Enthaltene Lösungskomponenten:
- 1 Eingangssheet mit Einreichungsformular
- 2 Berichte
Hinweis: Die Lösungen umfassen keine rollierenden Messzahlen (z. B. monatlich), keine Zeiterfassung für Ressourcen und kein Hochladen vorhandener Daten.
Organisieren, verfolgen und verwalten Sie wichtige Aufgaben.
Lösungspaket Stufe 1
Mit den Lösungspaketen von Smartsheet und den darin enthaltenen prozessbasierten Lösungen für typische geschäftliche Herausforderungen, die auf Best Practices und praktischen Erfahrungen basieren, gelingt Ihnen der Einstieg im Handumdrehen.
Überblick
Dieses Lösungspaket erleichtert Ihnen den Einstieg in Smartsheet, damit Sie Ihre Aufgaben, Anforderungen oder andere Elemente nachverfolgen können. Unsere Lösungsexperten arbeiten mit Ihnen zusammen, um einen standardisierten Prozess für die Einreichung einzelner Aufgaben oder Anforderungen und die Verwaltung der Fertigstellung dieser Ausgaben oder Anforderungen zu entwickeln. Die Einstiegslösung hilft Ihnen, Probleme in Ihren aktuellen Aufgaben- und Anforderungsverwaltungsprozessen zu beseitigen und Diskrepanzen zwischen Teams zu reduzieren. Nach der Implementierung haben Sie die nötigen Kenntnisse, um mit Ihrer Lösung die Probleme Ihres Unternehmens zu bewältigen und die Lösung zu verwalten.
Paketumfang:
Wie sieht diese Lösung aus?
Wie sieht diese Implementierung aus?
Was Sie erwartet:
Solution Services nutzt für Projekte einen stufenweisen Ansatz. Die Umsetzung dieser Methode stellt sicher, dass das Team Ihre Vision und Prozesse schnell verstehen, die Lösung entwickeln, bereitstellen, sich darin einarbeiten und Anleitungen für laufenden Support und Optimierungen geben kann, um den Wert zu maximieren.
Ziele und Aktivitäten der Implementierung
Phase | Ziele | Aktivitäten | |
|---|---|---|---|
| PLANUNG | Den aktuellen Prozess Ihres Teams verstehen und die erworbene Vorlage prüfen. Mit einem Smartsheet-Experten zusammenarbeiten. | Projekt-Kick-off Analyse Prototypen |
| UMSETZUNG |
Eine Smartsheet-Lösung erstellen, die die in der Planungsphase ermittelten Anforderungen erfüllt, und Ihrem Team Gelegenheit geben, Feedback zur Entwicklung zu geben. | Vorläufiger Build Überprüfungs- und Iterationssitzungen Kundenfeedback Abschließende Überarbeitungen Abschließende Lösungsüberprüfung |
| OPTIMIERUNG |
Sicherstellen, dass Ihr Team mit der Lösung eingehend vertraut ist, und gleichzeitig wertvollen Wissenstransfer an Endbenutzer und Lösungsadministratoren leisten. | Lösungsschulung Abschluss |
Zeitplan: 2–5 Werktage*
Aktivitäten und Zeitplan der Implementierung – Stufe 1
Typischer Zeitraum (2–5 Werktage)
* Kann je nach Kundenbedürfnissen und Verfügbarkeit beschleunigt werden
Vorbereitung auf die Implementierung:
Vor dem Kick-off:
- Bestimmen Sie einen Projektverantwortlichen und Lösungsadministrator.
- Der Projektverantwortliche ist die Person, die den Lösungsentwurf und die Funktionalität genehmigt. Der Lösungsadministrator ist die Person, die für die Wartung der Lösung zuständig ist und nach dem Release Aktualisierungen vornimmt.
- Stimmen Sie intern Ihre Geschäftsziele und das Projektziel ab.
- Stellen Sie relevante Materialien zusammen, die Ihren aktuellen Prozess skizzieren. Beispiele hierfür könnten Prozess- oder Anforderungsdokumente und/oder Vorlagen sein.
- Bereiten Sie alle Informationen vor, die für die Besprechung des zeitlichen Ablaufs wichtig sind. Wenn wir Ihre Abhängigkeiten, Einschränkungen und bevorzugten Starttermine kennen, können wir gemeinsam einen Plan aufstellen.
- Nutzen Sie Smartsheet University, Onboarding-Videos und die Smartsheet-Hilfe, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Weitere Informationen und Plattformzugriff erhalten Sie von Ihrem Account-Team.