Lokale Bereitstellung
Project Standard
Project Standard ist nur lokal verfügbar und zielt auf Projektmanager ab, die kleine Teamprojekte verwalten. Project Standard ist ein eigenständiges Produkt und lässt sich nicht mit Project Server verbinden, um eine Portfolio-Ebene anzuzeigen.
Was Statusaktualisierungen von Ihrem Team angeht, können Sie für jedes Teammitglied Project Standard erwerben; die Lizenzierung von Project Standard für jedes einzelne Ihrer Teammitglieder kann jedoch extrem teuer sein. In diesem Fall drucken Projektmanager in der Regel Kopien des Projektplans aus und erhalten Statusaktualisierungen auf Papier oder während regelmäßiger Teambesprechungen und aktualisieren den Projektplan selbst. Ein effizienterer Weg zur Lösung dieses Problems besteht darin, ein Upgrade auf Project Professional und Project Server/Project CAL durchzuführen (siehe unten).
Project Professional
Project Professional bietet mehr Funktionen als Project Standard. Einer der wichtigsten Gründe für die Wahl von Project Professional gegenüber Project Standard ist die Möglichkeit der Verbindung mit Project Server. Durch die Verbindung zu Project Server können Sie eine Portfolio-Ebene anzeigen und Projekt-Teammitgliedern Anzeige-, Aktualisierungs-, Bearbeitungszugriff gewähren. Zusätzlich zu den Funktionen auf Portfolio-Ebene bietet Project Professional auch die Möglichkeit, Ressourcen zu verwalten und mit Teams über Skype for Business zusammenzuarbeiten.
Project Server und Project CAL
Project Server bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeiten auf einer Projektportfolioebene durchzuführen. Project Professional wird zwar in verschiedenen Unternehmen eingesetzt und kann isoliert agieren, aber Project Server ermöglicht es Ihnen, alle unterschiedlichen Projekte zusammenzubringen, und gibt Teammitgliedern und Führungskräften im gesamten Unternehmen Anzeige-, Zugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen.
Aus Lizenzierungssicht erfordert die Project Server-Bereitstellung auch die Lizenzierung von Windows Server, SQL Server und Sharepoint Server. Sie benötigen auch die entsprechenden CALs (Sharepoint CAL, SQL CAL usw.), um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Lizenzierungsbedingungen erfüllen. CAL steht für Client Access License (Client-Zugriffslizenz) und gibt Ihren Benutzern die Berechtigung, auf einen Server zuzugreifen. In der Regel haben Endbenutzer über die Project Web App (PWA) Zugriff auf den Project Server.
Wenn Sie Project Server nutzen, geben Project CALs Ihren Benutzern und Geräten die Berechtigung, auf Project Server zuzugreifen. Es gibt zwei Arten von CALs, Benutzer-CALs und Geräte-CALs. Benutzer-CALs geben einem Benutzer die Berechtigung, auf den Server zuzugreifen, und die Geräte-CALs sind für Geräte. Unter Umständen kosten diese beiden Arten von CALs unterschiedlich viel und umfassen unterschiedliche Nutzungsrechte (überprüfen Sie Ihre Lizenzvereinbarung). In der Regel benötigen jeder Benutzer und jedes Gerät eine CAL. Denken Sie daran, dass jede Lizenz von Project Professional eine Projektgerät-CAL enthält.
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Cloud-Bereitstellung
Project Pro für Office 365
Lassen Sie uns zunächst den Unterschied zwischen Project Professional und Project Pro für Office 365 klären. Beide sind ziemlich ähnliche Produkte, außer dass Project Professional ein lokales Produkt ist und Project Pro für Office 365 ein Cloud-Produkt ist. Zwar werden beide Versionen auf einem PC installiert, aber der wichtige Unterschied besteht darin, wie sie aktualisiert werden. Wenn Sie über eine Software Assurance-Vereinbarung mit Microsoft verfügen, erhalten Sie neue Versionen von Project Professional, sobald diese von Microsoft veröffentlicht werden (in der Regel alle paar Jahre).
Mit Project Pro für Office 365 müssen Sie sich nicht um manuelle Aktualisierungen kümmern. Wenn Sie automatische Aktualisierungen aktiviert haben, aktualisiert Microsoft den installierten Client auf Ihrem PC regelmäßig. Ein weiterer wichtiger Unterschied ist die Anzahl der Installationen. In der Regel können Sie eine Project Professional-Lizenz auf einem einzelnen PC nutzen. Mit Project Pro für Office 365 erhalten Sie Lizenzen für bis zu fünf PCs.
Einer der Hauptgründe für die Wahl von Project Pro für Office 365 ist die Möglichkeit der Verbindung mit Project Online. So können Sie Einblicke in die Portfolio-Ebene erhalten und Projekt-Teammitgliedern Anzeige-, Aktualisierungs-, Bearbeitungszugriff gewähren. Mit einem Abonnement von Project Pro für Office 365 können Sie auf Project Online und Project Server zugreifen.
Zusätzlich zu den Funktionen auf Portfolio-Ebene bietet Project Pro für Office 365 auch die Möglichkeit, Ressourcen zu verwalten und mit Teams über Skype for Business zusammenzuarbeiten.
Project Online
Project Online ist das Pendant zu Project Server, nur mit Cloud-Zugriff. Es bietet Ihnen die gleichen Funktionen wie Project Server mit allen Vorteilen der Cloud (z. B. keine Investitionen in Hardware, Wartung und Upgrades).
Was ist mit CALs? Da sich Project Online in der Cloud befindet, sind CALs überflüssig. Sie können Abonnements von Project Online für so viele Benutzer kaufen, wie Sie möchten. In der Regel sind die Zielgruppe von Project Online PMOs und Führungskräfte.
Was ist, wenn Sie bereits eine Project Server-Bereitstellung haben und die Cloud-Alternative erst mal testen möchten? Aus Lizenzierungssicht macht Microsoft es Ihnen leicht, Ihre Projekte in einer hybriden Welt zu verwalten. Sie können über ein Project Online-Abonnement auf Ihre bestehende Project Server-Bereitstellung zugreifen.
Project Lite
Project Online zielt zwar auf PMOs und Führungskräfte ab, aber wie sollen Sie Ihren vielen Teammitglieder Zugriff geben? Project Lite ist das Produkt, das auf Zielgruppen auf Teamebene ausgerichtet ist. Um Project Lite zu verwenden, müssen Sie ein Abonnement für Project Online haben. Von einem technischen Standpunkt aus ist Project Lite genau das gleiche Produkt wie Project Online, aber zu einem niedrigeren Preis.
Aus Lizenzierungssicht ermöglicht Ihnen Project Lite, eine Teilmenge von Funktionen zu verwenden. Mit diesen Funktionen können Sie Zeiterfassungsbögen anzeigen und bearbeiten, Aufgaben verwalten, Probleme und Risiken hinzufügen und gemeinsam an Projektdokumenten arbeiten. Ähnlich wie bei Project Online haben Sie beim Abonnement von Project Lite Zugriffsrechte für die Project Server-Bereitstellung.
Project Online mit Project Pro für Office 365
Mit dem Paket aus Project Online und Project Pro für Office 365 können Sie Project Online und Project Pro für Office 365 in einer Transaktion anstelle von zwei separaten Transaktionen hinzufügen (ohne Preisvorteil).
Office 365-Abhängigkeit
Eine Frage, die oft aufkommt, ist, ob Cloud-Dienste von Project zusammen mit Office 365-Plänen erhältlich sind. Die Antwort ist nein. Keine der Office 365-Pläne umfassen Abonnements für Project. Sie können entweder eigenständige Abonnements für Project erwerben oder sie zu Ihrem bestehenden Office 365-Abonnement hinzufügen. Um ein Projekt-Abonnement zu einem bestehenden Office 365-Abonnement hinzuzufügen, sollte das Office 365-Abonnement für eine der folgenden Produktfamilien bestehen: Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Education (Office 365 Education) oder Government (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Wenn Sie ein Abonnement für einen Office 365-Plan haben, der oben nicht aufgeführt ist, kann Ihr Abonnement für Project nicht zu Ihrem bestehenden Office 365-Abonnement hinzugefügt werden und muss separat hinzugefügt werden.
Hybrid-Bereitstellung
Was ist, wenn Sie bereits eine Project Server-Bereitstellung haben und die Cloud-Alternative erst mal testen möchten? Aus Lizenzierungssicht macht Microsoft es Ihnen leicht, Ihre Projekte in einer hybriden Umgebung zu verwalten. Sie können über ein Project Online-Abonnement auf Ihre bestehende Project Server-Bereitstellung zugreifen. Ähnlich wie bei Project Online haben Sie bei Abonnements von Project Lite und Project Pro für Office 365 Zugriffsrechte für Ihre Project Server-Bereitstellung.
FAQ
Lokale Bereitstellung
F: Gibt es MS Project als Paket zusammen mit MS Office?
Nein. Project wird nicht als Paket mit Office angeboten und muss separat gekauft werden.
F: Wozu brauche ich Project Professional?
Project Professional bietet mehr Funktionen als Project Standard. Einer der wichtigsten Gründe für die Wahl von Project Professional ist die Möglichkeit der Verbindung mit Project Server. So können Sie Einblicke in die Portfolio-Ebene erhalten und Projekt-Teammitgliedern per Project-CAL Anzeige-, Aktualisierungs-, Bearbeitungszugriff gewähren.
F: Kann ich Project Standard mit Project Server verbinden?
Nein. Project Standard ist eine Standalone-Software und kann nicht mit Project Server verbunden werden. Sie müssen ein Upgrade auf Project Professional durchführen, um auf Project Server zuzugreifen.
F: Wie kann ich ein Upgrade von Project Standard auf Project Professional durchführen?
Je nach Lizenzvereinbarung können Sie die Upgrade-SKU erwerben (dabei müssen Sie die Preisdifferenz begleichen) und benötigen keine neue Project Professional-Lizenz. Wenn Ihre Lizenzvereinbarung keine Upgrade-Möglichkeiten bietet, müssen Sie eine neue Project Professional-Lizenz erwerben.
F: Warum brauche ich Project Server?
Project Server bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeiten auf einer Projektportfolioebene durchzuführen. Project Professional wird zwar in vielen Unternehmen eingesetzt und kann isoliert agieren, aber Project Server ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Projekte zusammenzubringen, und gibt verschiedenen Teammitgliedern im gesamten Unternehmen Anzeige-, Zugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen.
F: Ich bin bereit, Project Server zu lizenzieren. Ist das ausreichend?
Nein. Die Project Server-Bereitstellung erfordert auch die Lizenzierung von Windows Server, SQL Server und Sharepoint Server. Sie benötigen auch die entsprechenden CALs (Sharepoint CAL usw.), um sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Lizenzierungsbedingungen erfüllen.
F: Was ist eine CAL?
CAL steht für Client Access License (Client-Zugriffslizenz) und gibt die Berechtigung, auf einen Server zuzugreifen. Wenn Sie Project Server nutzen, geben Project CALs Ihren Benutzern und Geräten die Berechtigung, auf Project Server zuzugreifen.
F: Gibt es verschiedene Arten von CALs?
Ja. Traditionell gibt es zwei Arten von CALs, Benutzer-CALs und Geräte-CALs. Benutzer-CALs geben einem Benutzer die Berechtigung, auf den Server zuzugreifen, und die Geräte-CALs sind für Geräte. Unter Umständen kosten diese beiden Arten von CALs unterschiedlich viel und umfassen unterschiedliche Nutzungsrechte (überprüfen Sie Ihre Lizenzvereinbarung).
F: Wie viele Projekt-CALs benötige ich?
Dies hängt von der Anzahl der Benutzer und Geräte ab, die auf Project Server zugreifen werden. In der Regel benötigen jeder Benutzer und jedes Gerät eine CAL.
F: Umfasst Project Professional eine CAL?
Ja. Jede Lizenz von Project Professional enthält eine Projektgerät-CAL.
Cloud-Bereitstellung
F: Ist es billiger, die Cloud-Version von MS Project zu verwenden?
Das hängt davon ab. Beim Thema Kosten sollten Sie nicht nur die Lizenzkosten, sondern auch die Gesamtkosten der Produktinhaberschaft berücksichtigen. Neben den Lizenzkosten sollten auch die Kosten für Hardware, professionelle Beratung und die regelmäßige Wartung berücksichtigt werden. Wenn man MS Project in der Cloud verwendet, fallen einige dieser Kosten natürlich nicht an. Die Antwort auf die Frage hängt sehr stark von Ihrem Anwendungsfall ab und bedarf näherer Betrachtung.
F: Ich nutze MS Project bereits lokal. Wie kann ich in die Cloud wechseln?
Je nach Lizenzvereinbarung mit Microsoft können Sie die Übergangs-SKUs verwenden, um in die Cloud zu wechseln und keine neuen SKUs erwerben zu müssen. Die Übergangs-SKUs geben Ihnen die Möglichkeit, einfach die Kostendifferenz zu begleichen.
F: Sind alle Cloud-SKUs von MS Project Webbrowser-basiert?
Nein. Project Pro für Office 365 ist nicht Webbrowser-basiert, sondern ein Client, der auf Ihrem PC installiert ist. Project Online und Project Lite sind Webbrowser-basiert.
F: Ich habe einen Mac. Kann ich alle Cloud-SKUs von MS Project auf meinem Mac verwenden?
Nein. Nur Project Online und Project Lite, die Webbrowser-basiert sind, können auf Ihrem Mac verwendet werden. Project Pro für Office 365 kann nur auf einem Windows-PC verwendet werden.
F: Besitze ich die Lizenz für die Cloud-SKU auch dann noch, wenn ich die Zahlung der Abonnementgebühr einstelle?
Nein. Sie verfügen nur über Zugriffsrechte für die Cloud-SKU, solange Sie die Abonnementgebühr bezahlen. Dies unterscheidet sich von lokalen Versionen, deren Lizenz Sie besitzen.
F: Was ist der Unterschied zwischen Project Professional und Project Pro für Office 365?
Zwar werden beide Versionen als Clients auf einem PC installiert, aber der wichtige Unterschied zwischen Project Professional und Project Pro für Office 365 besteht darin, wie sie aktualisiert werden. Wenn Sie über eine Software Assurance-Vereinbarung mit Microsoft verfügen, erhalten Sie neue Versionen von Project Professional, sobald diese von Microsoft veröffentlicht werden (in der Regel alle paar Jahre). Mit Project Pro für Office 365 müssen Sie sich nicht um Aktualisierungen kümmern. Wenn Sie automatische Aktualisierungen aktiviert haben, aktualisiert Microsoft den installierten Client auf Ihrem PC regelmäßig. Ein weiterer wichtiger Unterschied ist die Anzahl der Installationen. In der Regel können Sie eine Project Professional-Lizenz auf einem einzelnen PC nutzen. Mit Project Pro für Office 365 erhalten Sie Lizenzen für bis zu fünf PCs.
F: Muss ich Office 365-Abonnent sein, um Cloud-SKUs von Project verwenden zu können?
Nein. Project kann unabhängig von Office 365 gekauft und bereitgestellt werden. Sie können die lokale Version von Office weiterhin verwenden und gleichzeitig Project in der Cloud bereitstellen. Wenn Sie Office 365-Abonnent sind, können Sie das Project-Cloud-Abonnement zusätzlich zu Ihrem aktuellen Office 365-Abonnement hinzufügen oder zwei verschiedene Abonnements haben.
F: Sind Cloud-Produkte von Project mit allen Office 365-Plänen kompatibel?
Nein. Prüfen Sie vor dem Kauf von Project-Cloud-SKUs, welche Office 365-SKU Sie haben. Je nach Office 365-SKU können Sie die neuen Project Cloud-SKUs zu Ihrem aktuellen Abonnement hinzufügen. Um ein Projekt-Abonnement zu einem bestehenden Office 365-Abonnement hinzuzufügen, muss das Office 365-Abonnement für eine der folgenden Produktfamilien bestehen: Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Education (Office 365 Education) oder Government (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Wenn Sie ein Abonnement für einen Office 365-Plan haben, der oben nicht aufgeführt ist, kann Ihr Abonnement für Project nicht zu Ihrem bestehenden Office 365-Abonnement hinzugefügt werden und muss separat hinzugefügt werden.
F: Benötige ich Sharepoint Online, um Project Online verwenden zu können?
Ja. Sharepoint Online ist eine infrastrukturelle Anforderung für die Verwendung von Project Online. Wenn Sie nicht bereits über Sharepoint Online verfügen, wird es für Sie bei der Bereitstellung von Project Online bereitgestellt.
F: Wann brauche ich Project Online im Vergleich zu Project Lite?
Von einem technischen Standpunkt aus hat Project Lite die gleichen Fähigkeiten wie Project Online. Von Lizenzierungsseite aus haben Sie mit Project Lite jedoch nur die Berechtigungen für einen Teil der Funktionen von Project Online. Die Funktionen ermöglichen Ihnen die Anzeige und Bearbeitung von Timesheets, die Verwaltung von Aufgaben, das Hinzufügen von Problemen und Risiken und die Zusammenarbeit bei Projektdokumenten. Ähnlich wie bei Project Online haben Sie beim Abonnement von Project Lite Zugriffsrechte für die Project Server-Bereitstellung.
F: Ist Project Online für die Verwendung von Project Lite erforderlich?
Ja. Sie benötigen ein Abonnement von Project Online, um Project Lite verwenden zu können.
F: Was ist der Vorteil von Project Online mit Project Pro für Office 365?
Indem Sie Project Online mit Project Pro für Office 365 koppeln, ermöglicht es Ihnen, beide Produkte in einer Transaktion zu erwerben. Es gibt jedoch keine Preisminderung für den Kauf des Bundles im Vergleich zum separaten Erwerb.
F: Bietet MS Project hybride Bereitstellungen, d. h. On-Premise und Cloud?
Ja. Wenn Sie bereits eine lokale Bereitstellung von Project Server haben, ist es möglich, dass Sie die On-Premise-Bereitstellung in Verbindung mit Project Online und Project Lite weiterhin verwenden. Microsoft bietet die Möglichkeit, eine Hybrid-Bereitstellung zu haben, auf die die On-Premise-Version von Project Online, Project Lite oder Project Pro für Office 365 zugreifen kann.
Q: Ich suche nach Alternativen zu MS Project. Gibt es eine gute Ressource?
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