Vorlage für einfache Gewinn- und Verlustrechnung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Verwenden Sie diese einfache Gewinn- und Verlustvorlage, um einen umfassenden Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu erhalten. Diese Vorlage eignet sich gut für kleine Unternehmen, die Einkommen, direkte Kosten und Gemeinkosten an einem Ort verfolgen möchten.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage eignet sich für vierteljährliche oder jährliche Berichtszeiträume und ermöglicht es Ihnen, den Berichtszeitraum auszuwählen. Die Vorlage trennt Umsatz, Verkaufskosten (COGS) und Betriebsausgaben, um Bruttogewinn und Nettogewinn zu berechnen. Sie umfasst wesentliche Ausgabenkategorien wie Löhne, Miete und Steuern.
Vorlage:Jahresergebnisrechnung für kleine Unternehmen
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Wann ist diese Vorlage zu verwenden?Verwenden Sie diese Jahresergebnisrechnung für eine Übersicht über die finanzielle Leistung im Jahresvergleich. Diese Vorlage passt zu Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen verkaufen und das Wachstum über mehrere Jahre analysieren möchten.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage verfolgt Umsatz, direkte Kosten und Betriebskosten bis zu drei Jahre lang, sodass Sie die Geschäftsentwicklung im Zeitverlauf vergleichen können. Die Vorlage berechnet für jeden Abschnitt Gesamtsummen, Bruttogewinn und Nettogewinn vor und nach Steuern.
Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung und finden Sie weitere Vorlagenoptionen in unserer Sammlung von Gewinn- und Verlustvorlagen für kleine Unternehmen.
Vorlage für vierteljährliche Gewinn- und Verlustrechnung
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Wann verwenden Sie diese Vorlage, um Einnahmen und Ausgaben vierteljährlich zu überwachen? Dieses Format unterstützt Budgetierung, Prognose und Trendanalyse.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage organisiert Umsatz-, Umsatzanpassungs- und Ausgabenkategorien über vier Quartale hinweg, um eine detaillierte Ansicht des operativen Zustands zu erhalten. Die Vorlage enthält Felder für Steuersatz, Einkommensteueraufwand und Nettoeinkommen. Integrierte Berechnungen und das Tabellenformat bieten Flexibilität und Klarheit für die Finanzberichterstattung.
Vorlage für monatliche Gewinn- und Verlustrechnung
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese monatliche Gewinn- und Verlustvorlage, um die Geschäftserträge, -ausgaben und -rentabilität im Jahresverlauf zu überwachen. Verwalten Sie saisonale Trends und passen Sie Ausgaben- und Verkaufsstrategien Monat für Monat an.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage bietet eine monatliche Nachverfolgung detaillierter Umsatz- und Ausgabenkategorien, einschließlich Arbeit, professionelle Dienstleistungen und allgemeine Betriebsabläufe. Trendlinien ermöglichen es Ihnen, den Bruttogewinn, die Gesamtausgaben und das Nettoeinkommen im Zeitverlauf zu visualisieren. Die Vorlage enthält auch Jahressummen für eine umfassende finanzielle Momentaufnahme.
Vorlage für eine wöchentliche Gewinn- und Verlustrechnung
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Nutzen Sie diese Vorlage für wöchentliche Gewinn- und Verlustrechnungen, um Ihren budgetierten Umsatz auf wöchentlicher Basis nachzuverfolgen und mit Ihren tatsächlichen Einnahmen zu vergleichen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die detaillierten Abschnitte für die Gewinn- und Verlustkategorie dieser Vorlage umfassen den Umsatz, die Kosten der verkauften Waren (Cost of Goods Sold/COGS), die Vertriebs- und Marketingkosten, die Arbeits- und Verwaltungskosten sowie den Gewinn vor Zinsen und Steuern (Earnings before Interest and Tax/EBIT). Wochenspalten geben Ihnen detailliertere Einblicke in Ihre Gewinne und Verluste und ob Sie Kosten senken oder den Umsatz steigern müssen, um Ihre Gewinne anzukurbeln.
Excel Restaurant Gewinn- und Verlustrechnung Vorlage
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Wann diese Vorlage zu verwenden ist:Verwenden Sie diese Restaurant-Gewinn-und-Verlust-Vorlage, um Speisen, Getränke und betriebliche Leistung über einen ausgewählten Zeitraum zu verfolgen. Diese Vorlage soll unabhängigen Restaurants, Cafés und anderen Lebensmittelunternehmen helfen, die Rentabilität zu überwachen und die Kosten zu kontrollieren.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage trennt die Einnahmen nach Lebensmittel-, Getränke- und Warenkategorien. Es organisiert die Ausgaben in Arbeits- und Betriebsbereiche und macht es einfach zu analysieren, wo Ihr Unternehmen am meisten ausgibt. Eine integrierte Bruttogewinn- und Nettoeinkommensübersicht gibt einen schnellen Überblick über die Finanzlage.
Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für Selbständige
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Wann verwenden Sie diese Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage, um Einnahmen und Ausgaben für freiberufliche oder vertragliche Arbeiten zu verfolgen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage schlüsselt die Einnahmen nach Kunden auf und unterteilt Geschäftsausgaben in Kategorien wie Miete, Versicherung und professionelle Dienstleistungen. Es enthält einen eigenen Steuerabschnitt, um die Gesamtausgaben mit Steuern und endgültigem Nettoeinkommen zu berechnen. Ein Übersichtsfeld oben in der Vorlage zeigt Ihren Nettogewinn an.
Excel Pro Forma Gewinn- und Verlustrechnung Vorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Verwenden Sie diese Proforma-Gewinn- und Verlustvorlage, um die Geschäftsentwicklung über mehrere Jahre zu prognostizieren. Diese Vorlage eignet sich gut für Startups, wachsende Unternehmen und Unternehmen, die sich auf Investitionen, Kredite oder strategische Planung vorbereiten.
Bemerkenswerte Template-Funktionen: Diese Vorlage bietet eine mehrjährige Prognose von Umsatz, COGS, Bruttogewinn und detaillierten Betriebsausgaben, die in Verkaufs- oder Betriebsausgaben und allgemeine Ausgaben unterteilt sind. Sie berechnet das Nettoergebnis vor und nach Steuern und bilanziert außerordentliche Gewinne oder Verluste für eine umfassende Betrachtung der prognostizierten finanziellen Leistung.
Excel-Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnung für Mietobjekte
Wann verwenden Sie diese Vorlage, um festzustellen, ob Ihre Mieteinnahmen die Kosten für Wartung und andere Ausgaben überschreiten? Mit dieser Vorlage können Sie nachverfolgen, ob Sie die Kautionen zurückzahlen müssen oder als Ausgleich einbehalten können, wenn Mieter aus ihrer Wohnung ausziehen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage listet Mieteinnahmen für jede Immobilie, zusätzliche Einnahmen (z. B. Bewerbungsgebühren, Reserveparkplatz, Lagerraum, Wäscherei usw.) und laufende Ausgaben auf. Eine Tabelle im Dashboard-Stil zeigt Ihren Bruttoumsatz, Ihre Gesamtausgaben und Ihr Nettoeinkommen. Listen Sie im Tab die Kautionen aller Mieter auf, und die Vorlage berechnet die Gesamtsumme in der Spalte Gesamtsumme der Kautionen.
Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für Makler
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Wann verwenden Sie diese Vorlage: Verwenden Sie diese Vorlage für Gewinn- und Verlustrechnungen für Makler, um die jährlichen Geschäftserträge, direkten Kosten und Betriebsausgaben über ein Jahr oder mehr zu verfolgen. Das Side-by-Side-Jahresformat hilft auch, die Leistung zu vergleichen und Trends zu erkennen.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage organisiert Einnahmen in Immobilienprovisionen und andere Einnahmen und zieht dann direkte Kosten wie Broker-Splits und MLS-Gebühren ab, um den Bruttogewinn zu berechnen. Die Vorlage gliedert die Betriebsausgaben in Kategorien wie Werbung, Weiterbildung und Buchhaltungsgebühren. Es enthält auch Abschnitte für Steuersatz, Einkommensteuer und Nettoeinkommen.
Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für Hotels
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten:Verwenden Sie diese Vorlage zur Gewinn- und Verlustrechnung, um die finanzielle Leistung in allen umsatzgenerierenden Bereichen Ihrer Unterkunft zu verfolgen und zu bewerten. Hotelmanager oder Eigentümer können diese Vorlage für detaillierte Einblicke in den Betrieb und die Rentabilität verwenden.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage listet Umsatzkategorien wie Gästezimmer, Speisen und Getränke sowie Veranstaltungen auf und ermöglicht es Ihnen, den Nettoumsatz nach Abzug von Umsatzerlösen und Freibeträgen zu berechnen. Es enthält auch Beispielpositionen für direkte Hotelkosten und Betriebskosten. Das organisierte Layout macht es einfach zu bestimmen, wo Gewinn erzielt wird und wo Geld ausgegeben wird, um Entscheidungen über Preise, Personal und Serviceangebote zu unterstützen.
Vorlage für eine Gewinn- und Verlustrechnung für Bauunternehmen
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Bewerten Sie den Gewinn und Verlust Ihres Bauunternehmens mit dieser umfassenden Vorlage. Bieten Sie Eigentümern, Baufinanzmanagern oder anderen Beteiligten ein genaues, monatliches Finanzbild des Gesamtgewinns Ihres Bauunternehmens.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Die Vorlage wird mit bauspezifischen Kosten wie Arbeitsaufwand, Material, Gerätemiete, Subunternehmer, Genehmigungen, Deponiegebühren usw. vorgefüllt. Die Vorlage bietet auch Abschnitte für Gemeinkosten und Steuern, und Sie können monatliche und jährliche Gesamtsummen am oberen Rand der Vorlage zum schnellen Nachschlagen anzeigen.
Gemeinnützige Aufstellung der finanziellen Aktivitäten Vorlage
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Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten: Verwenden Sie diese gemeinnützige Vorlage für Geschäftsberichte, Vorstandspräsentationen, Finanzhilfeanträge oder Steuererstellung. Gemeinnützige Organisationen jeder Größe können diese Vorlage verwenden, um finanzielle Rechenschaftspflicht und Programmwirkung zu demonstrieren.
Bemerkenswerte Vorlagenfunktionen: Diese Vorlage trennt Einnahmen und Ausgaben nach Spenderbeschränkungen und enthält zum Vergleich eine Gesamtspalte des Vorjahres. Die Excel-Version dieser Vorlage berechnet die gesamte Unterstützung und die programmatischen Ausgaben und zeigt gleichzeitig die Nettoveränderung der Vermögenswerte an, um Führungskräften und Geldgebern ein vollständiges Bild der finanziellen Gesundheit zu vermitteln. Das Layout ist einfach zu bearbeiten, anzupassen und in professionelle Berichte oder Auditpakete zu integrieren.
Was ist eine Vorlage für die Gewinn- und Verlustrechnung?
Unternehmen verwenden Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV), um Einnahmen und Ausgaben aufzulisten und so die Rentabilität zu bestimmen. Verwenden Sie eine GuV-Vorlage, um Ihre Nettoeinnahmen (Bruttoeinnahmen minus Ausgaben) zu berechnen, und ob Sie die Einnahmen erhöhen oder Kosten senken müssen.
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen Waren verkauft oder Dienstleistungen anbietet, kann eine GuV helfen, festzustellen, wie gut die Leistung in der Vergangenheit war und vorherzusagen, wie gut die Leistung in Zukunft sein wird. Neuen Unternehmen gibt eine Gewinn- und Verlustrechnung eine gute Vorstellung davon, wie das Geschäft läuft. Unabhängig von der Art des Unternehmens besteht der erste Schritt darin, den zu bewertenden Zeitraum festzulegen – in der Regel ein Quartal, es kann aber auch ein Monat, ein Jahr oder gar eine Woche sein.
Gewinn- und Verlustrechnungen werden in der Regel von Inhabern oder Buchhaltern erstellt und von Inhabern, leitenden Angestellten und Aktionären verwendet, um ein Gefühl für den Zustand des Unternehmens zu bekommen. Eine GuV kann auch potenziellen Investoren oder Käufern einen schnellen Überblick über den Zustand des Unternehmens geben.
Privatpersonen können auch Vorlagen für Gewinn- und Verlustrechnungen verwenden, um ihre persönlichen Ausgaben und Einnahmen nachzuverfolgen, damit sie wissen, ob sie Geld sparen oder mehr ausgeben, als sie verdienen.
P&L-Vorlagen können zwar variieren, jedoch enthalten die meisten folgende Komponenten:
- Firmenname: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens an.
- Berichtszeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum für die GuV-Rechnung aus (z. B. wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich usw.).
- Einnahmen: Listen Sie alle Einnahmequellen (z. B. Verkäufe, Dividenden, Zinsen, Miete usw.) und die entsprechenden Geldbeträge auf.
- Bruttoeinnahmen: Listen Sie Ihre Bruttoeinnahmen auf und überprüfen Sie sie.
- Kosten der verkauften Waren Geben Sie die Kosten der von Ihrem Unternehmen verkauften Waren ein. Diese Zahl umfasst die Material- und Arbeitskosten, jedoch nicht die indirekten Ausgaben wie Verkaufs- und Vertriebskosten.
- Bruttogewinn: Überprüfen Sie die Genauigkeit Ihres Bruttogewinns (d. h. Ihre Bruttoeinnahmen minus COGS).
- Ausgaben: Listen Sie die einzelnen Ausgaben auf (z. B. Löhne und Zusatzleistungen, Miete oder Hypothek, Nebenkosten, Büromaterial usw.).
- Gesamtausgaben: Addieren Sie alle Ihre Einzelausgaben, um Ihre Gesamtausgaben zu bestimmen.
- Nettoeinnahmen: Berechnen Sie Ihre Nettoeinnahmen, indem Sie Ihre Gesamtausgaben von Ihrem Bruttogewinn subtrahieren.
Darüber hinaus enthalten einige erweiterte P&L-Vorlagen die folgenden zusätzlichen Komponenten:
- Ermäßigungen: Geben Sie mit dem Inventar zusammenhängende verringerte Verkaufseinnahmen, Rabatte oder verringerte Kosten für verkaufte Waren ein, die sich auf die Lagerkosten auswirken (z. B. Versand, Abwicklung, Versicherung usw.).
- Nettoumsatz: Um den Nettoumsatz zu berechnen, subtrahieren Sie alle Rabatte, Preisnachlässe und Ermäßigungen von Ihrem Bruttoumsatz.
- Umsatzkosten: Listen Sie die Summe aller Kosten auf, die beim Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen entstanden sind.
- Steuersatz: Geben Sie den Steuersatz ein, den Ihre Organisation auf erzielte Einnahmen entrichtet.
- Steuern: Posten Sie Ihre Ausgaben im Zusammenhang mit Steuern, um Ihr tatsächliches Nettoeinkommen nach Steuern zu bestimmen. Dies hilft Ihnen, die Einkommenssteuerverbindlichkeiten Ihrer Organisation abzuschätzen.
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihren Nettogewinn oder -verlust einsehen.
Beachten Sie außerdem, dass das Betriebsergebnis durch Subtrahieren des Bruttogewinns von den Gesamtkosten bestimmt werden kann und dass die Betriebsausgaben durch Addieren aller Ausgaben bestimmt werden können.
Weitere Ressourcen finden Sie in unserer Auswahl an Finanzplanungsvorlagen und Businessplanvorlagen.
Wie Sie eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung erstellen
Um eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, listen Sie alle Einnahmequellen auf und ziehen Sie dann die Kosten für verkaufte Waren ab, um den Bruttogewinn zu berechnen. Ziehen Sie als nächstes Betriebsausgaben wie Miete, Löhne und Nebenkosten ab. Das Ergebnis ist Ihr Nettoeinkommen, das den Gewinn oder Verlust Ihres Unternehmens zeigt.
Erfahren Sie, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung mithilfe einer Vorlage erstellen und finden Sie wichtige Formeln und Tipps für den Einstieg.
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