch alle Veröffentlichungsberechtigungen für Musik oder Talente erhalten, die im Video erscheinen (wenn Sie zum Beispiel einen CEO für eine Videoreihe auf Ihrer Website interviewen, muss dieser eine Veröffentlichungsberechtigung unterzeichnen).
Schritt 8: Vorbereitung auf den ersten Tag am Set
Jetzt, da alles an Ort und Stelle ist, können Sie mit der Erstellung Ihres Videos beginnen. Es gibt jedoch noch ein paar Dinge zu tun, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Gehen Sie wie folgt vor, bevor Sie alle Beteiligten ans Set bestellen:
- Führen Sie eine technische Überprüfung durch. Die Crew sollte jeden Drehort besuchen, um mögliche Probleme zu erkennen und zu lösen oder festzustellen, ob etwas übersehen wurde.
- Erstellen Sie eine Tagesdisposition (ein Dokument, in dem beschrieben wird, wann sich alle Personen, Requisiten und sämtliche Ausrüstung an den einzelnen Drehorten befinden müssen).
- Bestimmen Sie einen Bereitstellungsplan.
Checkliste für die Vorproduktion von Videos
Laden Sie diese kostenlose Excel-Checkliste herunter, um die Fertigstellung von Aufgaben vor der Produktion sicherzustellen. Sie enthält die grundlegenden Schritte der Vorproduktion, aber Sie können die Vorlage auch an die Anforderungen Ihres Projekts anpassen.
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Bewährte Vorgehensweisen für die Vorproduktion
Im Kern geht es bei der Vorproduktion wirklich darum, zu planen und Dinge vorherzusehen. Beth Pielert, ein freiberuflicher Produzent und unabhängiger Filmemacher aus der Bay Area, schlägt Folgendes vor: „Lassen Sie sich genug Zeit, um über alles nachzudenken und sich auf unvorhersehbare Vorfälle vorzubereiten.“
Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps für die Videoplanung:
- Führen Sie ein Kickoff-Meeting vor der Produktion durch, um alle Teammitglieder auf die Projektziele einzustimmen.
- Erstellen Sie ein schriftliches Briefing, in dem Sie das Projekt beschreiben. Verwenden Sie es dann, um den gesamten Ansatz zu steuern.
- Führen Sie Skripte und Aufnahmen zusammen, um Zeit und Geld zu sparen.
- Bereiten Sie sich vor. Pielert rät: „Stellen Sie sicher, dass Ihre Tools funktionieren und dass Sie einige Backup- oder Notfallpläne haben, falls etwas schief geht. Sie müssen viele Ressourcen an der Hand haben, damit Sie bei Problemen wissen, wen Sie anrufen können.“
- Fügen Sie nach dem Erstellen des Storyboards einen temporären Soundtrack hinzu, um die Länge des Videos abzuschätzen.
- Erstellen Sie einen Produktionszeitplan.
- Planen Sie B-Roll (zusätzliches Material, das einer Geschichte Tiefe verleiht, wie eine Skyline der Stadt oder eine leere Straße oder Reaktionsaufnahmen) und benennen Sie jemanden, der es dreht.
- Konzentrieren Sie sich auf den Fluss der Geschichte.
- Veranschlagen Sie mehr Zeit als nötig für den Abschluss des Drehs.
- Markieren und üben Sie, wo die Ausrüstung während der Aufnahmen platziert werden soll. Adam Watstein schlägt Folgendes vor: „Proben Sie so umfassend wie möglich. Wenn Sie für den Dreh bereit sind, wird es dann auch die Crew sein. Außerdem wird die Crew auf diese Weise wissen, dass sie mit unvorhergesehenen Vorfällen umgehen kann. Proben Sie, damit jeder weiß, wo er zu jeder Zeit stehen wird und wie er jede Szene drehen soll.“
Darüber hinaus fügt Pielert hinzu: „Sie sollten einige Bilder und die Abmessungen des Raums, in dem Sie aufnehmen, weitergeben. Überlegen Sie sich zum Beispiel: ‚Wie lange wird es dauern, bis meine Crew ihr Auto abstellen und die gesamte Ausrüstung aufstellen kann? Was ist, wenn ein Ort wirklich schwer zu finden ist, oder sie nicht parken kann, oder wenn sie das Zeug nicht hineinbekommt, weil es fünf Stockwerke mit Treppen, aber keinen Aufzug gibt?‘ Das sind Dinge, die Sie im Voraus wissen müssen.“
Einzelne Schritte der Videoproduktion
Wenn die Produktion beginnt, werden die Inhalte für das Video tatsächlich gefilmt. Die Tagesdisposition, die Aufnahmeliste und andere Dokumente, die in der Vorproduktion erstellt wurden, geben an, wann, wo und wie Sie jede Szene aufnehmen. Neben den Aufnahmen führen Sie auch die folgenden Schritte aus:
- Erfassen Sie Daten für alle Aufnahmen, einschließlich der verwendeten Ausrüstung (z. B. Kamera, Objektiv).
- Überprüfen Sie, was jeden Tag gedreht wurde, um festzustellen, was verwendet werden kann (bekannt als „Dailies“).
- Überarbeiten Sie den Drehplan nach Bedarf.
- Kommunizieren Sie Aktualisierungen und Änderungen mit Talenten und der Crew.
Bewährte Vorgehensweisen für die Produktion
Die Produktion kann hektisch sein: Die Mitarbeiter versuchen, Termine einzuhalten, Ausrüstung zu finden und sicherzustellen, dass das Personal zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Hier finden Sie einige zusätzliche Möglichkeiten, um sich auf den Produktionstag vorzubereiten:
- Verwenden Sie eine Checkliste, um sicherzustellen, dass alle benötigten Ausrüstungsgegenstände, Assets und Personen an jedem Ort zugegen oder vorhanden sind.
- Denken Sie beim Dreh an die Bearbeitung. Dies bedeutet, dass Sie mehrere Aufnahmen planen und Einstellungen (z. B. Fokus) und Ausrüstung überprüfen, bevor Sie eine Szene aufnehmen.
- Wenn verfügbar, sollten Sie ein Studio verwenden, um Zeit und Geld zu sparen und Stress zu reduzieren. Watstein fügt hinzu: „Wenn man draußen dreht, muss man sich mit dem Wetter auseinandersetzen. Wenn es keinen Unterschied macht, werde ich mich immer dafür entscheiden, in Innenräumen zu drehen, um die Kontrolle über das Licht und das Wetter zu behalten.“
- Verwenden Sie bei Bedarf einen Teleprompter, um wiederholte Aufnahmen zu reduzieren.
- Halten Sie Backup-Ausrüstung bereit und überprüfen Sie alles doppelt. Watstein schlägt Folgendes vor: „Stellen Sie sicher, dass Sie eine zweite Kamera haben, dass Sie immer zusätzliche Akkus aufgeladen haben und die Speicherkarten korrekt formatiert sind.“
Einzelne Schritte der Postproduktion von Videos
Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, geben die Bearbeiter dem Video den letzten Schliff. (Obwohl wir bereits die Promotion und Bereitstellung erwähnt haben, gehen sie über den Umfang dieses Artikels hinaus.) In der Postproduktion werden Sie wie folgt vorgehen:
- Videomaterial bearbeiten
- Audio mischen
- Farbe korrigieren
- Grafiken und Spezialeffekte hinzufügen
- Übergänge hinzufügen
- Markenbotschaften (Firmenlogos usw.) hinzufügen
- Narration/Voiceover hinzufügen
- Musik hinzufügen
- Promotion und Bereitstellung
Arbeitsablauf für die Videobearbeitung
Nach dem Import des Bildmaterials in die Bearbeitungssoftware beginnt der Bearbeitungsprozess. Im Folgenden finden Sie die einzelnen Schritte dieses Prozesses:
- Rohschnitt: An diesem Punkt nimmt ein Redakteur die verfügbaren Aufnahmen zur Hand und unternimmt erste Maßnahmen, um einen kohärenten Erzählfluss zu gestalten. In der Regel umfasst ein Rohschnitt die folgenden Arbeiten:
- Entwicklung der Grundstruktur durch Sortieren der Szenen
- Behebung von Kontinuitätsfehlern
- Behebung von Narrationslücken
- Feinschnitt: Diese Phase baut auf der Arbeit auf, die im Rohschnitt erledigt wurde. In diesem Stadium transformiert der Editor das Video in etwas, das dem endgültigen Format nahe kommt, indem er wie folgt vorgeht:
- Platzieren und Timing jeder Einstellung
- Zuschneiden von Szenen auf Einzelbildebene für einen besseren Flow und maximale Wirkung
- Hinzufügen von Übergängen
- Fertigstellen des Timings und der Sequenz, die als Bildsperre bekannt ist
- Abschluss: Dies ist der letzte Schritt in der Postproduktion und er umfasst den letzten Feinschliff, um eine Geschichte zu erzählen, die das Publikum anspricht:
- Mischen und Bereinigen des Audiomaterials
- Synchronisieren des Audiomaterials mit den Bildern
- Hinzufügen von visuellen Effekten, Titeln, Grafiken und Markenressourcen
- Hinzufügen von Musik, Narration und Voiceover
- Farbkorrektur
Bewährte Vorgehensweisen für die Postproduktion
In der Postproduktion wählen Sie die Szenen aus und geben ihnen eine kohärente Reihenfolge, führen Sie den letzten Feinschliff aus und erstellen Sie das endgültige Videoprodukt. Kurzum, das Video wird zusammengestellt, gemischt und geschnitten. Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:
- Fügen Sie Fristen für Postproduktionsaktivitäten ein und schätzen Sie im Voraus die Anzahl der Rohschnitte ab, die Sie überprüfen werden. Dies hilft, das Team im Zeitplan zu halten.
- Verwenden Sie verschiedene Kanäle für die Promotion und Bereitstellung des Videos.
- Verwenden Sie bei Serienvideos denselben Erzähler, um eine Markenidentität zu etablieren.
Videoprojektmanagement-Software
Videoprojektmanagement-Software ist eine Variante der Projektmanagement-Software, die speziell für die einzigartigen Anforderungen der Erstellung von Videos entwickelt wurde. Über die Elemente hinaus, die während eines Projekts verwaltet werden müssen (wie der Gesamtprojektplan, der Aufgabenstatus, Fristen, Verantwortlichkeiten usw.), sollte die Videoprojektmanagement-Software auch die folgenden Funktionen enthalten:
Videoplanung
- Drehpläne
- Tagesdisposition
- Tracking von Kostümen, Requisiten und Ausrüstung
- Catering und Handwerksdienstleistungen
- Make-up-Informationen
- Benutzeroberfläche mit Casting-Datenbanken
- Wetterinformationen
- Finanzierungsinformationen
- Partnerinformationen
Wichtige Details für Personal, Ort und Dreharbeiten
- Kontakt- und Managementinformationen für Schauspieler (einschließlich Verträge, Kleidungsgrößen usw.)
- Kontakt und Managementinformationen der Crew
- Massen- und Zusatzveröffentlichungen
- Reise- und Transportinformationen (Reisepläne für Besetzung und Crew, Transport von Crew, Talenten und Ausrüstung)
- Notfallinformationen (Standort der Krankenhäuser, Standort von Erste-Hilfe-Kits usw.)
- Versicherungsinformationen
- Freigaben zur Verwendung von Musik
- Kalender für Drehorttermine
- Drehort-Scouting-Daten (Parkplatzdetails, Zeit, die zum Ein- und Ausladen benötigt wird, Bilder und Abmessungen)
- Erforderliche Benachrichtigungen der Öffentlichkeit über Dreharbeiten
Videoproduktion und -bereitstellung
- Skripte und Überarbeitungsverlauf
- Kundengenehmigungen
- Notizen zu Dailies
- Take-Aufzeichnung (einschließlich der Möglichkeit, sie zu verschieben und neu zu ordnen)
- Skriptgliederungen
- Bereitstellung und Promotion
Allgemeine Projektmanagement-Funktionen:
- Foto- und URL-Anlage (d. h. Aufnahmen von vorgeschlagenen Drehorten oder Requisiten, Links zu Videos zur Inspiration usw.)
- Kalender (Drehplan, Verfügbarkeit von Crews und Talenten usw.)
- Personalisierte Ankündigungen und Kommunikation (wie Benachrichtigungen für die Anwesenheit an einem Ort oder Änderungen am Drehplan)
- Dokumentimport
Wie bei anderen Projektmanagement-Softwarepaketen sollte auch die Videoproduktionsmanagement-Software anpassbar sein und die Möglichkeit bieten, die Freigabe von Elementen für Einzelpersonen oder Gruppen zu steuern.
Auswahl der richtigen Videoproduktionsmanagement-Software für Ihre Anforderungen
Wenn Sie nach einem Softwarepaket suchen, bewerten Sie, was für Sie am wichtigsten ist, und überprüfen Sie die Produktfunktionen anhand dieser Anforderungen. Sie können auch mit anderen Personen sprechen, die in der Videoindustrie arbeiten, und sich beraten lassen. Wenn Ihr Budget begrenzt ist, sollten Sie die Kosten mit dem erwarteten Nutzen abgleichen.
Einige Beispiele für VPM-Software
Es gibt mehrere Programme, die für bestimmte Bereiche des Managements von Videoproduktionen entwickelt wurden. Diese Liste ist nicht vollständig, aber sie umfasst viele der verfügbaren Anwendungen:
- StudioBinder (Produktionsmanagement-Software)
- Tubular Labs (ein Tool, um den Erfolg Ihres Videos zu messen)
- Storyhunter (ein Marktplatz für Freiberufler in der Videoproduktion und ein Tool zur Projektverfolgung)
- Yamdu (eine einfache Produktionssuite)
Rollen und Beziehungen im Projektmanagement der Videoproduktion
In der Videoproduktion gibt es viele Rollen. Die erste und offensichtlichste ist das Projektmanagement. Projektmanager müssen möglicherweise auch einige der folgenden Rollen ausfüllen:
- Talente: Schauspieler, Tänzer, Sänger
- Crew: Regisseur, Kameraleute, Tontechniker
- Kreatives Team: Schriftsteller, Künstler, Animatoren
- Produzenten: Personen, die Videoproduktionen planen und koordinieren
- Kunden: Bei der Erstellung eines Videos auf Vertragsbasis hat der Kunde ein Mitspracherecht im Endprojekt. Diese Kunden-Lieferanten-Beziehung kann ein einmaliges Ereignis oder eine laufende Zusammenarbeit sein.
Je nach Umfang und Zweck des Videos können Sie auch andere Personen einbeziehen, wie Video-Content-Strategen, Industriedesigner und Fachexperten.
Einsatz von Freiberuflern vs. internen Mitarbeitern für die Videoproduktion
Ein Videoprojektmanager muss mit einem Team zusammenarbeiten, um ein Video zu erstellen. Einige Organisationen sind groß genug, um alle Rollen intern zu besetzen. Kleinere Unternehmen verlassen sich oft auf Freiberufler. Da Freiberufler die Belegschaft erweitern, sollten Sie in der Lage sein, Talente und Menschen mit Videokenntnissen zuverlässig zu finden.
Die wichtigste Beziehung eines freiberuflichen Videoprojektmanagers ist die zu seinem Kunden. Pielert erklärt Folgendes: „Kundenzufriedenheit hat viel mit Planung und Kommunikation zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen Ihres Kunden so weit wie möglich nachverfolgen. Ich habe meine Vorstellung von dem Projekt, und er hat seine Vorstellung. Es ist wirklich wichtig, zu kommunizieren, um zu einer kreativen Entscheidung zu gelangen, die den Kunden glücklich macht. Sie sollten einen gemeinsamen Nenner finden, um auf der Grundlage von ähnlichen Vorstellungen zu arbeiten.
Bewährte Vorgehensweisen für Videoprojektmanager
Jedes Projekt ist unterschiedlich, aber wenn Sie die folgenden Vorschläge berücksichtigen, sorgen Sie für konstant hohe Qualität und niedrige Kosten.
- Kommen Sie im Video schnell auf den Punkt (planen Sie für die ersten 15 Sekunden; dieser Zeitraum ist der Schlüssel, um sich die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu sichern).
- Wenn Sie ein Lehrvideo erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was genau das Video zu vermitteln versucht.
- Priorisieren Sie die Kommunikation. Pielert erklärt: „Die Kommunikation ist das A und O –das Wichtigste ist, zuzuhören. Ich glaube, immer mehr Menschen hören einander nicht zu, und das ist normalerweise die Wurzel von 100 Prozent der Probleme. Ein erfolgreicher Projektmanager hilft Personen, die nicht besonders gut kommunizieren, ihren Standpunkt klarzumachen.“
- Zeichnen Sie alle Aufgaben, Fristen und Ergebnisse in einem Dokument/einer Checkliste auf.
- Der Verantwortliche muss für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Watstein teilt Folgendes mit: „Im Hinblick auf die Verwaltung eines Videoprojekts ist es am wichtigsten, jemanden am Ruder zu haben, der von Anfang bis Ende den Überblick behält. Sie brauchen jemanden, der alles zusammenhält, der das Gesamtbild sieht und gleichzeitig dafür sorgt, dass sich alle Elemente an Ort und Stelle befinden, damit alles reibungslos funktioniert.“
- Erstellen Sie einen standardisierten Workflow und befolgen Sie die Schritte für jedes Projekt. Dies hilft, den Prozess skalierbar zu machen.
- Erstellen Sie für eine laufende Serie oder Gruppen von Videos einen konsistenten Storytelling-Stil, um Vertrauen zu schaffen.
- Erstellen Sie SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch, zeitgebunden), um die Verwaltung des Projekts zu erleichtern.
- Befolgen Sie die HICC-Methode, um die Zuschauer zu anzusprechen: Finden Sie etwas, das die Aufmerksamkeit der Zuschauer erregt (Hook), erklären Sie, was sie sehen werden (Intro), zeigen Sie ihnen die wichtigsten Informationen (Content) und sagen Sie ihnen schließlich, was Sie von ihnen erwarten (Call to Action).
- Sorgen Sie für glückliche Kunden und eine glückliche Crew.
- Planen Sie langfristig.
- Wenn möglich, arbeiten Sie regelmäßig mit dem gleichen Team, aber setzen Sie bei Bedarf auch Freiberufler ein.
- Überlegen Sie sich, das Kanban-Framework zu verwenden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Bewahren Sie Ruhe. Pielert sagt: „Die richtige Denkweise hat derjenige, der immer ruhig bleibt, ganz gleich, was passiert. Ihre Kameras können brennen, doch Sie müssen die Ruhe bewahren. Sie tun es einfach. Sie müssen ruhig und standfest sein, denn Sie verwalten unzählige Details und sie sind derjenige, der für all diese Details verantwortlich ist.“
Vorlage für Videoproduktionsmanagement
Verwenden Sie diese kostenlose Vorlage, um den Fortschritt Ihres Videoprojekts von Anfang bis Ende nachzuverfolgen. Füllen Sie Ihre Aufgaben aus und finden Sie schnell den Status, Verantwortlichkeiten und mehr.
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So finden Sie Geschichten zum Aufnehmen
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Videoideen zu entwickeln – Sie können sogar Personen bezahlen, die Sie bei dem Prozess begleiten. Wenn Sie jedoch nicht über das Budget dafür verfügen, finden Sie hier einige Techniken und Tipps, die bei der Ideenfindung helfen können:
- Eine Story mit Emotionen erstellen: Emotionen fördern das Engagement, auch in Anzeigen. Suchen Sie also nach einer Geschichte oder Erzählung, die Herzen berührt.
- Seien Sie authentisch und originell: Geschichten überzeugen, wenn sie wahr und einzigartig sind.
- Freiberufler einsetzen: Außenstehende bringen neue Ideen mit.
Denken Sie an das Format: Verschiedene Themen und Ideen funktionieren besser in einem bestimmten Format (z. B. real vs. animiert vs. CGI). Suchen Sie also nach Geschichten, die im gewählten Medium gut rüberkommen.
Herausforderungen des Videoproduktionsmanagements
Die Videoproduktion kann chaotisch sein. Es gibt viele miteinander verbundene Elemente (darunter menschliche, technische und örtliche Faktoren), die alle sowohl im Raum als auch in der Zeit miteinander interagieren müssen – diese Komplexität macht Rückschläge und Herausforderungen unvermeidlich. Sie können zwar nicht jedes Problem verhindern, aber gutes Projektmanagement kann viel davon vermeiden – von allgemeinen Problemen wie unzureichender Vorbereitung oder schwerwiegenderen Problemen bis hin zu spezifischeren Problemen, wie den unten aufgeführten Beispielen.
- Schauspieler oder Crew-Mitglieder erscheinen nicht: Erstellen und befolgen Sie einen starken Kommunikationsplan, damit jeder weiß, wann und wo er anwesend sein soll.
- Gerätestörungen: Testen Sie Ausrüstung im Voraus und/oder stellen Sie Ersatzausrüstung bereit.
- Nicht alle Requisiten oder Ausrüstungsgegenstände befinden sich an den Drehorten: Verwenden Sie eine Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie alles gepackt haben, was Sie brauchen.
- Fehlende ordnungsgemäße Genehmigungen: Überprüfen Sie die erforderlichen Genehmigungen während der Vorproduktion und stellen Sie sicher, dass sie vorliegen, bevor die Produktion beginnt.
- Wetter: Behalten Sie das Wetter im Auge, ändern Sie den Zeitplan nach Bedarf und haben Sie immer einen Backup-Plan.
- Status einer Aufgabe unbekannt: Ziehen Sie den Projektplan stets zurate und aktualisieren Sie ihn regelmäßig.
- Verwirrendes Storyboard: Überprüfen Sie das Storyboard in der Vorproduktion und sortieren Sie es neu, wenn die Erzählung nicht gut funktioniert.
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