Tipps und kostenlose Vorlagen für Marketingzeitleisten

By Joe Weller | 15. Juli 2016

Anhand einer Marketingzeitleiste können Sie die Chronologie Ihres Marketingplans im Laufe der Zeit verfolgen, von den Zielen und der Strategie bis hin zu abgeschlossenen Aktionspunkten. Ganz gleich, ob Sie sich für ein Gantt-Diagramm, einen Kalender oder ein handschriftliches Dokument entscheiden, eine Zeitleiste dient dazu, Ihren Marketingplan zu organisieren und einen klaren Zeitplan zu erstellen. Eine Zeitleiste bietet auch einen Anhaltspunkt dafür, wann Meilensteine erreicht wurden und welche Probleme während eines Projekts auftreten können. Dies kann ein hilfreiches Werkzeug für die künftige Planung sein, wenn Sie den Erfolg Ihrer Marketingzeitleiste überprüfen.

Die Bestandteile einer erfolgreichen Zeitleiste hängen von Ihren Unternehmenszielen, dem Umfang Ihres Marketingplans, der Art Ihres Projekts und anderen Faktoren ab. Es gibt jedoch gemeinsame Elemente, die Ihnen helfen können, eine effektive Zeitleiste zu erstellen, ganz gleich, ob Sie an einer Produkteinführungskampagne arbeiten oder eine Veranstaltung planen. In allen Fällen bieten Vorlagen eine einfache Lösung für die Erstellung einer Zeitleiste. Deshalb haben wir im Folgenden eine Liste mit kostenlosen Zeitleistenvorlagen zusammengestellt.

Alle Vorlagen sind im Excel-Format, können nach Ihren Bedürfnissen bearbeitet werden und können kostenlos heruntergeladen werden. Wir haben auch verwandte Marketingvorlagen beigefügt, darunter einen Budgetplan und Zeitleistenvorlagen für die Planung von Online-Inhalten und E-Mail-Marketing. Mit Smartsheet können Sie auch Ihre eigene Vorlage für eine Marketingzeitleiste erstellen, die Sie individuell anpassen und mit der Sie auf leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit zugreifen können. Werfen wir einen Blick darauf, was Sie in Ihre Marketingzeitleiste aufnehmen sollten.

Zeitleistenvorlagen

Marketingzeitleistenvorlage

Diese einfache Zeitleistenvorlage erstellt einen visuellen Zeitplan für jede Ihrer Marketingaufgaben. Führen Sie jede Aufgabe zusammen mit einem Start- und Enddatum auf, und die Vorlage zeigt die Dauer jeder Aufgabe als Zeitblock im Zeitplan an. Dieser Gantt-Diagrammstil macht es einfach, Termine nachzuverfolgen, überlappende Aufgaben zu identifizieren und entsprechend zu planen. Diese Zeitleistenvorlage kann auch für alle Projekte oder Pläne angepasst werden, die im Laufe der Zeit mehrere Schritte erfordern.

Marketing-Timeline-Vorlage

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Vertriebs- und Marketingplanzeitleiste

Wenn Sie eine jährliche Marketingplanzeitleiste erstellen möchten, bietet diese Vorlage eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Übersicht in einer einzigen Momentaufnahme. Ferner bietet sie detaillierte Abschnitte für verschiedene Verkaufs- und Marketingelemente, einschließlich saisonaler Überlegungen. Je nach benötigtem Umfang Ihrer Marketingplanzeitleiste können Sie die Vorlage bearbeiten, um so viele oder wenige Einzelheiten wie nötig aufzunehmen.

Vorlage für Vertriebs- und Marketingpläne

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Projektzeitleistenvorlage

Planen Sie Ihren Projektzeitplan und kennzeichnen Sie Meilensteine mit dieser Projektzeitleistenvorlage. Die Vorlage ist leicht zu lesen und ermöglicht es Ihnen, ein Projekt auf der Grundlage eines Wochenplans oder nach Anfangs-, Mittel- und Endphasen gegliedert zu betrachten. Auf diese Weise ist es leicht, einzelne Aufgaben und Fristen zu erkennen und gleichzeitig einen Überblick über die Gesamtlage zu erhalten. Diese Zeitleistenvorlage bietet grundlegende Funktionen und ein ansprechendes visuelles Format.

Projekt-Timeline-Vorlage

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Zeitleistenvorlage für das Veranstaltungsmarketing

Eine Veranstaltung zu bewerben, erfordert eine wirksame Marketingstrategie, und diese Strategie kann von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich sein. Diese Zeitleistenvorlage hilft Ihnen bei der Erstellung eines Veranstaltungsmarketingplans, indem sie jeden Schritt des Prozesses planen können, von der Öffentlichkeitsarbeit im Vorfeld der Veranstaltung bis hin zu E-Mail-Kampagnen in letzter Minute. Eine sorgfältige Planung kann dazu beitragen, dass Sie auf dem Weg zu einer erfolgreichen Veranstaltung bleiben und sich nicht überfordert fühlen. Mit dieser Vorlage erhalten Sie eine Zeitleiste für Ihren wöchentlichen Marketingplan, in der Sie die wichtigsten Aktionen von der Anfangsphase bis zum Beginn der Veranstaltung nachvollziehen können.

Zeitachsenvorlage für Event-Marketing

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Gantt-Diagramm-Vorlage

Erstellen Sie mit dieser Vorlage für ein Gantt-Diagramm eine detaillierte Zeitleiste. Das Layout zeigt für jede Projektaufgabe das Start- und Enddatum, die Dauer und den Prozentsatz der Erfüllung sowie die Anzahl der verbleibenden Tage. Zusätzlich können Sie anhand des Gantt-Diagramms einen visuellen Überblick über die Dauer der einzelnen Aufgaben erhalten. Verwenden Sie diese Vorlage, um eine wöchentliche und monatliche Zeitleiste für Ihren Marketingplan zu erstellen.

Vorlage für Gantt-Diagramme

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Ähnliche Vorlagen

Marketingplanvorlage für soziale Medien

Erstellen Sie für jeden Tag der Woche einen stündlichen Zeitplan für soziale Medien. Diese Vorlage eignet sich für die Erstellung eines Veröffentlichungsplans für mehrere Social-Media-Plattformen und enthält Spalten für die Darstellung von Inhalten und die Überwachung des Nutzerverhaltens. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Beiträge auf den einzelnen Social-Media-Webseiten am besten ankommen, und verhindern, dass Sie zu viele Beiträge veröffentlichen oder bestimmte Webseiten vernachlässigen.

Vorlage für einen Social-Media-Marketingplan

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Marketingbudgetplan

Diese Vorlage für einen Budgetplan schlüsselt alle Ihre Marketingausgaben auf – angefangen bei der Marktforschung bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit und Werbung –, damit Sie effektiv planen und die tatsächlichen Kosten im Auge behalten können. Anhand eines Tortendiagramms können Sie die Gesamtsummen auf einen Blick erkennen und sehen, welcher Prozentsatz Ihres Budgets auf die einzelnen Komponenten Ihres Marketingplans entfällt. Die Vorlage enthält zusätzlichen Platz für Kommentare, und Spalten können je nach Bedarf eingefügt oder entfernt werden.

Vorlage für den Marketing-Budgetplan

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Vorlage für einen Marketing-Redaktionskalender

Diese detaillierte Marketingvorlage ist für die Planung und Verfolgung redaktioneller Inhalte gedacht. Sie können alle wichtigen redaktionellen Elemente für jeden Monat im Auge behalten, einschließlich Projektbeschreibungen, Beteiligte, Zielgruppen, Fristen und SEO-Informationen. Außerdem erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihren jährlichen Inhaltsplan, um einen schnellen Überblick über saisonale Zyklen, Feiertage, Markteinführungen und andere wichtige Termine zu erhalten.

Vorlage für Marketing-Redaktionskalender

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E-Mail-Marketing-Kalendervorlage

Planen Sie Ihr E-Mail-Marketing und verfolgen Sie mit dieser Kalendervorlage die Nachfassaktionen. Diese einfache Vorlage ist nützlich für den Aufbau von Kundenbeziehungen und die Nachverfolgung von Vertriebskontakten und Newsletter-Abonnenten. Verfolgen Sie, wann Nachrichten gesendet wurden und welche Inhalte Sie bereitgestellt haben, einschließlich Bildern und Links zu Blogbeiträgen oder anderen Online-Marketingquellen.

Kalendervorlage für E-Mail-Marketing

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Erstellen einer Marketingzeitleiste

Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Marketingzeitleiste zu ziehen, sollten Sie sie einfach und übersichtlich halten. Wahrscheinlich müssen Sie mehrere Elemente aufnehmen, um alles vom Konzept bis zur Lieferung abzudecken. Mit einer einfachen Zeitleiste zu beginnen, schafft jedoch eine Grundlage, auf der ein detaillierterer Gesamtplan aufgebaut werden kann. Sie können auch Unterzeitleisten für wichtige oder komplexe Teile erstellen. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Elemente einer typischen Marketingzeitleiste sowie Tipps für einen erfolgreichen Ablauf.

  • Strategische Planung – Dies ist die anfängliche Planungsphase, in der die Tragfähigkeit des Produkts, das Design und die Strategie festgelegt werden. Die Vermarktung sollte bereits zu Beginn der Produktplanung berücksichtigt werden, damit Sie Ihre Marketingziele mit einem Verständnis der Markenbotschaft definieren können. Die strategische Planungsphase kann daher Markt- und quantitative Analysen umfassen, um die allgemeine Marketingstrategie festzulegen.
  • Marketingziele – Die Strategieplanung sollte zu klar definierten Zielen führen, vor allem, weil Marketing Ihnen helfen wird, Ihre Geschäfts- und Verkaufsziele zu erreichen. Ein klares Ziel zu haben, macht es einfacher, einen Plan zu erstellen und den Erfolg zu messen.
  • Terminplanung – Geben Sie das Datum der Produkteinführung an (oder die Projektfrist, das Datum der Veranstaltung usw.) und erstellen Sie einen Zeitplan auf Grundlage der Meilensteine und Fristen, die vor dem endgültigen Start eingehalten werden müssen. Dies ist ein Zeitplan für Ihren Aktionsplan, der auch Kommunikation und Vertriebsunterstützung umfasst.
  • Kommunikation – Dazu gehört die externe und interne Kommunikation: Pressemitteilungen, Werbung, Online-Inhalte und andere Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit, sowie die Kommunikation mit allen internen Beteiligten. Vermerken Sie in Ihrem Plan für die externe Kommunikation die Fristen für jede Leistung sowie die Zeit, die für die Erstellung jeder Leistung benötigt wird. Ebenso wichtig ist es, dafür zu sorgen, dass sich alle Beteiligten ihrer Zuständigkeiten und der Fristen bewusst sind.
  • Vertriebsunterstützung – Stellen Sie Ihrem Vertriebsteam alle Werkzeuge und Schulungen zur Verfügung, die für die Umsetzung des Plans erforderlich sind. Das Vertriebsteam wird nicht so effektiv sein, wenn es auf Kommunikationsmittel wartet oder nicht klar ist, wer sich wie um welche Kunden kümmert. Ihre Zeitleiste sollte einen taktischen Verkaufsplan enthalten, damit die Strategie klar definiert ist und der Verkaufsfortschritt leicht verfolgt werden kann.
  • Metriken – Bewerten Sie die Ergebnisse Ihrer Marketingmaßnahmen, indem Sie während des gesamten Prozesses Metriken verfolgen. Ermitteln Sie wichtige Leistungsindikatoren, um den Erfolg zu messen, und vergleichen Sie Einnahmen und Ausgaben. Anhand dieser Informationen können Sie Ihren Marketingplan bei Bedarf anpassen und wertvolle Erkenntnisse darüber gewinnen, wie Sie Ihre Marketingkommunikation in Zukunft verbessern können.

Planen und verwalten Sie Ihre Marketingzeitleiste in Smartsheet

Die besten Marketingteams wissen, wie wichtig effektives Kampagnenmanagement, einheitliche kreative Arbeitsabläufe und leistungsfähige Veranstaltungslogistik sind. Smartsheet hilft Ihnen bei allen drei, damit Sie effektiver sind und mehr erreichen können. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

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