Benutzerfreundliche Funktionen, die von der IT empfohlen werden

Smartsheet bietet eine erstklassige und sichere Umgebung für die Zusammenarbeit, die den wachsenden Daten-Governance- und Sicherheitsbedürfnissen Ihrer Organisation gerecht wird und Ihren Mitarbeitern eine Plattform bietet, die sie auch wirklich nutzen.

 

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Identitäts- und Zugriffsmanagement

Smartsheet vereinfacht die Benutzerverwaltung und den Zugriff passend zur Arbeitsweise Ihrer Teams. Wir bieten verschiedene Funktionen und Integrationen, die Administratoren bei der Verwaltung der Zugriffssteuerung unterstützen:

  • Einmalanmeldung (Single Sign-On, SSO), eine optimierte Authentifizierungsmethode für die Anmeldung, wird von Google-, Microsoft- und SAML 2.0-Anbietern unterstützt.
  • Das automatisierte Benutzer-Provisioning importiert automatisch alle Personen, deren E-Mail-Domäne mit der Domäne übereinstimmt, die Sie mit Smartsheet im Rahmen Ihrer aktuellen Governance- und Compliance-Richtlinien verifiziert haben.
  • Die Kontoermittlung ermöglicht Ihnen, andere Smartsheet-Konten innerhalb Ihrer Organisation schnell zu identifizieren und zu konsolidieren.
  • Die Verzeichnisintegration ermöglicht Ihnen die direkte Synchronisierung Ihrer Microsoft Azure Active Directory (AD)-Benutzer in Smartsheet, sodass Sie alle Ihre Systeme problemlos an einem Ort verwalten und auf Ihre etablierten Prozesse für die Verwaltung des Benutzerzugriffs ausrichten können.
  • Funktionen für die Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglichen Systemadministratoren das Hinzufügen und Verwalten von Benutzern, das Erstellen von Gruppen zur einfachen Freigabe und die Verwaltung eingehender Lizenzanforderungen.

Setzen Sie auf Smartsheet, um die wachsenden Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen

In diesem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie Smartsheet an das Identitäts- und Zugriffsmanagement, die Daten-Governance und die globale Kontokonfiguration herangeht – und eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit bietet.

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Daten-Governance und -kontrolle

Wir sind davon überzeugt, dass effektive Daten-Governance für moderne Unternehmen unerlässlich ist, um sicherzustellen, dass Informations-Assets in Übereinstimmung mit geltenden Vorschriften und branchenbasierten Best Practices erstellt, verwendet, freigegeben und geschützt werden. Wir bieten unter anderem folgende Lösungen:

  • Dynamic View hilft Teams, kritische Prozesse mit Anbietern, internen und externen Teams oder organisationsübergreifend zu verwalten, ohne vertrauliche oder sensible Informationen zu gefährden.
  • Ereignisberichte bieten detaillierte Einblicke in das Benutzerverhalten und Aktivitäten innerhalb des Smartsheet-Kontos Ihrer Organisation. Mit dieser Funktion können Sie ungewöhnliche Nutzungsmuster identifizieren und potenzielle Risiken aufdecken, damit die Sicherheits- und Compliance-Richtlinien Ihrer Organisation besser durchgesetzt werden können. 
  • WorkApps beseitigen die Notwendigkeit, zugrunde liegende Assets in der WorkApp freizugeben. Sie können eine WorkApp mit einer gefilterten Ansicht ausgewählter Sheets und Berichte erstellen, ohne dass eines dieser Elemente für die Endbenutzer freigegeben werden müssen. 
  • Mit vom Kunden verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln (CMEK) bestimmen Sie, wer Zugriff auf ruhende Daten in Ihren Sheets hat. CMEK ermöglicht Ihnen, den Zugriff auf Ihre Daten mit einem eigenen Schlüssel, der außerhalb von Smartsheet gespeichert ist, zu überwachen, zu gewähren und zu widerrufen. Das sorgt für ultimative Verschlüsselungskontrolle.
Unsere Kunden wissen, dass Sicherheit im Wesentlichen von den beteiligten Personen abhängt. Es gibt unzählige Sicherheitstools, letztlich kommt es aber auf die Menschen an. Für Unternehmen ist entscheidend, dass die richtigen Personen Zugriff erhalten und Unbefugte draußen bleiben. Smartsheet unterstützt uns dabei.

Igal Dar, Leiter für Technologien und Betriebsabläufe bei SailPoint

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Globale Kontokonfiguration

Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Smartsheet sicher und umfassend in Ihr Ökosystem zu integrieren, darunter:

  • Kontokonfigurationen, die die Kontoeinrichtung in Ihrer Umgebung optimieren. Wir bieten Konfigurationen für Benutzerrollen, Berechtigungen, Konto-Branding, automatisierte Lizenzanforderungen und mehr.
  • Integrationen, die die Datenintegrität erhöhen und die Produktivität der Endbenutzer verbessern, indem sie Smartsheet mit Hunderten von führenden Apps und Datensystemen verknüpfen.
  • Listen für die sichere Freigabe, die Ihnen umfassende Kontrolle über die Datenfreigabe geben. So können Systemadministratoren definieren, was die Benutzer für Anbieter und Partner freigeben können, und die Freigabe für Organisationen blockieren, die nicht in der Liste aufgeführt sind.

Es gibt immer etwas zu tun.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten ständig an Verbesserungen, um die Zuverlässigkeit, die Verfügbarkeit und die Sicherheit der Smartsheet-Plattform weiter zu erhöhen.

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