So erstellen Sie eine Zeitachse
Mit Smartsheet erstellen Sie spielend leicht umfassende, visuelle Projektzeitachsen mit zwei leistungsstarken Integrationen. Sie können Ihre Smartsheet-Daten mit Office Timeline oder Tableau verknüpfen und attraktive visuelle Darstellungen Ihrer Projektpläne erstellen.
Erstellen Sie mit Office Timeline attraktive Projektpläne
Dank der Integration von Smartsheet und Office Timeline können Sie die wichtigsten Bestandteile Ihres Projekts in einer Zeitachse visuell hervorheben. Sie können Filter verwenden, um unnötige Daten zu entfernen, die Zeitleiste mit Farben und Formen anpassen und sie problemlos als Bild, PDF oder PowerPoint-Folie für andere freigeben.
Und so funktioniert es:
- Wählen Sie eine Smartsheet-Vorlage mit Gantt-Diagrammfunktionen aus.
- Fügen Sie Ihre eigenen Informationen zur Smartsheet-Vorlage hinzu.
- Laden Sie die kostenlose Version von Office Timeline unter www.officetimeline.com herunter und installieren Sie sie.
- Starten Sie PowerPoint und navigieren Sie zum Tab „Office Timeline“ im Menüband.
- Klicken Sie auf Neues Dropdown und wählen Sie Importieren aus Smartsheet aus, um Ihre erste visuelle Zeitachse zu erstellen.
Erstellen Sie mit Tableau interaktive, visuelle Zeitachsen
Liefern Sie leistungsstarke Analysen und Einblicke, indem Sie Smartsheet-Daten in Tableau integrieren. Der Smartsheet Live Data Connector stellt eine Echtzeit-Verbindung zwischen Smartsheet und Tableau her, sodass Sie Live-Visualisierungen erstellen und für jeden freigeben können.
Und so funktioniert es:
- Installieren und konfigurieren Sie den Smartsheet Live Data Connector, indem Sie diese detaillierten Anweisungen befolgen.
- Verknüpfen Sie mithilfe des Live Data Connector Ihre Smartsheet-Daten mit Tableau.
- Entwerfen und konfigurieren Sie Ihren Bericht in Tableau.
- Verwenden Sie Tableau-Dashboards, um eine überzeugende visuelle Zeitachse für die Daten zu erstellen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung einer Zeitachse mit Tableau zu erfahren.
Häufige Anwendungen für Zeitachsen
Zeitachsen sind in allen Branchen nützlich. Von historischen Ereignissen bis hin zu Geschäftsszenarien können Sie komplexe Informationen auf einfache, übersichtliche Weise visualisieren.
Hier einige häufige Nutzer von Zeitachsen:
Lehrer und Schüler
Zeitachsen sind ein wichtiger Bestandteil des Klassenzimmers, da sie es Schülern ermöglichen, aktiv an dem Lernprozess teilzunehmen. Sie helfen Schülern, Ereignisse und Daten leicht zu verstehen und sich zu merken und den Ablauf historischer Ereignisse oder Trends zu visualisieren.
Projektmanager
Bei der Verwaltung von Projekten werden Zeitachsen verwendet, um Teammitgliedern dabei zu helfen, die Projekte visuell nachzuverfolgen und zu sehen, wie Aufgaben miteinander in Beziehung stehen. Gantt-Diagramme gehören zu den beliebtesten Zeitachsenvorlagen unter Projektmanagern. Mit einem Gantt-Diagramm können Sie alle Aufgaben genau planen. Damit werden komplexe Projekte leichter handhabbar und zu bewältigen.
Business Analysts
Analysten bearbeiten große Mengen komplexer Daten. Um Trends und Muster besser zu identifizieren und sie in einer verständlichen Darstellung zu präsentieren, nutzen viele Analysten Zeitachsen, insbesondere interaktive Zeitachsen. Sie verwenden auch Zeitachsen, um den Verlauf zwischen Anfang und Ende eines Analysten-Projekts auszuarbeiten und so eine Art Analysten-Kalender zu erstellen.
Historiker
Zeitachsen sind besonders nützlich für das Geschichtsstudium, da sie Veränderungen im Laufe der Zeit abbilden und die Chronologie von Ereignissen auf einen Blick widergeben. Sie zeigen auch, wann und wie viel Zeit zwischen den Ereignissen verstrichen ist. Kriege, soziale Bewegungen und Biografien werden oft als Zeitachsen dargestellt.
Verschiedene Arten von Zeitachsen
Horizontal oder vertikal, interaktiv oder statisch: Es gibt viele Arten von Zeitachsen-Tools, aus denen Sie auswählen können.
Wie wissen Sie, welche Zeitachse für Sie am besten geeignet ist? Zunächst müssen Sie die Daten berücksichtigen, die Sie visualisieren möchten. Möchten Sie Wachstum im zeitlichen Verlauf darstellen? Sind die Ereignisse in einer strikten chronologischen Reihenfolge? In den meisten Fällen geben die jeweiligen Daten die entsprechende Zeitachse vor.
Es gibt folgende verschiedene Arten von Online-Zeitachsen:
Gantt-Diagramm-Zeitachse
Ein Gantt-Diagramm oder horizontales Balkendiagramm ist eine Zeitachse, mit der Sie visualisieren, wie ein Projekt läuft. Sie können alle Projektaufgaben sehen und erkennen in einem horizontalen Balkendiagramm, wie sie im Laufe der Zeit miteinander in Beziehung treten. Dies ist die perfekte Zeitachse für die Verwaltung von sowohl großen als auch kleinen Projekten, wenn Sie Aufgaben, Termine, Dauer und Ressourcen koordinieren müssen. Weitere Informationen zu Gantt-Diagrammen finden Sie hier.
Vertikale Balkendiagrammzeitachse
Ein vertikales Balkendiagramm ist nützlich, wenn Sie den Zeitverlauf den zugehörigen Beträgen gegenüberstellen möchten, wie etwa bei einer Zeitachse, die Wachstum oder Spendeneinnahmen für eine Aktion oder ein Ereignis misst. Im Laufe der Zeit vergrößern sich die vertikalen Balken entsprechend der steigenden Geldbeträge auf der Y-Achse. Diese Darstellung hilft ihnen, die Einnahmen schnell zu visualisieren. Für Business Analysts oder Finanzteams bietet diese Art von Zeitachse den größten Mehrwert.
Chronologie-Diagramm
Diese Art von Zeitachse visualisiert Ereignisse im Laufe der Zeit in einer bestimmten Reihenfolge. Zeitachsenereignisse, die in einem Chronologie-Diagramm enthalten sind, müssen eine strikte Reihenfolge befolgen. Diese Zeitachsen beginnen in der Regel mit dem frühesten Ereignis links auf der X-Achse und in einem horizontalen Layout mit dem spätesten Ereignis rechts. Ein chronologisches Diagramm ist am effektivsten, wenn historische Ereignisse dargestellt werden sollen.
Statische Zeitachse
Eine vertikale Balkenleiste und ein chronologisches Diagramm sind beide statische Zeitachsen, was bedeutet, dass die Informationen nicht verschoben oder geändert werden. Daten werden auf einmal dargestellt und es gibt keine Möglichkeit, für einen Eintrag Detailinformationen anzuzeigen.
Interaktive Zeitachse
Klicken Sie hier, um die interaktive Zeitachse anzuzeigen. Urheber: Robert Rouse
Eine interaktive Zeitachse oder eine dynamische Zeitachse ist ein Diagramm, dessen Datensatz Sie in Echtzeit betrachten, durchblättern oder ändern können. Diese Zeitachse ermöglicht es Ihnen, mit komplexen Daten zu interagieren oder zu experimentieren, um neue Einblicke zu erhalten. Entscheiden Sie sich für eine scrollbare, interaktive Zeitachse, wenn Sie ein Projekt haben, das sich über viele Monate erstreckt. Eine dynamische Zeitachse eignet sich am besten für große Datenmengen, die Sie analysieren möchten, um Trends und Muster zu identifizieren.
Weitere Arten von Zeitachsen umfassen Flaggendiagrammzeitachsen, Streudiagrammzeitachsen und Zweigzeitachsen.
Weitere Ressourcen
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