So erstellen Sie mit SmartArt eine Zeitleiste in Word
Obwohl Microsoft Word traditionell zum Entwickeln und Bearbeiten von Texten verwendet wird, können Sie mithilfe von SmartArt-Grafiken auch eine visuelle Zeitleiste erstellen. Sie können aus Dutzenden von Zeitachsenlayouts auswählen und die Farben an Ihr Projekt anpassen.
Bevor Sie beginnen, ändern Sie die Ausrichtung Ihres Word-Dokuments vom Hochformat ins Querformat, indem Sie zur Registerkarte Seitenlayout wechseln und auf Ausrichtung klicken.
Hinweis: In diesem Beispiel verwenden wir Windows mit Microsoft Office 2021.
Sie können auch unsere schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Microsoft Word lesen.
Einen Zeitachsenstil auswählen
- Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf SmartArt.
- Klicken Sie im Feld SmartArt-Grafik auswählen auf Verarbeiten. Klicken Sie auf die Grafik eines Pfeils mit den Punkten in der Mitte, um die Basic Timeline auszuwählen. Klicken Sie auf OK.
Meilensteine und Aufgaben zur Timeline hinzufügen
- Um Meilensteine der Zeitleiste hinzuzufügen, tippe direkt in das Feld Gib deinen Text hier ein oder klicke auf die [Text] -Texte auf der Timeline.
- Die Basic Timeline-Optionen enthalten drei Felder zum Auflisten von Meilensteinen. Um weitere Meilensteine zur Zeitleiste hinzuzufügen, drücken Sie die Eingabetaste nach einem vorhandenen Aufzählungspunkt im Feld Geben Sie Ihren Text hier ein .
- Um zwei Ereignisse am selben Datum hinzuzufügen, geben Sie zuerst das Datum in das Feld Geben Sie Ihren Text hier ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste und die Tabulatortaste, um mehrere Aufgaben für dasselbe Datum zu verschachteln.
- Um einen Eintrag in Ihrer Timeline zu löschen, klicken Sie auf den Text in der schwebenden Box, markieren Sie ihn und klicken Sie auf Löschen. Die Zeitleiste wird automatisch neu angepasst.
So passen Sie Ihre Zeitachse in Word an
Sobald Sie Ihre Projektinformationen und -daten hinzugefügt haben, können Sie die Zeitachse spielend leicht anpassen. Sie können einen Titel hinzufügen, zu einem anderen Zeitachsenlayout wechseln und die Farbpalette anpassen.
Füge deiner Timeline einen Titel hinzu
- Doppelklicken Sie auf den Kopfzeilenbereich des Word-Dokuments (ganz oben im Dokument).
- Es erscheint eine Zeile mit einem kleinen grauen Feld mit der Aufschrift Header. Außerdem wird der Cursor im Kopfzeilenbereich angezeigt. Fangen Sie hier an, den Titel Ihrer Timeline einzugeben.
- Sie können die Schriftgröße und -farbe im Dropdownmenü Schriftarten auf der Registerkarte Start ändern. In der Gruppe Absatz können Sie die Ausrichtung des Textes ändern.
Ein anderes Zeitachsenlayout auswählen
- Doppelklicken Sie auf den hellblauen Teil des Pfeils.
- Klicken Sie auf der Registerkarte SmartArt-Design in der Gruppe Layouts auf den unteren Pfeil auf der rechten Seite. Hier können Sie auf alle SmartArt-Grafikoptionen zugreifen. Klicken Sie auf das Timeline-Layout, das Sie verwenden möchten.
Zeitachsenfarbe ändern
- Um die Hintergrundfarbe der Timeline zu ändern, klicken Sie auf das Bild und dann auf der Registerkarte Format auf Formfüllung. Wählen Sie die neue gewünschte Hintergrundfarbe aus.
- Um die Farbe der Kreise zu ändern, klicken Sie auf einen Kreis, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die anderen Kreise. Wählen Sie erneut Shape Fill aus, um die gewünschte Farbe auszuwählen.
- Um die Schriftart und Schriftgröße der Aufgaben auf der Zeitleiste zu ändern, klicken Sie auf den weißen Bereich rund um die Zeitleiste. Passen Sie auf der Registerkarte Start die Größe, den Typ und die Farbe in der Gruppe Schrift an.
Einfache Zeitleistenvorlage für Microsoft Word
Laden Sie die einfache Zeitleistenvorlage für Microsoft Word herunter
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Projektmanager, Veranstaltungsplaner, Geschäftsanalysten, Marketingfachleute und Personalfachleute können diese Vorlage verwenden, um Meilensteine, Aufgaben und Ereignisse effektiver zu planen und zu verfolgen. Es präzisiert den Zeitplan von Anfang an, um sicherzustellen, dass alle Teams und Stakeholder auf derselben Wellenlänge sind.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage skizziert wichtige Aufgaben und Meilensteindaten in einer einfachen, aber detaillierten visuellen Zeitleiste. Neben jedem Datum gibt es Platz, um wichtige Details wie Ziele oder nächste Schritte hinzuzufügen. Sie können die Zeitleistendaten bearbeiten, um nach Bedarf bestimmte Daten, Monate, Quartale oder Jahre anzuzeigen.
Zeitleistenvorlage für Microsoft Word-Projekte
Laden Sie die Vorlage für die Projektzeitleiste für Microsoft Word herunter
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Projektmanagement-, Veranstaltungs-, Baumanagement-, Marketing-, IT- und Personalfachleute können diese Vorlage verwenden, um Projektzeitpläne, Aufgaben und Meilensteine zu skizzieren und zu visualisieren.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlagentabelle enthält Platz für die Auflistung des Projektnamens, des Managers, der zu erbringenden Leistungen und der Beschreibung des Umfangs. Diese Vorlage zeigt Projektmeilensteine und Aufgaben in horizontalen Swimlanes auf einer monatlichen und vierteljährlichen visuellen Zeitleiste an und enthält farbcodierte Status- und Risikostufen-Schlüssel für jede Aufgabe, um die Teammitglieder über den Projektstatus und die Meilensteine zu informieren und auf dem Laufenden zu halten.
In unserer vollständigen Zusammenfassung können Sie auch aus einer Vielzahl von Zeitleistenvorlagen in Microsoft Word wählen, die stündliche, jährliche, agile und andere spezifische Zeitplanstrukturen umfasst.
Microsoft Word-Vorlage für eine vertikale Zeitleiste
Laden Sie die vertikale Zeitleistenvorlage für Microsoft Word herunter
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Experten für Veranstaltungsplanung, Projektmanagement, Geschäftsanalyse, Marketing und Personalwesen können diese Vorlage verwenden, um eine Zeitleistenvisualisierung in einem linearen Format zu skizzieren und detailliert darzustellen, wobei die Aufgaben in einem vertikalen Layout von oben nach unten kaskadieren.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage enthält Platz zum Auflisten von Zeitplandaten, Ereignissen und zusätzlichen Informationen. Die vertikale Zeitleiste nimmt weniger horizontalen Platz ein und ist leicht von oben nach unten zu verfolgen. Dieses Format ist für die Organisation chronologischer Ereignisse und Aufgaben intuitiver, da das vertikale Layout einen leicht verständlichen Ablauf bietet.
So erstellen Sie eine Zeitleiste mithilfe einer Vorlage
Sie können auf dieser Seite auch eine Microsoft Word-Zeitleistenvorlage verwenden, um Ereignisse, Aufgaben und Meilensteine zu planen und zu verwalten. Laden Sie eine der Optionen auf dieser Seite herunter und verwenden Sie die folgende schrittweise Anleitung, um die Zeitleistenvorlage zu öffnen und auszufüllen:
- Laden Sie die Simple Timeline-Vorlage herunter.
- Doppelklicken Sie, um die heruntergeladene Vorlagendatei zu öffnen.
- Geben Sie den Namen Ihres Projekts in das Feld Timeline-Titel ein.
- Geben Sie das Timeline-Datum ein.
- Geben Sie die Aufgabe/den Meilenstein ein.
- Geben Sie weitere Details zum Projekt oder zum Zeitplan in das Feld Zusätzliche Informationen ein.
So erstellen Sie eine Zeitachse in Smartsheet
Die Zeitachsenfunktion in Smartsheet ist eine neue Ansicht, auf die Sie auf die gleiche Weise zugreifen können wie auf die Gantt-, Board-, Kalender- oder Tabellenansicht (klassisch). Sie können in jedem Sheet mit mindestens einer Datumsspalte auf die Zeitachse zugreifen.
So erstellen und verwenden Sie eine Zeitachse in Smartsheet:
- Öffnen Sie ein bestehendes Sheet mit mindestens einer Datumsspalte in Smartsheet. In diesem Beispiel arbeiten wir an einer einfachen Projektplanvorlage, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Funktionen anpassen können. Wechseln Sie die Ansichten und wählen Sie Timeline. Der Bildschirm wechselt von der Grid-Ansicht zur Timeline-Ansicht.
- Die Zeitspanne wird horizontal oben angezeigt.
Sie können Aufgaben gruppieren, um einen besseren Überblick über den Arbeitsfortschritt zu erhalten. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf Gruppe und wählen Sie im Dropdownmenü Zugewiesen an für Zuerst von und Status im Dropdownmenü für Dann von.
Hinweis: Sie müssen keinen Filter für Then By auswählen. Sie können nach nur einem Filter gruppieren.
- Auf der Zeitleiste wird „Budget berechnen“ rot angezeigt, da diese Aufgabe überfällig ist. Bewegen Sie die Maus über den roten Balken, um weitere Details zur Aufgabe zu sehen.
- Sie können die Details einer Aufgabe in der Zeitachsenansicht bearbeiten. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Aufgabe, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Details bearbeiten. Auf der rechten Seite wird eine Detailansicht angezeigt. Klicken Sie in ein beliebiges Feld und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Die Änderungen werden in der Timeline gespeichert.
- Ändern Sie die Zeitskala für die Anzeige von Aufgaben auf der Zeitleiste, indem Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Zeitskalensymbol und dann auf Tage, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre klicken.
Mit der Zeitachsenansicht in Smartsheet schneller bessere Entscheidungen treffen
Die Zeitachsenansicht in Smartsheet ermöglicht Benutzern die Planung, Visualisierung und Zusammenarbeit an datumsbasierter Arbeit in Echtzeit, sodass Sie mühelos Aufgaben organisieren, Fortschritte verfolgen und den Status kommunizieren können.
Starten Sie mit nur wenigen Klicks die Zeitachse Ihres Projekts auf einem beliebigen Blatt, um Ihre Arbeit zu visualisieren, Details nachzuvollziehen und Informationen anzupassen. So wird es einfach, den Projektfortschritt nachzuverfolgen, Blockaden zu erkennen und den Status zu kommunizieren.
Erfahren Sie, wie die Zeitachsenansicht in Smartsheet Ihrem Team dabei helfen kann, datumsbasierte Arbeit zu visualisieren und mehr Effizienz und Transparenz über Projekte hinweg zu erreichen.
Weitere Informationen zur Boardansicht in Smartsheet