Einfache Projektplanungs-Software für Unternehmen jeder Größe
Smartsheet ist eine Online-Plattform für die Arbeitsausführung, mit der Sie den Überblick über ihre Projektpläne behalten, die Aufgaben auf Kurs halten und Projekte fristgerecht und innerhalb des Budgets liefern können.
Vorteile
Einfache Verwendung
Mit der vertrauten Tabellenoberfläche können Sie ganz leicht mit Smartsheet loslegen. Importieren Sie bestehende Arbeiten aus Excel, Microsoft Project, Google und Trello oder verwenden Sie eine unserer vorkonfigurierten Vorlagen.
Flexibel
Mit zahlreichen intuitiven Ansichten, einschließlich Tabellenblatt, Gantt, Kalender und Karte, kann Ihr Team so arbeiten, wie es möchte. Greifen Sie mit der App für mobile Geräte von unterwegs auf Ihre Arbeit zu.
Kollaborativ
In Smartsheet können Sie Ihre Arbeit mit einer unbegrenzten Anzahl interner oder externer Mitarbeiter teilen, die die Details der Projektpläne überall und zu jeder Zeit anzeigen und verwalten können.
Wesentliche Funktionen
Gantt-Diagramme
Visualisieren Sie Projektpläne mit interaktiven Gantt-Diagrammen. Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest und überwachen Sie den Status, um Probleme schnell zu identifizieren und zu mindern, bevor sie sich auf Projektfristen auswirken.
Kritischer Pfad
Schalten Sie auf den kritischen Pfad um, um sicherzustellen, dass Ihre Projekte auf Kurs bleiben. Identifizieren Sie schnell, welche Aufgaben sich auf den Projektabschluss auswirken und nehmen Sie Anpassungen vor, um sich an Änderungen anzupassen.
Meilensteine
Fügen Sie Meilensteine zu Ihrem Gantt-Diagramm hinzu, um eine visuelle Darstellung der wichtigen kommenden Fälligkeitstermine zu erstellen und stellen Sie sicher, dass Ihr Team Transparenz in die wichtigsten Fristen hat, für die sie verantwortlich sind.
Benachrichtigungen
Legen Sie automatische Benachrichtigungen fest, die Sie vor anstehenden Fälligkeitsterminen oder Statusänderungen warnen. Warnen Sie Teammitglieder automatisch, wenn sich deren Aufgabenstatus ändert, um die nächsten Schritte einzuleiten.
Berichterstattung
Verwenden Sie Berichte in Smartsheet, um Transparenz in den gesamten Projektstatus zu erhalten. Überwachen Sie Aufgabendetails und Risiken, um schnell Maßnahmen zu ergreifen und Probleme zu mindern, bevor sie sich auf den Projektplan auswirken.
Dashboards
Stellen Sie wichtige Metriken Ihrer Projekte und Programme zur Verfügung, um mehr Transparenz zu schaffen, sodass wichtige Stakeholder die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit treffen können.
Automatisierte Handlungen
Optimieren Sie Arbeitsprozesse, um mit automatisierten Aktionen in Smartsheet Zeit zu sparen. Stellen Sie anhand einfacher Regeln simple Workflow-Automatisierung ein, um den Zeitaufwand für manuelle, mühsame Arbeiten zu reduzieren.
Resource Management
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit zur Verfügung haben. Erhalten Sie Transparenz in den Verfügbarkeitsstatus der Mitarbeiter, und passen Sie bei Bedarf schnell die Zuweisungen an.
Anlagen
Erstellen Sie ein Aufzeichnungssystem in Echtzeit, indem Sie unterstützende Projektdokumentation, Details und Korrespondenzen direkt an Ihren Projektplan und einzelne Aufgaben anhängen.
Kalender
Mit der interaktiven Kalenderansicht in Smartsheet können Sie sich einen Überblick über Fristen und Zeitplanung von Aufgaben verschaffen. Markieren Sie bestimmte Aufgabentypen farbig, um eine schnelle Darstellung anstehender Fälligkeitstermine zu erhalten.
Mobil
Mit der Smartsheet-App für mobile Geräte können Sie von unterwegs auf Ihre Projektpläne zugreifen und sie verwalten. Auf Ihren iOS- und Android-Geräten können Sie Fotos anhängen, Kommentare anzeigen und Maßnahmen ergreifen.
Integrationen
Durch die Integration mit den von Ihnen bereits verwendeten Tools, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Jira und Salesforce, stellen Sie sicher, dass Daten während des gesamten Projekts miteinander verbunden und in Echtzeit bleiben.
Planen, verfolgen und visualisieren Sie Aufgaben in jeder Projektphase. Planen Sie Aufgaben und teilen Sie Projekte in überschaubare Aktionselemente auf. Identifizieren Sie die Auswirkungen von Verzögerungen und können erholen Sie sich schnell von Rückschlägen.
Stellen Sie pünktliche Lieferung sicher, mit einem rückläufigen Zeitplan von Ihrer Abgabefrist aus. Sie können Start- und Enddaten festlegen und Teammitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen, um Ihr Projekt in der Spur zu halten.
Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Projektplans die verfügbaren Ressourcen. Lassen Sie sich Aufgabenzuweisungen in Echtzeit anzeigen und lösen Sie schnell Probleme bei der Teamzuweisung.
Planen, koordinieren und verwalten Sie teamübergreifend Leistungen. Erstellen Sie Ihren Projektstartplan und verfolgen Sie dann die Auswirkungen von Änderungen auf einer visuellen Zeitachse.
Behalten Sie mit dieser Echtzeit-Vorlage den Überblick über die Zeitleisten Ihrer Agile-Projekte. Teilen Sie Ihren Projektplan mit wichtigen Stakeholdern, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Verwenden Sie diese Reihe an Vorlagen, um Projektaufgaben nach Phase zu planen, zu terminieren und zuzuweisen. Behalten Sie im Rollup-Dashboard den Überblick über risikobehaftete Elemente und lassen Sie sich wichtige Projektmetriken anzeigen.
Es ist so einfach und so intuitiv. Jedes Projekt ist einzigartig und speziell und Smartsheet ermöglicht es uns, das Tool an die Anforderungen des jeweiligen Kunden und des Teams anzupassen, das es verwendet.
Kristen Komassa, Associate Vice President of Corporate Solutions
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