Kostenlose, druckbare Vorlagen für Tageskalender

By Kate Eby | 2. Januar 2018

Egal ob Sie Unterricht und Schulaufgaben bewältigen, einen vollen beruflichen Terminkalender verwalten oder familiäre und geschäftliche Verpflichtungen unter einen Hut bringen müssen – ein Tageskalender hilft Ihnen dabei, sich zu organisieren und Ihre Zeit effektiv zu nutzen. Viele Kalender und Planer sind sowohl in digitalen als auch in traditionellen Druckformaten verfügbar.

Jede Art von Kalender hat Vor- und Nachteile und einige sind für bestimmte Zwecke möglicherweise besser geeignet als andere. Unter Umständen müssen Sie also einige Optionen ausprobieren, um herauszufinden, welche Option Ihre Bedürfnisse bestmöglich erfüllt. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen wir Ihnen weiter unten eine Vielzahl kostenloser Tageskalender zum Herunterladen zur Verfügung. Wählen Sie aus Vorlagen für Microsoft Excel oder Word, PDF oder Google Docs. Alle Vorlagen sind anpassbar und zeichnen sich durch ein professionelles Erscheinungsbild und ein intuitives Layout aus.

 

Vorlagen für Tageskalender

Leere Vorlage für einen Tageskalender – Excel

Vorlage für einen Tageskalender

Dieser Tageskalender enthält nur die Wochentage, beginnend mit Sonntag. Verwenden Sie die leere Vorlage, um den gewünschten Monat und die gewünschten Daten sowie Veranstaltungen, Feiertage und andere Planungselemente einzutragen. Der Kalender lässt sich auch ohne Datumsangaben verwenden. Hiermit erhalten Sie einen unkomplizierten Tages- und Wochenplan für jeden Monat. Ein leerer Tageskalender gibt Ihnen die Freiheit, die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Excel  | Smartsheet

Druckbare Vorlage für einen Tageskalender

Druckbare Vorlage für einen Tageskalender

Dieser druckbare Tageskalender bietet ein einfaches Layout für die Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben. Hiermit erstellen Sie einen einfachen Tageskalender mit To-do-Liste. Um Ihren eigenen Planer zu erstellen, drucken Sie den Kalender auf Papier im Letter-Format und heften Sie ihn in einen Ordner ein. Drucken Sie die Seiten doppelseitig aus, um Papier zu sparen.

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Word    |    PDF

Planer-Vorlagen

Vorlage für einen Tagesplaner – Excel

Vorlage für einen Tagesplaner

Ein Tagesplaner kombiniert einen Kalender mit zusätzlichen Abschnitten zur Planung und Organisation Ihrer Zeit. Diese Vorlage enthält eine Aufgabenliste, anhand derer Sie die Aktivitäten für jeden Tag priorisieren können. Sie enthält zudem einen Notizbereich für wichtige Erinnerungen. Der Kalender unterteilt jede Stunde in 15-Minuten-Segmente, sodass Sie den ganzen Tag über einen detaillierten Plan verfolgen können.

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Excel  | Smartsheet

Vorlage für einen persönlichen Planer

Vorlage für einen persönlichen Planer

Ein persönlicher Planer ist ein nützliches Hilfsmittel für die Organisation von alltäglichen Aufgaben, z. B. die Essensplanung, Besorgungen und Hausarbeiten. Hiermit lassen sich zudem persönliche Ziele setzen und umsetzen. Dieser druckbare Tageskalender kann für jedes Datum oder jeden Wochentag verwendet werden. Drucken Sie mehrere Seiten aus, um einen praktischen Planer zu erstellen. Hiermit bringen Sie alle Ihre Routinen und Erinnerungen an einem Ort zusammen.

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Word    |    PDF

Vorlage für einen Wochenplaner für 2025 – Google Tabellen

Wenn Sie einen Wochenplaner für Google Docs benötigen, speichern Sie diese Vorlage schnell in Ihrem Google Drive-Konto. Sie können die Vorlage dann ausdrucken, auf einem Gerät verwenden oder online freigeben. Dieser Planer umfasst eine Woche pro Seite. Hiermit verwalten Sie Ihre täglichen Angelegenheiten und verschaffen sich einen Überblick über Ihre Woche. Die Vorlage umfasst fünf Wochen, die auf separaten Blättern angezeigt werden.

Vorlage für einen Wochenplaner für 2025

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Excel  | Google Tabellen

Vorlage für einen Monatsplaner für 2025 – Google Tabellen

Vorlage für einen Monatsplaner für 2025

Dieser Monatsplaner zeigt jeden Monat in einem Tabellenformat, wobei die Wochen- und Datumsangaben auf der linken Seite der Vorlage aufgelistet sind. Dank des Querformats lassen sich einfach mehrere Wochen auf einen Blick anzeigen. Jeder Monat des Jahres ist auf einem separaten Blatt aufgeführt, sodass Sie umfassende Wochen-, Monats- und Jahrespläne erstellen können.

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Excel  | Google Tabellen

Tagesplaner mit Aufgabenliste

Vorlage für einen Tagesplaner mit Aufgabenliste

Dieser druckbare PDF-Tagesplaner enthält eine Aufgabenliste und einen Stundenplan. Die Vorlage ist auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und lässt sich für eine Vielzahl an Aufgaben einsetzen, von der Büroverwaltung bis hin zu Hausarbeiten. Wenn Sie das Format ändern oder neue Abschnitte hinzufügen möchten, können Sie das Layout anpassen, um einen persönlichen Tagesplaner zu erstellen.

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Excel  |  PDF

Vorlagen für Tagespläne

Vorlage für einen täglichen Arbeitszeitplan – Excel

Vorlage für die Tagesarbeitszeitplanung

Diese Vorlage für die Tagesplanung ermöglicht das Festlegen des Anfangsdatums, der täglichen Startzeit und des Zeitintervalls. Sie umfasst einen Tagesplan, einen Abschnitt für Notizen und eine Wochenübersicht. Hiermit können Sie einen umfassenden Plan für Ihren Arbeitstag erstellen, sich Ziele für die Woche setzen und Ihre Arbeitsleistung verbessern, indem Sie wichtige Aufgaben priorisieren.

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Excel  | Smartsheet

Vorlage für einen täglichen Schichtkalender – Excel

Vorlage für einen täglichen Schichtplan

Mit dieser Vorlage planen Sie einen täglichen Schichtplan mit Anfangs- und Endzeiten für mehrere Mitarbeitende. Hiermit lassen sich auch die Arbeitsplätze oder Abteilungen für einzelne Mitarbeitende festlegen und die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden erfassen. Die Vorlage bietet eine tägliche und wöchentliche Ansicht. Hiermit verschaffen Sie sich jederzeit einen schnellen Überblick über den Wochenzeitplan. Arbeitgeber*innen können diesen Kalender auch zur Erfassung der Anwesenheit und zur Planung von Urlaubszeiten heranziehen.

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Vorlage für einen täglichen Stundenplan – Excel

Vorlage für einen täglichen Stundenplan

Erstellen Sie einen einfachen Tageskalender mit stündlichen Segmenten, die sich auch in kürzere Inkremente unterteilen lassen. Hiermit lassen sich längere Projekte in überschaubare Teilaufgaben unterteilen oder kurze Aufgaben planen, z. B. das Vereinbaren eines Termins oder das Tätigen eines Anrufs. Ein Stundenplan kann für die Planung von beruflichen, privaten oder schulischen Aktivitäten verwendet werden.

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Excel  |  Word  |  PDF  | Smartsheet

Vorlage für eine einfache Tagesordnung – Word

Vorlage für eine tägliche Meetingtagesordnung

Verwalten Sie tägliche Meetings mit dieser Tagesordnungsvorlage für Microsoft Word. Diese Vorlage dient der Nachverfolgung von Teilnehmer*innen sowie der Planung und Zuordnung von Tagesordnungspunkten. Der Kommentarbereich bietet zudem Platz für Anweisungen oder Meetingnotizen. Sie können auch das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Meetings zur späteren Referenz dokumentieren.

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Vorlage für ein Tagesprotokoll – Excel

Vorlage für ein Tagesprotokoll

Verwenden Sie diese Vorlage für ein Tagesprotokoll zur Planung von Aufgaben oder zum Erfassen abgeschlossener Aufgaben. Dies ist hilfreich bei der Nachverfolgung von Projektproblemen, bei der Vorbereitung auf Veranstaltungen oder zum Dokumentieren von Schulungs- oder Seminaraktivitäten. Das Protokoll lässt sich auch als einfacher Zeitplan für Meetings, Termine, Besorgungen und Arbeitsaufgaben einsetzen. Es bietet zudem Platz für zusätzliche Notizen zu jedem Tag.

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Vorlagen für tägliche Aufgabenlisten

Vorlage für eine tägliche To-do-Liste – Excel

Vorlage für eine tägliche To-do-Liste

Priorisieren Sie Aufgaben und erstellen Sie einen Zeitplan mit dieser detaillierten Vorlage für eine To-do-Liste. Sie können Aufgaben kategorisieren, den Status einzelner Aufgaben nachverfolgen und Fälligkeitstermine festlegen. Diese tägliche To-do-Liste ist ideal für die persönliche Planung oder gemeinsame Arbeitsprojekte. Hiermit lassen sich Projektmaßnahmen planen, organisieren und implementieren, während Sie effektiv mit Teammitgliedern kommunizieren.

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Excel  |  PDF  | Smartsheet

Vorlage für eine tägliche Checkliste – Excel

Vorlage für eine tägliche Checkliste

Diese Vorlage für eine tägliche Checkliste lässt sich im Hoch- oder im Querformat verwenden. Beide Optionen zeigen eine ganze Woche auf einem Blatt. Hiermit erstellen Sie tägliche und wöchentliche To-do-Listen – erledigte Aufgaben haken Sie in den Kontrollkästchen ab. Sie können diese Excel-Vorlage auch als PDF-Datei ausdrucken, um eine tägliche Checkliste in Papierform zu erstellen.

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Einen Tagesplaner effektiv einsetzen

Zu wissen, welche Aufgaben Sie an einem bestimmten Tag erledigen müssen und wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe haben, verschafft Ihnen ein Gefühl der Kontrolle. Hierdurch lässt sich Stress reduzieren, während sich die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass alles erledigt wird. Ein Tagesplaner ist ein einfaches Tool. Doch wenn es konsequent verwendet wird, hilft es Ihnen, Ihren Zeitplan im Auge zu behalten und den ganzen Tag über produktiver zu arbeiten. Hiermit erhalten Sie zudem ein besseres Gefühl dafür, wie viel Zeit für die Übernahme zusätzlicher Aufgaben oder die Bewältigung unerwarteter Ereignisse zur Verfügung steht.

Der beste Planer ist der, der gut für Sie funktioniert. Egal ob Sie einen Onlineservice, eine Zeitmanagement-Software oder einen Papierplaner verwenden: Sie müssen den Planer regelmäßig überprüfen, sich so weit wie möglich an die Tagesplanung halten und unerledigte Aufgaben vorantreiben. Durch die Priorisierung von Aufgaben können Sie sicherstellen, dass Sie die Aufgaben mit niedriger Priorität zuletzt bearbeiten.

Nehmen Sie sich bei Ihrer Tagesplanung Zeit, um diese Probleme anzugehen, ohne dass sie sich auf dringendere Aufgaben auswirken. Dieses System hilft sowohl bei der Planung Ihres Privat- als auch Ihres Berufslebens. Je nach Bedarf können Sie die beiden in einem Planer kombinieren oder getrennt halten.

Manche Menschen ziehen es vor, Arbeitsaufgaben von persönlichen Aufgaben und Zielen zu trennen. Andere ziehen es vor, nicht mit zwei verschiedenen Planern zu jonglieren. Folgen Sie Ihren eigenen Vorlieben basierend auf Arbeitslast und persönlichen Gewohnheiten, um einen effektiven Ansatz für die Tagesplanung zu finden.

 

Benutzerdefinierten Tageskalender in Smartsheet erstellen

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

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