Zahlungsbelegvorlagen
Verkaufsbelegvorlage – Excel
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Diese Vorlage enthält einen detaillierten Verkaufsbeleg mit den Beschreibungen der verkauften Artikel, Artikelnummern für die Lagerbestandsverfolgung, Preise und bezahlte Beträge, einschließlich Steuern. Bei Bedarf können Sie auch Versand- und Bearbeitungsgebühren aufnehmen. Oben auf dem Beleg befinden sich Abschnitte für den Namen des Verkäufers, die Zahlungsweise, Kunden- und Belegnummern sowie Kontaktinformationen.
Mietzahlungsbelegvorlage – Excel
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Immobilienbesitzer können diese Vorlage verwenden, um Mietern Dokumentationen zur Verfügung zu stellen, dass die Miete zu einem bestimmten Datum bezahlt wurde. Mietzahlungsbelege können sowohl für Vermieter als auch für Mieter hilfreich sein, wenn ein Mietkonflikt auftritt und ein Zahlungsnachweis erforderlich wird. Diese Vorlage umfasst mehr als nur einen Beleg auf einem Blatt, sodass Sie schnell Duplikate erstellen oder mehrere Belege ausfüllen können.
Barempfangsscheinvorlage – Excel
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Wenn ein Kunde mit einem Scheck oder einer Kreditkarte bezahlt, entsteht automatisch ein Zahlungsnachweis. Bei Bargeldtransaktionen ist es jedoch besonders wichtig, Kunden einen Kaufnachweis zu geben. Diese Barempfangsscheinvorlage enthält viele Informationen auf einem kleinen Raum. Sie können Saldoinformationen für Ratenzahlungen eintragen und es gibt Platz für Notizen, wenn Sie zusätzliche Informationen aufnehmen müssen.
Handkassenbelegvorlage — Word
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Belege für Kleinbeträge sind wichtig, um den Überblick über Büromittel zu behalten und Auszahlungen zu genehmigen. Dieser Handkassenbeleg führt den Grund für die Entnahme des Bargelds an, wer die Freigabe von Barmitteln genehmigt hat und wer diese erhalten hat. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Rechenschaft der Mitarbeiter zu unterstützen und nachzuverfolgen, wie Handkassenmittel verwendet werden.
Lieferscheinvorlage – Word
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Dieser Lieferschein liefert den Nachweis, dass eine Sendung eingegangen ist. Er enthält eine Beschreibung des Paketinhalts sowie die Anzahl der Pakete, damit Kunden die Bestellung schnell überprüfen können, bevor sie sich den Lieferschein gegenzeichnen. Ein Lieferschein hilft, Fehler zu reduzieren, indem sichergestellt wird, dass Pakete bei der gewünschten Adresse mit den richtigen Artikeln landen.
Rechnungszahlungsvorlagen
Rechnung mit Teilzahlungen – Excel
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Wenn Sie eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen erstellen müssen, auf denen Teilzahlungen ausgewiesen sind, berechnet diese Vorlage den verbleibenden fälligen Betrag nach dem Erhalt der vorherigen Zahlung. Dies ist für Kunden hilfreich, die über ein laufendes Konto verfügen oder Ratenzahlungen leisten. Der Rest der Vorlage ist eine normale Rechnung mit Platz für Versandinformationen, Zahlungsbedingungen, Artikelbeschreibungen und Preis.
Abrechnungsvorlage – Excel
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Ähnlich wie bei der vorhergehenden Rechnungsvorlage, kann diese Abrechnungsvorlage von Unternehmen für Abrechnungen bei Kunden mit laufenden Zahlungen verwendet werden. Sie können Zahlungstermine und -beträge, fällige Salden und Informationen darüber erfassen, wie Kunden ihre Überweisung senden sollten.
Baufortschrittszahlungsvorlage – Excel
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Bei langfristigen Projekten werden Generalunternehmer häufig nach einem Zahlungsplan bezahlt, wobei die Zahlungen davon abhängen, welche Arbeiten während eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen wurden. Mit dieser Zahlungsvorlage können Generalunternehmer eine Aufschlüsselung der abgeschlossenen Arbeiten bereitstellen, um den aktuell fälligen Betrag zu berechnen. Die Vorlage bietet auch Platz für Projektinformationen und Genehmigungsunterschriften.
Zahlungsplanvorlagen
Rechnungszahlungsplanvorlage
Rechnungszahlungsplanvorlage herunterladen
Planen Sie Ihre fixen monatlichen Ausgaben mit dieser Rechnungszahlungsvorlage. Wenn Sie für jeden Monat bezahlte Rechnungen abhaken, haben Sie am Ende eine jährliche Übersicht, welche Rechnungen wann bezahlt wurden. Dies stellt eine einfache Möglichkeit dar, einen Zahlungsplan zu erstellen und gleichzeitig zu verfolgen, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Sie können das Tabellenblatt einfach bearbeiten, um die Rechnungsdetails zu erfassen, die Sie nachverfolgen möchten.
Zahlungsplanvorlage für Hypothekendarlehen – Excel
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Wenn Sie ein Hypothekendarlehen bedienen, verwenden Sie diesen Tilgungsplan, um Zahlungen, Zinsen und Kapitalzahlungen sowie das verbleibende Restguthaben zu planen und nachzuverfolgen. Kreditdetails sind oben aufgeführt, darunter Informationen über den Kreditgeber, Zinsen, die Dauer des Darlehens und mehr. Dies ist ein detaillierter Zeitplan, um bei Hypothekenzahlungen auf dem Laufenden zu bleiben. Zahlungsvorlagen wie diese helfen auch, Kredite schneller zu bezahlen, da Sie Änderungen an den Gesamtkosten anzeigen können, wenn Sie höhere monatliche Zahlungen leisten.
Zahlungsplanvorlage für Fahrzeugdarlehen – Excel
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Ein Vorteil der Verwendung von Zahlungsplanvorlagen für Rechnungen ist, dass Sie viele Informationen auf einem einzigen Formular erhalten, um Sie bei der Planung und Organisation zu unterstützen. Diese Vorlage enthält eine Spalte für zusätzliche Zahlungen, sodass Sie leicht sehen können, wie viel Sie sparen, wenn Sie Zusatzzahlungen vornehmen. Geben Sie alle Einzelheiten Ihres Fahrzeugdarlehens in den Zeitplan ein, und die Vorlage führt automatisch die Berechnungen für Sie durch.
Warum Zahlungsbelege immer noch relevant sind
Viele Unternehmen bieten die Möglichkeit, dematerialisierte (nicht in Papierform) Belege zu erhalten, was der Bequemlichkeit und der Kundenzufriedenheit zugutekommt.. Gedruckte Belege haben allerdings auch Vorteile. Physische Belege vorlegen zu können kann bei Steuer- oder Buchprüfungen wichtig sein. Wenn Kunden zum Zeitpunkt einer Transaktion einen physischen Beleg erhalten, können sie überprüfen, ob die Beträge korrekt sind. Bei einem digitalen Beleg müssen Sie daran denken, diesen später zu prüfen. Das erfordert das Sortieren von E-Mail-Nachrichten, um die Belege zu finden und zu speichern. Physische Belege können auch hilfreich sein, wenn sie einen Artikel zurückgeben wollen. Insbesondere, wenn der Artikel ein Geschenk war und einen Beleg erfordert.
Ob digital oder physisch, Belege helfen Verkäufern, Transaktionen nachzuverfolgen und detaillierte Aufzeichnungen über verkaufte Artikel zu erstellen. Sie können auch dazu beitragen, Betrug und Diebstahl von Mitarbeitern zu reduzieren und Streitigkeiten zwischen Verkäufern und Kunden beizulegen.
Wenn Sie ein Belegdesign auswählen, sollten Sie Anpassungsoptionen in Betracht ziehen, damit es für Ihr Unternehmen einzigartig ist und es Dritten schwieriger wird, mit betrügerischer Absicht Belege zu replizieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass ihr Beleg wichtige Informationen enthält, wie z. B., wer den Beleg ausstellt, das Datum der Transaktion, verkaufte Artikel, wer welche Beträge bezahlt hat, und die Unterschrift des Kunden. Sie können auch eine Belegnummer zur einfachen Nachverfolgung angeben.
Zahlungspläne verwenden
Ein Zahlungsplan wird für die Planung verwendet (es wird angezeigt, wann Zahlungen fällig sind, damit Sie Ihr Budget entsprechend planen können) und dafür, um nachzuverfolgen, welche Zahlungen bereits geleistet wurden. Dies ist hilfreich, um Rechnungen pünktlich zu bezahlen, weniger Stress zu haben, und um Verzugsgebühren oder Strafzinsen zu vermeiden. Er hilft auch bei der Organisation Ihrer Rechnungen, sich schneller zu entschulden, und spart Ihnen letztendlich Geld. Ein Zahlungsplan ist hilfreich, egal ob Sie Ratenzahlungen für ein großes Darlehen leisten, z. B. für ein Auto oder ein Haus oder um Ihre monatlichen Ausgaben zu planen.
Rechnungszahlungsvorlage machen es Ihnen einfach, einen Zeitplan oder Kalender mit Fälligkeitsterminen, geschuldeten Beträgen und abgeschlossenen Zahlungen zu erstellen. Zusätzlich zu den Fälligkeitsterminen können Sie den Tag des Monats, an dem Sie eine Zahlung vornehmen möchten, die verwendete Zahlungsweise und alle noch geschuldeten Beträge angeben.
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